Elektronické podpisy jsou zcela pevně zakotveny v životech těch, kteří jsou nějakým způsobem spojeni s podnikáním nebo pracovním postupem. Jaký je však rozdíl mezi EDS pro jednotlivého podnikatele a EDS pro fyzickou nebo právnickou osobu?
Co je nutné k získání EDS a existuje možnost získat jej zdarma?
Jmenování
Elektronický podpis dává dokumentům právní sílu, protože potvrzuje jejich pravost a soulad s vedoucím společnosti nebo podniku. Může být vyžadován elektronický podpis k potvrzení autorství, například při předkládání projektu v elektronické podobě, k potvrzení neměnnosti a integrity informací (od okamžiku certifikace). Pokud musí být dopis nebo dokument zaslán důvěrně, můžete použít také elektronický podpis.
Ve všech těchto situacích musí být papírové dokumenty ověřeny osobním podpisem a pečetí a pro certifikaci digitálních dokumentů bude postačovat pouze kvalifikovaný elektronický podpis.
Jaké jsou rozdíly?
Proč potřebuji elektronický podpis? Jeho propuštění je vždy provedeno pro konkrétního jednotlivce, EDS dává právní sílu všem činnostem, které jsou prostřednictvím něj spáchány. Pokud se jedná o právnickou osobu, musí být podpis „vázán“ na konkrétní organizaci, pouze v tomto případě bude možné podepsat elektronické dokumenty jménem právnických osob.
Vzhledem k tomu, že individuální podnikatel pracuje pro sebe, není vyžadována žádná „závazná“ organizace, a pokud je pro zaměstnance pracující u soukromých podnikatelů nutný elektronický digitální podpis, mohou dostávat pouze podpisy pro fyzické osoby. Ve skutečnosti se EP pro jednotlivého podnikatele liší pouze v balíčku dokumentů, které musí být předloženy k uvolnění. Než to uděláte, musíte se rozhodnout, proč potřebujete elektronický digitální podpis pro IP konkrétně ve vašem případě, tj. Jaký úkol musí provést.
Úkoly
Jaké úkoly tedy může elektronický podpis pomoci? ES lze rozdělit podle úkolů, které vykonávají.
Kvalifikovaný podpis se používá k předkládání daňových a jiných zpráv přes internet, pro podepisování elektronických dokumentů a interakci s portálem Státních služeb a dalšími vládními systémy (více než sedmdesát stránek). Kvalifikovaný podpis také umožňuje nabízet nabídky ve 223-FZ (více než dvacet stránek), v konkurzních řízeních (asi třicet stránek), v komerčních nabídkách (čtyřicet stránek). Prostřednictvím tohoto elektronického podpisu pro IP je možné komunikovat s EGAIS.
Druhý typ podpisu je určen výhradně k nabízení. S jeho pomocí bude možné předat akreditaci na platformu elektronického obchodování, podávat stížnosti, zasílat žádosti o účast v elektronických aukcích. Pomocí takového podpisu je možné podepsat smlouvy a úplný seznam příležitostí by měl být objasněn přímo při objednávce elektronického podpisu.
Získávání
Proč potřebuji elektronický podpis pro IP a jak jej získat? Aby jednotlivý podnikatel obdržel EDS, je nutné poskytnout balíček dokumentů:
- originál pasu a fotokopie v jedné kopii (první stránka a stránka registrace);
- fotokopie osvědčení o registraci daně;
- fotokopie osvědčení o státní registraci fyzické osoby jako samostatného podnikatele (jedna kopie);
- originál výpisu z USRIP, od okamžiku jeho obdržení, nesmí uplynout více než třicet dní (můžete také poskytnout kopii ověřenou notářem);
- žádost o výrobu a registraci certifikátu digitálního podpisu;
- prohlášení, v němž jednotlivý podnikatel souhlasí se zpracováním osobních údajů;
- žádost o připojení k jednacímu řádu CA (certifikační středisko).
Při přijímání elektronického digitálního podpisu je lepší mít u sebe pečeť. Ověřování dokumentů vyžaduje určitý čas, ale pokud v nich nejsou žádné chyby, bude digitální podpis vydán během jednoho až dvou dnů. Pokud se vyskytnou chyby, může doba zpracování trvat déle, pokud je však individuálně podnikatel okamžitě opraví, je možné uvolnění do jednoho dne.
Bankovní systém
ES musí stále více pracovat s bankovním systémem. Zdá se, proč potřebujeme elektronický podpis pro Sberbank nebo pro jiné banky, pokud vše dokážete zajistit svým vlastním podpisem? Všechno je jednoduché. EP poskytuje právní sílu elektronickým dokumentům podepsaným s jeho pomocí, takže je možné zasílat veškerou dokumentaci online. Jednoduchý podpis může být navíc padělán, ale elektronický nemůže, je mnohem spolehlivější než jeho ruční protějšek, což minimalizuje riziko podvodu.
Proč potřebuji elektronický podpis pro právnickou osobu? Používání elektronických podpisů při bankovních převodech a operacích je pro organizace nejdůležitější, protože úroveň zabezpečení roste. V budoucnu se seznam příležitostí rozšíří. Klient může obdržet potvrzení o operaci a výtisk použití jeho elektronického podpisu nebo e-mailu.
Portál „Vládní služby“
Proč potřebuji elektronický podpis ve „Státních službách“? Toto je jedna z nejčastějších otázek týkajících se používání ES. Na tomto státním portálu nejsou prakticky všechny funkce dostupné bez podpisu, zbývá pouze možnost domluvit si schůzku s jakoukoli vládní agenturou. Pro práci se systémem potřebujete vylepšený kvalifikovaný ES. V příslušné části portálu si můžete ověřit, jak je váš podpis vhodný pro příjem služeb.
Pro jednotlivce
Protože jednotliví podnikatelé často najímají zaměstnance, stává se pro ně otázka, proč je pro jednotlivce nutný elektronický podpis. Jak je uvedeno výše, podpis tohoto typu bude muset být vydán samostatným podnikatelem pro jeho zaměstnance.
Kromě kontroly důchodového spoření, žádostí o cestovní pas a cestovní pas, podání daňového přiznání a dalších dokumentů na portálu Státních služeb může jednotlivec na portálu získat také další služby s pomocí EP. Osoba má možnost požádat o přijetí na univerzity v zemi. Při výletu na vysokou školu tedy nemůžete ztrácet čas a peníze.
Proč potřebuji elektronický digitální podpis (EDS)? Pokud je k dispozici, má člověk příležitost dokončit práci na dálku. S pomocí ES můžete také uzavřít pracovní smlouvu, pracovní smlouvu, musí to však být dohodnuto se zaměstnavatelem.
Nabídky a patenty
Mnoho individuálních podnikatelů a jednotlivců již ocenilo výhody účasti v elektronických nabídkových řízeních na prodej majetku bankrotujících společností. Bez elektronického podpisu nejsou na takových obchodních platformách prakticky možné žádné akce. Na těchto stránkách se také pravidelně konají různé soutěže o technickou nebo tvůrčí práci, což často přitahuje volné noze.
Pomocí elektronického podpisu můžete patentovat svůj užitný vzor nebo vynález bez papírování a řazení do fronty. To lze provést na webových stránkách FIPS (Federální institut průmyslového vlastnictví). Postup získání patentu je jednoduchý, web obsahuje všechny pokyny. Příjemným bonusem je kromě úspory času 15% sleva na státní povinnosti.
Registrace
Pokud máte elektronický podpis, můžete také požádat o registraci fyzické osoby jako samostatného podnikatele nebo právnické osoby.Federální daňová služba poskytuje tuto službu na svém internetovém portálu v části pro předkládání dokumentů pro státní registraci. Tato část obsahuje pokyny k postupu registrace. Jsou-li dokumenty ověřeny elektronickým podpisem, lze je odeslat prostřednictvím internetu.
Zdarma příjem
Mnozí se zajímají o to, zda je možné získat elektronický podpis zdarma. Ve skutečnosti ano, analog digitálního podpisu lze získat zdarma pomocí softwaru. Téměř každý počítač má nějaký e-mailový program, ať už se jedná o Outlook Express, Lotus Notes nebo Microsoft OutLook, ale ne všichni uživatelé vědí, že nejnovější verze těchto programů mají vestavěnou funkci digitálního podepisování odeslané zprávy. Chcete-li získat tuto příležitost, musíte do počítače nainstalovat speciální certifikát. Po instalaci jej musí uživatel přenést na osobní schůzku nebo jej zaslat poštou osobě, se kterou bude dokument uchováván. V případě, že obě strany mají tento certifikát, nesmí pochybovat o pravosti přijatých dokumentů.
Tato funkce umožňuje ukládat jednotlivé podnikatele a jednotlivce.
Další možností, jak získat elektronický podpis zdarma, je použití programu CryptoARM. S ním můžete vygenerovat certifikovaný klíč online. Poté je možné stáhnout elektronický podpis do počítače v hotové podobě. Můžete si stáhnout samotný program, nainstalovat ho a pracovat offline. Takovýto vlastní digitální podpis není registrován u certifikačního úřadu. Může být použit po dobu dvanácti měsíců, po nichž je nutné opětovné vydání.
Bezplatný elektronický podpis vydaný pomocí programu CryptoARM je vhodný pouze pro interní oběh dokumentů mezi určitým okruhem lidí, nelze jej však použít k předkládání různých dokumentů vládním orgánům k účasti v nabídkových řízeních. Takový podpis rovněž nelze použít k získání přístupu k příležitostem na informačním portálu státních služeb. Další funkce elektronického podpisu vydaného certifikačním střediskem nejsou k dispozici. Jak je uvedeno výše, s jeho pomocí můžete vytvářet dokumenty pouze se svými partnery po předchozí dohodě.