Účelem soupisu je zjistit aktuální stav věcí v organizaci a zajistit soulad skutečné situace s dokumenty. Vzhledem k tomu, že tyto informace jsou pro rozhodování o řízení zásadní, stává se samotný inventář nepostradatelnou událostí. Musí se provádět pravidelně. Účetnictví by mělo nejen vědět, co je to inventář, ale také porozumět různým druhům této kontroly, aby bylo možné pravidelně a účinně organizovat událost.
Maximální pozornost
Kontrolu nad činnostmi podniku může zajistit pouze takový manažer, který má představu o situaci. Informační základna je poskytována řadou neplánovaných, plánovaných zásob pravidelně organizovaných společností.
Různé akce se konají v jiném pořadí, které je určeno úkoly formulovanými vedením společnosti. Zároveň jsou založeny na skutečnosti, že účetnictví vede záznamy o všem, co se děje uvnitř organizace, to znamená, že z papírových zdrojů můžete získat obecnou představu o dostupnosti a oběhu finančních prostředků, které má společnost. Zároveň berou v úvahu, že skutečná situace se může lišit od situace, která vyplývá z dokumentů. Proto je inventář v 1C vždy spojen se skutečným přepočtem hodnot podléhajících ověření.
Medaile má několik stran
Odlišovat se od ostatních typů zásob v účetnictví, ale všechny mají stejný cíl - zjistit, jak bezpečný je majetek organizace, zda odpovídá databázím, které mají vedoucí pracovníky společnosti. Ve skutečnosti jde o inventuru, která je účetní metodikou přijatou v účetnictví, která vám umožňuje řídit situaci v odděleních.
Pokud vám událost umožní najít nesrovnalosti s účetními informacemi, můžete zahájit interní vyšetřování a zjistit, kteří zaměstnanci organizace se chovali nesprávně. Pod „výstřelem“ jsou primárně zaměstnanci, kteří jsou oficiálně odpovědní. Výsledky soupisu mohou zároveň ukázat takové nesrovnalosti, že úřady mají právo považovat za zanedbatelné, a to nezpůsobí stíhání zaměstnanců organizace.
Co najdeme?
Protože účelem inventáře je odhalit rozdíly v účetních informacích a skutečné situaci, během takové události obvykle zjistí, které pozice v organizaci chybí a co je v organizaci nadbytek. Současně s provedením inventáře můžete určit umístění objemů hodnot, dluhů.
Pokud dokumentární inventarizace, operační systém, finance nebo jiné vykazovaly velmi velké nesrovnalosti, jedná se pravděpodobně o úmyslné padělání informací. V některých organizacích objevují obrovské nedostatky v milionech, zatímco v jiných najdou dluhy za částky, které jsou pro organizaci zcela nemožné. To obvykle znamená, že jeden ze zaměstnanců společnosti vykonával nezákonné činnosti. Interní vyšetřování může identifikovat viníka. Správné promítnutí výsledků inventarizace do účetnictví vám umožní udržet situaci v organizaci pod kontrolou, což znamená, že událost je opravdu důležitá, smysluplná, což vám umožňuje zabránit a včas odhalit trestné činy ve společnosti.
Co a proč?
Protože existují různé typy zásob v účetnictví, v konkrétní situaci vyberte ten, který nejlépe vyhovuje podmínkám. U některých druhů dominuje účetní funkce, u jiných kontrola; jiné jsou zaměřeny na odhalování trestných činů.Podle toho, jak je vedení společnosti zřízeno, se rozhodnou pro formát události. Je důležité ještě před zahájením auditu jasně formulovat sledované cíle, a proto si musí řídící tým být vědom toho, co je inventarizace.
Teoretický základ
Inventář je termín, který označuje audit prováděný v rámci organizace, během kterého je odhalena přítomnost majetku a porovnána s údaji prezentovanými v účetním systému společnosti. Je důležité, aby všechny výsledky inventury byly včas zdokumentovány.
Úkolem provádění inventáře je najít rozdíly mezi skutečnou situací a údajnou z dokumentů. Jakmile zjistí nesrovnalosti, okamžitě začnou hledat důvody, proč k tomu došlo. Ve skutečnosti je to jediný inventář, který je jediným provozním, efektivním a přiměřeným způsobem sledování bezpečnosti majetku organizace. Stejně jako jakýkoli koncept, který je zásadní pro moderní ekonomiku, je inventář rozdělen na skupiny, typy a poddruhy. Klasifikace je založena jak na cílech sledovaných inventární komisí, tak na tom, jaké objekty během akce budou muset být zkontrolovány a přepočítány. Řekněme, že zásoby OS se mírně liší od účtování finančních zůstatků organizace nebo akcií.
Inventář: typy a poddruhy
Nejjednodušší separace typu:
- iniciativa;
- povinné.
Je založeno na tom, kolik ověření je v současné době potřeba. Povinné druhy inventury v účetnictví jsou organizovány, pokud to vyžaduje zákon. K iniciativám dochází, když se vedoucí společnosti rozhodne pro ověření. Pro takové události frekvence nemá žádné limity.
V účetnictví můžete rozlišovat mezi typy inventáře a vyhodnotit místo organizace události:
- Pokladna.
- Výrobní obchod.
- Sklad
- Obchodní patro.
Oddělení typů inventury v účetnictví je založeno na objektech, s nimiž je kontrola organizována:
- OS
- akcie;
- výrobky, zboží;
- peníze
- povinnosti.
Nakonec je inventarizace rozdělena do typů, zhodnocení účelu události, rozsahu ověření, metody stanovení přesných informací o kontrolovaném objektu.
Inventář: proč?
Proč je inventář operačního systému nebo například peníze, zboží? Hlavním úkolem akce je přesně a spolehlivě formulovat závěry o kvalitě účetnictví v organizaci. Během akce jsou porovnány skutečné výsledky a výsledky vyplývající z dokumentace a je učiněno rozhodnutí: je nutné nebo ne zlepšit systém? Aby získali dostatečný základ pro závěry, vybírají objekty, které je ve vztahu k nim potřebují ověřit, prostudují je: zvažují, měří hmotnost, kvantitu, kvalitu. Získané informace jsou porovnány s informacemi získanými ze záznamů.
Inventář má řadu funkcí. Například při kontrole je stanoveno, do jaké míry organizace dodržuje pravidla zavedená vedením společnosti, a také odhaluje, jaká opatření jsou přijímána, aby zajistila zachování hodnot v pořádku. Soupis hotovosti umožňuje pochopit, zda jsou peníze firmy bezpečné a zdravé. Během inventáře jsou také nalezeny položky, jejichž platnost vypršela nebo brzy vyprší, poškozený majetek.
Další účinky
Správně uspořádaný inventář umožňuje zjistit, zda má společnost takové vlastnictví, které není zapojeno do pracovního procesu. Pokud je lze najít, lze jej prodat nebo uvést do provozu, aby se zvýšila efektivita výroby. Nejdůležitější je však identifikovat ty druhy majetku, které se v práci nepoužívají, aby se zachovaly informace o nich a v budoucnu se neopakovaly chyby se zbytečnými finančními náklady na nákup zbytečného zboží.
Během inventury hotovosti, dlouhodobého majetku a dalších hodnot, závazků můžete zkontrolovat správnost účetních operací, najít nesrovnalosti, chybná data, řídit organizaci skladování v podniku a podmínky, za kterých se majetek obvykle nachází. Je to inventář, který poskytuje nejpřesnější představu o tom, zda je účetnictví organizace dobře organizováno, zda má účetní oddělení aktuální informace a zda se probíhající obchodní operace odrážejí v centralizovaném účetním systému. Je třeba si uvědomit, že pokud dojde k chybám v účetnictví, stane se to příčinou značných ztrát.
Co jiného hledat?
Jak víte, během ukládání se některé pozice, hodnoty mění, jejich vlastnosti, vlastnosti, vlastnosti podléhají úpravám. Zpravidla to vede ke ztrátě zboží a zásob. Tento proces by měl být kontrolován a je to včasný inventář, který vám umožní přijímat relevantní informace o tom, co se děje ve skladech organizace.
Přesná a aktuální kontrola nad majetkem společnosti je jednou z nejpřesnějších metod pro identifikaci kompetencí zaměstnanců odpovědných za kontrolované pozice. To znamená, že inventarizace nám umožňuje vyvodit závěry nejen o kvalitě účetnictví, ale také o souladu zaměstnanců organizace s jejich pozicemi. Pravidelné plánované a neplánované inspekce vám umožňují přizpůsobit personál organizace tak, aby se skládal pouze z odborníků ve svém oboru, kteří provádějí čestnou práci. A to je klíč k úspěchu společnosti v současnosti i v budoucnosti.
Na co se díváme?
Podle pravidel by měl být proveden soupis s přihlédnutím k současným standardům, nikoli k tomu, jak jej Bůh staví na duši. Pro standardizaci procesu ověřování bylo na federální úrovni zavedeno několik standardů a kromě nich lze v rámci organizace přijímat místní předpisy.
Nejvýznamnějším dokumentem je nařízení ministerstva financí o inventuře. Bylo propuštěno zpět v roce 1995, od té chvíle je pravidelně doplňováno, opravováno tak, aby odpovídalo realitě dnešního ekonomického života země. Kromě objednávky byly vydány pokyny, kde je proces inventarizace podrobně popsán, v krocích, s přihlédnutím k fungování organizací různých formátů.
A jak na to?
V některých podnicích se inventarizace provádí každoročně, v jiných každých 6 měsíců nebo dokonce čtyři. Tuto otázku obvykle řeší vedoucí organizace. Ze zákonů země vyplývá, že před předložením účetní závěrky za rok je kontrola zásob povinným opatřením, kterému nelze zabránit. Pokud takový audit není v podniku organizován, z pohledu kontrolních orgánů, zakladatelů a dalších osob se v rámci společnosti vůbec neúčtuje.
K čemu může taková nedbalost vést? Správní sankce mohou být uloženy osobám z moci úřední odpovědné za danou záležitost. Mohou také nést odpovědnost, pokud byl seznam uspořádán, ale jeho výsledky nebyly vypracovány správně, což vyvolává pravděpodobnost zkreslených účetních výkazů.
Krokové ověření
Inventář je sekvence, během níž:
- ve skutečnosti určit, co má společnost;
- určit hodnoty, které jsou v rozporu s požadavky TU, kvalita;
- zkontrolovat, zda se informace o skutečném stavu shodují s účtem;
- analyzovat hodnotu nalezených hodnot, peněz;
- určit, zda existují nevyužité pozice;
- sledovat dodržování norem pro obsah, použití, ukládání zařízení, operační systémy, hodnoty, peníze.
Všichni nebo ne všichni?
V případě potřeby může společnost provést kompletní inventuru. Zde studují absolutně veškerý majetek, bez výjimek.Je to taková kontrola, která musí být organizována na konci účetního období, kdy účetní oddělení připravuje dokumenty pro daný rok. Pokud tato stupnice není nutná, je zahájena částečná kontrola. Pro jeho realizaci je v rámci organizace vydán příkaz jmenovaný jménem a funkcí odpovědných členů komise pro inventarizaci, které oficiálně uvádějí, které kategorie hodnot je třeba zkontrolovat a porovnat s účetními informacemi. Můžete zadat pouze jednu kategorii, můžete uvést několik. Částečný soupis lze provádět pouze na jednom skladovacím místě, je to možné najednou.
Udělejme překvapení!
Jak již bylo uvedeno, na konci roku musí být proveden soupis. Všechny odpovědné osoby o tom vědí ve společnosti kdykoli. Jsou připraveny k ověření předem. Toto je plánovaný inventář. Ale vůdci společnosti, pozorující zájmy organizace, mohou své zaměstnance překvapit vyhlášením neplánované inventury kdykoli to považují za nutné zorganizovat takovou akci.
Chcete-li odrážet nesoulad mezi pověřovacími údaji a skutečnými údaji, musíte přebytek kapitalizovat, připsat finanční skóre na účty finančních výsledků. Je-li podnik rozpočet, je zjištěné směřováno ke zvýšení financování. Pokud se ukáže, že některá vlastnost chybí, zhoršila se, pak posoudit, zda je v rámci přirozené ztráty nebo ji překračuje. V prvním případě je rozdíl odepsán od výrobních nákladů, ve druhém hledají viníka, od kterého je ztráta získána zpět. Pokud nemohly být nalezeny nebo pokus ukázal, že je nemožné získat zpět, pak jsou ztráty rovněž zaslány do sloupce finančních výsledků.