V posledních letech se v personální praxi ruských podniků objevil nový dokument s názvem „doporučující dopis“. Je pravda, že při výběru specialistů pro obsazení volných pracovních míst se ho nyní ptá pouze vedení velkých společností.
Důležitý dokument
Mezi obchodními papíry existuje mnoho takových dokumentů, o nichž stojí za zmínku podrobněji. Při podání žádosti o zaměstnání každá osoba předloží personálnímu oddělení balíček požadovaných dokumentů. Pro některé můžete určit jeho věk a rodinný stav, pro jiné - kvalifikace a profesní dovednosti, a ještě jiné popisují celou kariéru. Neposkytují však absolutní záruku, že budoucí zaměstnanec je schopen zvládnout novou pozici. Někdy se pracovníci důstojníci uchylují k trikům a zavolají předchozí pracoviště, aby získali potřebné informace, jak se říká, z první ruky. Někdy požádají samotného kandidáta, aby takový papír přinesl od bývalých vůdců. V obchodním jazyce se nazývá doporučující dopis.
Poskytuje podrobný popis osobních a obchodních kvalit zaměstnance. Někteří si pletou doporučení a popis. Rozdíl mezi nimi spočívá v samotném jménu. Pokud druhý dokument charakterizuje osobu jako zaměstnance a specialistu, pak první doporučí nebo vyjádří názor, který o něm měl bývalý management.
Trocha historie
Je zajímavé, že první doporučující dopis se objevil ve středověku. Tyto papíry byly najednou použity k potvrzení identity. Každý si pamatuje slavný D'Artagnan ze slavného románu Alexandra Dumase. Do hlavního města vzal s sebou jen takové dopisy. Proč je potřebovali? Všechno je zde jednoduché. Za prvé, v té době neexistovaly žádné pasy nebo jiné identifikační dokumenty. Za druhé, taková písmena byla jakýmsi garantem nebo zárukou. Lidé, kteří je vytvořili, měli obvykle ve společnosti určitou váhu a dobrou pověst. Přirozeně poslouchali jejich názor. Známé osoby ve svém doporučení stručně popsaly konkrétní osobu a zdůraznily její pozitivní aspekty. Kromě toho občas vytvořili postscript, aby je požádali o pomoc nositeli při řešení jeho problémů. Takové dopisy byly certifikovány voskovými pečetí a dalšími znaky. To však některým občanům nebránilo v falšování takových dokumentů. Podobné případy se někdy vyskytují i dnes.
Pravidla pro sestavování dokumentu
Ne každý je schopen napsat doporučující dopis správně. Ukázku takového dokumentu lze připravit samostatně. Stačí znát jeho strukturu a několik základních pravidel.
Nejprve je třeba poznamenat, že pro takový dopis jsou povinné následující údaje:
- hlavičkový papír;
- podpis vedoucího doporučení;
- kulaté razítko;
- datum kompilace (je lepší, pokud se jedná o odchozí číslo).
Nyní můžete převzít doporučující dopis. Ukázka je text, který je podmíněně lépe rozdělen do několika částí:
- Úvodní. Obsahuje krátké informace o tom, komu je doporučení doporučeno. Obvykle se jedná o jednu větu, která označuje jméno a iniciály zaměstnance, pozici, kterou zastává, a dva nebo tři nejvýznamnější epithety, které hodnotí jeho osobnost.
- Ten hlavní. Popisuje osobní a profesní vlastnosti zaměstnance.
- Závěr obsahuje závěr o všech výše uvedených.Zde doporučovatel zpravidla vyjadřuje politování nad tím, že se musel s tak dobrým zaměstnancem rozloučit a byl rád pro svého nového zaměstnavatele.
Zvláštní práce
Mnoho lidí je nuceno poskytnout doporučující dopis svému novému zaměstnavateli. Příkladem takového dokumentu je individuální pro každého člověka, s přihlédnutím k jeho specialitě, dovednostem a charakteru.
Navíc samotné pracoviště zanechává zvláštní otisk. Podobný způsob shromažďování informací o kandidátech je v poslední době v sektoru služeb populární, když je osoba najata na domácí práce. Může to být vychovatelka, chůva, zdravotní sestra, zahradník nebo řidič. V tomto případě je zaměstnavatel soukromou osobou, která by předem chtěla vědět, koho pronajímá do svého domu. Pozor zde nebude zbytečný. Vezměte si například povolání hospodyně. Aby se dostala do dobré rodiny, musí být konkurenceschopná. Výběr probíhá velmi pečlivě, protože každý chce mít nejlepšího specialistu. Je vhodné mít více než jeden doporučující dopis, aby se zajímal budoucí majitel. Příklad jeho kompilace je považován za trochu vyšší.
Technika psaní
V poslední době mnoho zaměstnavatelů začalo požadovat od potenciálních zaměstnanců, aby jim poskytli jejich doporučení. Někteří dokonce vnímají tento dokument jako povinný dodatek k životopisu. To však není vždy možné, protože každý sebevědomý manažer souhlasí s napsáním doporučujícího dopisu zaměstnanci, pouze pokud ho skutečně považuje za dobrého odborníka a osobu.
Koneckonců, s takovým papírem přebírá určitou odpovědnost. Kdo chce ručit za šafrán nebo troublemaker? Doporučovatel ve svém dopise odpovídá na následující otázky:
- Jak může charakterizovat svého bývalého zaměstnance?
- Jaké slabé a silné stránky byly v práci zaznamenány?
- Byly nějaké negativní body?
- Jaký byl důvod propuštění?
To vše nám umožňuje posoudit, jak cenný byl tento zaměstnanec. Po takovém objemu informací může manažer již mít jasnější představu o kandidátovi a učinit konečné rozhodnutí.
Právní poradenství
Dobré recenze potřebují nejen jednotlivci. Někdy je nutné vypracovat doporučující dopis od společnosti. To se děje z různých důvodů. Například podnik se účastní výběrového řízení na určité množství práce. Aby potvrdil svou nadřazenost, měl by kromě ekonomických ukazatelů poskytovat zpětnou vazbu od svých bývalých partnerů. Tady je podobná situace.
Společnosti, které s ním dříve spolupracovaly, mohou písemně vyjádřit své názory na spolupráci. Například uveďte včasné dokončení přidělené práce a dodržování termínů stanovených pro tento účel. Můžete zdůraznit vysokou odbornou úroveň a způsobilost zaměstnanců. Jakékoli pozitivní body se hodí. Taková písmena obvykle končí frází, kterou společnost všem doporučuje jako spolehlivého a odpovědného partnera. Pokud je samotný doporučovatel vážnou a respektovanou organizací, pak se takový dokument může stát rozhodujícím faktorem určujícím volbu.
