Práce se zprávami u účetního nikdy nekončí. V každém měsíci jsou dny, kdy musíte jít do konkrétní státní organizace a předložit doklady o provedené práci. Lhůty pro podávání zpráv v FIU jsou přísně regulovány, ale každoročně se mění. Toto je jedna z nejdůležitějších součástí kalendáře účetního - sledování všech změn v běžném roce.
Obecné informace
Všichni zaměstnavatelé, jejichž společnost zaměstnává najaté pracovníky, je musí pojistit v Ruském státním penzijním fondu. Tato organizace poskytuje informace o pojistném a osobní údaje pro každého zaměstnance v jediné formě, která je schválena vládou a na žádost pojištěného nemůže být změněna. Zpráva musí být předložena po prvním čtvrtletí, šesti měsících, devíti měsících, stejně jako v uplynulém roce. Forma, ve které se lhůty pro hlášení vypočítávají v FIU, se nazývá RSV-1.
Formulář RSV-1
Tento formulář kombinuje všechny informace o vyměřených a placených příspěvcích pro každého zaměstnance. Je velmi výhodné, protože umožňuje seskupovat informace o výši povinného zdravotního a důchodového pojištění do jednoho dokumentu.
Formulář RSV-1 byl schválen vládou a jeho poslední revize byla provedena v roce 2014. Normativní dokument, který obsahuje úplné informace o dokumentu, je vyhláškou vlády Ruské federace ze dne 18. února 2014. O tři dny později byla informace o aktualizovaném formuláři zveřejněna v Rossiyskaya Gazeta v čísle 41.
Funkce tvaru
Nový formulář byl vytvořen s cílem zjednodušit práci a neporušit lhůty pro podávání zpráv FIU. Jak často se stává, účetní se zabývají čísly a částkami po dlouhou dobu a nemají čas na nezbytnou práci včas. Nebo ještě horší (což se často stalo před rokem 2014), se odborníci dopustili mnoha chyb, kvůli kterým musely být zprávy přepsány a lhůty byly znovu porušeny. Nyní je nový formulář navržen tak, aby zjednodušil práci odborníkům a výrazně zkrátil čas potřebný k vyplnění formulářů.
První rys souvisí se skutečností, že nyní není nutné oddělit pojištění a financované části zvlášť. Prémie se zobrazuje jako jedna částka.
Druhým bodem je možnost promítnout případný dluh z pojistného nebo zobrazit informace o dodatečném poplatku za další peníze.
Od roku 2014 se ve formě objevila nová sekce 2.4. Zobrazuje některé rysy výpočtu pojistného s přihlédnutím k koeficientu pracovních podmínek, který je stanoven na základě výsledků nezávislého posouzení. Tuto kontrolu musí všechny podniky absolvovat od 1. ledna 2014 a obdržet příslušnou certifikaci.
A poslední bod, kterému musíte věnovat pozornost: pokud mluvíme o individuálních informacích, nemusíte nyní v příslušném sloupci uvádět výši již placeného pojistného.
Lhůty pro podávání zpráv v FIU
Každý účetní by měl kalendář pečlivě sledovat, aby nezmeškal důležitá počty předkládání dokumentů vládním orgánům. Pokud počet zaměstnanců v podniku přesáhne 25 lidí, pak má organizace právo poskytnout veškeré informace na vyměnitelných médiích. Lhůty pro podávání zpráv FIU a FSS se mírně liší, což je třeba vzít v úvahu.
Dokumenty musí být předloženy finanční zpravodajské jednotce do 15. dne v měsíci, nikoli však následující po vykazovaném období, ale druhý v řadě. Pokud například podáváte zprávy za půl roku, konečný termín vyprší v srpnu nebo spíše 15. srpnu.
V FSS musíte obdobně do 20. druhého měsíce za vykazované období předložit dokumenty.
Buďte opatrní: pokud aktuální datum připadne na víkend nebo svátek, nejbližší pracovní směnou je váš termín pro předložení dokumentů.
V roce 2016 byl termín pro podávání zpráv FIU za rok předcházející současnému 15. února. Všechna data pro konečné přijetí formulářů jsou uvedena na webových stránkách veřejných služeb. V roce 2016 tedy tato data spadají do 15. února, 15. srpna a 15. listopadu, ale 16. května. Pro rok 2016 musí být hlášení připraveno v únoru 2017.
Elektronické hlášení
Od roku 2015 musí všechny podniky s více než 25 zaměstnanci zaměstnávat dokumenty o pojistném v elektronické podobě. Dříve bylo povoleno používat tento formulář pouze pro ty, kteří mají více než 50 lidí, ale hranice byla nyní snížena.
Více času na přípravu zahrnuje předložení elektronického hlášení FIU. Na rozdíl od papírové formy se podmínky prodlužují o pět dní. Lhůta pro předložení čtvrtletních cenných papírů je tedy 20. den každého druhého měsíce po posledním čtvrtletí. První čtvrtletí končí v březnu, což znamená, že sloužíme v květnu, druhé v červnu, sloužíme v srpnu atd. V FSS toto datum odpovídá 25..
V roce 2016 byly stanoveny následující kalendářní dny pro předkládání dokumentů finanční zpravodajské jednotce: 20. února, 20. května, v srpnu 22. a v listopadu 21. listopadu. 
Co se stane, pokud nemáte čas v čase
Porušení lhůty pro podávání zpráv o PFR bude nevyhnutelně znamenat přírůstek pokut. V tomto ohledu mají vládní agentury velmi přísnou politiku. Pokud nemáte čas na podávání zpráv včas, budou vám okamžitě naúčtovány dva typy sankcí:
1. Obecná pokuta ve formě RSV-1. Vypočítává se ve výši 5% z celkové částky vzniklého pojistného za poslední tři měsíce. Velikost trestu nesmí být menší než 1 000 rublů.
2. Druhá pokuta se počítá individuálně pro každého zaměstnance. V tomto případě se vezme 10% částky, která měla být zaplacena FIU. Všechna data jsou převzata z hlášení po splatnosti.
Účetní, kteří vědí, že lhůty uplynuly, v praxi často podceňují výši pojistného, aby snížili výši pokut. Nejlepším řešením v tomto případě však není porušit lhůty pro podávání zpráv a dodržovat účetní kalendář.