V současné době si téměř každý podnikatel musí před zahájením podnikání koupit pokladnu. Jeho získání však nestačí, aby nedošlo k porušení zákona, podnikatel ho bude muset zaregistrovat. Jaká je registrace KKM v dani? Podrobné pokyny pro tento proces jsou uvedeny níže.
Jaké zařízení koupit
Měli byste si uvědomit, že ne všechny registrační pokladny podléhají registraci, a v naší zemi je jich obrovský počet. Chcete-li si být jisti, zda je možné podnikat na konkrétním zařízení, musíte se podívat do zvláštního dokumentu nazvaného státní registr. Obsahuje informace o všech registračních pokladnách, které mohou provozovat. Označuje modely strojů, jejich výrobce, funkční vlastnosti a další potřebná data. Prvním krokem k registraci zařízení bude tedy určení, zda je předmětem takového účetnictví.
Aplikace
Zařízení je tedy zakoupeno, takže můžete bezpečně přejít na autorizovaný státní orgán a zaregistrovat ho. Registrace KKM v dani, jejíž podrobná instrukce je čtenáři v článku prezentována, je poměrně jednoduchý postup. Žadatel musí kontaktovat územní daňový úřad, ve kterém je registrován jako podnikatel nebo organizace. Pro registraci pokladny budete muset vyplnit žádost. Jeho forma byla schválena ruskou vládou, proto nebude fungovat v libovolné formě. Daňoví úředníci budou muset tento formulář vydat. Navíc mají zpravidla svůj vzorek.
Registrace KKM provádí jak vlastník firmy, tak jím zmocněná osoba, jednající na základě plné moci nebo jiného dokumentu. Žádost musí obsahovat informace o samotném žadateli, jedná-li se o právnickou osobu, o jeho názvu a právní formě. Dále bude nutné zohlednit informace o samotné pokladně, jejím modelu a názvu. K žádosti musí být přiloženy další dokumenty, jejichž seznam je uveden níže.
Dodatek k žádosti
Legislativa stanovila, že registrace KKM se provádí nejen na žádost podnikatele. K tomuto dokumentu musí být přiloženy další dokumenty. Jednou z nich je tedy smlouva uzavřená se servisní organizací. Jedná se o společnost, která bude pravidelně ověřovat pokladnu, její opravy a další údržbu. Často se na tom podílejí výrobci zařízení nebo jeho prodejci. Jinými slovy, při nákupu pokladny je třeba se obrátit na společnost, ve které je zakoupena, zda ji může opravit. A pokud mohou, okamžitě s nimi uzavřete požadovanou dohodu. Dalším dokladem nezbytným pro registraci stroje bude pas pro zařízení. Dodává se již se zařízením. Dalším důležitým dokumentem, který bude muset být předložen k dani, bude registrační karta, která bude také v dokumentaci pokladny.
Akce daňového úředníka
Poté, co jsou výše uvedené dokumenty shromážděny a předloženy registračnímu úřadu, začíná práce zaměstnanců daňového úřadu. Zkontrolují tedy v žádosti o registraci KKM pravdivost všech údajů v ní uvedených. Poté je zkontrolována samotná pokladna, která musí splňovat zákonem stanovené požadavky.Dalším a posledním krokem bude značka na registraci registračních pokladen na registrační kartě, jakož i ve zvláštním registru pro registraci registračních pokladen. Na všechny tyto akce je zaměstnanec poskytnut tři dny. To znamená, že po této době bude muset vydat buď dokument o registraci pokladny, nebo dopis o odmítnutí s uvedením důvodů.
Odvolání proti odmítnutí
Měli byste si uvědomit, že v případě, že daňoví úředníci odmítnou registrovat pokladnu, lze proti jejich žalobě podat odvolání. To lze provést dvěma způsoby: podání stížnosti u vyššího orgánu a odvolání u soudů. Pokud se podnikatel domnívá, že neexistují důvody pro odmítnutí, měli byste tuto příležitost využít. V tomto případě se doporučuje nejprve kontaktovat šéfy daňového zaměstnance, a pokud již nic nevyřeší, zkuste žalovat.
Připravované změny
Jak víte, mnoho podnikatelů má nyní právo nepoužívat registrační pokladny, jejich seznam je uveden v daňové legislativě. Příští rok však vstoupí v platnost novely zákona o používání registračních pokladen. Od poloviny roku 2017 budou téměř všichni podnikatelé povinni nakupovat a registrovat zařízení. Navíc budou na ně kladeny mnohem přísnější požadavky (budou muset mít daňového registrátora, budou moci zasílat informace prostřednictvím internetu daňovému úřadu a dalším). Proto ti, kdo chtějí v blízké budoucnosti zahájit podnikatelskou činnost, musí být na tyto změny pozornější a dodržovat zákony a před odchodem do daně se poradit s odborníky.
