Vztah zaměstnance a zaměstnavatele je poměrně komplikovaný proces. Proto je regulována právními akty a samozřejmě také zákoníkem práce země. Když je zaměstnanec propuštěn, vyvstává mnoho kontroverzí a otázek. Zvláště pokud zaměstnavatel bude provádět nějaké srážky. Patří mezi ně zadržení pro nepracované dny dovolené po propuštění. Zde jsou některé nuance, které potřebujete znát jak zástupce zaměstnavatele, tak zaměstnance. První z nich musí chránit své zájmy, ale neporušovat stávající právní předpisy, a druhý musí pouze zajistit, aby nebyla porušena jeho práva. Obě strany by neměly přijít o peníze. Článek proto představuje nejčastěji kladené otázky a odhaluje typické situace.
Typy prázdnin. Administrativní a student
Nejprve je nutné se rozhodnout, na jaké dovolené má zaměstnanec nárok. Existuje několik z nich v závislosti na tom, jakou práci zaměstnanec vykonává nebo za účelem použití.
Ty zahrnují administrativní a studentskou dovolenou. Prvním jsou dny, za které zaměstnanec neobdrží platbu. Současně však nedostává absenci na kartě výkazu, protože nepřítomnost byla dohodnuta se zaměstnavatelem a tato skutečnost byla potvrzena objednávkou. Administrativní dovolená je obvykle organizována v nepředvídaných situacích, například, pokud potřebujete jít ke svým příbuzným nebo došlo-li k nějakému neštěstí. Protože administrativní dovolená není placena, nikdo ji nemůže udržet.
Studentská dovolená se poskytuje zaměstnanci, který souběžně s prací absolvuje první vyšší nebo střední vzdělání. Podle právních předpisů je zaměstnavatel povinen poskytnout dny studentské dovolené po předložení dokladu o šetření vydaného vzdělávací institucí. Zároveň má každý kurz svůj vlastní počet dní na sezení a závěrečnou certifikaci, kterou lze zaplatit. To znamená, že v prvním a druhém kurzu je to čtyřicet kalendářních dnů a ve třetím a následných kurzech - každý po padesáti. Stojí za zmínku, že se jedná o kalendářní dny dovolené. Prodloužení dovolené studentů na prázdninách se nepraktikuje.
Pokud zaměstnanec získá druhé vysokoškolské vzdělání, není pro něj placená studentská dovolená přiměřená. Není možné získat takovou dovolenou předem, protože platba se provádí po měsíci, to znamená, že dovolené nejsou vydávány před termínem, jako je tomu u následující dovolené. V důsledku toho nelze provést odpočty za nedopracované prázdninové dny při propouštění tangenciální studentské dovolené.
Další dovolená. Co říká zákon
Každý zaměstnanec má právo na placenou dovolenou, nazývá se také roční. Zákoník práce objasňuje, které kategorie pracovníků mohou počítat s dovolenou. Mezi ně patří:
- Zaměstnanci, pro které je toto zaměstnání považováno za hlavní.
- Kombinátory.
- Práce doma nebo na dálku.
- Zaměstnanci na částečný úvazek.
Tento seznam zahrnuje téměř každého, kdo se účastní pracovních činností v podniku. Každý zaměstnanec má tedy právo odejít na čas a na určitý počet dní.
Jaká je doba trvání hlavní placené dovolené za kalendářní rok v podniku? Standardní dovolená pro většinu organizací je dvacet osm kalendářních dnů. Konkrétně článek 115 zákoníku práce zdůrazňuje, že zaměstnanec nemůže obdržet méně než dvacet osm kalendářních dnů roční dovolené za rok. Existují však i jiné kategorie osob, které mají vzhledem ke složitosti práce nárok na delší dobu odpočinku, jakož i zaměstnanci pobírající dodatečnou dovolenou, například kvůli újmě, nebo osoby se zdravotním postižením druhé skupiny.
Extra prázdniny. Záloha
Několik zaměstnanců může poskytnout dodatečnou dovolenou. Patří sem ti, kteří pracují na Dálném severu, jsou zdravotně postiženi ve druhé skupině nebo pracují ve škodlivých pracovních podmínkách.
Ve všech těchto případech legislativa stanoví další dny odpočinku, které platí zaměstnavatel. Zajímavou skutečností je, že každý z nich, s výjimkou dodatečné škodlivé dovolené, si může zaměstnanec vzít předem, tj. Na hodiny, které ještě nebyly vypracovány. Tyto druhy dovolené jsou tedy rovněž předmětem srážky.
Ale v případě dovolené, která je poskytována těm, kteří jsou zapojeni do podniků se škodlivými pracovními podmínkami, jsou poskytovány další dny přísně za odpracované hodiny. Proto takový koncept jako „vzít si dovolenou předem“ pro tento typ neexistuje. To znamená, že neexistuje způsob, jak je udržet.
Na jaké období mohu dát dovolenou?
Proč nastává situace, že je nutné po propuštění zrušit dny pracovního volna? Zdá se, že každý má právo na určitý počet dní odpočinku ročně a nemělo by docházet k nadměrné nabídce. V praxi to vypadá úplně jinak.
Zákoník práce, na který zaměstnavatel odkazuje, tvrdí, že zaměstnanec může získat první dovolenou po tom, co pracoval v podniku po dobu nejméně šesti měsíců. Současně může být vydána roční dovolená na čtrnáct kalendářních dnů, tj. Přesně polovina stanovené částky.
Ve všech ostatních letech si může zaměstnanec vzít předepsané dny odpočinku v kterémkoli měsíci a koordinovat je s pracovním plánem a rozvrhem dovolené. Zdálo by se, že zaměstnanec, který přišel v listopadu a pracoval několik let, by měl po volném roce, tj. Nejdříve v listopadu příštího roku, odejít. V praxi to však může vzít kdykoli, například v létě. Pokud byla dovolená vydána v červnu, pak zaměstnanec „nepracoval“ ještě několik měsíců: červenec, srpen, září a říjen. To znamená, že za tyto měsíce ještě nebyl oprávněn odejít, proto nazývají „dovolenou předem“.
Výpočet dnů dovolené. Pracovní rámy
Ve většině společností si může zaměstnanec na osobní žádost vzít volno.
Jak se počítají dny? Má-li zaměstnanec právo na dvacet osm dní dovolené na kalendářní rok, znamená to, že každý měsíc má nárok na 2,33 dne. Pokud si tedy zaměstnanec, který dostal práci v listopadu, chce na červenovou dovolenou, může ji zařídit na 16 nebo 17 dní. V takovém případě, pokud se zaměstnanec rozhodne propustit, společnosti nic nedluží. V souladu s tím nebude proveden žádný odpočet za nepracované dny dovolené. Zároveň se pro výpočet počítá celý měsíc i měsíc, který zaměstnanec vypracoval více než polovinou.
Kolik dní mohu získat dovolenou?
Pokud jde o práva zaměstnance, je třeba připomenout článek 122 zákoníku práce. Říká se, že občan má právo kdykoli si vzít dovolenou, a to oznámením zaměstnavateli dva týdny předem. Je také předepsáno předem v plánu dovolené na příští rok. Zaměstnanec má tedy právo na plnou dovolenou v kdykoli vhodnou dobu.
Pokud jde o rozdělení dnů, pak zákoník práce dává nápovědu. Říká se, že si můžete vzít volno po částech.Je však třeba poznamenat, že jedna část musí být alespoň 14 kalendářních dnů. Velikost následných však není regulována. Ne každý zaměstnavatel je však připraven na dovolenou na dva nebo tři dny. Zaměstnanec by se proto měl dohodnout se zaměstnavatelem nebo personálním oddělením.
Ukázka schématu dovolené
Ve většině organizací je dovolená prázdná. Pokud zaměstnanec dodržuje plán, který byl vypracován v předchozím roce, není vyžadováno žádné osobní prohlášení. Na dva týdny personální oddělení vypracuje příkaz, ve kterém podepíše vedoucí podniku nebo strukturální jednotky, jakož i samotný zaměstnanec. Měli byste být opatrní, protože je to v pořadí, v jakém jsou zapsána data dovolené, a také počet dní odpočinku. Podepsáním dokumentu zaměstnanec dává souhlas s těmito daty a konkrétním počtem dnů.
Pokud je třeba dovolenou odložit nebo dny strávené za minulý čas, měli byste napsat prohlášení, které zaměstnavatel zvažuje. Po podpisu jednatelů je vydán příkaz. Na základě objednávky se sestaví kalkulační list, který se odešle účetnímu oddělení.
Pokud se zaměstnanec rozhodl odejít
Kontroverzní otázky se však začínají objevovat, pokud se zaměstnanec, který vydal dovolenou na dobu neurčitou, rozhodl odejít. Okamžitě je třeba poznamenat, že zaměstnavatel ho nemůže udržet v podniku. Zaměstnanci personálního oddělení by také neměli odmítnout odevzdat pracovní sešit, protože to bude nezákonné.
Existují dva způsoby mírového urovnání. V prvním případě zaměstnavatel jednoduše srazí částku, která byla odpsána za nepracovní dobu. Tato situace je možná, když k propuštění dojde na konci měsíce, ve kterém byly všechny dny odpracovány. V tomto případě bude dostatek finančních prostředků na splacení celé částky. Druhou možností je také splacení dluhu, ale již v hotovosti na pokladně podniku.
Stojí za zmínku, že někteří se mylně domnívají, že zaměstnavatel nemůže zadržet více než dvacet procent vzniklé platby. V tomto případě se odkazuje na článek 138 zákoníku práce. Mělo by však být zřejmé, že zde mluvíme o platu. Srážky na dobu neurčitou upravuje článek 137. Zaměstnavatel proto může po výpočtu daně srážet celou částku mezd.
Stojí za zmínku, že výpočet dní dovolené lze zaokrouhlit pouze na zaměstnance. To znamená, že zaměstnavatel nemůže držet tři dny místo 2,33. A za dva celé dny - možná. To je zakotveno v zákoníku práce.
Může zaměstnavatel žalovat?
Situace může nastat, když se provede výpočet nevyčerpaných dnů dovolené a výše výdělku nestačí na splacení veškerého dluhu. Pokud zaměstnanec odmítne zaplatit částku v hotovosti, utrpí zaměstnavatel ztráty.
V tomto případě existují dva názory, které se od sebe liší. V první verzi se odvolávají na zákon č. 169, ve kterém jsou vyjádřeny teze o řádných a dalších svátcích. Podle tohoto právního dokumentu nemá zaměstnavatel po svém propuštění právo na vymáhání pohledávky od zaměstnance.
Mnoho odborníků se však shoduje, že tento dokument je v rozporu s řadou článků zákoníku práce. Proto právo žalovat zaměstnance pro každého zaměstnavatele.
Výjimky z pravidel. Když nemůžete držet
V jakých případech nelze po propuštění provést odpočet za nevyřešené dny dovolené? Zákoník práce identifikuje následující situace:
- Snížení počtu zaměstnanců organizace.
- Likvidace podniku.
- Odmítnutí zaměstnance přejít na jiné zaměstnání.
- Smrt zaměstnance.
Všechny tyto situace spojuje skutečnost, že je zaměstnanec nemůže předvídat, to znamená, že přílišné trávení prázdnin nebylo způsobeno jeho vinou nebo iniciativou. V tomto případě zaměstnavateli vzniknou ztráty. Zaměstnanec nemůže být odpovědný za chyby zaměstnavatele, je to stanoveno zákonem.
Účetní činnosti. Výpočet
Výpočet počtu odpracovaných dnů dovolené po propuštění je prováděn personálním oddělením. Jejich práce však nekončí. Musí vydat rezignaci a na jejím základě sestavit výpočet noty.
Účetnictví však přichází do hry. Nepropracované dny dovolené po propuštění jsou zadržovány účetními.
Po obdržení příkazu k propuštění, který stanoví dny, kdy zaměstnanec „šel“ po nevyčerpanou dobu, provádí účetní oddělení výpočty. Chcete-li to provést, musíte vzít fakturační období, které bylo použito k výpočtu dovolené placení. To znamená, že pokud zaměstnanec odpočinul v červnu a odešel v září, pro výpočet se vezme dvanáct měsíců od června do května, a nikoli od září do srpna. To je pravda, protože je zachována stejná částka, která byla přeplatena.
Platy za dovolenou se počítají podle vzorce, který zahrnuje následující ukazatele:
- Průměrný počet dní je 29,3.
- Počet dní, které je třeba dodržet.
- Počet dní odpracovaných v určitém fakturačním období.
- Částka výdělků, která je zahrnuta do výpočtu průměru.
Pokud byly všechny měsíce vyčerpány úplně, vypočítá se celkový počet odpracovaných dnů vynásobením 12 měsíců 29,3. Pokud se tedy zaměstnanec usadil dříve než 12 měsíců před propuštěním, vynásobte počet odpracovaných měsíců.
Srážky a daně
Zaměstnanec obdržel svou dovolenou za celou dobu pobytu, a to i za to, které ještě nebyl vypracován. Daň z příjmu fyzických osob však byla také odstraněna z celé částky. To znamená, že jelikož zaměstnavatel zadržuje částku platby, musí vrátit srážkovou daň od zaměstnance. Tento poměrně obtížný okamžik vysvětlují odborníci ministerstva financí. Stojí za povšimnutí, že chybí odpočetový kód pro nepracované dny dovolené v certifikátu 2-NDFL. V programu 1C však může nastat situace, kdy se tato částka projeví v certifikátu pomocí kódu 2012 jako náhrada za nevyužitou dovolenou, ale s minus. Ale protože v měsíci, kdy byly provedeny odpočty z dovolené, nedošlo na straně zaměstnavatele k žádné chybě, není třeba provádět žádné další změny.
Po výpočtu částky, která má být sražena, musí zaměstnavatel informovat zaměstnance, že může část daně sražené vracet dříve. Po písemném prohlášení zaměstnance můžete tuto daň snížit za poslední odpracované období.
Základní zapojení. Typická situace
Jaké jsou další kroky účetní po výpočtu odpočtu částky za nevyčerpané dny dovolené? Příspěvky. Je to také jejich kompilace, která může způsobit potíže, zejména pro začínajícího specialistu.
Typické účtování je založeno na skutečnosti, že odpočet se provádí od zaměstnance administrativního aparátu.
Chcete-li přímo odrážet mzdu zaměstnance, použijte účty 26 a 70, konkrétně:
- Debet účtu 20 a kredit účtu 70.
Reflexe srážky daně z této částky se provádí na účtech 68 a 70, a to:
- Debet účtu 70 Kredit účtu 68.
Účtování za odpočet za nepracované dny dovolené se zobrazuje jako obráceně, to znamená, že je zobrazeno se znaménkem minus nebo zvýrazněno červeně. Vypadá stejně jako první popsané zapojení.
Odraz druhého zveřejnění se může stát opačným postupem v popisu operace, která má za cíl odvrátit daň z příjmu fyzických osob na odpočty. To znamená, že toto zapojení je také zvýrazněno červeně nebo napsáno se znaménkem minus.
Platba celkové částky zaměstnanci po odečtení všech odpočtů se zaznamenává na dvou účtech:
- 50 - v případě, že jsou peníze přijaty z pokladny.
- 51 - v případě, že jsou peníze placeny prostřednictvím banky.
- Skóre 70.
Zapojení vypadá takto:
- Debet účtu 70 Kredit účtu 50.
Při propuštění zaměstnance, který obdržel prázdninové dny na dobu neurčitou, může tedy vyvstávat řada otázek. Například:
- Je legální to držet.
- Jak vypočítat dny, za které se nahromadila nadměrná dovolená.
- Jaké období by se mělo brát v úvahu při držení dovolené.
- Jakou část platu může zaměstnanec srazit.
Odpovědi na všechny tyto otázky pomáhá zákoník práce Ruské federace. Zaměstnanec by ho měl také kontaktovat, aby zjistil, zda byla jeho práva porušena. Zákoník práce pomáhá pochopit kontroverzní otázky a prokázat jejich názor.