Každý začínající podnikatel bude určitě potýkat s otázkou, zda potřebuje pro činnost koupit pokladnu pro IP. Pokud je taková technika pro něj povinná, položí další důležitou otázku: „Kde a jak registrovat daňový stroj?“ Toto a další je popsáno v tomto článku.
Co je pokladna
Pojem pokladny, jak mnozí pravděpodobně věří, je dobře znám. Ne každý však ví, že registrační pokladny nejsou jen „auta“, která jsou v obchodech a na jiných místech. Podle vyjasnění legislativy zahrnují pokladny kromě těchto zařízení také elektronické počítače. Stejný osobní počítač se může stát za určitých podmínek KKM. Softwarové a hardwarové systémy vybavené speciálním zařízením jsou také těmito zařízeními.
Hlavním požadavkem na jakoukoli jednotku, kterou podnikatelé plánují použít ve svých činnostech, je přítomnost fiskální paměti. Pokud takové zařízení neexistuje, nebude zaregistrováno, a proto bude jednoduše nemožné na něm pracovat.
Legislativa
Vztahy vyplývající z používání registračních pokladen jsou upraveny mnoha regulačními akty. Daňový zákon stanoví požadavky na používání kontrolních zařízení podnikatelskými subjekty. Hlavním zákonem, ze kterého se můžete dozvědět o nutnosti podnikatele používat registrační pokladnu, je však federální zákon „Používání kontrolních registračních pokladen“. Stanovuje se v něm, že všichni podnikatelé (s výjimkou určitých případů) a podniky jsou povinni při práci používat fiskální vybavení, pokud pracují s vypořádáním v hotovosti nebo přijímají platební karty k platbě. Kromě tohoto normativního dokumentu jsou vztahy upraveny určitými právními předpisy, včetně zákonů Federální daňové služby, která je autorizovaným orgánem v oblasti podnikatelské činnosti.
Kdo potřebuje pokladnu a kdo ne
Je pokladna pro IP potřebná nebo ne? Tato otázka je relevantní pro většinu podnikatelů. V závislosti na druhu jejich činnosti stanoví právní předpisy, zda je nebo není požadována instalace registračních pokladen.
Jednotlivý podnikatel bez registrační pokladny tak může pracovat volně, pokud místo toho používá tzv. Přísné formuláře hlášení. Protože jejich jméno mluví samy za sebe, jsou na účet oprávněného subjektu, takže bude velmi obtížné napsat zvláštní nebo fiktivní.
Následující kategorie jednotlivých podnikatelů, kterým stát poskytl pracovní dávku bez KKM, jsou osoby (SP), které jsou registrovány u daňové služby jako vykonávající práci v místech, kde bude využívání KKM komplikováno. Patří sem například prodejci na trzích.
Na UTII jsou také tzv. IP. Potřebují pokladnu? Odpověď je jednoznačná: pokud se podnikatel jeví jako plátce jedné daně z imputovaného zisku, nepotřebuje daňové vybavení. To je výslovně zakotveno ve výše uvedeném federálním zákoně.
Existuje další kategorie případů, ve kterých není nutné pořizovat kontrolní zařízení - pokud má IP patent. Pokladna je pro ně rovněž volitelná, což je schváleno na legislativní úrovni.
Potřebujete použít
Co způsobilo potřebu používat pokladnu? Nejprve proto, aby orgány dohledu, v tomto případě Federální daňová služba, byly schopny ověřit dodržování příjmů podnikatele a částku jím zaplacených daní. Provoz zařízení pokladny navíc chrání práva zákazníků, kteří jsou při nákupu vystaveni příslušným šekům pokladny.
V souvislosti s tímto zákonem jsou pro podnikatelské subjekty stanoveny určité povinnosti. Proto je podnikatel kromě vydávání peněžních příjmů povinen používat pokladnu ve všech případech, kdy je platba prováděna v hotovosti. Registrační pokladny se používají také v případě, že kupující používá bankovní kartu.
Další povinností podnikatele související s registrační pokladnou je vedení spotřebních a jiných dokladů o pokladně. Mezi tyto doklady patří například kniha záznamů o transakcích, deník příjmů atd. Tyto dokumenty musí podnikatel vyplňovat denně.
Příjem z prodeje za jednotlivého podnikatele bez registrační pokladny (pokud je taková příležitost poskytnuta zákonem) se považuje za náhradu za pokladní doklad.
Státní registr KCT
Před nákupem pokladny je vhodné zjistit, zda je možné se zaregistrovat u federální daňové služby. Za tímto účelem byl vytvořen zvláštní seznam a je veden státními orgány, který zahrnuje fiskální stroje, které mohou být následně použity a odpovídajícím způsobem registrovány. Tento seznam se nazývá státní registr pokladen.
Registrační autority
Jak je uvedeno výše, autorizovaným orgánem pro registraci pokladen v Rusku je Federální daňová služba. To je místo, kde zakoupené zařízení bude muset být přepravováno za účelem jeho registrace. Měli byste se obrátit na územní orgán, ve kterém je registrován sám podnikatel.
Dokumenty potřebné pro registraci
Pro registraci pokladny by měla být autorizovaná osoba podána žádost o registraci pokladny. Jedná se o dokument zavedeného formuláře, který lze získat přímo od finančního úřadu. Tam, s největší pravděpodobností, je vzor vyplnění.
Potenciální podnikatel bude muset k vyplněné žádosti připojit zařízení pokladny, které získal. Zaměstnanci Federální daňové služby budou také požadovat, aby jim žadatel poskytl dokumenty pro zařízení, tj. Cestovní pas a další technickou dokumentaci.
Poslední dokument, který musíte předložit finančnímu úřadu registrace KKM, je dohoda uzavřená s technickou organizací třetí strany, která zařízení opravuje a opravuje.
Postup registrace
Po shromáždění všech výše uvedených dokumentů může individuální podnikatel bezpečně předat svou pokladnu jednotlivým podnikatelům v rámci zjednodušeného daňového systému daňové službě. Pokud jsou všechny doklady v pořádku, zařízení bude zaregistrováno do pěti dnů a podnikatelský subjekt je bude moci použít pro zamýšlený účel.
Je třeba poznamenat, že registrace pokladny pro jednotlivého podnikatele nastane, pokud žadatel předložil technicky zdravé zařízení. Tato technika musí být zapečetěna. Pokud podnikatel tyto požadavky nesplní, může od daňového úřadu získat osvobození.
Odpovědnost za porušení zákona
Je důležité vědět, že podnikání bez fiskální technologie je trestné ze zákona (samozřejmě v případech, kdy je takové použití registrační pokladny povinné). Osoba, která poruší zákon, bude odpovědná za správu. Tato odpovědnost zpravidla zahrnuje pokutu vůči pachateli.
Správní delikt za nepoužívání registračních pokladen je stanoven v článku. 14.5. CAO. Zaměstnanci Federální daňové služby jsou oprávněni provádět nezbytné kontroly, aby zjistili, zda podnikatelé dodržují požadavky zákonů.A je třeba poznamenat, že tyto kontroly provádějí pravidelně a nečekaně.
Nejčastěji jsou jednotlivým podnikatelům ukládány takové správní sankce, pokud nevystavují pokladní šek zákazníkům nebo nepoužívají chybnou pokladnu.
Otázka, zda je pokladna pro jednotlivého podnikatele potřebná, je tedy určena tím, co tento podnikatel dělá, jakým daňovým systémem pracuje a kde.
V každém případě byste měli před zahájením podnikání v tomto ohledu konzultovat s daňovými specialisty. Pokud tak neučiníte, existuje riziko, že budou podrobeni správním sankcím. Po zjištění, že je pokladna stále nezbytná, je podnikatel povinen kontaktovat daňový úřad a zaregistrovat toto zařízení. Bez takového postupu je opět možná pokuta fiskálních orgánů.
