Nestačí uzavřít pracovní smlouvu, stále je nutné kompetentně přistupovat k otázce jejího ukončení. Abychom se vyhnuli různým problémům a konfliktům, podívejme se na příklad, jak vypracovat oznámení o ukončení pracovní smlouvy na dobu určitou. A s vědomím těchto nuancí je možné je aplikovat v praxi s ohledem na další smlouvy, které posilují pracovní vztahy.
V případě potřeby
Občan může být zaměstnán buď ústní dohodou, nebo podepsáním pracovní smlouvy. Ta je nejvýhodnější. Dokument předepisuje splnění pracovních povinností a tím, že je máte ve svých rukou, můžete hájit svá práva v soudním řízení.
Mimo jiné klasifikace se pracovní smlouvy dělí na:
- Naléhavě. Dohoda mezi stranami je uzavřena na určitou dobu a je uvedena v samotném dokumentu.
- Věčné. Dohoda uzavřená mezi stranami průběžně. Měl by stanovit všechny aspekty práce zaměstnance v konkrétní organizaci.
Oznámení o ukončení pracovní smlouvy na dobu určitou (jejíž vzor je uveden níže) je povinným postupem pro každého zaměstnavatele. Tento dokument je vyžadován za následujících okolností:
- návrat náhradního zaměstnance;
- zbavení zaměstnance práva na práci;
- nedostatečná profesionalita zaměstnance z důvodu nízké úrovně kvalifikace;
- neochota zaměstnance přeřadit se na jiné místo.
Chcete-li ukončit naléhavý pracovní vztah se zaměstnancem, musíte mít doklady o uplynutí doby platnosti.
Pokud dočasně nepřítomný zaměstnanec přišel do práce, musí být připraven odpovídající příkaz, aby ho navrátil na své pracoviště. Po uplynutí doby platnosti smlouvy samotný dokument potvrzuje podmínky jeho platnosti.
Pokud je po kontrole zaměstnancem personálního oddělení potvrzena zákonnost důvodů pro propuštění, musí zaměstnanec vypracovat a zaslat oznámení o ukončení pracovní smlouvy na dobu určitou.
Form
Právní předpisy jako takové nezavedly jednotnou formu oznámení. Každá organizace si může vytvořit vlastní formu. Je důležité, aby dokument obsahoval hlavní body: důvod propuštění, informace o smluvních stranách. Oznámení musí být podepsáno oprávněnou osobou a zaměstnancem, který je obdržel. Dokument je vytvořen ve dvojím vyhotovení. Děje se tak tak, aby v budoucnu mohl zaměstnavatel po propuštění potvrdit legitimitu svého jednání.
Po obdržení oznámení musí zaměstnanec podepsat potvrzení, které vyjadřuje jeho souhlas s propuštěním.
Následuje oznámení o ukončení pracovní smlouvy na dobu určitou s ředitelem - vzorek.
Toto oznámení je pouze příkladem a může být použito na každého zaměstnance organizace pracující na základě smlouvy na dobu určitou.
Pravidla registrace
Oznámení musí být předloženo pouze písemně. Při sestavování dokumentu je důležité dodržovat všechny právní zásady: nesmí být učiněno žádné chyby, důvody musí být formulovány správně a pokud k ukončení dojde jednostranně, je tato skutečnost také uvedena v oznámení.
Následující informace musí obsahovat oznámení o ukončení pracovní smlouvy na dobu určitou:
- údaj, že toto oznámení;
- úplné údaje o obou stranách;
- jméno příjemce;
- úplný obsah dopisu (číslo smlouvy, číslo, kdy byla uzavřena, odkaz na odstavec, ve kterém jsou uvedeny podmínky smlouvy, důvod ukončení);
- údaj o požadavcích na zaměstnance (pokud mají nějaké místo).
Dokument musí být podepsán oprávněnou osobou a musí obsahovat pečeť organizace.
Zkušení pracovníci doporučují zaregistrovat oznámení o ukončení pracovní smlouvy na dobu určitou jako odchozí a zaslat doporučenou poštou.
Co by organizace měly vědět
Existuje řada organizací, kterým je vedoucí pracovník povinen nahlásit propuštění zaměstnance. Mezi ně patří:
- vojenský úřad pro registraci a zařazení (v případě, že zaměstnanec podléhá vojenské registraci);
- migrační služba (v případě zaměstnání cizince není lhůta pro oznámení služby delší než 3 dny).
Manažer musí také Rosstatovi předložit čtvrtletní zprávu o počtu najatých a propuštěných pracovníků.
Federální daňová služba, federální migrační služba a FIU nemusí být informovány, protože podle poskytnutých zpráv bude jasné, kteří zaměstnanci jsou registrováni a kteří jsou propuštěni.
Jak informovat zaměstnance
Protože pouze vedoucí organizace může rozhodnout o ukončení práce s brancem, může o ukončení pracovní smlouvy na dobu určitou poskytnout pouze on nebo oprávněná osoba.
Existuje několik způsobů, jak zaměstnance seznámit s dokumentem:
- Osobně podejte přímo na pracovišti.
- Zaslat doporučeným dopisem se soupisem (relevantní v případě nepřítomnosti zaměstnance v práci nebo v případě odmítnutí podepsat dokument v prvním případě).
Poté, co obdržíte oznámení o ukončení pracovní smlouvy na dobu určitou (vzorek byl předložen dříve) a zaměstnanec je přihlášen k přijetí, můžete připravit dokumenty k propuštění.
Pokud zaměstnanec odmítl podepsat oznámení, měl by úředník provést následující kroky:
- Vypracujte odmítnutí. Děje se tak za přítomnosti několika svědků.
- Zaznamenat skutečnost odmítnutí do deníku.
- Vydat příkaz k zamítnutí formuláře T-8.
- Zaregistrujte dokument do deníku.
Níže je uveden příklad psaní aktu o odmítnutí přijmout oznámení.
Načasování
Výpovědní doba pro ukončení pracovní smlouvy na dobu určitou je tři pracovní dny. Existují však situace, kdy se uvedená data změní. Mezi ně patří:
- snížení počtu zaměstnanců: zaměstnanci musí být informováni dva měsíce před propuštěním;
- likvidace podniku: výpověď by měla být podána také o dva měsíce později, ale zaměstnanec může být propuštěn kdykoli před uplynutím stanoveného období, avšak s povinnou výplatou všech výhod a náhrad.
Postup oznamování není složitý a ukazuje zaměstnanci správný postoj zaměstnavatele k němu.
Standardní oznámení o ukončení pracovní smlouvy na dobu určitou (vzorek), dodací lhůta - nejpozději do 3 dnů ode dne rozhodnutí o propuštění:
Pokud není třeba oznámení
Nemůžete zaslat oznámení:
- Do práce přichází dočasně nepřítomný zaměstnanec (smlouva byla podepsána na dobu jeho nepřítomnosti).
- Dílo se provádí podle podmínek stanovených ve smlouvě (základem je úkon provedené práce).
- Konec sezóny (pokud byla podepsána dohoda o práci v sezóně; základem je oficiální konec sezóny).
Všechny tyto položky by měly být uvedeny ve zvláštní pracovní smlouvě na dobu určitou.