Interní audit by měl být dokončen nejpozději v jakém období?

Interní audit se provádí v případech, kdy došlo k incidentu, který vyžaduje vyšetřování, kdy není možné zjistit a poté vinit vinníka. Nejčastěji je to kvůli nedbalosti nebo krádeži v práci. Každý manažer musí vědět, jak a v jakém časovém rámci je interní audit prováděn v podniku.

Office check: co to je?

Interní audit je vyšetřování, během kterého se stanoví, který ze zaměstnanců je vinen incidentem az jakých důvodů k němu došlo. Provádí se zpravidla jako součást veřejné služby, i když je často nutné zkontrolovat také komerční firmy. V tomto případě jsou však místní akty nutně schváleny. Kontroly se obvykle provádějí ve velkých obavách.

Navzdory skutečnosti, že zákon nestanoví postup vedení vyšetřování v obchodních strukturách, musí být všechna opatření provedena správně a interní audit musí být dokončen přesně včas. Každá fáze je dokumentována, je povinná, během ní musí být nalezen solidní důkaz viny zaměstnance. Pokud inspektoři nedodržují základní pravidla, má osoba, s níž řízení probíhá, právo obrátit se na inspektorát práce.

Právní předpisy Ruské federace uvádějí pouze pojem ověřování, který se provádí ve vztahu k veřejným službám. Všechna pravidla jsou uvedena ve federálním zákoně č. 79 z roku 2017. A pokud jsou kontroly prováděny ve vztahu k orgánům ministerstva vnitra, platí pro ně příkaz č. 161 z roku 2013.

V jakých případech je kontrola naplánována?

Ruský zákoník práce nemá přesnou koncepci „interního vyšetřování“, ale sankce za nedbalost jsou stanoveny souborem pravidel. Kázeňská sankce však není bezdůvodně uložena, pouze pokud existují fakta a jsou zdokumentována.

K tomu jsou povinná vysvětlující prohlášení všech zaměstnanců, odhaduje se rozsah způsobené škody a je důležité zjistit, zda jednání zaměstnanců měla úmyslný úmysl. Interní audit by měl být dokončen včas a ne o den více.

Úřední inspekce se provádí v několika případech:

• pokud zaměstnanec nepřišel do práce a nevaroval;

• pokud bylo způsobeno materiální poškození;
• je-li odhalena skutečnost, že zaměstnanec zneužil své postavení.

Zaměstnanci může být za spáchání trestného činu uložen disciplinární postih, který může být podle článku propuštěn a nucen uhradit veškeré škody, které mu byly způsobeny. K tomu, aby byly činnosti zaměstnavatele odůvodněné, je nutné provést interní audit a musí být dokončen přesně v čase stanoveném zákonem.

Hlavní úkoly ověřování

Během interního vyšetřování je důležité zjistit následující úkoly:

1. K prokázání skutečnosti, že se tento přestupek dopustil tento zaměstnanec, je na něj uvalena disciplinární sankce.
2. Identifikujte čas a okolnosti toho, co se stalo, analyzujte všechny akce, určete přesnou škodu způsobenou společnosti nebo konkrétní osobě.
3. Najděte zaměstnance, který se dopustil činu.
4. Určete vinu osoby.
5. Analyzovat motivy dokonalého aktu, další okolnosti.

Vedoucí společnosti musí nutně schválit doporučení týkající se provádění preventivních opatření, která jsou jednoduše nezbytná k odstranění všech příčin disciplinárního porušení.

Postup vyšetřování

Za prvé, vedoucí podniku obdrží informace o spáchání činu, po čemž schvaluje rozhodnutí o zahájení interního vyšetřování. Doba úředního auditu není delší než jeden měsíc. Nejčastěji to trvá alespoň 3 týdny, ale za určitých okolností to může trvat déle, což musí být motivováno. Šetření provádí speciálně jmenovaný zaměstnanec nebo komise pouze na základě objednávky nebo zvláštní správní dokumentace, která musí obsahovat tyto informace:

• důvod držení;
• členové komise a její předseda;
• maximální doba pro provedení interního auditu;
• pravomoci komise;
• podmínky, za nichž by měl vedoucí podniku obdržet výsledky šetření.

Součástí komise je zpravidla personál personálního oddělení, zástupce bezpečnosti a financí. Za její práci odpovídá předsedkyně.

Součástí provize by neměli být rodinní příslušníci a příbuzní vinného zaměstnance (včetně něj). To může mít za následek neobjektivní řešení.

Příkaz k zahájení práce komise, který musí uvádět podmínky úředního auditu úředníka, musí být podepsán všemi členy komise, jakož i osobou, která je obviněna z nedbalosti.

Opatření Komise, pokud zaměstnanec nešel do práce

Zaměstnanec je nepřítomen, pokud se neobjevil na pracovišti déle než 4 hodiny. Je však důležité zvážit důvody, proč se jeho neúspěch neobjevil, protože mohou být vážné. Dokud nejsou vyjasněny, má se za to, že zaměstnanec nepracoval z nevysvětlitelných důvodů. Pokud zaměstnanec nemá dobrý důvod a jeho nezdání se vedlo k vážným následkům, pracovní proces byl přerušen, pak může být zaměstnanec pokarhán nebo propuštěn. Musí to však existovat vážné důvody, takže bez ověření neexistuje způsob.

Zpočátku je nutné napravit skutečnost, že zaměstnanec na pracovišti skutečně chyběl.

Poznámka může být napsána přímo manažerem nebo jiným zaměstnancem. Poté, co se objeví v práci, je zaměstnanec písemně vysvětlen, z jakého důvodu nebyl na pracovišti. Dobré důvody k zvážení:

• Nemoc zaměstnance nebo jeho rodinných příslušníků. Tato skutečnost musí být doložena potvrzením vydaným zdravotnickým zařízením nebo pracovní neschopnosti.
• Zpoždění kvůli skutečnosti, že neexistovala žádná doprava, která by dodávala na pracoviště. Například pokud došlo k nehodě na silnici nebo se vytvořily závěje, které vedly k zastavení veřejné dopravy.

• Nepředvídané okolnosti nezávislé na vůli pracovníka. Například při cestě do práce měl jeho transport nehodu.

Podle článku 81 zákoníku práce Ruské federace, pokud se osoba během dne neobjevila v práci, lze tuto skutečnost považovat za nepřítomnost. Čin vypracovaný ve stejný den pomůže vyřešit nezdar.

Dokument je zpracován ve volné formě, a co je nejdůležitější, musí přesně obsahovat fakta o nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti a také o čase. Musí být podepsána členy komise.

Pokud se následující den zaměstnanec neobjevil v práci, je nutné sepsat další zákon.

Jaké akce se provádějí, když dojde k poškození?

Společnost může způsobit materiální škody v důsledku nedbalosti nebo zneužití úmyslného úmyslu. Interní audit je prováděn včas, a to je povinné. Při jeho implementaci je důležité zjistit, z jakého důvodu a jak přesně byla škoda způsobena:

• výrobky byly vyrobeny s vadami;

• služby jsou nedostatečné kvality;
• existuje majetek podniku;
• zaznamenává se skutečnost, že nejsou dodržována bezpečnostní pravidla;
• bylo zjištěno poškození hardwaru.

V této situaci musíte určit výši škody. Pokud došlo ke krádeži, provede se inventarizace a je vypracován akt. Poškození majetku bude vyžadovat další prohlídku a tyto podmínky musí být splněny také v případě porušení bezpečnostních předpisů. Například pokud pracovník odešel z práce a zapomněl vypnout topné zařízení, což způsobilo požár. V takovém případě zjistí výši škody pouze odborná komise.

Vnitřní audit by měl být úředníky dokončen včas a v jeho průběhu je nutné zjistit motivaci zaměstnance. Je důležité pochopit, zda je přestupek nedbalý nebo zda je zaměstnanec úmyslně poškozen.

Opatření proti zneužití

Zneužití pozice znamená využití něčí pozice pro zisk. V takovém případě mohou být ovlivněny zájmy celého podniku a jeho zaměstnanců. Jedním takovým příkladem je uzavření smlouvy o dodávce zboží za zvýšenou cenu, když protistrana platí „prémii“.

Identifikace takových porušení může být mnohem obtížnější, než se zdá. Profesionální auditoři a auditoři se často neobejdou bez pomoci.

Interní audit na ministerstvu vnitra: pravidla a podmínky

Inspekce často provádí policie, je-li nutné zjistit okolnosti, důvody a povahu disciplinárního přestupku, kterého se dopustil jeden ze zaměstnanců. Během vyšetřování jsou nutně stanoveny skutečnosti uvedené v článku 29 spolkového zákona č. 3. Řízení může být provedeno na žádost jednoho ze zaměstnanců.

Vedoucí pověřuje oprávněnou osobu k provedení interního auditu policisty, lhůta je stanovena podle vyhlášky č. 161, pro kterou je vydáno odpovídající usnesení. Je dovoleno vypracovat konkrétní akt nebo vyplnit zvláštní formulář, který uvádí datum a číslo dokumentu, ke kterému se vztahuje.

Příkaz 161 rovněž stanoví lhůtu pro provedení interního auditu. Musí být dokončeno nejpozději 30 dnů po vypracování a podepsání dokumentu na začátku schůze.

Období vyčleněné na interní audit nezahrnuje pracovní neschopnost zaměstnance v době, kdy je na dovolené, na služební cestě nebo v pracovní neschopnosti, pokud není z jiných dobrých důvodů ve službě. Všechny okolnosti musí být potvrzeny osvědčením vydaným personálním oddělením.

Podmínky interního auditu ministerstva vnitra by neměly přesáhnout jeden měsíc ode dne vydání příkazu k jeho provedení. Pokud poslední den inspekce připadne na svátek nebo den volna, považuje se den jeho dokončení za předchozí pracovní den.

Jak zkontrolovat?

Šéf má právo potrestat svého zaměstnance, pouze pokud jsou dodrženy všechny kroky trestního řízení, které jsou přesně popsány v článku 193 zákoníku práce Ruské federace. Pokud dojde k porušení alespoň jednoho z odstavců protokolu, má obviněný zaměstnanec právo se proti rozhodnutí odvolat u soudu a uložit správnímu orgánu trestní odpovědnost.

Všichni členové komise musí dodržovat jednací řád a dodržovat tyto zásady:

• všechna zjištěná fakta by měla být objektivně posouzena, v žádném případě by nemělo být povoleno ovlivňovat průběh vyšetřování osobními osobními zájmy a nepáči;
• dokud není prokázána vina, kterou fakta potvrdí, je zaměstnanec považován za nevinného;
• Veškeré činnosti komise by měly být prováděny za přísného dodržování pokynů a objednávek.

Manažer se musí přísně řídit zákonem a používat zvláštní pokyny:

• vydat příkaz k zahájení vyšetřování;
• obdržet písemné prohlášení od zaměstnance, který je obviněn z nedbalosti;
• poznámka od hlavy;
• stížnosti dotčené strany nebo zákazníků;
• poznámky od ostatních zaměstnanců;
• inventární akt, který potvrdí nedostatek;
• jednání auditora;
• jmenování členů komise;
• termín je stanoven, interní audit musí být dokončen nejpozději ve stanoveném termínu.

Je velmi důležité získat od dotčeného zaměstnance vysvětlující poznámku. V tom musí nutně vysvětlit, proč tak učinil, což ho přimělo k tomu, aby nepracoval nebo nezneužíval své postavení. Odmítne-li něco vysvětlit, je vypracován akt.

Další aktivity závisí na tom, zda pachatel poskytne vysvětlení nebo ne.

Data pro provedení interního auditu

Zákon Ruské federace umožňuje po dobu nejvýše jednoho měsíce úřední kontrolu ze strany policie a v jiných organizacích by neměl překročit tento počet dní. Počítá se období od data podpisu objednávky. To je stanoveno v článku 192 zákoníku práce Ruské federace.

Čas na soudní řízení se však může prodloužit, pokud zaměstnanec, který je obviněn z nedbalosti, nebyl v té době na pracovišti kvůli ústavní léčbě nebo jiným platným okolnostem.

Podle spolkového zákona č. 133 musí být vnitřní audit dokončen nejpozději 6 měsíců po datu podpisu objednávky.

Pokud provize za přidělené období nepřijala žádné rozhodnutí, nemůže být zaměstnanec považován za vinného, ​​i když v budoucnu není závěr v jeho prospěch. Pokud se komisi podařilo najít důkazy o vině zaměstnance, musí být odsouzen nejpozději 6 měsíců ode dne konečného aktu.

Jak jsou ověřeny výsledky ověření

Po shromáždění a zpracování všech dat je naplánováno setkání. Všichni členové komise by o tom měli diskutovat o několika důležitých otázkách:

1. Bylo odhaleno porušení pracovní činnosti, v čem je vyjádřeno?
2. Co způsobilo tento čin?
3. Jaká je povaha jednání vinného zaměstnance?
4. Jaké byly důsledky tohoto incidentu?
5. Existují nějaké zvláštní okolnosti, které mu pomohou odstranit poplatky?

Pouze diskuse může pomoci objasnit všechny tyto body. Všechny argumenty musí být zaznamenány v protokolu. Po skončení debaty je vypracován konečný akt, který se nutně skládá ze 3 částí:

1. Úvodní část se skládá z popisu povahy jednání zaměstnance. Popisuje, co přesně se stalo, v jakou dobu. Zadávají se údaje o členech komise a jejich postavení. Uvedeno, kdy by měli státní zaměstnanci nebo zástupci veřejné služby provést interní audit.
2. Druhá část popisuje všechny kroky, které byly učiněny za účelem zjištění viny zaměstnance a jak přesně byly shromážděny důkazy.
3. Závěr, kde budou učiněny závěry komise.

K tomuto aktu musí být přiložen soubor dokumentů:

• poznámky a poznámky;
• objednávky;
• uzavření komise;
• a další dokumenty s údaji potvrzujícími vinu zaměstnance.

Zákon a všechny jeho přílohy podepisuje každý člen komise.

Závěr

Zaměstnanec trestného činu může obvinit pouze interní audit, který musí být proveden přesně včas. V žádném případě není možné vinit osobu bez důkazů. Je nemožné obviňovat osobu neopodstatněně, protože má všechna práva obrátit se na soud se soudcem proti vůdci, který ho pomlouval.