Tento článek se zaměří na postup, který se odráží v čl. 1 odst. 1. 83 daňového zákoníku Ruské federace. Toto je otevření samostatné divize organizace. Zde je krok za krokem instrukce pro tento proces, relevantní ve skutečnosti roku 2019. Analyzujme podmínky registrace takových jednotek, balíček dokumentace nezbytný pro tento postup, základní podmínky pro jeho implementaci.
Pozice NK a GK
Pokud se společnost rozhodla rozšířit své obchodní zájmy, může ji převést do otevření samostatných divizí, tj. Zastoupení a poboček v jiných regionech země, podle čl. 55 GK. Tyto jednotky sledují stejné cíle jako mateřská společnost a řeší podobné problémy. Kromě toho jsou vybaveny stejným seznamem funkcí jako hlavní jednotka. Nebo jakákoli jejich část.
To je ale postavení občanského práva. Daňová situace se od ní poněkud liší. Podle daňového řádu se pobočky a zastoupení, jakož i samostatně oddělené divize LLC a PJSC, rozlišují samostatně. Podle odstavce 1 čl. 83 daňového zákoníku je organizace povinna registrovat každou nově vytvořenou samostatnou pobočku v místě svého sídla.
Definice slova
Definici tohoto pojmu lze nalézt v ruských právních předpisech. Jedná se zejména o článek 2 doložky 2 11 daňového řádu. Samostatná jednotka je pobočkou organizace, jejíž skutečné umístění se liší od hlavního sídla této společnosti. To znamená, že může být otevřen v jiném ruském regionu, městě, městské nebo venkovské čtvrti. Jinými slovy, v jiné obci.
Samostatnou jednotkou je oddělení organizace, ve které je alespoň jedno stacionární (trvalé) pracoviště. Období jeho fungování by navíc mělo přesáhnout 1 měsíc (v souladu s ustanoveními článku 11 daňového zákoníku).
Otevření samostatné divize znamená vytvoření různých typů poboček společností. Mohou být umístěny v různých regionech Ruské federace a také v sousedních regionech stejného města.
Živý příklad: regionální pobočky kapitálových bank, maloobchodní prodejny.
Registrace pro daňový a občanský zákoník
Otevření jednotlivých divizí je registrováno odlišně v souladu s daňovým a občanským zákoníkem. Podle občanského zákoníku jsou registrovány pouze zastoupení a pobočky společnosti. Podle daňového řádu - jakýkoli typ samostatných jednotek. Například v místě vlastnictví, v místě instalace KKM.
Pro Federální daňovou službu stačí oznámení organizace, že KKM nebo majetek vlastněný touto společností se nachází na podřízené inspekci území. Poskytování těchto informací je nezbytné pro stanovení zdanění.
Pokud se některá společnost rozhodne regulovat své samostatné rozdělení podle občanského práva, jako pobočka, zastupitelská kancelář, musíte se připravit na postup v plném rozsahu.
Rozhodování
Společnost se rozhodla zaregistrovat samostatnou divizi. Předtím, než přistoupíte přímo k tomuto postupu, budete muset připravit konkrétní balíček dokumentace.
V první fázi procesu se organizace zavazuje:
- Rozhodnutí o registraci samostatné divize ze strany řídícího orgánu této společnosti. Jsou představenstvem, zasedáním akcionářů nebo dozorčí radou.
- Na základě rozhodnutí řídícího orgánu (předkládaného ve formě protokolu) se již vydává příkaz k vytvoření pobočky nebo zastoupení.
Vystavení objednávky
Předtím, než jsme požádali o otevření samostatné divize, jak jsme již poznamenali, vydá vedení společnosti příslušnou objednávku. Zákon odráží následující:
- Název vytvořené jednotky.
- Důvod jejího objevu. Například zápis z valné hromady akcionářů (s uvedením data, čísla).
- Umístění nové kanceláře.
- Vedoucí této jednotky, který je jmenován / odvolán z funkce na základě rozhodnutí řídícího orgánu centrály, dozorčí rady nebo valné hromady.
- Označení podmínek, za kterých by měla být nová jednotka zaregistrována.
Tato objednávka je povinně potvrzena vedoucím centrály. Tento dokument slouží jako základ pro změny základní dokumentace společnosti. Zejména v případě otevření pobočky nebo zastoupení.
Změny lze provést následovně:
- Samostatný dokument, který bude následně přiložen ke společenské smlouvě nebo ke stávající listině.
- Vydání nového vydání základního dokumentu.
Vydání ustanovení
Na základě výše uvedeného pořadí je vypracován následující místní akt. Toto nařízení o schváleném novém zastoupení nebo pobočce.
Tento dokument stanoví následující:
- Pravomoci nové jednotky, její právní postavení.
- Činnost tohoto oddělení.
- Funkce této větve nebo jednotky.
- Struktura jeho administrativního aparátu.
- Další aspekty související s jeho činností. Například účty samostatné divize.
Kdo provádí registraci?
Právnická osoba je povinna o svém rozhodnutí informovat odbor daňové kontroly nejpozději 1 měsíc ode dne jeho přijetí. Například od okamžiku, kdy byly vypracovány zápisy z valné hromady akcionářů. Podle odstavce 3 čl. 83 Daňový zákoník, taková nová jednotka musí projít dvěma povinnými postupy: daňovou registrací a zápisem do registru.
Registraci reprezentativní kanceláře, pobočky nebo jiného druhu jednotek ve skutečnosti provádí Federální daňová služba. Zástupce společnosti se obrací na daňový úřad, který bude za tuto pobočku odpovědný na územním základě.
Požadované dokumenty
Balíček dokumentů se tedy předkládá inspektorátu Federální daňové služby v místě samostatné jednotky. Musí obsahovat následující:
- Kopie rozhodnutí řídícího orgánu společnosti o zřízení tohoto zastoupení, pobočky atd.
- Kopie již schválených předpisů na jednotce.
- Kopie základní dokumentace v platném znění. To znamená, že samostatný dokument nebo nová verze předchozích aktů.
- Kopie osvědčení o státní registraci mateřské organizace.
- Kopie rozkazu o jmenování vedoucího nové jednotky, hlavní účetní.
- Kopie bankovních výpisů nebo platebních příkazů potvrzujících platbu státní povinnosti. Doklad musí být ověřen podpisem a úředním razítkem vedoucího úvěrové instituce, ve které byla platba provedena.
- Výpis z Sjednoceného státního registru právnických osob týkající se mateřské organizace.
- Žádost o registraci změn. Rozlišují se zde dvě formy: P13001 - ohledně změn v chartě společnosti, P13002 - ohledně změn USRLE.
Funkce registrace
Pokud jde o registraci dalších typů samostatných divizí, není v těchto případech kromě poboček a zastoupení vyžadováno předložení balíčku dokumentů. Zde platí ustanovení vyhlášky Federální daňové služby č. MMV-7-6-36 @ (2011). Podle nich stačí poskytnout daňové službě zprávu ve tvaru C-09-3-1.
Pokud jde o dokumentaci týkající se registrace poboček a zastupitelských úřadů u Federální daňové služby, musí být všechny určené kopie ověřeny notářskou veřejností. V případě, že činnost samostatné jednotky bude probíhat v pronajatých prostorách, je nutné kromě výše uvedeného poskytnout kopii nájemní smlouvy.
Předání dokumentace je možné v papírové i elektronické podobě - formou skenování. V tomto případě však musí být certifikovány digitálním podpisem.
Federální daňová služba registruje samostatné jednotky po dobu 5 pracovních dnů. Počítají se od skutečného předložení balíčku papírových dokumentů daňové inspekci nebo od okamžiku, kdy se na server FTS přijde kontrola prostřednictvím elektronického systému správy dokumentů.
Dokladem, který potvrzuje skutečnost registrace jednotky, je odpovídající oznámení daňové služby.
Upozorňujeme, že při takové registraci není samostatná DIČ přidělena pobočce nebo zastoupení. Pouze kontrolní bod bude vynikající. Při sestavování vlastní dokumentace použije jednotka DIČ své centrály. Nebude fungovat jako nezávislá právnická osoba. Zároveň však lze udržovat společnou a samostatnou rovnováhu odděleného rozdělení.
Aplikace
Podívejme se podrobně na přípravu daňové žádosti týkající se registrace jednotlivých divizí společnosti. Dokument je vypracován v předepsaném formuláři C-09-3-1.
Toto je standardní formulář na listu A4. Zástupci společnosti obvykle nemají potíže s jeho vyplněním.
Dokument by měl obsahovat standardní údaje:
- DIČ a PPC mateřské společnosti nebo společnosti.
- Úplný název hlavní organizace.
- Kód pobočky federální daňové služby.
- BIN mateřské společnosti.
- Počet registrovaných nových jednotek.
- F. I. O. manažera, jeho DIČ.
- Kontaktní informace organizace - telefon, oficiální e-mailová adresa.
- Oficiální pečeť společnosti.
Není-li žádost podána vedoucím osobně, ale jeho zástupcem, je povinen v dokumentu uvést své osobní údaje. Jeho autorita musí být zpravidla doložena. Obvykle používají standardní notářsky ověřenou plnou moc.
Dokument se předkládá ve dvojím vyhotovení. Za druhé je možné použít kopii tohoto prohlášení.
Článek představil rysy registrace jednotlivých divizí společností. Řízení probíhá v oddělení federální daňové služby v místě pobočky a zastoupení. Pokud jde o ostatní typy poboček, stačí jim oznámit daňovou zprávou zavedeného formuláře o jejich vytvoření.
