Sekce rovnováhy. Rozvahové položky

Správně vyplněné oddíly rozvahy jsou velmi důležitou součástí vykazující společnosti. Tyto informace se skutečně používají k analýze hospodářské činnosti společnosti s cílem snížit ztráty a náklady a také k nalezení vnitřních rezerv podniku.

Co je rozvaha

Tento pojem je třeba chápat jako konsolidovaný výkaz, který odráží stav peněžních prostředků společnosti, a to jak podle zdroje, umístění a složení (aktiva), tak podle načasování návratnosti a účelu (pasiva).

Hodnota rozvahy je taková, že ji lze použít k analýze hospodářské činnosti podniku ke snížení ztrát a nákladů ak identifikaci interních rezerv. Pomocí zůstatku mohou interní uživatelé i externí (věřitelé, akcionáři, banky, zakladatelé).

Struktura rozvahy

Pro systematické vyjádření informací má prohlášení určitou strukturu. Podle současné legislativy by měl mít každý podnik 5 bilančních sekcí. Dodržování této zásady je důležité pro přípravu kompetentních a správných zpráv. Kromě toho má každá část příkazu tvar vertikální tabulky s vyplněnými řádky. Hlavní prvky struktury jsou následující:

• dlouhodobá aktiva;
• oběžná aktiva;
• kapitál a rezervy;
• dlouhodobé závazky;
• krátkodobé závazky.

První dva odstavce se týkají jedné ze dvou klíčových částí, které se nazývají „rozvaha aktiv“, zbývající tři části jsou součástí oddílu „Pasiva“.

Co se rozumí aktivem

Každý podnik, který vykonává obchodní činnost, jedná jako právnická osoba, která vlastní specifické finanční zdroje. V průběhu registrace jsou na společnost převedena určitá dlouhodobá aktiva, jejichž velikost a struktura se mohou v průběhu podnikání změnit.

V rozvaze aktiv jsou uvedeny prostředky, které má společnost a podle toho využívá. Toto je 1 část váhy. Může obsahovat informace o různých typech podnikových zdrojů.

Dlouhodobý majetek

V tomto případě máme na mysli ty prostředky společnosti, které byly použity více než jeden rok. Nejdůležitějšími položkami v této části jsou dlouhodobá aktiva, nehmotná aktiva, dlouhodobé finanční a nedokončené kapitálové investice.

Pokud se dotknete tématu nehmotného majetku, je třeba poznamenat, že tento sloupec zobrazuje pouze informace o právech na jednotlivý majetek (obchodní pověst, organizační náklady atd.). Hodnota této skupiny aktiv se převádí do odpisových nákladů.

Pracovní zdroje

Aktivum rozvahy obsahuje tuto část, která odráží informace o finančních prostředcích společnosti použitých během celého roku. Struktura této sekce je následující:

• pohledávky;
• položky inventáře;
• hotovost a krátkodobé investice.

Kromě těchto skupin klíčů je zde také subsekce „Rezervy“, ve které jsou zaznamenávány zbytky hodnot. Článek odrážející suroviny obsahuje informace o pevných a pomocných materiálech, zásobách surovin, komponentách, nakoupených polotovarech, obalech a dalších materiálních produktech.

Jedním z klíčových prvků účetní analýzy je kontrola pohledávek.Pokud navíc tento ukazatel překračuje normu, je to pouze kvůli nedostatečně organizované práci podniku (předčasná identifikace krádeží, nedostatků a zpronevěry hotovosti, jakož i položek zásob).

Rozvaha

Proces vytváření tohoto výkazu je omezen na vyplnění všech řádků formuláře č. 1. Je třeba poznamenat, že v závislosti na vlastnostech provozovaného majetku a provádění podnikatelských činností může podnik provést úpravy tohoto formuláře.

Jak zůstatek aktiv, tak pasiv se skládá z určité řady řádků, z nichž každá je vyplněna informacemi týkajícími se konkrétního ukazatele finanční situace společnosti.

Jako klíčovou podmínku pro správné vyplnění úseků váhy můžete určit přesnou korespondenci konkrétního ukazatele a řádku, do kterého je vložen. Ve všech řádcích zavedených podnikem by také měly být peněžní hodnoty. Pokud u některého ukazatele získáte nulovou částku, je třeba v rozvaze poskytnout vysvětlení k tomuto článku.

Celkové ukazatele, které zobrazují části váhy, by měly mít stejné hodnoty. V tomto případě se používá velmi jednoduchá logika: „aktiva“ ukazují zdrojovou základnu, kterou má podnik, a „závazky“ vysvětlují, jak byla tato vlastnost přijata v uvedené částce.

Co je třeba opravit v titulní části

Vypracování rozvahy zahrnuje vyplnění těchto polí. Musí být řádně navrženy a musí být poskytnuty všechny potřebné informace. Co by mělo být uvedeno v nadpisové části:

• název organizace;
• datum, ke kterému je sestavena rozvaha;
• DIČ přidělené daňovému poplatníkovi;
• vlastnický kód a jeho právní forma (zde musíte uvést informace o organizaci podle OKOPF);
• druh činnosti, která je definována jako klíčová na základě požadavků regulačních dokumentů schválených Státním statistickým výborem Ruské federace;
• měrná jednotka (mluvíme o formátu, ve kterém jsou číselné indikátory zobrazeny);
• adresa, kde se společnost nachází;
• datum stanovené pro roční účetní závěrky;
• den odeslání / přijetí (musíte uvést konkrétní datum odeslání účetní závěrky a čas jejího skutečného přijetí podle vlastnictví).

Před vyplněním oddílů rozvahy je vhodné věnovat pozornost těmto informacím, které sice nejsou klíčové, ale jsou nezbytné pro příslušné vykazování.

Závazky v rozvaze

Tento ukazatel by se měl chápat jako výše závazků společnosti nebo zdrojů aktiv. Tyto oddíly na straně pasiv rozvahy jsou dlouhodobé a krátkodobé závazky slouží k zaznamenávání nesplacených částek půjček a půjček, vypůjčených prostředků a podnikového dluhu smluvním dodavatelům a dodavatelům.

Tato část obsahuje také informace o fondech vyhrazených společností.

Pokud jde o článek „Schválený kapitál“, obsahuje údaje o výši finančních prostředků, které vlastníci podniku přidělili na hospodářskou činnost. Při určování zdroje finančních prostředků lze použít jedno ze čtyř klíčových jmen:

• základní kapitál;
• vzájemné příspěvky;
• statutární fond;
• základní kapitál.

V článku „Nerozdělený zisk“ Zůstatek zisku na konci vykazovaného roku, který nebyl použit, se odráží.

Jak správně vyplnit pasivní řádky

Z přípravy rozvahy vyplývá následující struktura a podmínky pro vyplnění této části:

1. Základní kapitál. Zde se zobrazuje výše základního kapitálu.
2. Rezervy na budoucí platby a výdaje.V tomto případě je nutné shrnout rezervy, které nebyly v průběhu roku použity, a prostředky převedené do následujícího roku (zaznamenané v roční účetní závěrce).
3. Rezervní kapitál. Vyplnění tohoto článku rozvahy zahrnuje zadání informací o zbývající částce z původního kapitálu.
4. Výnosy příštích období. Zde se zaznamenává částka hotovosti přijaté během vykazovaného období, ačkoli plán má dopad na následující období.
5. Zisk. Tento článek obsahuje informace o zisku, který byl získán v důsledku hlavních obchodních činností podniku v účetním období. V tomto případě se odečte částka utratená během této doby.
6. Účty splatné. Zde musíte určit výši těchto dluhů, které má společnost vůči věřitelům.

Vyplňte tabulku aktiv

Články bilančních sekcí zobrazující informace o aktivech organizace jsou vyplněny následovně:

1. Dlouhodobý majetek. V tomto sloupci musíte zadat počáteční celkovou hodnotu majetku společnosti (dlouhodobá aktiva). V tomto případě je nutné odečíst celkovou částku odpisů provedených v průběhu používání každého druhu majetku.
2. Kapitálové investice. Zde musíte zobrazit částku utratenou za výstavbu nebo uvést dříve zaplacenou hodnotu objednávky.
3. Nehmotná aktiva. Tento článek je určen k zobrazení hodnoty všech nehmotných aktiv ve vlastnictví podniku. Jinými slovy, základna je pevná pro rozvoj společnosti a pořízení majetku minus odpisy.
4. Vybavení. Sekce rozvahy vztahující se k aktivům obsahují takový článek, jehož cílem je stanovit cenu relevantní v době pořízení.
5. Materiálové hodnoty. Tento článek zobrazuje celkové skutečné náklady na takové materiální zdroje, jako jsou náhradní díly, palivo, kontejnery atd.
6. Probíhá práce. V tomto případě se jedná o výši nákladů, které byly vynaloženy na nákup polotovarů, materiálů, surovin atd. Je důležité použít standardní náklady.
7. Finanční investice. Tento řádek se používá k fixaci celkových nákladů investora během fakturačního období.
8. Náklady příštích období. Účelem tohoto článku rozvahy je zobrazit součet všech dříve vzniklých nákladů, které se však vztahují k následujícím obdobím.
9. Zboží. Zde se zobrazuje součet veškerého zakoupeného zboží. Pro výpočet se použije skutečná kupní cena.
10. Hotové výrobky. Tento článek počítá součet všech hotových výrobků podle jejich ceny.
11. Pohledávky. Zohledňuje se výše dohodnutá částka s dlužníky. Tento článek také odráží závazky a pohledávky, cenné papíry v cizí měně, zůstatky v cizí měně a další peněžní zdroje.
12. Dodaná práce, poskytnuté služby a dodané zboží. V tomto případě se hodnota počítá na základě dříve stanovené ceny.

Části rozvahy by tedy měly být kompetentně vyplněny v každém článku.

Druhy zůstatků

Rozvaha může mít několik typů v závislosti na zdrojích přípravy:

1. Obecná rovnováha. Tyto výkazy jsou vytvářeny na základě údajů získaných po inventuře.
2. Kniha. V tomto případě jsou oddíly rozvahy vyplněny na základě údajů obsažených v aktuální účetní dokumentaci.
3. Inventář. Tento typ zůstatku je sestaven v souladu s informacemi, které byly získány během inventury fondů podniku. Tento typ hlášení lze poskytovat ve zjednodušené a zkrácené podobě.

Jak vidíte, rozvaha hraje důležitou roli v procesu analýzy stavu podniku. Proto by se k vyplňování jejích oddílů mělo přistupovat kompetentně a důkladně.