Proces registrace právnických osob se periodicky mění. Každý rok nové požadavky na dokumentaci, místo a načasování postupu. Jaké změny čekají občané v letech 2017–2018? V tomto článku budou analyzována nejdůležitější ustanovení zákona „o státní registraci právnických osob a fyzických osob“.
Obecná charakteristika federálního práva
Tvorba, reorganizace a likvidace právnických osob - všechny tyto procesy jsou podrobně upraveny v 129-FZ. Povinný je registrační postup ve všech předložených případech. Vláda Ruské federace a její územní úřady jsou povinny kvalitně a včas uspokojit požadavky právnické osoby. Zákon „o státní registraci právnických osob“ stanoví základní povinnosti a pravomoci jak registračního subjektu, tak těch, kteří o řízení požádají.
Zákon obsahuje poměrně velké množství ustanovení. Nejdůležitější jsou zde pravidla pro vedení státních registrů, vyplňování dokumentace a načasování registračních postupů.
Data a místo registrace
Kapitola 3 zákona „O státní registraci právnických osob“ popisuje postup registrace. Vláda a její územní úřady jsou hlavními orgány, kde mohou právnické osoby uspokojit své požadavky. Důležitou roli zde hraje federální daňová služba - federální daňová služba. Toto ministerstvo je součástí výkonného orgánu, a je proto oprávněno provádět státní registraci.
Každá právnická osoba se musí obrátit na výkonný orgán ve svém místě - tj. Ve stejném regionu. Registrační orgán může být regionální nebo městská správa, regionální výkonný orgán, republikánská vláda atd. Samotný registrační proces by neměl trvat déle než tři pracovní dny.
Adresa právnické osoby
Přesně s umístěním právnické osoby dochází k velkému nedorozumění. Zdálo by se, že vše je celkem jednoduché: adresu určuje obec nebo obec uvedená v dokumentaci. Zvláštní státní registr (USRLE) také obsahuje informace o umístění subjektu. Současně se může mnoho podnikatelů ptát: je možné zaregistrovat osobu v místě bydliště zakladatele? Usnesení pléna č. 61, vydané v roce 2013, odpovídá na tuto otázku kladně. Existují však určité nuance. Vlastník předmětu bydliště zakladatele musí tedy poskytnout souhlas s registrací právnické osoby. V tomto případě může být vlastníkem kdokoli: od komunálních manažerů po správu regionu. Pokud se majiteli domu něco nelíbí, může se obrátit na rozhodčí soud se žádostí o vystěhování z majetku. Soud, který splnil tento požadavek, okamžitě požádá zakladatele společnosti, aby se přestěhoval z domu.
Jak zákon o státní registraci právnických osob, tak příslušná usnesení Federálního shromáždění tak nezakazují zakládání zakladatelů právnických osob tam, kde jsou pohodlné. Bude muset pouze dodržovat velké množství pravidel uložených vlastníkem nemovitosti.
Požadovaná dokumentace
Článek 12 zákona „O státní registraci právnických osob“ (2015–2016 - nedávné změny) odkazuje na hlavní typy dokumentace, které musí být předloženy registračnímu orgánu, aby byly splněny příslušné požadavky. Ve formuláři P11001 od Federální daňové služby Ruské federace je sepsána a podána žádost. Tento dokument uvádí informace o samotné právnické osobě - jméno, umístění atd. 
Dále je třeba poskytnout seznam přiložené dokumentace - tzv. Složky dokumentů. Počet těchto dokumentů a jejich obsah bude záviset pouze na právní formě osoby. Měli byste také uvést informace o výplatě schváleného kapitálu (fond, akcie nebo vlastní kapitál). Všechna data by měla být aktuální. Rozhodnutí o vytvoření nebo reorganizaci ve formě protokolu a ve formě dohody, dokladu o zaplacení poplatku a výpisu z zahraničního registru právnických osob osobám (v případě potřeby) by měly být poskytnuty také registračnímu orgánu. Mimochodem, od roku 2017 je výše poplatku 4 000 rublů.
Předkládání dokumentace
Článek 9 zákona Ruské federace „o státní registraci právnických osob“ stanoví postup pro poskytnutí nezbytné dokumentace. Existuje několik způsobů, jak předložit doklady registračnímu orgánu. První možností je poštovní zásilka se seznamem příloh. Samotná zásilka musí mít deklarovanou hodnotu. Druhou možností je převod cenných papírů prostřednictvím multifunkčního centra MFC. Zde je také možné odesílání e-mailem, ale pouze se zvláštním elektronickým podpisem. K tomu budete muset použít jediný portál veřejných služeb. Mimochodem, stejný portál funguje v sousedních zemích. Příslušná norma stanoví rozhodnutí Ukrajiny, Běloruské republiky nebo zákona Kazašské republiky o státní registraci právnických osob.
Veškerá dokumentace musí být ověřena notářem. Mezi další pravomoci notářů patří předávání dokumentace nezbytným orgánům. V případě rozporů mezi elektronickými a papírovými dokumenty bude dána přednost papíru.
Ověření dokumentace
Registrační úřad musí veškerou poskytnutou dokumentaci přijmout a pečlivě zkontrolovat. Ověření se provádí několika kritérii. Zaprvé jde o soulad dokumentů s ústavními normami a federálními zákony. Za druhé, jedná se o ověření přesnosti informací obsažených ve státním registru (USRLE). Mezi předloženou dokumentací a informacemi uvedenými v registru by neměly existovat žádné rozpory.
Mezi práva žadatele patří změna předložené dokumentace a interpretace jednotlivých pravidel. K autoritě registračního orgánu patří zapojení zvláštních odborných komisí a specialistů. Pokud státní inspekce během kontroly odhalila některá porušení, má žadatel možnost odvolat se proti jednání orgánu. To je uvedeno v zákoně o státní registraci právnických osob z roku 2016.
Pravidla pro vypracování smlouvy o registraci
Zvláštní pozornost by měla být věnována registrační smlouvě, která je předkládána státnímu orgánu. S právně správným a dobře napsaným dokumentem nejsou téměř žádné problémy. Vytvořené společnosti by měly jasně definovat rozsah svého podnikání. Z tohoto důvodu by měl dokument uvádět příslušný kód získaný od všech ruských klasifikátorů hospodářské činnosti. Smlouva musí uvádět všechny zásady jejich činnosti - od obecné po konkrétní. Musíte jasně dodržovat formu dokumentu. Je zakázáno povolit fuzzy pravidla, dvojznačnost nebo „legální díry“.
Každá smlouva je nejdůležitější právní dokument. Dokonce i ten nejzkušenější zakladatel společnosti je nesmírně nežádoucí skládat ho sám.Aby byla státní registrace jako právnická osoba úspěšná, stojí za to přilákat odborníky, kteří by mohli pomoci při přípravě smlouvy. Dotčený zákon navíc neobsahuje žádná ustanovení o obsahu dokumentu.
Obsah smlouvy
Smluvní formulář P11001 znamená existenci zvláštní struktury dokumentu. Jakákoli smlouva v uvedené podobě tedy může být rozdělena do čtyř hlavních částí: úvod (preambule), předmět, další a další podmínky. V preambuli, jak můžete hádat, jsou uvedeny všechny základní informace o registrované organizaci. Toto jméno, umístění, kontaktní informace, informace z registru, informace o kódu a další. Zde by mělo být stanoveno datum a místo uzavření smlouvy, jakož i pozice osob přítomných u registračního orgánu.
Předmět smlouvy uvádí, na čem se strany dohodnou. V případě registračních postupů se jedná o vytvoření nebo reorganizaci právnické osoby. Další podmínky uvádějí prvky odpovědnosti stran a způsoby zajištění závazků. Závěrečná část může obsahovat podrobnosti o stranách a údaje o počtu kopií smlouvy. Správně provedená smlouva vám umožní úspěšně zajistit postup pro státní registraci právnických osob.
O státních registrech
Za povšimnutí stojí ještě něco více o státním registru, který by měl obsahovat informace o vytvořené nebo reorganizované právnické osobě. Mluvíme o zvláštní národní základně, která pracuje na principech jednotnosti a srovnatelnosti informací, federalismu, poskytování kontrolních a ověřovacích funkcí pro poskytované informace, softwarové technologie, včasné modernizace atd.
Obsah státních registrů zahrnuje informace o právní formě osoby, způsobu jejího vzniku, o zakladatelích, datu a místě registrace atd. Všechny informace obsažené v registru musí splňovat požadavky na pravost a relevanci. Lhůta pro předložení údajů z registru by neměla přesáhnout pět dní ode dne žádosti.
Státní informační základny fungují nejen v Ruské federaci. Rozhodnutí Ukrajiny nebo Běloruské republiky, jakož i zákony Kazašské republiky o státní registraci právnických osob tedy znamenají také existenci těchto registrů.
Reorganizace právnické osoby
Kapitola 5 zákona „O státní registraci právnických osob“ (dále jen „Ručitel“ ve znění ze dne 29. července 2017) obsahuje informace o státní registraci během reorganizačních procesů. Do tří dnů ode dne rozhodnutí o reorganizaci je společnost povinna oznámit státnímu orgánu oznámení. Na základě přijatých údajů provede registrační orgán všechny hlavní změny v registru státních informací.
Stojí za zmínku, že v případě registrace reorganizace je vše o něco jednodušší, než když je společnost vytvořena od nuly. Zároveň musíte státnímu orgánu předložit zvláštní žádost, podkladovou dokumentaci a doklad o zaplacení poplatku. V některých případech může být nezbytný dokument o fúzi nebo oddělení v závislosti na typu procesu reorganizace.
Odmítnutí státní registrace
V jakých případech má orgán, který provádí státní registraci právnických osob, příležitost odmítnout vyhovět žadateli? Článek 23 posuzovaného spolkového zákona se týká případů, kdy žadatel předložil nesprávnou nebo neúplnou dokumentaci, použil nesprávnou notářskou formu, nepodepsal dokumentaci nebo nesplnil jiné požadavky stanovené zákonem.
V případě hrubého porušení je žadatel odpovědný.Ztráta dokumentace, porušení registračního zákona, zásah do práce státního orgánu - za to vše může být vinník potrestán.
Odvolání
Kapitola 8.1 dotčeného aktu hovoří o právu na odvolání. Žadatel se tedy může odvolat k vyššímu výkonnému orgánu nebo dokonce k soudu, pokud registrační orgán poruší jeho práva. Lhůta pro předložení soudu je 25 dní. Během této doby může žadatel stížnost stáhnout, pokud se mu přesto podaří souhlasit s registračním orgánem.
Federální zákon Ruské federace, Kazašské republiky nebo zákon Běloruské republiky o státní registraci právnických osob stanoví, že za nesprávnou práci by měl být odpovědný registrační orgán. Mluvíme o případech úniků z registrace, porušení objednávky, ztráty dokumentace atd. Ve všech těchto případech je státní orgán povinen odškodnit.