Lékárna je zastoupena specializovanou obchodní institucí, která prodává léky a zařízení pro léčbu a prevenci různých nemocí. Do této činnosti se mohou zapojit pouze společnosti, které mají licenci k prodeji specializovaných léků. Po přijetí šarží léčiv se nezbytně provádí kontrola přijetí v lékárně. Tento postup provádí zvláštní komise a je doprovázen zápisem zjištěných informací do zvláštního účetního deníku.
Organizace kontroly
Kontrolu přijímání v lékárně by měl kompetentně organizovat vlastník této obchodní organizace. Ověřovací postup se provádí pro různé parametry:
- sortiment léků a specializovaného vybavení;
- počet přijatých jednotek;
- kvalita tablet a sirupů;
- podmínky, za kterých se provádí skladování přijatého zboží;
- bezpečnost kontejnerů, ve kterých byl přepravován lék.
Kontrola má významné rozdíly od přímého převzetí zboží.
Účel
Hlavním účelem použití akceptační kontroly v lékárně je odhalení různých padělaných nebo nižších drog. Pomocí tohoto postupu je detekován padělek.
Tento proces je prováděn zvláštním akceptačním výborem, který je vytvořen na základě objednávky vedoucího lékárny. Jeho struktura obvykle zahrnuje zaměstnance této instituce, ale můžete na to také přilákat specialisty třetích stran.
Co je hodnoceno?
Informace o všech sledovaných léčivech a vybavení jsou zapsány do kontrolního registru přejímky v lékárně. Kromě toho se bere v úvahu, jaké parametry byly tyto nebo tyto prostředky vyhodnoceny. Za tímto účelem se berou v úvahu následující vlastnosti zboží:
- vzhled léku;
- barva, která by měla být jednotná a konzistentní;
- vůni odpovídající složení konkrétního léčiva;
- soulad léčiva s informacemi dostupnými v pokynech;
- přítomnost různých podpůrných dokumentů;
- správnost plnění a správnost dokumentace, která je předána do lékárny spolu s dodaným zbožím.
Pokud některý lék nesplňuje požadavky ani jedním kritériem, vypracuje komise zvláštní zprávu, na jejímž základě jsou uplatněny nároky vůči dodavateli. Tento dokument obsahuje všechny nedostatky a problémy zjištěné během procesu kontroly.
Kdy se koná?
U všech výrobků, které jdou do lékárny, je vyžadována kontrola přijetí. Pokud jsou v organizaci prodávány různé biologické přísady nebo kojenecká výživa, jakož i potravinové výrobky pro léčebné účely, probíhá tento proces při přejímce tohoto zboží. Důvodem je skutečnost, že zboží je považováno za potravinářské výrobky, proto je posuzováno pouze podle vnějších parametrů a balení a je zohledněn také obsah průvodní dokumentace.
U přímých drog se vyžaduje pravidelné sledování této kontroly jmenovanou komisí. Tímto postupem jsou často detekovány padělané nebo padělané léky. Všechny tyto léky jsou ze sortimentu odstraněny a poté začíná proces řešení neshod s dodavatelem.
Jaké jsou podmínky?
Pro provedení kontroly přejímky musí být splněny určité podmínky:
- léčiva musí být dodána oficiálním dodavatelem, s nímž byla uzavřena dohoda o dodávce zboží;
- vedoucí lékárny určitě vydá rozkaz, na jehož základě bude svolána inspekční komise, a je rovněž jmenována osoba odpovědná za kontrolu;
- před dodáním musí dodavatel dodržet určité podmínky během skladování a přepravy zboží, a to zejména u termolabilních léků;
- Je důležité zajistit, aby nedošlo k poškození obalu;
- lékárna by měla mít dokumenty obsahující údaje o datu odeslání zboží, názvu léku, jeho sérii a šarži, množství a dalších parametrech;
- zaměstnanci organizace musí mít podpůrné doklady a osvědčení o shodě.
Dodavatel musí ke smlouvě připojit kopii licence, která mu umožňuje zapojit se do výroby a prodeje různých drog. Toto povolení musí platit po celou dobu spolupráce. Na konci procesu bude jistě správně vyplněn deník přejímací kontroly v lékárně.
Pravidla pro jmenování komise
K provádění akceptační kontroly v lékárně musí být vytvořena zvláštní komise. Příkaz, na základě kterého jsou zaměstnanci instituce jmenováni za členy komise, vydává přímý ředitel této organizace. Tento dokument uvádí, kdo je členem komise, jaká práva a povinnosti se v novém orgánu objevují a také za jakým účelem je vytvořen.
Členové komise by měli provádět kontrolu pouze s plným členstvím. To vede ke skutečnosti, že někteří zaměstnanci organizace jsou nuceni pracovat ve svůj pracovní den a dostávat dodatečný poplatek. Vedoucí lékárny často jedná jako odpovědná osoba.
Postup při přejímce zboží
Před provedením akceptační kontroly zaměstnanci je zboží převzato od dodavatele. Proces je implementován v následujícím sledu akcí:
- zboží je nejprve přijato od dodavatele na základě informací obsažených ve fakturách;
- přijatá léčiva se porovnávají s počtem položek dostupných na faktuře, pro které je do procesu zapojen řidič spedice, který se zabývá dodávkou zboží;
- prodejce lékárny se musí ujistit, že obdrží všechny potřebné podpůrné doklady předložené na faktuře, nákladním listu, licenci dodavatele, osvědčení o shodě a dalších dokladech, které potvrzují kvalitu dodávaných léků;
- všechny dokumenty obdržené od dodavatele musí být ověřeny podpisem odpovědné osoby a pečetí výrobce, kterou musí ověřit lékárník;
- obal otevírá odborník, který nesmí být poškozen;
- zboží je rozloženo na základě svého názvu;
- počet léčivých přípravků se kontroluje s informacemi, které jsou k dispozici na faktuře;
- prodejce musí zajistit optimální dávku, sérii a balení léku;
- pokud jsou zjištěny nějaké nesrovnalosti, jsou tyto drogy odděleny od zbytku zboží;
- Kontrolována je doba skladování a označení produktu.
Přijetí musí být řádně provedeno, pro které je vypracován zvláštní akt, který obsahuje informace o datu přijetí zboží ao počtu obdržených léků. Na konci je uveden podpis odpovědné osoby a pečeť organizace. Pokud existují nějaké nesrovnalosti nebo nedostatky, pak jsou určitě v zákoně uvedeny.
Pokud pracovníci lékárny z různých důvodů poruší pravidla a podmínky pro přijímání zboží, může organizace ztratit licenci na své činnosti.
Akceptační kontrola
Provádí se po příjezdu léku do lékárny.Postup končí zapsáním informací do registru přejímací kontroly v lékárně. Proto musí být tento dokument k dispozici u každé instituce bez selhání. Proces kontroly přejímky je rozdělen do následujících fází:
- účinné drogy a toxické látky jsou okamžitě ukládány do zvláštních skladovacích míst chráněných před přístupem neoprávněných osob;
- zkontrolovala přítomnost termálních nádob pro termolabilní přípravky;
- léky s datem exspirace se neužívají;
- zboží, které nesplňuje požadavky na počet podkladů a jakost, je vráceno dodavateli;
- zkontroloval vzhled a další parametry zboží;
- studuje se průvodní dokumentace;
- informace z dokumentů jsou porovnány se skutečnými údaji;
- licence dodavatele je studována;
- každý lék je kontrolován na přítomnost v registru léčiv;
- pokud existují pochybnosti o pravosti léčiva, například má jinou barvu povlaku nebo heterogenní zbarvení, provede se vyšetření ve specializované laboratoři;
- pokud léčivo nesplňuje žádné požadavky, není přijato k prodeji, proto je odloženo do samostatné krabice;
- Je důležité zajistit, aby nádoba, ve které byl produkt dodán, nebyla rozbita a v ruštině byla také instrukce.
Ujistěte se, že máte k dispozici deník lékárny s výsledky kontroly akceptace. Označuje datum postupu a získané výsledky.
Pravidla pro vyplňování dokumentu
Forma registru přejímací kontroly v lékárně se může v jednotlivých organizacích mírně lišit. V tomto dokumentu však musí být uvedeny následující informace:
- datum přejímací kontroly;
- zjištěné nesrovnalosti a problémy;
- hlavní faktory, pro které drogy nesplňují četné požadavky zákona;
- pravidla, podle kterých se drogy prodávají;
- opatření vedení lékárny.
Žurnál přejímací kontroly v lékárně se vydává bezplatně. Musí zvýrazňovat samostatný řádek pro zboží pochybné kvality. Vypracují zvláštní zákon, který uvádí všechny zjištěné nesrovnalosti.
Vzorový seznam přijímacích lékáren naleznete níže.
Co dál?
Jakmile je kontrola provedena, posílají členové komise do karantény veškeré identifikované nevyhovující a pochybné zboží. Jejich implementace nebo uspořádání na policích instituce není dovoleno. Zohledňují se následující faktory:
- pokud pro léčiva neexistuje důležitá dokumentace, jsou po prodeji nezbytných dokladů od dodavatele povoleny drogy před prodejem;
- je-li objeveno zboží nízké kvality, je jeho prodej pozastaven a poté jsou příslušné informace předány oddělení Roszdravnadzor;
- zaměstnanci této vládní agentury pravidelně kontrolují deník, aby se ujistili, že vedení lékárny dodržuje zákonné požadavky.
Přestože neexistuje žádný schválený formulář deníku, doporučujeme vám použít v drogerii vzorek inspekčního deníku, aby všechny potřebné řádky byly v tomto dokumentu.
Závěr
Kontrola převzetí v lékárně musí být provedena po převzetí zboží. Proces je prováděn zvláštní komisí jmenovanou pro tyto účely. Kontrola spočívá v důkladné studii přímých léků a průvodní dokumentaci.
Pokud jsou zjištěny nějaké nesrovnalosti nebo problémy, pak jsou určitě zaznamenány ve zvláštním časopise, který je veden ve volné formě.