Slovo „inventář“ má latinské kořeny. V překladu to znamená „inventář existujícího majetku“. Postup pro technickou inventuru nemovitostí zahrnuje jejich identifikaci v naturáliích a provedení v souladu se stanovenými pravidly. Tento postup lze provést u majetku v soukromém, obecním nebo státním vlastnictví. Podívejme se dále na základy technické inventury nemovitostí.
Obecné informace
Všechny předměty nebytového a bytového fondu podléhají povinné inventuře a účetnictví. Musí být zahrnuty do příslušných státních registrů. Cílem státní technické inventury a registrace nemovitostí je stanovení jejich vlastnictví. Zahrnují provizi systematických akcí s cílem shromažďovat, zobecňovat a ukládat informace o stavu, složení, hodnotě majetku a jeho vlastníkovi. Za provedení technické inventury nemovitostí jsou odpovědné specializované instituce nebo unitární podniky. V inventáři se jako jednotka používá samostatně umístěná hlavní budova, vlastnictví domu. Základem současného technického inventáře je přehled struktur a průběžná prohlídka.
Klasifikace
Existují následující typy technické inventury nemovitostí:
- Neplánované.
- Plánováno
- Primární
Posledně jmenovaný se provádí ve vztahu ke všem strukturám, jejichž inventarizace dosud nebyla provedena. Podle výsledků postupu se pro každý objekt vydává osvědčení o registraci. Formu a složení informací v ní určených určuje ministerstvo hospodářského rozvoje a obchodu.
Důležitý bod
Osvědčení o registraci slouží jako dokumentační základ pro vedení Sjednoceného státního registru. Nejedná se však o titulní papír. Chcete-li získat certifikát potvrzující výskyt, ukončení, převod nebo omezení vlastnického práva, musíte kontaktovat oprávněný orgán - Registrační službu.
Specifičnost
Na základě výsledků primárních opatření je každému vlastnictví domu / domu přiděleno číslo. Takový technický soupis nemovitostí se provádí, když:
- Změna kvalitativních charakteristik. Může to být přestavba, rekonstrukce, demolice, renovace, výstavba atd.
- Uzavření transakcí podléhajících státní registraci.
Plánovaná technická inventura nemovitostí se provádí, pokud se po počátečním postupu objevily změny, které je promítly do dokumentace. Provádí se alespoň jednou za 5 let. Technická inventarizace nemovitostí, jakož i vydávání příslušných dokumentů, se provádí za právnické osoby a občany za poplatek. Není státní povinností. Jedná se například o celní poplatky za celní odbavení. Jedná se o platbu za přímé služby katastrálních inženýrů. Jeho velikost a pravidla sběru jsou však stanovena zákonem.
Organizace technického inventáře nemovitostí
Tento postup zahrnuje odjezd odborníků (katastrálních inženýrů) do místa nemovitosti. Provedou se kontroly a měření na místě. Pokyny k technické inventuře nemovitostí umožňují kontrolu všech konstrukčních prvků stavby / areálu.V budově jsou zkoumány například sklepy, šachty výtahů, podkroví, pokoje. Technické podlahy podléhají kontrole. V průběhu akcí je stanovena přesná plocha všech místností. Objekty inventáře mohou být také silnice. Pasy jsou také sestavovány na nich a informace o nich jsou zahrnuty do Sjednoceného státního registru.
Regulační rámec
Za účelem vytvoření společných zásad pro účtování předmětů byly přijaty příslušné zákony a směrnice. Mezi klíčové regulační akty patří:
- Federální zákon č. 122, který upravuje pravidla pro registraci majetku a transakcí s ním.
- Nařízení o státní registraci bytového fondu Ruské federace. Byla schválena nařízením vlády č. 1301 ze dne 13. října 1997.
- Pravidla pro zachování USR.
Přímé činnosti související s kontrolou budov / prostor jsou stanoveny v pokynech pro technickou inventuru nemovitostí.
Pravidla pro vytvoření USR
V souladu s informacemi získanými po technické inventuře se sestavuje Sjednocený státní registr. Provádí se na elektronických a papírových médiích. V případě rozporů mezi údaji se použijí informace obsažené v příspěvcích. Pro každý objekt je sestavena účetní dokumentace. Je seskupena do podnikání. Původní dokumenty uložené v archivech nejsou poskytovány, pokud zákon nestanoví jinak. Informace o dostupnosti, umístění, účelu, skutečném použití, stavu, složení a hodnotě předmětu k určitému datu (poslední inspekce) jsou zapsány do Sjednoceného státního registru.
Státní technické účetnictví
Je povinné pro obytné a specializované domy (ubytovny, hotely, přístřešky, internátní školy atd.), Byty, kancelářské a jiné (nebytové včetně) prostory umístěné v jiných budovách, bez ohledu na jejich formu vlastnictví. Zahrnuje provozní, statistické a účetní postupy. Základem účetnictví jsou technická opatření. Provádějí se bez ohledu na vlastnictví budov / prostor podle jednotného systému pro celé území Ruské federace. Technické účetnictví zahrnuje technický soupis a evidenci dokumentace o povinnostech vlastníků (nájemců, uživatelů) při údržbě objektů.
BTI
Registrace nemovitých objektů je přiřazena specializovaným strukturám (obecním / státním). Jako jeden z těchto orgánů působí ZINZ. Jedná se o samostatnou divizi úřadu pro účetnictví, inventarizaci a oceňování nemovitostí. ZISZ provádí příslušné funkce v rámci konkrétních územně správních celků. Ve své činnosti se Technický inventární úřad řídí ústavními ustanoveními, průmyslovými předpisy a směrnicemi. ZINZ vykonává svou práci ve spolupráci se státními orgány a místními úřady:
- Instituce oprávněné registrovat majetek a transakce s ním.
- Výbory pro využití půdy a správu půdy.
- Bydlení a komunální služby.
- Soudy, notáři, banky.
- Orgány územního plánování a architektury.
- Pojišťovací a požární služby.
ZISZ v souladu s technickým účetnictvím nemovitých předmětů sestavuje a předkládá statistické pozorovací formuláře územním orgánům státní statistiky včas a podle pravidel stanovených Goskomstatem v koordinaci s Gosstroy Ruské federace.
Klíčové úkoly
Technické účetnictví a inventarizace jsou zaměřeny na:
- Poskytování objektivních a úplných informací vládním agenturám, které dohlížejí na územní plánování.
- Vytvoření zobecněné databáze relevantních objektů a jejich distribuce po území. Realizace tohoto úkolu je zaměřena na zlepšení plánování oblasti.
- Zajištění spolehlivosti a úplnosti informací o základu daně.
- Shromažďování a poskytování údajů o objektech pro provádění statistického účetnictví.
- Informační podpora systému státní registrace.
Funkce BTI
Kancelář provádí:
- Technická inventarizace, po níž následuje certifikace bytového fondu a dalších nemovitostí.
- Sledování stavu místností a struktur.
- Vyhodnocení, přecenění předmětů (také pro daňové účely).
- Konzultační a informační služby.
- Ostatní činnosti související s technickým účetnictvím nemovitostí.
Volitelné
Technický pas je výsledkem technické inventury. Sestavuje se pro každou budovu / místnost podstupující zkoušku. Stanovuje přítomnost kontrolovaného objektu, jeho skutečné umístění, vlastníka, náklady, technické vlastnosti, složení, hranice, stav, katastrální, registrační a inventární čísla. Pas je navíc označen zahrnutím informací do USR. Pro každý objekt musí být pod odpovídajícím číslem otevřeno pouzdro. Jedná se o datový list s připojenými dokumenty, které jsou sestavovány podle výsledků průzkumu. Po dokončení kontrol je případ doplněn příslušnými akty. Veškerá dokumentace o zařízení je přenesena do archivu BTI pro uložení. Držiteli práv je vydána kopie pasu ověřeného pečetí předsednictva a podpis jeho hlavy.
Historické pozadí
ZINZ začala svou existenci po přijetí vyhlášky upravující soupis majetku Sovětů. V roce 1930 byl schválen další dokument, podle kterého byl inventarizován bytový fond struktur státního rozpočtu, družstevních sdružení a soukromých osob. Podle těchto dokumentů byla technická inventura nemovitostí zaměřena na:
- Získání informací pro sestavování zůstatků národního ekonomického komplexu.
- Poskytování výkonnostních ukazatelů pro správnou reprodukci stávajícího dlouhodobého majetku prostřednictvím odpisových úspor.
- Využití odhadů a inventárních údajů budov a pozemků.
Zveřejnění zvláštních normativních aktů umožnilo rozšířit činnost ZISZ na všechna města, letoviska, chaty a dělnické vesnice, vytvořit finanční základnu a zajistit uplatňování jednotných metod. Hlavní nevýhodou odhadovaných údajů získaných v té době je neexistence systému cen a norem. Daňové a pojišťovací orgány v určitých oblastech prováděly operace na jiném tržním základě. Odhadované náklady na struktury jsou často velmi podceňovány. To zase snížilo pojistné platby a náhradu škod způsobených přírodními katastrofami.
V důsledku toho byly do státního rozpočtu přijaty menší částky daní. Odpisy a množství finančních prostředků přidělených na generální opravu byly podhodnoceny v zůstatcích správy domu. Výsledkem bylo, že v roce 1939 byla vydána nová vyhláška o obecném přecenění struktur v celé zemi. To umožnilo přenést údaje o různých osadách do jednotných norem a cen. Následně byly v poválečném období provedeny změny v inventarizačním systému. V rámci této práce byla obnovena a rozšířena činnost ZINZ. V letech 1960-1972 bylo provedeno nové přehodnocení s definicí odpisů existujících dlouhodobých aktiv státu. Poslední fází tvorby inventarizačního systému je rok 1982. Poté bylo provedeno kompletní přehodnocení bytového fondu, pozemkových zón, komunikace pro státní pojištění.