Při zahájení nového projektu musí vrcholový management určit, kdo je zodpovědný za jeho plánování a organizaci práce. Tento příspěvek obsahuje mnoho jmen, která jsou uvedena v teorii a praxi. Nejběžnější je „projektový manažer“. Podrobně se zabýváme jeho povinnostmi, nuancemi profese a obtížemi.
Pozice „vedoucí projektu“. Jak a kým je jmenován?
Projektový manažer má příslušnou pravomoc od investora, zákazníka nebo generálního dodavatele. Podílí se na řízení všech fází a procesů, včetně koordinace a kontroly všech akcí účastníků. Manažer samozřejmě odpovídá za řízení projektů. Uzavírají smlouvu s odborníkem, v níž jsou předepsány hlavní funkce, povinnosti, odpovědnosti a samozřejmě platební systém.
Takového uchazeče zveme jen zřídka, nejčastěji je zaměstnancem této společnosti. Pojďme se zabývat výhodami a nevýhodami takových jmenování.
Výhody a nevýhody jmenování "vašeho" projektového manažera
Přednosti takového řešení jsou zřejmé.
- První plus. Zaměstnanec zná a chápe specifika podnikání této společnosti, jak se říká od „A“ do „Z“.
- Druhé plus. Ve společnosti navázal vztahy a vztahy se zaměstnanci, transparentní metody ovlivňování a lobbování. Zaměstnanci se proto budou cítit pohodlněji a emočně klidněji s „svým“ vůdcem.
- Třetí důstojnost. Svému „zaměstnanci“ můžete nabídnout nižší plat než „zahraniční“ uchazeče o zaměstnání. Tento rozdíl je kompenzován skutečností, že dostává jasnou povýšení.
Nevýhody jmenování projektového manažera z „vlastního“.
- Za prvé, takový zaměstnanec společnosti má zpravidla užší, známější a „nejasnější“ pohled na současnou situaci a současný projekt.
- Za druhé, soutěžící ze „jeho“ má s budoucím týmem malou vzdálenost. Proto se budoucí hierarchické vztahy „manažer-podřízený“ v práci často nesčítají.
Zatřetí je pro „jejich“ zaměstnance obtížné považovat tento projekt komplexním a objektivním způsobem. Obvykle začíná lobovat za místní zájmy a je vystaven formálním nebo neformálním skupinám. Navíc nejčastěji patří k jednomu z nich.
Výhody a nevýhody jmenování „zahraničního“ projektového manažera
Následující výhody lze rozlišit.
- Za prvé, přítomnost „neprašného“, svěžího a komplexního pohledu na navrhovaný projekt a toto podnikání.
- Za druhé zaměstnanec ze strany nemá žádný vztah k budoucímu týmu. Proto má příležitost zaujmout vedoucí pozice.
- Zatřetí, existuje výběr mezi profesionály v oblasti řízení. V současné době může trh práce nabídnout obrovské množství odborníků v potřebné oblasti s odpovídajícím vzděláním a pracovními zkušenostmi.
- Začtvrté, takový vůdce bude schopen přilákat nová spojení a určité příležitosti.
Nevýhody jmenování projektového manažera z outsiderů.
- Za prvépozvání ze strany ne vždy zná podnikání a pochopit jeho specifika.
- Za druhé, zaměstnanec nezná tým, systém vztahů a způsoby, jak jej ovlivnit. Manažer bude potřebovat další čas, aby se cítil pohodlně a usadil se. Navíc se bude zpravidla snažit přivést do týmu „své“ lidi a přilákat stávající spojení.
Zatřetí, pozvaný manažer obvykle potřebuje zaplatit více. Nejdůležitější je, že finanční náklady jsou kompenzovány konečným výsledkem.
Úkoly vedoucího projektu
Pojďme se soustředit na hlavní.
- Za prvé úkolem „projektového manažera“ je připravit plán řízení, organizovat plánování a průběžně přizpůsobovat stávající proces.
- Za druhé musí kontrolovat rozvrh; plánovat zdroje, finance, kvalitu; řídit vyhlídky a rizika.
- Zatřetí projektový management samozřejmě zahrnuje jejich realizaci a dokončení. Manažer musí provádět PR projekt a marketing, stejně jako budovat důvěru v něj.
Povinnosti specialisty
Projektový manažer by měl:
- komunikovat se svými bezprostředními nadřízenými, odděleními a strukturami, týmem jako celkem a jednotlivými členy týmu zapojenými exekutory;
- poskytovat kontakty s externími strukturami (zákazník, sponzor, dodavatelé, dodavatelé, dodavatelé);
- udržovat účinný systém infrastruktury a správy;
- připravit zprávy a kontrolní dokumentaci.
Podrobněji odpovědnost, funkce, práva a povinnosti, které musí projektový manažer splňovat, obsahuje instrukce modelu. Samozřejmě může být vždy doplněna.
Potíže s projektovým manažerem
V praxi musí manažer řešit mnoho problémů.
- Za prvé, za konečný výsledek je plně odpovědný vedoucí projektu. Zároveň však nemá dostatečné oprávnění k řízení personálu a zdrojů.
- Za druhé, je povinen včas reagovat na případné odchylky a chyby v procesu realizace projektu a provést potřebné změny.
- Zatřetí, manažer konečně nedefinoval pravomoci a činnosti. Tyto položky jsou neustále upravovány v závislosti na jedinečnosti projektu, výsledných omezeních a rizicích. Navíc se tento specialista podílí na koordinaci a integraci všech činností.
- Začtvrté, manažer má často potíže s komunikací kvůli velkému počtu stran zapojených do projektu. Toto je okamžitý šéf, zákazník, projektový tým, veřejnost. Tradičně mají různé zájmy.
- ZapátéNeočekávané organizační a technické potíže se obvykle objevují denně. Jedním z nejčastějších je, že dodavatelé a dodavatelé porušují své povinnosti.
Tato pozice je proto velmi obtížná - vedoucí projektu. Odpovědnosti jsou četné a pravomoci a příležitosti jsou rozmazané.
Pracovní požadavky
Hlavní kritéria jsou následující.
Tento specialista by měl mít zkušenosti a znalosti z manažerské práce. Ideální možností by bylo, kdyby žadatel pracoval několik let ve specializované oblasti a osvojil si praktické dovednosti projektového řízení. Preferují se obvykle manažeři s vyšším ekonomickým nebo technickým vzděláním. Samozřejmě musí být odborník motivován a pochopit, pro co bude pracovat.
Pomocné vlastnosti jsou následující: držení vůdčí vlastnosti schopnost zvládat konflikty a dostupnost dovedností v osobním počítači.
Co by měl projektový manažer dělat?
- Za prvé, zvládněte se ve stresové situaci. Specialista bude mít mnoho různých povinností, ale má jen málo příležitostí a pravomocí.
- Za druhéManažer je zodpovědný za mezifunkční úkoly. Musí poradit různým oblastem činnosti, aby radil zaměstnancům, sledoval je a hodnotil je.
- Zatřetí, v práci takového specialisty dominují inovativní, inovativní činnosti, které by v důsledku toho měly vést k dosažení konečných cílů.
- Začtvrté, musí být schopen vyřešit konflikty v interakcích s lidmi.
Vlastnosti projektového manažera ve stavebnictví
Tento specialista odpovídá za úspěšný průběh procesů iniciace, plánování, realizace a uzavření projektu ve výstavbě.
Manažer by měl mít řadu společných dovedností. Jedná se o schopnost řešit mezilidské konflikty, mít schopnosti plánování, řízení a kontroly. Kromě toho existují specifické dovednosti.
Projektový manažer ve výstavbě by měl pochopit, že jeho činnosti budou během práce přímo spojeny s rizikem. Vzniká zpravidla v situaci nejistoty. Manažer musí snížit rizika, regulovat emoční stav týmu a nést plnou odpovědnost za všechna jeho rozhodnutí. Právě tato ustanovení určují zpravidla úspěšnost projektového manažera. Odpovědnosti jsou předepsány v popisu modelové úlohy.
Projektoví manažeři ve stavebnictví často používají software. Díky tomu je možné efektivněji organizovat vaše činnosti a oblasti práce pro zaměstnance. Tento software umožní manažerovi získat zprávu a naplánovat během několika minut, což eliminuje složité výpočty.
Závěr
Práce projektového manažera proto není tak jednoduchá, jak se zdá na první pohled. Specialista musí být dostatečně odolný vůči stresu, aby mohl vykonávat řadu povinných činností.
- Za prvé manažer plánuje aktivitu a její sled, jakož i určuje množství potřebné práce.
- Za druhéPíše rozpočet, přiděluje zdroje, vytváří rozvrh, odhaduje čas a náklady každé fáze.
- ZatřetíMezi úkoly vedoucího patří kontrola zaměstnanců a kvalita práce, analýza a řízení rizik.
- Začtvrté, manažer udržuje dokumentaci, odpovídá za komunikaci s nadřízenými a klienty.
- Zapáté, musí zaujmout vedoucí postavení ve všech věcech.
Je však třeba vzít v úvahu jednu důležitou skutečnost.
Aby byl projektový manažer úspěšný, musí zajistit podporu a autoritu vrcholového vedení.
