Centralizované účetnictví již není v poslední době výsadou obecních institucí. Velké soukromé společnosti také pracují v souladu s touto zásadou, malé firmy raději upustí od myšlenky vytvoření vlastního personálu účetních a obrátí se na speciální organizace zabývající se outsourcingem.
Definice
Centralizované účetnictví (CB) je instituce, která vykonává funkce účetních služeb pro několik společností současně. Tato organizace je praktikována v účetnictví a daňovém účetnictví pro podniky různých forem vlastnictví.
Možná organizace centrální banky v těchto formách:
- outsourcingová společnost;
- služby v oblasti insourcingu.
Při outsourcingu získává účetní společnost dohodou ve formě dohody možnost vést účetnictví a daňové evidence pro jiné organizace. V případě insourcingu se účetní funkce hromadí v mateřské organizaci.
Zvláštní charakteristikou centralizace účetních služeb v komunálním sektoru je implementace účetních povinností, ale nestanoví placení těchto služeb.
Pokud je to možné, centralizace rozlišuje následující metody účetnictví:
- plná centralizace;
- forma částečné centralizace;
- kontrola práce v určitém sektoru - v oblasti centralizovaného nákupu hmotných aktiv a zboží;
- příprava konsolidovaného výkaznictví.
Regulační rámec
Hlavní regulační akty, které regulují činnost centralizovaného účetnictví v obecních vzdělávacích institucích, jsou:
- příkazy k řízení, vnitřní pravidla společnosti;
- kolektivní smlouva;
- dokumenty o organizaci bonusového systému;
- finanční politika společnosti.
Význam stvoření
Dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 8. ledna 2003 č. 03-01-01 / 11-241 uvádí hlavní úkol centralizace účetnictví v komunálním sektoru: potřeba minimalizovat náklady a zvýšit produktivitu účetních služeb.
Seznam úkolů, které jsou řešeny úsilím centrální banky, zahrnuje:
- Zvýšená přesnost pověření
- schopnost používat jednu metodiku pro různé účetní případy;
- snížení daňového rizika;
- provozní příprava všech typů hlášení;
- udržování mezd snížením celkového počtu zaměstnanců, kteří pracují ve finančních odděleních;
- snížení nákladů na vedení záznamů v organizaci.
Zákon č. 402-FZ „O účetnictví“ hovoří o právu řídícího ekonomického subjektu samostatně rozhodovat o tom, jak vést záznamy v organizaci: bez pomoci jiných společností, třetími stranami nebo zvláštními společnostmi na smluvním základě.
Jsou vytvářeny různé struktury cenných papírů s následujícími cíli:
- zavedení jednotných metodických a legislativních ustanovení o centralizovaném účetnictví;
- vedení záznamů;
- minimalizace nákladů ve společnosti při přípravě zpráv;
- shromažďování přesných informací pro obsluhu centrální banky;
- racionálnější využití rozpočtových částek.
Je třeba zdůraznit, že pořadí organizace a funkčnost centrální banky nezávisí na tom, zda jedná jako jednotka nebo jako nezávislá právnická osoba.
Hlavní úkoly služby
Mezi hlavní úkoly centrální banky patří:
- organizace a vedení účetnictví společností FCD;
- kontrola ekonomického využití materiálních a finančních zdrojů ve společnosti, v jejích divizích;
- zajištění racionální organizace účetnictví a výkaznictví ve společnosti a jejích divizích na základě maximální centralizace a mechanizace vzdělávací a výpočetní práce, progresivních forem, účetních a auditorských metod;
- vývoj a provádění opatření zaměřených na provádění měnové disciplíny.
Funkce
Funkce centralizovaného účetnictví jsou následující:
- organizace účetnictví příchozích peněz, zásob, skutečný odraz na účtech účetních operací, které jsou spojeny s pohybem zásob;
- účetnictví pro provádění odhadů nákladů, výsledků hospodářské a finanční práce organizace, hotovosti, vypořádání a úvěrových operací;
- zajišťuje kontrolu zákonnosti, včasnosti a správnosti dokumentů, přípravu ekonomicky životaschopných zpráv, výpočty mezd se zaměstnanci organizace, správný výpočet a převod plateb do rozpočtů různých úrovní, příspěvky na státní sociální pojištění;
- provádí ekonomickou analýzu hospodářské a měnové práce v souladu s účetnictvím a vykazováním;
- přijímá konstruktivní opatření k předcházení nedostatku, zneužití finančních prostředků a inventarizace, porušování měnových a finančních zákonů;
- provádí práce na zajištění provádění personální, peněžní a peněžní disciplíny, přípravy odhadů nákladů a legality odpisů.
Práva
Základní práva centrální banky:
- přijímá nezbytné dokumenty pro účetnictví;
- připravuje návrhy legislativních aktů týkajících se práce centrální banky;
- zasílá požadavky strukturálním jednotkám, dokumenty a informace nezbytné pro implementaci účetních schopností;
- Účastní se schůzek svolaných úředníky společnosti při projednávání měnových záležitostí.
Představuje organizaci centralizovaného účetnictví
V rámci samostatné práce centralizované správní orgány vypracovávají a schvalují místní pravidla ve formě následujících dokumentů:
- příkazy, pokyny a správní dokumenty, které byly schváleny vedoucím;
- kolektivní smlouva a smlouva;
- ustanovení o účetních pravidlech a odměňování zaměstnanců, odměňování;
- vnitřní pravidla.
Účelem centralizovaného účetnictví pro servisní instituce je údržba daní a účetnictví.
Multifunkční závazky centrální banky zahrnují také:
- podávání zpráv;
- možný odraz operací ve fyzickém a hodnotovém vyjádření;
- ověření primární, revize lhůt pro její doručení;
- sledování dynamiky kvantitativního a kvalitativního složení zásob;
- audit využití pracovních zdrojů a finanční řízení společnosti;
- Vypořádání s dodavateli a zaměstnanci.
Zaměstnanci centrální banky hrají v inventáři velkou roli a poskytují poradenské služby.
Úkoly centralizovaného účetnictví mohou zahrnovat předkládání dokumentů pro podávání zpráv regulačním orgánům a manažerskému účetnictví, přípravu analytických údajů, výpočet odhadů příjmů a výdajů a ověření schváleného rozpočtu.
Výhody
Pozitivní výsledky implementace centralizovaného účetnictví mohou být:
- není třeba udržovat vlastní oddělení účetnictví a financí;
- náklady na správu jsou sníženy;
- provádění plánovaných projektů a programů v krátkém čase;
- samostatný přístup k provádění cílů účetnictví;
- využití základny zdrojů společnosti je díky duálnímu monitorovacímu systému efektivnější;
- není třeba utrácet finanční prostředky a čas na kurzy dalšího vzdělávání a zvláštní hodnocení pracovních kritérií pro účetnictví;
- rizika finanční práce jsou minimalizována kvůli skutečnosti, že úroveň kvalifikace všech profesionálů centralizovaného účetnictví je extrémně vysoká.
Nevýhody
Mezi nevýhody patří:
- omezené příležitosti pro vedoucího centralizovaného účetnictví v souvislosti s procesem vynakládání prostředků;
- centralizované účetnictví bude korelovat všechny typy nákladů s plánem příjmů na rok;
- zavedení dodatečných povinností pro zaměstnance centrální banky může být pouze v případě zvýšení platby na základě smlouvy.
Pro komunální sektor neexistují žádné přímé páky vlivu na seznam služeb poskytovaných zákazníkem.
Formování organizační struktury. Právní forma centrální banky
Vytvoření centralizovaného účetnictví lze provést takto:
- určení právního typu struktury;
- registrace ve vládních orgánech;
- vytvoření finančního orgánu;
- vytvoření standardní smlouvy o poskytování účetních služeb;
- personální a personální;
- vytvoření ceníku služeb.
Odpovědnost za úplnost účetnictví nese ředitel centrální banky. Ve variantě s alokací účetnictví v samostatné jednotce bude nutné Chartu změnit, doplnit o ni další typ činnosti - poskytování účetních služeb.
Organizační formace
Při vývoji optimální organizační struktury centralizovaného účetnictví je nutné zajistit:
- správa dokumentace k podávání zpráv;
- plánování-analytické nebo finanční oddělení;
- skupina předních odborníků;
- čítače;
- účetní;
- obchodní jednotka.
Servisní smlouva
Forma smlouvy je rozvíjena samostatně při poskytování služeb zdarma nebo za poplatek. Dokument by měl číst:
- úkoly a cíle centrální banky;
- práva a povinnosti;
- odpovědnost za určitá porušení;
- seznam osob, které jsou oprávněny podepisovat účetní doklady;
- lhůty pro registraci primární a její zpracování;
- předpisy o pracovním postupu;
- možnost organizování ukládání dokumentů a práce s archivem.
Co je personální tabulka?
V souladu s rozvinutou organizační strukturou služby se sestavuje její personální tabulka. U volných míst jsou vybíráni odborníci v úzkém profilu.
Výběr zaměstnanců by měl být organizován na konkurenčním základě.
Počet zaměstnanců se počítá na základě odhadu nákladů práce na práci v každém účetním segmentu.
Centralizované účetnictví je nejlepším řešením pro rozpočtové společnosti a velké soukromé společnosti.
Hlavní účetní
V čele účetního oddělení je vedoucí účetní, kterého jmenuje a odvolává vedoucí organizace.
Hlavní účetní centrální banky mohou být jmenováni nebo odvoláni pouze těmi řídícími orgány, které jsou nadřízené ve vztahu k společnostem, ve kterých je centrální banka zřízena. Má práva a povinnosti stanovené příslušným nařízením a personální dokumentací. Hlavní účetní je podřízen vedení organizace, ve které byla centrální banka vytvořena.
Hlavním cílem pozice je organizace řízení činností a rozvoj účetního systému v řídící struktuře organizace. Schopnosti hlavního účetního jsou stanoveny právními akty, pracovními smlouvami a popisy pracovních míst.
Hlavní účetní odpovídá vedoucímu organizace a odpovídá za tvorbu účetních pravidel, účetnictví, aktuální prezentaci úplného účetnictví.
Úředník zajišťuje, aby obchodní operace společnosti byly v souladu s ruskými právními předpisy, kontrolou pohybu majetku a prováděním odpovědností.
Požadavky hlavního účetního na dokumentaci obchodních operací a předkládání potřebných dokumentů a informací do centralizovaného účetního oddělení jsou povinné pro všechny zaměstnance společnosti.
Bez podpisu hlavního účetního z finančních a zúčtovacích dokumentů jsou peněžní závazky za dluhy považovány za neplatné.
Funkci hlavního účetního obvykle zastává osoba s vyšším finančním vzděláním a v některých organizacích s osvědčením auditora. V případě potřeby může být osoba, která nemá vyšší zvláštní vzdělání, jmenována do funkce hlavního účetního, pokud má více než 3 roky praxe v této specializaci.
Centrální banka ve veřejném sektoru
U státních institucí může být účetnictví organizováno na základě oddělení centralizovaného účetnictví nebo oddělení centralizovaného účetnictví okresní správy.
Tento přístup umožňuje zvýšit produktivitu operací státní pokladny v rozpočtových institucích a také minimalizovat náklady na přípravu a správu zpráv o činnosti.
Vytvoření centralizovaného účetnictví obecních vzdělávacích institucí šetří organizaci náklady na vytvoření a vedení účetnictví.
Účetnictví poskytuje další služby: daňové poradenství, ukládání dokumentů, zastupování v regulačních orgánech.
„Centralizované účetnictví“ MKU je samostatná nezávislá strukturální jednotka výkonného a správního orgánu místní samosprávy obcí. Účelem je zorganizovat účetní postup pro ukazatele FCD ve vztahu k obecním institucím a místním vládám.
Centrální banka v moskevském regionu
16. prosince 2016 byla přijata Koncepce centralizovaného účetnictví v Moskevské oblasti. Byl schválen Státní rozpočtovou institucí MO „Centralizované účetnictví v Moskevské oblasti“. Ke službě bylo přijato asi 418 státních institucí regionu.
Z nich:
- na ministerstvu zdravotnictví - 293 jednotek;
- na ministerstvu školství - 73 jednotek;
- na ministerstvu kultury - 26 jednotek;
- na ministerstvu tělesné kultury - 26 jednotek.
Hlavní kontakty instituce: Moskva, st. Kokkinaki, 6.
Centralizované účetnictví v Moskevském regionu poskytuje služby v následujících oblastech:
- účetnictví - vytvoření systému dokumentování informací o účetních objektech a příprava jejich vykazování;
- daňové zpravodajství.
Organizace má schválenou strukturu a personální obsazení.
Mateřské školy. Funkce centrální banky
Centralizované účetnictví pro mateřské školy se zabývá tvorbou odhadů pohybu rozpočtových prostředků na základě údajů o příjmech a výdajích podniků, které jim byly poskytnuty. Stupeň centralizace v tomto případě není stanoven obsluhovanou společností, ale hlavními manažery fondů. Ve zvláštní dohodě je podepsán stupeň centralizace, základní funkce, povinnosti a práva stran.
Jak zvýšit efektivitu práce?
Pro běžnou práci účetnictví, správu několika obecních institucí, je nutný vhodný software.
Je třeba zpracovat spoustu dat ve zkrácené době, aby byla zachována historie účetních operací.
Automatizace účetnictví činí celý proces transparentnějším. To minimalizuje chyby a potíže s regulačními orgány.
Centralizace účetnictví vám umožňuje snížit náklady na vedení účetní závěrky společností.
Eliminuje potřebu hledání nových zaměstnanců a vytváření účetnictví. Centrální banka šetří prostředky obecních institucí. Pro implementaci účetních služeb je uzavřena příslušná smlouva.
Po zvážení kladů a záporů se vedení rozhodne, jak vést účty: vytvořte si vlastní oddělení nebo centrálně uchovávejte záznamy.
Závěr
Formát účetnictví prostřednictvím centrální banky je nejvyšším stupněm systematizace účetnictví, což zahrnuje vedení specializovaných výkazů pro několik typů podniků stejného druhu práce.
Tento přístup má řadu výhod, které poskytují efektivnější podávání zpráv, minimalizují náklady společnosti na údržbu personálu odborníků.
Hlavním rysem centrální banky je, že provádí komplexní interakci s velkým počtem rozpočtových institucí. Proto je zapotřebí jasná regulace těchto smluvních vztahů.
Hlavní výhodou použití centrální banky je tedy ekonomický přínos pro rozpočet společnosti, pokud jde o úspory nákladů na údržbu účetních. Nevýhodou je odlehlost od skutečného umístění rozpočtové instituce.