Snížení v práci je nepříjemnou událostí v životě kterékoli osoby. Tento proces je obvykle spojen se špatným výkonem společnosti. Manažeři mohou snížit pozici nebo zaměstnance. V prvním případě je ve společnosti zcela vyloučena konkrétní jednotka na plný úvazek. Všichni lidé, kteří ji drží, obdrží oznámení o snížení počtu pracovních míst. Musí obsahovat určité povinné informace a předává se zaměstnanci ve lhůtách stanovených zákonem.
Proces redukce
Obvykle je potřeba tento proces způsoben zhoršením finanční situace společnosti nebo změnou směru práce. Proto je vedení nuceno rozloučit se s určitými zaměstnanci. Proces redukce je rozdělen do následujících fází:
- Vedení rozhoduje zpočátku o tom, zda snížit pozici nebo zaměstnance;
- příslušnou objednávku vydává vedoucí společnosti;
- schvaluje nový personální stůl;
- pracovní pozice jsou zasílány příslušným najatým odborníkům;
- občanům nabízíme další volná místa dostupná ve společnosti a tento proces lze provést do dvou měsíců;
- na konci období je provedeno přímé propuštění odborníků, pro které je vydán příkaz a potřebné informace jsou zapsány do pracovních sešitů;
- výpočet se provádí u propuštěných zaměstnanců a mohou počítat nejen s platy a náhradami za dovolenou, ale dokonce s odstupným rovnajícím se platu občana za měsíc práce ve společnosti;
- pokud odborník do jednoho měsíce nenalezl práci, převede se mu další odstupné a často může být na základě rozhodnutí úřadů práce přidělen i třetí příspěvek.
Pokud jsou porušena základní pravidla a fáze procesu, může být propuštění napadeno u soudu. Pokud je například oznámení zaměstnance o zkrácení práce zpožděno, může odborník požadovat zrušení.
Koncept redukce
Každý zaměstnavatel může čelit potřebě snížit počet zaměstnanců nebo postavení. V prvním případě opustí zaměstnance společnosti, kteří zastávají různé pozice. Za tímto účelem jsou vybíráni odborníci, kteří mají pro provoz podniku nejnižší hodnotu.
Při snižování pozice je konkrétní pozice ze seznamu zaměstnanců zcela vyloučena. Všichni lidé, kteří ji zastávají, odcházejí a je jim také nabídnuta možnost přejít na jiné místo v organizaci.
Definice oznámení
Pokud vedení přijme rozhodnutí o snížení počtu zaměstnanců ve společnosti, je důležité správně provést postup pro snížení počtu pracovních míst a oznámení zaměstnanců. Možnost toho, aby společnost byla odpovědná, závisí na tom, protože pokud najatý odborník podá stížnost inspektorátu práce nebo státnímu zastupitelství, bude proveden audit, který odhalí všechna porušení.
Oznámení o zkrácení pracovního poměru je předloženo oficiálním dokumentem, který přesně uvádí, kdo bude ze společnosti propuštěn, a kdy bude tento proces dokončen. Dokument musí obsahovat seznam volných míst, která mohou být obsazena odborníkem na snižování velikosti. Pokud v době psaní tohoto dokumentu neexistují žádné další úlohy, mohou být nabídnuty později. Za tímto účelem je zaměstnanec po zkrácení informován o volném pracovním místě.
Jsou vybírána pouze pracovní místa, která odpovídají kvalifikaci, zkušenostem a vzdělání občana. Proto, pokud specialista dříve pracoval jako obchodník, pak mu nabídnout práci jako čističe je nepřijatelné.
Kdy se dokument předává?
Oznámení o zkrácení pracovního poměru by mělo být zasláno v přesně stanovené lhůtě, protože porušení tohoto požadavku se může stát základem pro napadení propuštění. Proto se požadavky berou v úvahu:
- odejde-li několik zaměstnanců, je jim dokument předán dva měsíce před ukončením pracovního poměru;
- je-li společnost výrazně snížena, je odborníkům vydáno oznámení tři měsíce před akcí.
Během této doby si zaměstnavatel plně zachovává své platy pro všechny najaté odborníky a také odstupné.
Kdo nemůže být redukován?
Před vypracováním oznámení o snížení počtu pracovních míst v seznamu zaměstnanců je třeba nejprve zjistit, kdo není možné propustit. Existují zaměstnanci, kteří nemohou být propuštěni, pokud organizace není likvidována. Mezi ně patří:
- těhotné zaměstnankyně;
- ženy nebo muži vychovávající děti do tří let samostatně;
- svobodní rodiče, kteří se podílejí na výchově postiženého dítěte;
- jediní živitelé rodiny.
Výše uvedené osoby by neměly zůstat bez práce, proto je lze omezit pouze při přechodu na jiné místo odpovídající jejich kvalifikaci a pracovní zkušenosti.
Jak sestavit oznámení?
Před vypracováním dokumentu je vhodné použít vzorové oznámení o zkrácení zakázky, abyste vyplnili všechny potřebné informace. Mezi základní pravidla formace patří:
- sestavené výhradně na základě příkazu vydaného vedením;
- vytvořené ve dvou kopiích, přičemž jeden je vydán najatému specialistovi a druhý zůstává ve společnosti;
- Je psáno výhradně jménem podniku;
- K přípravě dokumentace se používá standardní list A4.
Dodržování práv pracovníků je zaručeno pouze při zohlednění těchto pravidel. Vzorové oznámení o odeslání úlohy najdete níže.
Jaké informace se zadávají?
Při sestavování tohoto dokumentu je třeba zadat následující údaje:
- adresát zastoupený přímým najatým specialistou podniku;
- celé jméno společnosti a název jednotky, ve které občan pracuje;
- datum oznámení;
- přímý text představovaný tímto problémem tedy naznačuje, že společnost eliminuje zbytečné pracovní pozice, což vede k potřebě omezit občana;
- odkazuje se na požadovaný regulační akt, podle kterého dochází k ukončení pracovních vztahů;
- uvádí seznam volných míst, která může propuštěný zaměstnanec vybrat, pokud nechce opustit společnost, a musí odpovídat kvalifikaci, vzdělání a zkušenostem občana;
- v závorce měsíční plat při práci na navrhovaných pracovních místech;
- Podepsáno vedoucím společnosti.
Dokument by měl být podepsán přímým redukovatelným nájemním specialistou. Příklad upozornění zaměstnanců na zkrácení pracovních míst umožňuje zaměstnavateli tento dokument správně sestavit.
Akce po odeslání oznámení
Jakmile zaměstnanec obdržel oznámení o snížení pracovního místa, jsou provedeny následující akce:
- pokud zaměstnanec nesouhlasí s navrhovanými pracovními místy, je registrován v pracovním středisku;
- začíná hledání práce a během této doby může vedoucí společnosti nabízet další místa;
- pokud během prvního měsíce odborník nemůže najít práci, zaměstnavatel uvede další odstupné;
- dva měsíce po vydání výpovědi je pracovní smlouva ukončena.
Je možné ukončit vztah až do okamžiku, kdy uplynou dva měsíce, ale za tímto účelem musí být mezi oběma stranami uzavřena zvláštní dohoda. Obvykle se tato metoda používá, pokud občan skutečně najde nové zaměstnání, takže musí okamžitě začít vykonávat oficiální povinnosti.
Způsoby doručení
Oznámení o zkrácení s nabídkou jiné pozice může být zaměstnanci předáno různými způsoby. Nejčastěji se přenáší osobně do rukou najatého specialisty.
Navíc jej můžete odeslat poštou, pokud občan odmítne podepsat oznámení nebo je na pracovní neschopnosti. Při zasílání poštou se používá doporučený dopis a je zaplaceno oznámení o doručení.
Co dělat, když zaměstnanec odmítne dokument podepsat?
Mnoho zaměstnanců reaguje negativně na propuštění, takže často jednoduše odmítají podepsat oznámení. To je nezachrání před snížením, ale zároveň je zde možnost napadnout je, pokud prostřednictvím soudu prokážete, že zaměstnavatel při ukončení pracovního poměru nesplnil všechny zákonné požadavky.
Proto pokud zaměstnanec odmítne dát svůj podpis na dokument, pak vedení společnosti provede následující akce:
- od najatého specialisty se vyžaduje písemná vysvětlení skutku;
- není-li vysvětlující poznámka vypracována, jsou vyzváni tři zaměstnanci, aby zaměstnance oznámili;
- při jeho odmítnutí se vytvoří zvláštní akt, který obsahuje informace, které občan nechce do dokumentu vložit;
- tento akt je podepsán svědky.
Tento akt je důkazem toho, že vedoucí podniku skutečně dodržoval požadavky zákona a všechny důležité formality v procesu snižování počtu najatých odborníků.
Nuance procesu
Pokud společnost snižuje pozici, zaměstnavatel bere v úvahu některé důležité body:
- manažer nemůže vyvíjet tlak na zaměstnance;
- Není dovoleno nabízet občanům, aby podali rezignaci z vlastní svobodné vůle;
- kromě toho musí zaměstnavatel informovat odborovou unii a inspektorát práce o plánovaném snížení, pro které se používá oznámení v libovolné formě, a zašle se dva měsíce před událostí;
- dopis zaslaný státním organizacím uvádí seznam všech zkrácených pracovních míst a k dokumentu je připojena nová personální tabulka;
- pokud se sníží počet občanů, kteří jsou členy odborových svazů, musí k jejich propuštění nejprve dostat odůvodněné rozhodnutí od organizace;
- středisko zaměstnanosti je povinně informováno v případě hromadného snižování a v ostatních případech jsou informace předávány pro poradní účely;
- v poslední den snižování práce zaměstnanců je důležité provést s nimi všechny potřebné výpočty a poskytnout jim pracovní sešity obsahující potřebné informace.
Pokud zaměstnavatel v procesu redukce z různých důvodů poruší práva najatých specialistů, může napadnout rozhodnutí vedení společnosti u soudu.
Závěr
Snížení počtu pracovních míst je v každé společnosti nepříjemnou událostí. Zahrnuje propuštění všech osob zastávajících určité postavení ve společnosti. Tento proces se provádí výhradně dva měsíce poté, co všichni propuštění najatí odborníci obdrží zvláštní upozornění od vedení společnosti.
Při přípravě oznámení je důležité uvést, která volná místa jsou občanům nabízena a jaké pozice se snižují. V rozporu s požadavky zákoníku práce mohou zaměstnanci napadnout ukončení pracovního poměru.