Při práci v jakékoli organizaci se zaměstnanci mohou setkat s informacemi, které představují obchodní tajemství. Zahrnuje informace o vnitřních činnostech organizace, jejichž zveřejnění může nepříznivě ovlivnit práci společnosti. Proto je důležité, aby manažeři znali pravidla umění. 139 občanského zákoníku Ruské federace, jakož i pravidla pro jejich použití.
Podstata pojmu
Obchodní tajemství - informace, které mají obchodní nebo skutečnou hodnotu, proto je jejich převod na třetí strany zakázán. Také utajované informace zahrnují informace, jejichž zveřejnění může organizaci poškodit.
Příznaky utajení podle čl. 139 občanského zákoníku Ruské federace:
- jedná se o informace nebo skutečnosti popisující činnost obchodního podniku;
- jedná se o informace nebo patentované zboží, které patří konkrétní právnické nebo fyzické osobě;
- Toto jsou data, která musí být utajena, protože jsou dostupná pouze omezenému okruhu lidí;
- jedná se o důvěrné informace společnosti;
- to jsou rysy technologických procesů pro výrobu různých zařízení nebo zařízení velmi důležitých.
Někteří zaměstnavatelé zahrnují informace, které je zakázáno klasifikovat jako utajované informace. Například údaje o složení organizace, mzdovém systému, informace o hlavních výrobních procesech atd.
S výjimkou výše uvedených informací má společnost právo určit, které informace budou klasifikovány jako obchodní tajemství. V tomto ohledu její bezpečnost leží na vedoucím a zaměstnancích, kteří k nim mají přístup.
Představení tajemství
Proces zavádění této koncepce podle čl. 139 občanského zákoníku Ruské federace se skládá ze sedmi etap, které společně pomohou zavést režim utajení, aniž by došlo k narušení řídící struktury organizace.
První fází je identifikace informací, které budou klasifikovány jako tajemství. Údaje, které mají být klasifikovány, musí být odděleny od ostatních informací a musí být jasně formulovány, aby zaměstnanci pochopili, proč jsou tyto informace tajné.
Druhou fází je určení osob, které budou mít přístup k obchodním tajemstvím. I v této fázi jsou tito občané určováni okruhem lidí, kterým mohou být tyto informace ohlášeny.
Třetí etapou je školení zaměstnanců, kteří jsou přijati do obchodního tajemství. Připravuje se dokument o přenosu nebo poskytnutí důvěrných údajů.
Čtvrtou fází je zavedení změn pracovních smluv. Po určení seznamu osob přijatých do obchodního tajemství se provedou příslušné změny pracovních smluv těchto zaměstnanců.
Pátá fáze je výběr protistran, kterým byla udělena obchodní tajemství, a obdržení příslušných podpisů od nich.
Šestou fází je použití utajovaných známek. Všechna média ve formě disket, disků, složek jsou označeny odpovídajícím razítkem.
Sedmá fáze je jmenování zaměstnanců odpovědných za kontrolu nezveřejňování obchodních tajemství.
Registrace pozice v organizaci
K tajným informacím (podle článku 139 o úředním a obchodním tajemství) patří následující údaje:
- Obchodní tajemství.
- Vývoj různého druhu, který není patentován.
- Osobní údaje o zaměstnancích.
- Informace technologické povahy.
- Struktura organizačního účelu.
Protože tajemství obchodní povahy jsou chráněna organizacemi, které tato tajemství drží, mají tyto podniky skutečné výhody oproti konkurenčním podnikům podobného profilu.
Hlavním dokumentem upravujícím vztahy v této oblasti je občanský zákoník Ruské federace (článek 139 občanského zákoníku Ruské federace). Podle norem stanoveného právního předpisu zahrnuje kategorie důvěrných informací tři skupiny informací:
- bankovní tajemství;
- oficiální tajemství;
- daňové tajemství.
K ochraně zadaných informací před distribucí v organizaci se provádějí následující akce:
- Omezený přístup k důvěrným informacím. Zaměstnavatel, jehož oblast činnosti je spojena s obchodním tajemstvím, sestavuje seznamy lidí.
- Distribuce seznamu prací a identifikace typů utajení. Manažer vypracuje písemný dokument, který musí být podepsán zaměstnanci, kterým je poskytnut přístup k informacím tvořícím obchodní tajemství.
- Provádění nepřetržitého sledování informací a zaměstnanců, kteří mají přístup k důvěrným informacím.
- Vývoj speciálních ochranných a tajných programů, které mohou omezit přístup k důvěrným informacím.
Vedoucí organizace vydává zvláštní příkaz, který uvádí informace týkající se obchodního tajemství.
Dokumenty vydané pro účely utajení
Pro ochranu důvěrných informací jsou připravovány určité dokumenty, které obsahují následující dokumenty:
- Ustanovení, ve kterém je definován pojem tajemství a seznam informací, které jsou v něm obsaženy.
- Písemná dohoda uzavřená se zaměstnanci o nutnosti respektovat ochranu důvěrných informací.
- Seznam zaměstnanců, kteří mají přístup k informacím v rámci obchodního tajemství.
- Objednávka organizace, na jejímž základě je zaveden režim zvýšeného utajení.
- Osobní smlouvy se zaměstnanci o jejich povinnosti dodržovat tajný režim.
Následující dokumenty jsou zahrnuty do seznamu dalších dokumentů:
- písemné povinnosti, které označují povinnost uchovávat informace, kterým byl udělen status důvěrných informací;
- deník, ve kterém jsou zaznamenána fakta o seznámení zaměstnance s informacemi týkajícími se utajovaných údajů;
- razítko, na kterém je otisk s nápisem na obchodní tajemství, jakož i seznam osob, které jsou oprávněny opatřit určenou známkou.
Opatření přijatá k zajištění zvýšené ochrany důvěrných informací
Aby bylo možné správně určit, jak zajistit zvýšenou ochranu obchodního tajemství, je nutné provést řadu akcí:
- Pokud jde o kategorii důvěrných informací, jsou nezbytné pouze ty materiály, které se liší potenciální nebo skutečnou hodnotou, protože ostatní cizinci o nich nevlastní informace.
- Nedostatek přímého přístupu k informacím, které by podle zákona neměly být klasifikovány jako obchodní tajemství. Například informace o platu zaměstnance.
- Hlavní vlastník (nejčastěji vedoucí) důvěrných informací zavádí zvýšený režim ochrany osobních údajů.
Obchodní tajemství je nedílnou součástí každé organizace, takže jeho ochrana je prioritou každého podniku. V tomto ohledu musí manažeři vypracovat velké množství dokumentů, aby se zvýšila úroveň bezpečnosti těchto informací.