Pokud má organizace vlastní nákladní dopravu, povinnou součástí činnosti je evidence řidičů, spotřeba maziv a paliva.
Tato a další informace jsou zaznamenány v původním dokumentu o hlášení. Říká se tomu „nákladní list nákladního automobilu“. Formulář dokumentu obsahuje různá pole. Informace, které do nich byly vloženy, odrážejí výše uvedené obchodní činnosti. Existuje několik typů takových dokumentů. Dále v článku budeme některé z nich podrobněji rozebírat.
Obecné informace
Nákladní list může být jedním ze tří typů. Jeho definice závisí na řadě faktorů. Při přepravě se tedy používá nákladní list (forma 4 C), pokud je stroj placen za kusové sazby v souladu s jednotnými tarify.
Velká vzdálenost druh dokumentu Používá se při přepravě na velké vzdálenosti. Nákladní list tohoto typu vozu má na přední straně červený pruh s odpovídajícím nápisem. Dálková přeprava a její platby jsou prováděny v souladu se zavedenými přepravními smlouvami a právními předpisy. Nákladní list může také odrážet informace o přepravě prováděné podle časových tarifů.
Obecné požadavky
Nákladní list, jehož vzor je uveden níže, je přísným dokumentem pro podávání zpráv. Výroba papíru se provádí číslováním tisku podle pořadí ministerstev, ministerstev, podniků v množství nezbytném pro splnění jejich potřeb.
Formuláře jsou uloženy ve skladu organizace. V případě potřeby je dokument vydán odpovědné osobě proti přijetí. Takovou osobou je zpravidla dispečer, vedoucí provozovny, vedoucí garáže atd.
Pokyny pro kompilaci
Domácí právní úprava ukládá řadu požadavků na zadávání informací do nákladního automobilu jednotlivého podnikatele, neziskové organizace a dalších struktur zapojených do dopravy. V některých případech je dokument považován za neplatný. Pokud například nákladní list nákladního automobilu (na formuláři nezáleží současně) neobsahuje alespoň jednu z následujících položek:
- Razítko podniku.
- Pečeť organizace.
- Datum vydání.
Zadávání informací
Přepravní list nákladního vozidla vyhotovuje oprávněná osoba. Je odpovědný za přesnost zadaných informací. Povinnosti ověřovat informace a kontrolovat správnost jejich vstupu jsou rovněž v čele dopravního parku, jakož i v čele podniku. Nákladní list se vydává řidiči pouze proti příjmu. V takovém případě musí předat předchozí dokument.
Pokud práce zahrnuje přepravu materiálu, obdrží řidič odpovídající nákladní list s přepravním listem. Tyto dva dokumenty je třeba uchovávat pohromadě. Díky tomu je lze během procesu kontroly ověřit.
Vydává společnost účtující fakturu. Do nákladního listu je uvedeno jeho číslo a informace o hmotnosti přepravovaného nákladu. Dokument zprávy obsahuje také poukázky (2 ks). Zadání informací provádí zákazník. Tyto odtrhávací kupóny jsou následně převedeny na klienta spolu s účtem jako důkaz, že práce byla dokončena.
Funkce sestavení dokumentu o přepravě podle časových tarifů
Přepravní list vozíku (formulář 4 P) obsahuje oddíl „Úkol řidiči“.V 16. sloupci „K čemu je k dispozici“ (v souladu s přihláškou nebo z důvodu jednorázové objednávky zákazníka), dispečer uvede adresu a název podniku, do kterého má vozidlo vozidlo k dispozici. Řádky č. 18 a 17 obsahují informace o plánovaném čase odletu a příletu. Sloupec č. 19 obsahuje přidělený počet pracovních hodin a č. 20 počet cest.
Řádek „Zákazník“ obsahuje jméno přijímající organizace, iniciály a příjmení osoby odpovědné za příjem a používání vozidla. Ve sloupci „Čas“ jsou uvedeny hodiny a minuty příjezdu a odjezdu automobilů. Sloupec "Rychloměr" obsahuje informace o výkonu měřiče v době příjezdu a odjezdu z podniku.
Čísla TTN se zadávají do odpovídajícího sloupce. Jedna kopie faktur připojených k přepravnímu listu uvádí jejich celkový počet (pokud je více než 1). Sloupec „Počet cest“ obsahuje počet provedených přeprav. Řádek „Razítko a podpis klienta“ vyplní zákazník. V tomto sloupci informace potvrzují správnost všech podrobností. V části „Provádění úkolů“ jsou uvedeny informace o trasách pro řidiče: odkud a odkud se vedou výlety. Potvrzení informací se provádí podpisem klienta.
Přílohy k dokumentu. Funkce zadávání dat
Odtrhávací kupón se používá jako příloha nákladního listu. Je základem pro zasílání faktur za úhradu dopravních služeb. Odtrhávací kupón vyplňuje zákazník. V souladu s dokumentem o hlášení předloženým řidičem zadá klient do příslušných sloupců své datum vydání a číslo. Kupon rovněž uvádí název organizace, na jejíž kolejová vozidla se přepravuje náklad, SPZ a značka přicházejících automobilů a přívěsů (pokud existují).
Funkce programu zpracování dokumentů pro přepravu za kusové sazby
Přepravní list vystavený podle tohoto formuláře je potvrzením průmyslové povahy použití paliva. Tento dokument slouží jako základ pro odpisy paliv a maziv za cenu. Práce s těmito a dalšími listy probíhá ve speciálním programu 1C: Enterprise 7.7. Zpracování dokumentů se provádí stejným způsobem jako běžné časopisy.
V otevřeném programu je tabulka, která obsahuje pět záložek. V části „Nákladní listy“ můžete zavádět nové dokumenty, kopírovat, upravovat a mazat je. V tomto případě lze informace třídit podle data, modelu / čísla stroje atd. Karta "Ovladače" obsahuje následující podrobnosti:
- Personální číslo.
- Řidič.
- Kategorie je správná.
- Číslo, které má řidičský průkaz.
Sekce „Auta“ obsahuje informace o značce vozidla. Tato karta obsahuje informace o garáži a stavových číslech automobilu, aktuální míře spotřeby paliva pro každou nádrž na dokončený objem a se zohledněním korekčních faktorů:
- je-li produkt vybaven plynovým zařízením;
- při práci s přívěsy.
Například pro 1. tank se navrhuje norma pro dieselové motory - 1,3 l / 100 tkm. Tento indikátor lze nastavit ve vztahu k jiným druhům paliva nebo motorům. Interní časopis „Druhy paliva“ obsahuje informace o jeho značce. V dialogu pro zadávání nákladního listu je tlačítko „výpočet“.
Do řádků zadejte počet značek zaokrouhlování v souladu s normou. Ukazatele lze uvést s desetinnými zlomky. V souvislosti s tímto tlačítkem „výpočet“ je počet desetinných míst regulován v procesu automatického výpočtu spotřeby paliva podle norem. Sekce "Přívěsy" obsahuje informace o značce, stavu a čísle garáže.
Nějaké jemnosti
Jednotliví účetní se snaží zjednodušit proces údržby nákladních listů. V tomto případě se to týká především zavedení informací o spotřebě paliva.V mnoha případech je to způsobeno tím, že tato funkce zahrnuje nejen dodatečnou odpovědnost, ale také zátěž pro hlavní činnost.
Tato situace je zpravidla typická pro malé organizace. V souladu s vyhláškou č. 78 jsou nákladní listy vyplněny odpovědnou osobou (dispečer, správce stavby atd.). To znamená, že účetní musí být autorizován příslušným příkazem vedení společnosti. V tomto případě může příprava dokumentace zaměstnancem zahrnovat odpovědnost.
Důsledky selhání
Zjednodušené informace mohou vést k řadě problémů. Přítomnost nákladního listu je povinná pro řidiče zapojeného do přepravy zboží. Kromě toho, že dokumentaci kontrolují daňové úřady, provozují policejní stanoviště dopravní cesty podél trasy vozidla. V souladu s odstavcem 2.1.1 SDA musí mít řidič u sebe dokument o hlášení a na požádání jej předat k inspekci příslušníky silniční policie. Za chybějící nákladní list se stanoví pokuta.
Stáhnout nákladní list (formulář N 4-P)
Stáhněte si nákladní list - formulář č. 3
Stáhněte si nákladní list speciálního vozidla číslo 3 speciální
Stáhněte si nákladní list č. 4 C
Stáhněte si nákladní list č. 4 P
Stáhněte si nákladní list formuláře pro osobní taxi č. 4
Stáhněte si formulář 6 nákladního listu
Automaticky přeloženo z angličtiny
Stáhněte si formulář nákladního listu č. 1 T
