Remote-Arbeitsvertrag: Beispieldokument

Ein Arbeitsvertrag mit einem Remote-Mitarbeiter enthält zwangsläufig einen Hinweis auf eine gegenseitige Vereinbarung über die Arbeit außerhalb der vom Arbeitgeber organisierten Arbeitsplätze. Heute werden wir über die Merkmale des Vertrags sprechen und die Fernarbeit vorsehen.

Fernarbeitsgesetz

Ein Arbeitsvertrag kann nur mit einer Gruppe von Arbeitnehmern geschlossen werden, die zur Fernarbeit befähigt sind. Zum Beispiel über das Internet. Die Form eines Fernarbeitsvertrags erfordert zwangsläufig eine detaillierte Beschreibung der Merkmale eines außerhalb des Büros tätigen Mitarbeiters:

• Eine Person führt Funktionen außerhalb eines organisierten Arbeitsplatzes durch einen Mieter aus.
• Für die Arbeit und die Interaktion zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer wird das Internet genutzt.

Ein Arbeitsvertrag mit einem entlegenen Mitarbeiter impliziert, dass er nicht an einem Ort tätig ist, der vom Arbeitgeber organisiert und kontrolliert wird. Das Arbeitsrecht sieht zwei Optionen für die Arbeit vor:

• Zuhause, in dem der Ort der Tätigkeit des Arbeitnehmers als Adresse der Registrierung (Wohnsitz) definiert ist.
• Remote, wenn der Mitarbeiter das Recht hat, den Geschäftssitz zu bestimmen.

Das Gemeinsame zwischen Hausaufgaben und Fernarbeit

Zu Hause und in der Ferne haben Arbeit gemeinsame Merkmale:

• Die Zusammenarbeit zwischen dem Fernangestellten und dem Arbeitgeber basiert auf einer Reihe von Artikeln des Codes der Russischen Föderation, die die Besonderheiten der Fernarbeit berücksichtigen.
• Der Arbeitnehmer befindet sich am Arbeitsplatz und nicht im Büro des Arbeitgebers.
• Die Arbeitszeiten eines Remote-Mitarbeiters werden nicht kontrolliert. Er selbst legt die Arbeits- und Ruhezeiten auf der Grundlage seines Arbeitsvolumens fest, die es ihm ermöglichen sollen, die im Kodex festgelegten Arbeitsnormen einzuhalten.
• Arbeitsmittel können sowohl dem Arbeitnehmer als auch dem Arbeitgeber gehören.
• Merkmale des Abschlusses eines Arbeitsvertrags mit abgelegenen Arbeitnehmern legen nahe, dass das Interaktionsverfahren für die Übertragung von Aufgaben und die Erzielung von Ergebnissen klar definiert ist.
• Im Arbeitsvertrag können Sie besondere Kündigungsgründe angeben.

Unterschiede zwischen den Arten der Fernarbeit

Es gibt eine Reihe von Unterschieden zwischen den Arten der Fernaktivität (zu Hause und auf Distanz):

• Ein Heimarbeiter ist an einen Wohnort gebunden, an dem gearbeitet wird. Der entfernte Mitarbeiter kann an einem für ihn geeigneten Ort arbeiten.
• Ein Heimarbeiter darf die Arbeit anderer Leute verrichten. Ein Mitarbeiter, der remote arbeitet, führt die Arbeit einzeln aus.
• Der Heimarbeiter erstellt materielle Objekte. Remote-Aktivitäten schaffen intelligente Produkte.
• Die Arbeit zu Hause beinhaltet die direkte Interaktion mit dem Arbeitgeber. Der entfernte Mitarbeiter interagiert per Telefon und Internet.

Fernarbeit in Teilzeit

Das Arbeitsrecht der Russischen Föderation erlaubt es Teilzeitbeschäftigten, im Ausland zu arbeiten. Beim Abschluss eines Remote-Teilzeitarbeitsvertrags sollten die Regeln für die Teilzeitarbeit beachtet werden:

• Die Arbeitszeit berechnet sich aus der Hälfte der Dauer eines normalen Arbeitstages und der Hälfte der Arbeitszeit eines einfachen Arbeitnehmers.
• Der Urlaub wird am Hauptarbeitsplatz und gleichzeitig in Teilzeit gewährt.
• Die Kündigung des Fernarbeitsvertrages ist mit einer Kündigungsfrist von zwei Wochen möglich.
• Gleichzeitige Aktivitäten bieten keine sozialen Garantien für Mitarbeiter, die im hohen Norden arbeiten, oder für Personen, die Studium und Arbeit verbinden.

Ein Muster eines Fernarbeitsvertrags in Kombination ist dasselbe wie ein Muster eines einfachen Vertrags. Sie finden es unten.

Es enthält: den Titel des Dokuments, das Datum der Unterzeichnung, allgemeine Bestimmungen, den Gegenstand des Arbeitsvertrags. Eine rechtlich wichtige Klausel über die Pflichten der Parteien des Rechtsverhältnisses (Arbeitnehmer und Arbeitgeber) ist zwangsläufig im Fernarbeitsvertrag enthalten.

Ein Arbeitsvertrag schreibt in der Regel zwangsläufig die Regelung der Arbeitszeit vor, da der Arbeitgeber die Arbeit seines abgelegenen untergeordneten Arbeitnehmers während seiner Arbeit nicht direkt kontrolliert.

Der Vertrag regelt die rechtliche und materielle Haftung der Parteien der Rechtsbeziehungen untereinander. Manchmal ist die Erstattung von Auslagen (Telefon, Internet, Postdienste) durch einen Mitarbeiter im Vertrag vorgeschrieben. Die Bedingungen der Sozialversicherung und die Garantien für die Arbeitnehmer sind ebenfalls in dem Dokument aufgeführt.

Besondere Bedingungen des Vertrages, die der Fernarbeit inhärent sind (Austausch von Dokumenten per E-Mail, Nichteintragung von Arbeitsunterlagen in das Arbeitsbuch mit Zustimmung der Vertragsparteien), können berücksichtigt werden.

Am Ende des Dokuments sind die Adressen (Registrierungsorte), Angaben (PSRN, TIN) und Kontaktdaten der Parteien der Rechtsbeziehung angegeben. Der Vertrag wird von beiden Parteien in zweifacher Ausfertigung für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber unterzeichnet.

Merkmale von Papierkram

Die Zulassung eines Mitarbeiters zur Fernarbeit befreit den Arbeitgeber nicht vom Austausch von Dokumenten, um:

• Senden von persönlichen Daten des Mitarbeiters;
• Bereitstellung der Originaldokumente für die Beantragung einer Stelle und Berechnung der Gehaltsabrechnung für den Arbeitnehmer (z. B. Vergleich der Unterschrift des Arbeitnehmers im Reisepass und im Musterarbeitsvertrag);
• Einweisung des Mitarbeiters in die Unterlagen des Unternehmens.

Der Zeitpunkt der Aufnahme, die Probezeit werden wie im üblichen Muster des Arbeitsvertrages festgelegt. Der entfernte Mitarbeiter in der Spalte Arbeitsort gibt seine Anschrift an.

Der Mitarbeiter muss ein Schreiben mit einer Benachrichtigung über die russische Post an alle Dokumente senden, die die Bereitstellung in der Originalform erfordern. Folgende Umtauschmöglichkeiten sind möglich:

• per E-Mail;
• unter Verwendung von Dokumenten, die mit einer elektronischen Signatur versehen sind.

Elektronische Interaktion

Über das Internet erfolgt eine vorläufige Abstimmung der Merkmale des Fernarbeitsvertrags. Die genehmigte Version des Vertrags wird in zwei Versionen in Papierform unterzeichnet und dem Arbeitnehmer vom Arbeitgeber innerhalb von drei Tagen per Brief mit einer Benachrichtigung zugesandt. Es ist möglich, dass der Mitarbeiter das Vertragsformular elektronisch erhält, seine personenbezogenen Daten darin schreibt, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur signiert und an den Arbeitgeber zurücksendet.

Für die Beschäftigung erforderliche Dokumente können elektronisch an den Arbeitgeber gesendet werden. Wenn dies nicht ausreicht, senden Sie notariell beglaubigte Papiere per Post. Es ist möglich, dass der Arbeitgeber die Anwesenheit des Arbeitnehmers zum Zeitpunkt der Unterzeichnung und Kündigung des Vertrags persönlich verlangt. In diesem Fall bringt der Mitarbeiter alle erforderlichen Unterlagen mit.

In Bezug auf zwei Dokumente für entfernte Arbeitnehmer wird ein nicht standardmäßiges Verfahren für die Ausführung festgelegt:

• SNILS stellt einen Remote-Mitarbeiter persönlich zusammen.
• Ein Eintrag in ein persönliches Buch darf nicht mit Zustimmung der Parteien erfolgen. Wenn ein Mitarbeiter die Erfassung von Tätigkeitsunterlagen verlangt, schickt er seinem Arbeitgeber sein persönliches Buch per Einschreiben mit der russischen Post. Grundlage für die Bestätigung der Erfahrung ist ein Vertrag.

Über das Internet kann sich ein Mitarbeiter mit allen internen Regelwerken des Unternehmens vertraut machen, die er benötigt, um die ihm übertragenen Aufgaben direkt zu erfüllen. Die handschriftliche Unterschrift beim Einarbeiten kann durch eine qualifizierte elektronische ersetzt werden. Im selben Arbeitsregime überträgt das Unternehmen unter Einhaltung der gesetzlich festgelegten Fristen die Dokumente zu seinen direkten Tätigkeiten an die Mitarbeiter: eine Vereinbarung zu seinem Arbeitsvertrag, eine Kündigung des bezahlten Jahresurlaubs, eine Kündigung einer wesentlichen Änderung seiner Arbeitsvertragsbedingungen, eine Anordnung.

Wie registriere ich im Arbeitsvertrag Remote-Arbeit in Bezug auf Remote-Anzeige von Dokumenten? Sie können dies in einen separaten Absatz schreiben oder in den Absatz über allgemeine Bestimmungen aufnehmen.

Unterschiede zwischen dem Fernabsatzvertrag und dem üblichen

Ein Arbeitsvertrag mit einem Remote-Mitarbeiter ist erforderlich. Die Bedingungen und Möglichkeiten für die Durchführung von Fernarbeiten werden jedoch durch das Vorhandensein von Unterschieden zwischen einem solchen Dokument und einem Vertrag mit einem normalen Arbeitnehmer festgelegt.

In dem Vertrag mit der Arbeit aus der Ferne:

• Obligatorische Angabe des Ferncharakters der Arbeit. Als Ort des Vertragsschlusses ist der Sitz des Arbeitgebers anzugeben.
• Vorliegen der Bedingung für das Fehlen eines Eintrags im Buch.
• Anzeige einer bestimmten Betriebsart.
• Aufnahme der Bedingung, dass dem Arbeitnehmer eine elektronische Unterschrift ausgestellt werden muss
• Angabe des Verfahrens zum Austausch von Arbeitsanforderungen und dessen Ergebnis.
• Aufnahme zusätzlicher Pflichten des Arbeitgebers.
• Berücksichtigung der Entlassungsbedingungen und Ergänzung der Liste der Gründe, die in den Rechtsvorschriften enthalten sind, falls über deren Aufnahme in den Text des Dokuments entschieden wird.

Ein befristeter Fernabsatzvertrag wird wie ein regulärer Arbeitsvertrag mit dem Datum oder der Bedingung der Kündigung abgeschlossen.

Rechte und Pflichten eines Remote-Mitarbeiters

Die Rechte und Pflichten der Vertragsparteien eines Fernangestellten unterscheiden sich nicht grundlegend von den Bestimmungen eines regulären Arbeitsvertrags. Ein Fernabsatzvertrag sieht in der Regel mehrere zusätzliche Punkte vor:

• Über die Verpflichtung des Arbeitnehmers, bei seiner Arbeit Software und Datenschutzinstrumente technischer Art und andere Mittel zu verwenden. Die Notwendigkeit hierfür ist der Wunsch des Arbeitgebers, ein Geschäftsgeheimnis zu führen, das Informationen über wissenschaftliche Leistungen enthält.
• Wenn der Arbeitgeber den Remote-Mitarbeiter kontrollieren muss, muss festgelegt werden, wann der Mitarbeiter ihn über die verfügbaren Kommunikationsmittel (Telefon, Internet) kontaktieren soll.
• Zu den Pflichten des Arbeitnehmers, Berichtsdaten gemäß dem festgelegten Verfahren und den Fristen für die Einreichung von Berichten über die Arbeitstätigkeit bereitzustellen. Je spezifischer die Bedingungen sind, desto einfacher ist es, einen Mitarbeiter danach zu fragen, und desto weniger Streitigkeiten entstehen in Zukunft.

Da die Beziehung zum Arbeitgeber, die Bildung von Aufgaben und Zielen, die Übertragung des Produkts aus den Tätigkeits- oder Berichtsformularen in vielen Fällen über ein virtuelles Netzwerk erfolgt, ist es sinnvoll, das Format der Kommunikation mit dem Arbeitgeber sowie den Zeitpunkt und das Format der Bestätigung des Empfangs der Informationen durch die Gegenpartei im Fernarbeitsvertrag genau anzugeben . Dies kann eine Antwortnachricht, eine SMS-Benachrichtigung oder ein Anruf sein.

Die Pflichten des Arbeitgebers, mit Ausnahme der Bestimmungen über die Einhaltung der Bedingungen für die Ausübung von Arbeitstätigkeiten in unserem Land und die pünktliche Zahlung des Entgelts, enthalten im Fernabsatzvertrag die Bedingungen für die Erstattung der mit der Erfüllung der Arbeitspflichten verbundenen Kosten (Kosten für Mobilfunk und Internet) an den Arbeitnehmer. Es lohnt sich, auf die Pflichten des Arbeitgebers im Bereich des Arbeitsschutzes zu achten. In Bezug auf den Remote-Mitarbeiter sollte das Unternehmen ihn mit den Regeln für die Arbeit mit Technologie-, Software- und Arbeitgeber-Tools vertraut machen.

Der entfernte Arbeitnehmer legt in der Regel die Arbeitszeit und die Ruhezeit für sich selbst fest. Der Arbeitgeber kann darauf bestehen und verlangen, dass der Arbeitnehmer mindestens eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Arbeitstag seiner beruflichen Tätigkeit widmet.

Warum müssen die Sonderbestimmungen des Fernabkommens, wie die Art der Übermittlung von Meldeformularen, das Format der Kommunikation mit dem Mieter, so sorgfältig und ausführlich vorgeschrieben werden? Verstöße gegen die Bedingungen für die Zusammenarbeit mit dem Mitarbeiter, der im Fernarbeitsverhältnis arbeitet, können die Grundlage für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses sein. Die arbeitsrechtliche Regelung unseres Landes sieht vor, dass im Fernarbeitsvertrag auf Veranlassung des Arbeitgebers besondere Bedingungen für die Entlassung eines Arbeitnehmers vorgesehen sind: Hat der Arbeitnehmer zweimal eine Meldung mit grobem Verstoß gegen die Meldefristen eingereicht, nimmt er keine Kontakt mit dem Arbeitgeber auf. Dies ist ein berechtigter Grund für die Entlassung eines Remote-Mitarbeiters, sofern dies im Vertrag festgelegt ist.

Abschluss eines Fernarbeitsvertrages

Eine Person, die einen Fernarbeitsvertrag mit einem Unternehmen abgeschlossen hat, das alle Arbeitsgesetze unseres Landes erfüllt, wird als Fernarbeiter bezeichnet. Der Vertrag eines solchen Arbeitnehmers weist eine Reihe grundlegender Merkmale auf, obwohl er einem regulären Arbeitsvertrag fast hundertprozentig ähnelt. Zum Beispiel:

• Erlaubnis und Nutzungsbedingungen im Verhältnis der Parteien zur elektronischen Dokumentenverwaltung;
• das Erfordernis einer qualifizierten elektronischen Signatur, die bereits bei der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags selbst verwendet werden kann;
• einvernehmliche Genehmigung der Parteien, dass die Arbeitserfahrung des Arbeitnehmers nicht in das persönliche Arbeitsbuch des Arbeitnehmers eingetragen wird;
• Angabe des Arbeitsortes des Arbeitnehmers durch den Arbeitsort;
• Aufwandsentschädigung bei Verwendung von Hardware oder Software (eigene oder geleaste) zur Ausübung von Arbeitstätigkeiten;
• eine Anforderung bezüglich der Verpflichtung eines entfernten Arbeitnehmers, spezielle Ausrüstung zum Schutz von Informationen zu verwenden, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen;
• zeitlich begrenzte Formatanforderungen für die Bereitstellung der erforderlichen Meldeformulare;
• ggf. Betriebsart des entfernten Mitarbeiters.

Eine unzureichende Erfüllung oder Nichterfüllung dieser Voraussetzungen kann zur weiteren Kündigung des Fernabsatzvertrages führen. Zum Beispiel kann im Falle einer verspäteten Übermittlung von Meldeformularen oder einer Übermittlung in einem unangemessenen Format die Entlassung eines Remote-Mitarbeiters folgen. Das Auftreten dieser Probleme kann im Stadium sorgfältiger Prüfung und Vorbereitung der Form des künftigen Fernabsatzvertrages unterdrückt werden. In den vertraglichen Bestimmungen müssen Zeitpunkt, Form und Häufigkeit der Meldung unter Angabe der Arbeitszeiten des unmittelbaren Vorgesetzten und der für ihn zuständigen Person festgelegt werden.

Alle anderen Rechte und Pflichten werden gemäß der Arbeitsgesetzgebung des Landes ausgeübt. Der Jahresurlaub wird dem Arbeitnehmer gemäß den gesetzlichen Arbeitsbedingungen in unserem Land gewährt.

Remote-Vertragsbeendigung

Bei Vertragsbeendigung gelten die allgemeinen arbeitsrechtlichen Vorschriften und die im Fernabsatzvertrag verankerten zusätzlichen Gründe.

Bei der Ausarbeitung eines Arbeitsvertrages für Fernarbeit ist zu beachten, dass die besonderen Entlassungsbedingungen:

• sollte die Position des Fernarbeiters nicht verschlechtern;
• aus Gründen des Geschlechts, der Religion oder aus anderen Gründen diskriminierend sein;
• muss mit den Arbeitspflichten des Arbeitnehmers verbunden sein;
• haben eine eindeutige Interpretation und dokumentarische Beweise.

Die Entlassung eines Mitarbeiters, der Fernarbeit leistet, erfolgt in der Reihenfolge der Entlassung unter Angabe des konkreten Kündigungsgrundes.Wenn mit dem Mitarbeiter ein elektronischer Dokumentenfluss hergestellt wird, sendet ihm der Arbeitgeber am letzten Arbeitstag (dem Datum der Vertragsbeendigung) eine Kopie der Bestellung per E-Mail und dupliziert die Versendung durch die russische Post per Brief.

Fernarbeit im Ausland

Die Entscheidung, Ihr Leben mit Fernarbeit zu verbinden, ist nicht einfach. Es ist erforderlich, alle Vor- und Nachteile abzuwägen, aber das Wichtigste ist, selbst herauszufinden, was Sie von einer solchen Arbeit erwarten und ob Sie in der Lage sind, aus der Ferne zu arbeiten. Fernarbeit in einem ausländischen Unternehmen ähnelt den meisten normalen Arbeitstagen in Ihrer Stadt: das gleiche Arbeitsregime und garantierte Einkommen, aber es gibt wichtige Unterschiede. Der Arbeitgeber merkt sich nicht, wie viel Zeit Sie am Arbeitsplatz verbringen, wie oft Sie Pausen einlegen und wie lange Sie sich von der Arbeit erholen. Remote-Aktivitäten erfordern ein hohes Maß an Verantwortung und Selbstorganisation.

Die beliebtesten Arbeitgeber im Bereich der Remote-Arbeit sind heute Programmierer, Entwickler mobiler Anwendungen, SEO- und SMM-Experten sowie Designer. Und selbst wenn sie ausländische Arbeitgeber interessieren wollen, müssen sie Kenntnisse und Erfahrungen haben, die über dem durchschnittlichen Wissensstand ihrer Kollegen in diesen Bereichen liegen.

Es ist wichtig, dass Sie sich präsentieren und Ihren Lebenslauf korrekt erstellen können. Es muss lesbar sein. Es muss in vier Punkte unterteilt werden:

• Listen Sie die Auszeichnungen auf, die Sie bei Fachwettbewerben erhalten haben (zeigen Sie echte Erfolge).
• Arbeitserfahrung beschreiben (detailliert, klar);
• Nennen Sie Ihre Interessen und Hobbys (Bereiche der persönlichen Entwicklung).
• Erwähnen Sie die erhaltene Ausbildung (viel wichtiger und offensichtlicher für den Arbeitgeber, der einen entfernten Mitarbeiter sucht, sind Fachkenntnisse und echte praktische Erfahrungen).

Abschließend stellen wir noch einmal fest, dass man die abgelegene Beschäftigungsform nicht ablehnen sollte. Ein entfernter Arbeitnehmer ist der Traum des Arbeitgebers, der von der gewissenhaften und effizienten Erfüllung seiner Aufgaben abhängig ist, da er dem Arbeitgeber ernsthaft Geld für die Ausstattung eines zusätzlichen Arbeitsplatzes und die Kosten für die Schaffung von Arbeitsbedingungen spart. Die fruchtbare und angenehme Interaktion zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer hängt davon ab, wie die Arbeitsbedingungen im Arbeitsvertrag aufgeführt sind.