Eine Überweisung bei einer Bank oder beim Föderalen Steuerdienst ist ohne einen Zahlungsbestätigungsbeleg nicht möglich. Ein Scheck oder eine Erklärung sowie eine Bescheinigung über das Nichtvorhandensein von Schulden - jedes dieser Dokumente ist ein Beweis für die geleistete Zahlung. Das Erscheinungsbild der externen Einnahmen in jeder Organisation kann jedoch von der anerkannten Stichprobe sowie von den Anforderungen für die Einnahme von Geldern abweichen.
Warum ist eine Zahlungsbestätigung erforderlich?
Wenn Sie Geld für ein Darlehen verdienen oder jährlich Steuern zahlen, wird den Bürgern empfohlen, die vom Betreiber (oder Terminal) ausgestellten Schecks aufzubewahren. Sie sind ein Beweis für die Funktionsweise im Streitfall.
So hat beispielsweise ein Mieter beim Bundessteuerdienst einen Schuldschein erhalten. Das Vorhandensein eines nach der Transaktion ausgestellten Dokuments ist eine Bestätigung der Zahlung der Steuern.
Das Fehlen von Schecks erschwert den Nachweis der Zahlungswirklichkeit erheblich. Trotz der Umstellung auf den elektronischen Zahlungsmodus akzeptieren Regierungsbehörden in 50% der Fälle Ansprüche nur dann, wenn eine Kopie der Zertifikate in Papierform vorliegt.
Was ist eine Zahlungsbestätigung?
Gemäß Artikel 861 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation gibt es in Russland zwei Zahlungsmethoden: mit echtem Geld und bargeldlos. Zahlungen zwischen juristischen Personen müssen zu 100% bargeldlos erfolgen. Die Gesetzgebung der Russischen Föderation stellt keine strengen Anforderungen an Einzelpersonen.
Als Zahlungsbestätigung dürfen gemäß Artikel 220 der Abgabenordnung der Russischen Föderation verwendet werden:
- Geldscheinbestellung;
- Scheck, Ware oder Bargeld;
- Aussage;
- Geldtransfergesetz;
- sonstige ordnungsgemäß ausgeführte und beglaubigte Bescheinigungen.
Bank Transaction Proof
Finanzinstitute, die Kredite vergeben, verpflichten Kunden, Gelder rechtzeitig auf das Konto des Kreditgebers einzuzahlen. Verzögerungen führen zu Zinsen und Strafen.
In seltenen Fällen, zum Beispiel während eines technischen Ausfalls im System, kann die Zahlung verzögert oder nicht empfangen werden. Um eine erneute Einzahlung zu vermeiden, muss der Zahler die Auffüllung des Kontos nachweisen.
Die Bestätigung der Zahlung bei der Sberbank und anderen Kreditinstituten kann ein Optionsschein, ein Scheck oder ein Kontoauszug sein.
Der Betreiber stellt eine Quittungsbestätigung aus, wenn er Geld auf das persönliche Konto des Kunden eingezahlt hat. Es muss den Namen des Einlegers, das Datum der Transaktion und den Betrag, das Konto und den Namen des Finanzinstituts enthalten. Am Ende der Bestellung befinden sich die Unterschriften der Transaktionsteilnehmer: Kunde, Manager und Kassierer sowie, sofern vorhanden, das Banksiegel.
Ein Auszug ist eine Liste von Bankgeschäften auf einem Kundenkonto. Es werden mindestens eine Transaktion für den angegebenen Zeitraum (z. B. den aktuellen Monat), der Name des Eigentümers, der Name und die Kontonummer der Organisation, das Datum der Abrechnung und die Daten der autorisierten Person angezeigt. Es ist möglich, ein elektronisches Dokument auszudrucken, wenn eine Zahlung über Remote Service Channels (UCO) erfolgt: Online-Banking, Terminals, mobile Version der Website.
Bei Rückzahlung der Forderung auf das Konto einer juristischen Person wird ein Scheck ausgestellt. Es enthält (teilweise oder vollständig) Angaben zum Empfänger des Geldes, den Namen des Unternehmens, Angaben zum Zahler, Betrag, Datum und Zweck. Ein nach der Operation in UCO ausgedruckter Scheck ist auch eine Bestätigung der Zahlung der Rechnung.
Duplizieren, wenn ein Dokument verloren geht
Die Bank sieht die Rückgabe von Kundenschecks vor, wenn diese nicht vorhanden sind, um die Zahlung der Rechnung zu bestätigen.Wenn die Transaktion vom Zahler selbst in den Terminals oder im Online-Banking ausgeführt wurde, kann der Mitarbeiter den Kontoauszug erneut ausdrucken oder eine Kopie des Schecks ausstellen.
Beim Verlust von Papierdokumenten kann die Wiederherstellungsdauer bis zu 30 Tage betragen. Um die Transaktionssuche zu beschleunigen, muss der Kunde das Datum, die ungefähre Uhrzeit, den Zahlungsbetrag und die Details des Empfängers kennen. Mangelnde Informationen können die Weigerung darstellen, ein zweites Dokument vorzulegen.
Zahlungen, die vor mehr als einem halben Jahr getätigt wurden, werden in der Regel über das Archiv der Bank bestellt. Die Frist für die Erbringung der Dienstleistung beträgt 3 Tage. Für die Wiederherstellung einiger Zertifikate kann eine Gebühr erhoben werden.
Wie beweise ich die Zahlung von Steuern?
Die Zahlungen an den Föderalen Steuerdienst fallen in die Verantwortung jedes Bürgers der Russischen Föderation. Jedes Jahr zahlen die Russen die Schulden für Land, Eigentum und ein Auto ab. Das Fehlen einer Zahlungsbestätigung führt nicht nur zu Geldbußen in Form von Strafen, sondern kann auch zu einem Auslandsreiseverbot führen.
Der Federal Tax Service ist eine Regierungsbehörde und gesetzlich verpflichtet, die folgenden Arten von Dokumenten als Zahlungsnachweis zu akzeptieren:
- Kassenbon.
- Kontoauszug mit Unterschrift und Siegel der autorisierten Person.
- Einkommensordnung.
- Ein weiteres Dokument, das die Einzahlung von Geldern bestätigt.
Als weitere Referenz wird ein Scheck oder ein Formular in Form eines Finanzinstituts ausgestellt, das die Rückzahlung der Steuerschuld bestätigt.
Kann ein Finanzinstitut die Ausstellung eines Schecks verweigern?
Bei der Begleichung von Rechnungen bei einer Bank, dem Federal Tax Service oder anderen Organisationen muss der Kunde einen Beleg verlangen. Die Ausstellung von Schecks ist ein Beweis für eine erfolgreiche Operation.
Eine Ablehnung der Ausstellung eines Zahlungsbelegs kann der Wunsch des Einlegers sein, mehrere Exemplare gleichzeitig zu erhalten. Nach der Abgabenordnung dürfen Finanzinstitute nur Originalzertifikate ausstellen. Die Ausstellung eines Duplikats ist nur nach schriftlicher Erklärung des Zahlers über den Verlust des Originaldokuments möglich.
Geschäftsführer der Gesellschaft haben das Recht, die Entgegennahme einer Bescheinigung für Dritte zu verweigern, ohne die bestätigten Vollmachten eines Vertreters, beispielsweise eine notariell beglaubigte Vollmacht, die die Erlaubnis zur Ausstellung von Dokumenten im Namen des Einlegers vorschreibt.
Eine Zahlungsbestätigung wird nicht ausgestellt, wenn eine Transaktion unvollständig ist oder sie während der Ausführung storniert wird. Bei einigen Arten von Transaktionen, die in Remote-Service-Kanälen festgeschrieben wurden, können Sie einen Scheck nicht erneut drucken. Beispiel: Überweisung von Geldbeträgen von einem Plastikkartenkonto mithilfe des SMS-Informationsdienstes. Der Kunde erhält am Telefon einen Zahlungsbestätigungscode, er gibt die Daten ein, das Geld geht auf das Konto des Absenders. In diesem Fall ist der Zahlungsnachweis kein Scheck, sondern eine SMS über das Versenden und Ausführen einer Transaktion oder ein Auszug von einem Bankkartenkonto.
Wie beweise ich die Bezahlung von Dienstleistungen in der Justiz?
Bei der Einreichung einer Anspruchserklärung oder Beschwerde bei Rospotrebnadzor muss der Zahler den Nachweis der Transaktion erbringen. Die Justizbehörden verlangen einen dokumentierten Sachverhalt der Transaktion, in dem der Name des Bürgers, Einzelheiten, Datum und Zahlungsbetrag angegeben sind.
Wenn die Operation im Büro eines Finanzinstituts durchgeführt wurde, wird empfohlen, dass Sie den Originalbeleg oder die Originalbestellung einreichen. Zusätzlich kann die Bank ein Zertifikat ausstellen, das die Transaktion mit dem Siegel der Filiale und der Unterschrift der autorisierten Person bestätigt.
Bei Online-Zahlungen wird empfohlen, die Schecks auszudrucken und die Dokumente im Büro am Ort des Kontos zu beglaubigen. Trotz des Vorhandenseins eines elektronischen Drucks auf dem Formular lehnen Strafverfolgungsbehörden in 15% der Fälle die Annahme von Zertifikaten ohne Organisationsstempel und Unterschriften von Mitarbeitern des Unternehmens ab.
Wie lange wird empfohlen, Zahlungsdokumente aufzubewahren?
In Banken und anderen Finanzorganisationen werden Kundenbefugnisse seit 5 Jahren archiviert.Wohnen und Versorgung haben das Recht, vom Abonnenten den Nachweis der Einzahlung auf sein persönliches Konto innerhalb von 3 Jahren ab dem Datum der Transaktion zu verlangen. Laut Gesetz beträgt die Aufbewahrungsfrist für Dokumente, die die Zahlung bestätigen, 5 Jahre ab dem Datum des Eingangs.
Der Vorteil der Online-Zahlung ist die Möglichkeit, Schecks innerhalb von 10 oder mehr Jahren ab dem Datum der Transaktion auszudrucken. Wenn der Kunde das Dokument nicht selbstständig finden konnte, kann er sich an das Finanzinstitut wenden, um eine Anfrage zu erhalten. Dokumente für mehr als 3 Jahre werden aus dem Archiv ausgestellt.
Nicht alle Vorgänge können nach 6 Monaten oder länger gedruckt werden. Mangels technischer Fähigkeiten oder Aktualisierung der Datenbank können Finanzinstitute die Ausstellung eines Zertifikats verweigern.