Vybavení pokladny je nezbytným atributem téměř každé osoby nebo organizace, která se zabývá podnikatelskou činností. Pokud jde o fiskální aparát, vyvstává pro tyto jednotlivce mnoho otázek. Některé aspekty použití těchto technických prostředků jsou popsány v tomto článku.
Legislativa
Každý jednotlivý podnikatel, a ještě více organizace zabývající se obchodními činnostmi, by měl před zahájením své práce prostudovat zákony a další regulační akty státu, které upravují uplatňování CCV. Důvodem je skutečnost, že v zemi nebyl nedávno přijat zákon, který by stanovoval, že pokud podnikatelé během své práce vypořádají s hotovostí, jsou k tomu povinni použít fiskální vybavení. Ale i když nedochází k platbám v hotovosti a jsou prováděny převodem prostřednictvím bankovních karet, je to také podmínka pro instalaci fiskálního aparátu. Dalším regulačním dokumentem upravujícím uvažovaný právní vztah je federální zákon o registračních pokladnách.
Přísné formuláře hlášení
Výjimky jsou samozřejmě stanoveny zákonem. U některých kategorií podnikatelů tedy není nutný nákup, registrace a používání registračních pokladen. To se týká především podnikatelů, kteří nakupují a prodávají své zboží pomocí přísných formulářů pro hlášení. Posledně jmenované údaje jsou pro daňovou službu legitimním argumentem a představují potvrzení transakce. Požadavky na přísné formuláře hlášení jsou stanoveny zvláštními právními předpisy.
Jiné výjimky
Další kategorií soukromých podnikatelů a obchodních organizací jsou lidé, kteří pracují a zabývají se činnostmi, které komplikují používání registračních pokladen. Mezi nimi lze například zaznamenat maloobchodní prodejny na trzích. Instalace CCP v nich je velmi obtížná, protože elektřina obvykle není připojena k takovým bodům, nemluvě o internetu. Když už mluvíme o síti. V poslední době řídící stroje, které přímo přenášejí hodnoty daňový úřad.
Další osobou, která je ze zákona osvobozena od uplatňování ústřední protistrany, je jediný plátce daně, jakož i ti, kteří podnikají na základě patentu.
Tento seznam není úplný. Jejich podrobný seznam lze nalézt v samotném právu, které upravuje jejich vztah. Tento regulační akt se nazývá „o provádění vypořádání hotovosti podnikateli a organizacemi“. Kromě něj regulují některé problémy i další státní dokumenty.
Druhy vybavení
Pokladny jsou rozmanité. V zemi existuje velké množství výrobců, kteří tyto nástroje daňového účetnictví neustále vyrábějí. Obecně však lze tyto stroje rozdělit do tří kategorií:
- Pokladní automat.
- Elektronické stroje.
- Softwarové komplexy.
Tyto tři typy se liší složitostí a funkcemi. Pokud jednoduché pokladny jsou technikou o něco větší než kalkulačka (nejmenší instance), pak jsou počítače již pokročilejší stroj s velkým počtem různých funkcí.
Softwarové a hardwarové systémy již mluví samy za sebe - jedná se o obrovskou sadu nejen hardwaru, ale také různých softwaru.V závislosti na typu činnosti, co obchodník udělá, na počtu úkolů, které chce vyřešit ve výrobním procesu, na typu hotovostního vybavení, které bude muset použít, závisí na tom všem.
Registrace
Nákup pokladny je jen polovina bitvy. Po jeho získání bude vyžadována registrace u autorizovaného subjektu. To je daňová služba. Chcete-li zaregistrovat zařízení, musíte tomuto orgánu předložit prohlášení ve formě stanovené zákonem. Formulář této žádosti lze získat přímo od správců daně. K dokladu musí být přiložen cestovní pas vybavení registrační pokladny, dohoda uzavřená s organizací, která jej bude i nadále opravovat a provádět servisní opravy. Po předání těchto dokladů daňovému specialistovi budete muset počkat několik dní a poté vyzvednout pokladnu.
Registr zařízení
Aby byla registrace kontrolního zařízení úspěšná, musíte znát některé body. V souladu s nařízením vlády tedy ne všechny registrační pokladny podléhají registraci a podnikatelé je skutečně mohou používat. Stát zastoupený daňovou službou vede zvláštní seznam zařízení, která mohou být použita v Rusku. Nazývá se Státní registr. Daňový úřad zavádí relevantní informace o modelech registračních pokladen, které lze použít v tomto seznamu. Pouze po seznámení s tímto registrem se doporučuje zakoupit CCP a poté jej zaregistrovat.
Pojmenovaný registr slouží současně třem subjektům podnikatelských vztahů. Prvními jsou podnikatelé, kteří se z toho mohou dozvědět, zda je zakoupené zařízení relevantní, zda může být použito. Druhým jsou výrobci KKT, kteří jsou povinni před prodejem svých výrobků přijmout opatření k zahrnutí svého modelu do tohoto registru. Třetí jsou vlastně samotné státní orgány, včetně daňových služeb, které používají registr k provádění monitorování a ověřování.
Používání registračních pokladen
Po zaregistrování pokladny předepsaným způsobem přebírá daňový poplatník další povinnosti. Jedním z nich je použití fiskální technologie. Zákon stanoví seznam případů, ve kterých jej musí používat jednotlivý podnikatel nebo jiná osoba podnikající v podnikání. Regulační akt tedy výslovně stanoví, že registrační pokladny musí být použity, pokud obchodník provádí platby pomocí peněz nebo bankovních karet.
Ale to není vše. Po použití ústřední protistrany musí majitel firmy nebo osoba, která je odpovědná za používání pokladny, dát svému klientovi šek, který potvrdí nákup.
Třetí důležitou podmínkou pro použití fiskálního aparátu je vyplnění všech dokumentů, které s tím souvisejí, pokladníkem nebo jinou osobou. Jsou například povinni vést účetní knihu o peněžních příjmech, která odráží všechny provedené platby, jejich částku a další nuance.
Odpovědnost
Základem pro přenesení správní odpovědnosti bude porušení legislativních norem týkajících se používání a uplatňování fiskální technologie. V daňové službě je zvláštní jednotka, která je oprávněna provádět nezbytné kontroly. Specialisté zajišťují, aby všichni podnikatelé používali registrační pokladny v souladu se stanovenými požadavky.
Jednou z pravomocí těchto zaměstnanců je tedy provádět náhodné kontroly a také tzv. Zkušební nákupy. V praxi je to následující. Specialista daňového úřadu v civilním oblečení nakupuje nějaké zboží v obchodě.Pokud mu pokladník nedá šek, daňový úřad vydá příslušný zákon a zaměstnanec obchodu bude odpovědný za správu. Trest je poměrně velká pokuta.
Měli byste si uvědomit, že jednání daňové služby, které se dopustí výše uvedeného pochybení, může být napadeno jak u soudu, tak prostřednictvím vedení organizace.
Zrušení registrace
Využití ústřední protistrany přímo souvisí s prováděním činností podnikateli nebo organizacemi. Pokud tedy přestanou vykonávat svou činnost, podléhá fiskální aparát povinnému zrušení registrace. Tento postup je poměrně jednoduchý a nevyžaduje velké náklady na materiál a čas.
Stačí, když podnikatel podá daňového registrátora u oprávněného subjektu, kde opět vypíše prohlášení na odpovídající formulář. K ní jsou přiloženy dokumenty: pas pro zařízení, registrační karta. Po pěti dnech bude muset daňový úřad odstranit zařízení z registrace. Pokud lhůta uplynula, ale postup není dokončen, je vhodné se obrátit na oddělení pro zrušení registrace. Je možné, že podnikateli bude tato akce zamítnuta, dojde-li k poškození pokladny nebo k jiným poruchám. V každém případě, je-li tato státní služba zpožděna, je nutné zjistit důvod a v některých případech napsat stížnost vyšším osobám (vedoucího daňového úřadu) nebo se obrátit na soud.
Shrnout
Není tedy mnoho typů CCP. U každého daňového registrátora, který podnikatel plánuje koupit, musí být nejprve zkontrolována shoda s požadavky stanovenými státním registrem. Dále byste měli toto zařízení správně používat, abyste se vyhnuli možným sankcím. V každém případě je však před zahájením podnikatelské činnosti lepší poradit se s informovanými lidmi, včetně daňových úředníků. Doporučuje se také přečíst si všechny právní úkony týkající se používání registračních pokladen.
