Propuštění jakékoli osoby ze společnosti vyžaduje, aby zaměstnavatel sestavil četné dokumenty. Je nutné zadat potřebné informace do sešitu najatého specialisty a provést s ním výpočet. Tyto činnosti je nutné provádět za přesně stanovených podmínek, v opačném případě bude odpovědný vedoucí podniku. Zároveň pracovníci často čelí skutečnosti, že při propuštění nevydali pracovní knihu. Jedná se o hrubé porušení pracovního práva, proto je důležité pochopit, jaké metody se dokument vydává, když by měl být převeden na vlastníka, a také, jaká je odpovědnost zaměstnavatele za porušení.
Data pro vydání dokumentu
Zákoník práce jasně popisuje, kdy jsou zaměstnavatelé povinni po propuštění vydat pracovní knihu. Podle zákona se dokument doručuje v den, kdy je pracovní poměr mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem přímo ukončen. Je to poslední den, kdy zaměstnanec pracuje ve společnosti.
Další nuance získání dokumentu zahrnují:
- registraci a zadávání informací do knihy provádějí zaměstnanci personálního oddělení;
- doklad musí obsahovat informace o objednacím čísle, na jehož základě dojde k ukončení pracovní smlouvy;
- je povinen ponechat odkaz na konkrétní článek TC, na jehož základě dochází k propuštění specialisty;
- jsou uvedeny důvody pro ukončení spolupráce mezi oběma stranami;
- Personál pro personalistiku nestráví mnoho času přípravou dokumentu, proto se informace obvykle zadávají doslova za jeden den, i když je to dáno dvěma týdny, během kterých je zaměstnanec proškolen ve společnosti.
Pokud zaměstnanec ví, kdy by měl propustit pracovní knihu, může požadovat, aby zaměstnavatel dodržoval tyto lhůty. Pokud vedení společnosti poruší zákoník práce, může být odpovědná.
Doba těžby
Pracovní sešit připravují zaměstnanci personální služby při školení zaměstnance ve společnosti. Jeho trvání se může lišit, protože závisí na různých faktorech:
- pokud odborník odejde na vlastní žádost, bude muset pracovat ve společnosti po dobu dvou týdnů, během nichž budou potřebné informace zapsány do jeho sešitu;
- je-li zaměstnanec propuštěn vedoucím společnosti v souvislosti se snížením, musí být oznámení o této události vydáno měsíc před konečným ukončením smlouvy;
- při odvolání zaměstnanců na vedoucích pozicích se pro ně stanoví lhůta jednoho měsíce;
- sezónní zaměstnanci pokračují v práci dalších 7 dní po přípravě žádosti;
- Osoby, které pracují ve zkušební době nebo na základě smlouvy na dobu určitou, jsou upozorněny na ukončení pracovního poměru do tří dnů.
Zaměstnanci často tráví dovolenou s následným propuštěním. Personální knížku by měli vydávat odborníci na lidské zdroje v den, který je považován za poslední den práce zaměstnance. K tomu bude muset opustit dovolenou a přijít do práce, aby získal závěrečnou platbu a potřebné dokumenty.
Každý zaměstnavatel by měl vědět, jak dlouho práce trvá. Během tohoto období se připravuje pracovní kniha a další dokumenty.Vedení společnosti může dobrovolně snížit počet pracovních dnů, o kterých je nutné informovat personalisty, aby rychle připravili potřebnou dokumentaci.
Kdy je zpoždění povoleno?
Pokud zaměstnavatel nevydá pracovní knihu po propuštění, jedná se skutečně o závažný trestný čin. Existují však určité situace, kdy takové zpoždění umožňuje zákon. Mezi ně patří:
- v poslední pracovní den sám zaměstnanec nepřišel do společnosti, proto zaměstnavatel nemá možnost tento dokument osobně předat;
- nastane kontroverzní situace, kdy přesně končí smlouva;
- zaměstnanec nechce dokument obdržet, protože je si jist, že pro jeho propuštění neexistují důvody.
Nejčastěji však musí zaměstnanci čelit skutečnosti, že zákon porušuje zaměstnavatel. Manažeři po propuštění nedávají pracovní knihu, protože mají špatný vztah se zaměstnancem. Tímto nezákonným způsobem se snaží přimět odborníky, aby pracovali ještě několik dní.
Co dělat, když zaměstnanec nechce obdržet dokument?
Vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem se často zhoršuje, což vede ke skutečnosti, že zaměstnanec sám odmítne obdržet dokument, takže pak úmyslně přenese společnost odpovědnou za fiktivní porušení. Protože odborník má důkazy o tom, že pracovní sešit nebyl vydán při propuštění, může se stěžovat na inspekci práce nebo dokonce u soudu.
Za těchto podmínek bude zaměstnanec písemně informován o ukončení pracovní smlouvy. Toto oznámení obsahuje informace, které musí do společnosti přijít, aby obdržel potvrzení. Dále můžete označit, že kniha bude odeslána poštou.
Pokud je zaměstnavatel viníkem, že kniha nebyla vydána vlastníkovi, jedná se o závažný správní delikt.
Metody přenosu dokumentů
Při propuštění je sešit vydán zaměstnanci v přesně stanoveném časovém rámci. Obvykle se dokument poskytuje občanovi osobně po ruce. S prováděním tohoto procesu však často existují potíže.
Kniha může být osobě předána osobně, poslána poštou nebo může být přijata zástupcem zaměstnance.
Osobně přijatý zaměstnanec
Tento způsob získání dokumentu je považován za nejběžnější. K dispozici jsou následující funkce:
- pokud pracovní kniha nebyla vydána při propuštění, může zaměstnanec zaslat stížnost inspektorátu práce nebo státnímu zastupitelství;
- vydání dokumentu není dovoleno označovat, proto se doporučuje vystavit zvláštní potvrzení;
- v potvrzení se uvede celé jméno propuštěný zaměstnanec, jeho cestovní pas a seznam dokladů, které mu zaměstnavatel vydal;
- v okamžiku předání dokumentace jsou do osobního spisu zapsány potřebné informace o propuštění zaměstnance, po kterém je tento záznam potvrzen podpisem občana;
- poslední den práce na základě čl. 77 zákoníku práce, je předložen den propuštění ze společnosti, proto by v tento den měla být vydána kniha s dalšími dokumenty, jakož i konečné vyrovnání se zaměstnancem;
- pokud člověk jede na dovolenou, po které okamžitě odejde, je dnem propuštění poslední den odpočinku.
Kniha je předána osobně zaměstnanci při přípravě účtenky. Pokud odborník nesouhlasí s přijetím dokumentu a jeho podpisem, je sepsán zvláštní akt. Zaměstnavatel v něm uvádí, že zaměstnanec nesouhlasil s převzetím dokumentu, a rovněž uvádí důvody tohoto odmítnutí. Akt je podepsán svědky zastoupenými členy týmu. Pokud má společnost odborový svaz, měli by se do přípravy tohoto aktu podílet její zástupci.
Vydávání dokumentu prostřednictvím proxy
Někdy nastanou situace, kdy občan nemůže osobně přijít za dokument, takže se musí obrátit na své příbuzné nebo přátele o pomoc. Má-li mít zástupce zaměstnance možnost získat pro něj pracovní knihu, musí mít správně vypracovanou plnou moc.
Plná moc musí být vytvořena za účasti notáře, jinak nebude mít žádnou právní sílu. Vkládají se do ní následující informace:
- ručitel zastoupený zaměstnancem podniku;
- o oprávněném zástupci, k němuž se vztahuje jeho celé jméno, informace z cestovního pasu a adresa registrace;
- Je uvedena doba, po kterou je správně vypracovaný dokument platný;
- je předložen předmět plné moci, představovaný přijetím dokumentu pro zmocnitele;
- na konci jsou podpisy obou účastníků.
Pokud zaměstnavatel po propuštění zaměstnance nevydal pracovní sešit autorizovanému zástupci, jedná se o trestný čin. Plná moc může být vydána ve formě notáře nebo ve volné formě. Pokud je zaměstnavatel řádně certifikován, nemůže odmítnout poskytnout dokumentaci.
Často je zapojen správce po smrti občana a příbuzní zesnulé osoby vypracují dokument. V jiných situacích musí zaměstnavatel k přenosu knihy použít poštu.
Nuance poštovné
Pokud jste vydali pracovní knihu dříve než v den propuštění, nepovažuje se to za porušení, pokud zaměstnanec souhlasí s vyzvednutím dokumentů předem. Za zpoždění může být zaměstnavatel odpovědný, ale často neexistuje žádný způsob, jak dokument předat osobně zaměstnanci. Za takových podmínek se vedení společnosti může rozhodnout knihu odeslat poštou. Za tímto účelem jsou provedeny následující akce:
- dříve byl odborník informován o tom, že je třeba, aby společnost přijala dokument vyzvednout;
- pokud občan nemůže přijít do organizace, může dát písemný souhlas s doručením dokumentu poštou;
- na registrační adresu zaměstnance je zaslán dopis s dokladem;
- zaměstnanec musí informovat vedení společnosti, že obdržel pracovní knihu, pro kterou je zaslán další dopis nebo strany vyvolávají.
K zasílání dokumentace byste měli používat pouze doporučená písmena s popisem přílohy.
Pravidla pro vydávání dokumentu
Pokud propuštění nebylo vydáno při propuštění, je to základ pro podání žádosti na státní orgány se stížností. Každá osoba, která oficiálně pracuje ve společnosti, musí proto rozumět požadavkům zákoníku práce, který jí umožní uplatňovat svá práva. Mezi hlavní taková pravidla patří:
- před vydáním dokumentu na základě čl. § 84 zákoníku práce musí být opatřen razítkem s odkazem na konkrétní legislativní akt;
- vstup je proveden pouze v poslední den práce specialisty v organizaci;
- pokud zaměstnanec nepřijde do práce v tento den, je vypracován příslušný akt;
- po vydání knihy se do deníku o pohybu dokumentů vloží poznámka, po které jej zaměstnanec podepíše, což potvrzuje, že obdržel svou dokumentaci;
- přítomnost jakýchkoli chyb nebo blotů v dokumentu není povolena;
- pokud se pracovník dopouští chyb, pak všechny opravy potvrdí vedoucí podniku.
Pokud zaměstnanec pracoval v poslední den, ale z různých důvodů nedostal po propuštění pracovní knihu, jedná se o hrubé porušení zákoníku práce zaměstnavatelem.
Co dělat v případě neexistence knihy?
Pokud zaměstnavatel při propuštění odmítne vydat pracovní knihu, má zaměstnanec právo podat stížnost různým úřadům. Mezi ně patří:
- Inspektorát práce. Stížnost lze podat osobně nebo poštou. Lze jej sestavit elektronicky na webových stránkách organizace.Na základě takového prohlášení bude proveden audit společnosti, poté žadatel obdrží zprávu o provedené práci do 30 dnů. Pokud je stížnost uspokojena, bude muset zaměstnavatel zaplatit značnou pokutu. Poté je kniha nutně vydána bývalému zaměstnanci. Pokud podle výsledků inspekce není odhaleno žádné porušení, lze proti rozhodnutí o inspekci podat odvolání, proti kterému je podána žádost vedoucímu inspektorovi služby.
- Státní zastupitelství. Pokud při propuštění nevydali pracovní knihu, je vhodné vypracovat žádost u této organizace. Pro získání formuláře se doporučuje kontaktovat žalobce. Prohlášení může naznačovat nejen porušení ze strany zaměstnavatele, ale také konstatovat, že inspektorát práce nesplnil své funkce.
- Soud. S pomocí soudu může zaměstnavatel nejen činit odpovědným, ale dokonce od něj získat náhradu za morální škodu. Soudy jsou považovány za dlouhou dobu.
Pokud zaměstnanec nemohl dokument vyzvednout ve stanovené lhůtě, může napsat žádost o dokumentaci, po které je vedení společnosti dáno na přípravu knihy pouze 3 dny.
Odpovědnost zaměstnavatele
Pokud manažeři nevydali pracovní knihu v den propuštění, mohou být odpovědní na základě stížnosti podané bývalým zaměstnancem. Zároveň nezáleží na tom, z jakého důvodu k takové situaci došlo, a proto se má za to, že zaměstnavatel si jednoduše neplní své povinnosti.
Za takové porušení společnosti platí pokutu až 50 tisíc rublů. Pokud je zaměstnavatel samostatným podnikatelem, pak se mu sankce sníží na 5 tisíc rublů. Tyto prostředky jsou směrovány do rozpočtu. Kromě toho, pokud zaměstnanec podá žalobu, může od zaměstnavatele obdržet peněžní náhradu za porušení pracovních práv. Výše této částky je uvedena přímo v prohlášení o nároku. Soud tyto požadavky zcela nebo zčásti splňuje, což nevyhnutelně vede k dalším výdajům společnosti.
Odškodnění se obvykle počítá v závislosti na nezasloužených výdělcích za období, kdy občan neměl pracovní knihu, takže neměl příležitost získat další zaměstnání. Pokud prokuratura odhalí škodlivé úniky z vydávání knihy mnoha zaměstnancům, může být jako trest použito pozastavení činnosti nebo nucené odstranění práce z vyšších pozic.
Závěr
Každý zaměstnavatel musí splňovat požadavky zákoníku práce, jinak bude odpovědný. To platí i pro postup propouštění zaměstnance, protože bývalému zaměstnanci je třeba vydávat sešit.
Zpoždění v poskytování tohoto dokumentu může být z různých důvodů, ale pokud je viník zaměstnavatel, může občan podat stížnost u různých státních orgánů. V takovém případě bude muset vedoucí společnosti zaplatit významnou pokutu a mohou být také provedeny neplánované kontroly. Pokud zaměstnanec odmítne obdržet dokument, může mu být kniha zaslána poštou.