Die Gesetzgebung der Russischen Föderation sieht die Organisation von Arbeitsbedingungen vor, die für einen Unternehmensangestellten sicher sind. Die Verpflichtungen zur Gewährleistung des Arbeitsschutzes liegen vollständig beim Arbeitgeber. Dazu ist es notwendig, ein organisiertes und relevantes Managementsystem für diesen Bereich zu schaffen, das durch etablierte Rechtsakte sowie methodische Dokumente geregelt wird. Jeder Arbeitgeber muss die Verfügbarkeit und Aufbewahrung eines Pakets dieser Dokumente sicherstellen, basierend auf den gesetzlichen Bestimmungen und den Besonderheiten des Unternehmens. Was sind Arbeitsschutzdokumente? Die Antwort ist in diesem Artikel.
Wovon redest du
Die wichtigsten Dokumente zur Organisation und Gewährleistung sicherer Arbeitsbedingungen, die in der Organisation aufbewahrt und aufrechterhalten werden müssen, sind vom Staat genehmigte Rechtsvorschriften zur Organisation des Arbeitsschutzes. Diese Standards sind streng reglementiert und in den Bundesgesetzen sowie anderen Rechtsakten enthalten. Alle durch diese Gesetzgebung festgelegten Anforderungen sind für juristische Personen und Personen, die in unserem Land registriert sind und Aktivitäten ausführen, verbindlich.
Dokumente zum Arbeitsschutz müssen beim Unternehmen sein. Sie sind ordnungsgemäß gelagert.
Über die Regeln
Russland hat in den letzten Jahrzehnten eine ziemlich gravierende und positive Veränderung in der Organisation des Arbeitsschutzes erlebt. Zunächst wurde das Arbeitsgesetzbuch in Russland verabschiedet. In diesem Dokument wurden die meisten der zuvor verabschiedeten Bestimmungen konsolidiert und auch die Rechte der Arbeitnehmer auf gesundheitlich unbedenkliche Arbeit garantiert, die sich in den Artikeln der Verfassung der Russischen Föderation widerspiegeln.
Warum brauchen Sie Arbeitsschutz im Unternehmen? Dokumente sind gesetzlich geregelt.
Normative Rechtsakte werden von den Exekutivbehörden ausgearbeitet. Was sind Arbeitsschutzdokumente? Welche Regeln regeln sie?
Die wichtigsten, am häufigsten angewandten Vorschriften sind: branchenübergreifende Arbeitsschutzvorschriften, wenn der Betrieb des Wasserversorgungs- und Abwassersystems, der Betrieb von elektrischen Anlagen, die Durchführung von Elektro- und Gasschweißarbeiten durchgeführt werden.
Die Branchenregeln werden nur in Bezug auf einen bestimmten relevanten Wirtschaftszweig oder eine bestimmte Produktion angewendet. Hierzu zählen beispielsweise die Vorschriften zum Arbeitsschutz in Maschinenbaubetrieben und die Vorschriften für die Herstellung von Wodka, Alkohol usw.
Rechtsakte
Arbeitsschutzdokumente regeln auch andere Rechtsakte. Also, was ist alles geregelt durch?
- Sicherheitsregeln, zum Beispiel Regeln für den Betrieb von Kränen, die die Last heben, Brandschutzregeln.
- Bauvorschriften und -vorschriften zum Beispiel zur Arbeitssicherheit bei Bautätigkeiten.
- Staatliche Standards, zum Beispiel für ein System von Arbeitsschutzstandards oder für persönlichen Atemschutz.
- Hygienische und epidemiologische Regeln, zum Beispiel "Hygieneanforderungen an einen Personalcomputer und Arbeitsorganisation".
Was ist im Paket der Arbeitsschutzdokumente enthalten?
Was ist ein Tarifvertrag?
Ein Rechtsakt, der die sozialen und arbeitsrechtlichen Beziehungen zwischen Mitarbeitern und einem Unternehmen oder einer Organisation regelt. Ein Vertrag mit dem Unternehmer und Mitarbeiter ist ebenfalls möglich. In Anbetracht der finanziellen und wirtschaftlichen Lage des Unternehmens sind Verpflichtungen sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber enthalten.
In der Regel sieht ein Tarifvertrag eine gesonderte Klausel vor, in der die Verpflichtung zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen, die erforderlichen Zahlungen bei Arbeiten in gefährlichen oder gefährlichen Industrien, die Arbeitsweise, die Ausbildung oder die Umschulung in dem Bereich, in dem Arbeitsschutz geleistet wird, festgelegt werden. Welche Dokumente sollen im Unternehmen sein? Diese Frage wird von Managern häufig gestellt.
Die Durchführung und finanzielle Unterstützung von Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und zum Schutz der Gesundheit liegt in der alleinigen Verantwortung des Arbeitgebers. Die Nichterfüllung von Tarifvertragspflichten ist eine Ordnungswidrigkeit. Was beinhaltet das Paket der Arbeitsschutzdokumente noch?
Über Jobbeschreibung
Das wichtigste Regelungsdokument, das regelt, dass Arbeiten in einer Organisation auf sichere Weise durchgeführt werden müssen, ist die Stellenbeschreibung für den Arbeitsschutz. Es werden typische gesetzlich genehmigte Anweisungen zugrunde gelegt.
Diese Anweisungen werden von den Abteilungs- oder Abteilungsleitern unmittelbar nach Rücksprache mit dem Arbeitsschutzdienst für die Arbeitnehmer individuell ausgearbeitet. Die Anweisungen enthalten Sicherheitsanforderungen, die in technologischen oder anderen Betriebsdokumentationen festgelegt sind und die die Arbeit jedes einzelnen Mitarbeiters berücksichtigen. Die Leiter der Organisation sowie die Leiter der einzelnen Abteilungen sind voll verantwortlich für die Überwachung der Einhaltung der Anweisungen durch den Mitarbeiter. Dies ist der Arbeitsschutz im Unternehmen. Die Unterlagen sind vollständig einzureichen.
Aufträge erteilen
Das wirksame Funktionieren des Arbeitsschutzsystems wird auch durch die Ausstellung von Anordnungen und anderen Verwaltungsdokumenten erreicht. Anordnungen regeln die Schaffung eines Arbeitsschutzdienstes, die Ernennung von Verantwortlichen und die Übertragung der Aufgaben eines Arbeitsschutzinspektors an einen technischen Fachmann. Aufteilung der funktionalen Zuständigkeiten auf die Unternehmensleitung oder die strukturellen Abteilungen; Identifizierung und Ernennung von Personen, die für die Überwachung des sicheren Betriebs verschiedener Mechanismen und Geräte verantwortlich sind.
Liste der Dokumente
Betrachten Sie eine detailliertere ungefähre Liste von Dokumenten zum Arbeitsschutz. Die Organisation ist verpflichtet, diese zu erstellen, zu pflegen und aufzubewahren, um Ordnungswidrigkeiten zu vermeiden. Dazu gehören:
- Verordnung oder Anordnung zum Arbeitsschutzdienst. Es wird vom Leiter der Organisation auf der Grundlage des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation entwickelt und genehmigt.
- Stellenbeschreibung des für den Arbeitsschutz zuständigen technischen Spezialisten. Sie müssen sich auf das Qualifikationsverzeichnis der Beiträge verlassen. Muster von Arbeitsschutzdokumenten sollten in jeder Organisation vorhanden sein.
- Ein Vertrag mit einem Spezialisten, der Arbeitsschutzdienste erbringt, oder der Auftrag, einen der Mitarbeiter zum OT-Spezialisten zu ernennen. Diese Dokumente müssen ausgeführt werden, wenn die Besetzung des Unternehmens nicht die Position eines Ingenieurs von OT vorsieht und die Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens nicht mehr als 100 Personen beträgt. Dies basiert auf dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.
- Das Programm für die Durchführung von Einführungsgesprächen zum Arbeitsschutz.
- Einführungsgespräch und ein Register seiner Registrierung.
- Eine Liste von Stellen und Berufen, die vom Coaching ausgenommen sind und am Arbeitsplatz ausgeübt werden sollten. Die Liste ist vom Unternehmensleiter genehmigt und umfasst Arbeitnehmer, die kein elektrifiziertes oder anderes Gerät bedienen, warten oder verwenden und nicht an der Lagerung und Verwendung von Rohstoffen beteiligt sind.
- Liste der Berufe, die Sie nur nach einer ärztlichen Untersuchung erhalten können. Grundlage ist das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.
- Liste der Berufe, deren Mitarbeiter sich regelmäßigen ärztlichen Untersuchungen unterziehen müssen.Grundlage ist das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.
- Eine namentliche Liste der Mitarbeiter, die sich einer regelmäßigen ärztlichen Untersuchung unterziehen müssen.
- Erstes OT-Briefing am Arbeitsplatz.
- Anweisungen, die für Mitarbeiter gelten. Bei der Entwicklung sollte die Besetzung des Unternehmens, technologische Prozesse und Produktionsanlagen in der Organisation berücksichtigt werden. In der Regel wird es vom Leiter mit Mitteilungspflicht an alle Baueinheiten genehmigt, in denen er eine eigene Liste der aktuellen Anweisungen erstellt.
Welche weiteren Dokumente sollten zum Arbeitsschutz vorliegen?
- Sicherheitshinweise für Arbeitnehmer direkt. Entwickelt unter Berücksichtigung des Berufs und der Tätigkeiten des Arbeitnehmers, der Art der von ihm ausgeführten Arbeit.
- Ein Buch mit Buchführungsanweisungen für Mitarbeiter und ein Buch mit Buchführungsanweisungen. Wartung und Buchhaltung werden von einem Spezialisten für Arbeitsschutz durchgeführt. Die obligatorische Überprüfung und Überarbeitung der ausgearbeiteten Anweisungen erfolgt mindestens alle fünf Jahre. Wenn die Anweisung relevant ist, verlängert sich ihre Gültigkeit um das gleiche Maß.
- Um Anweisungen zu erneuern. Obligatorisch, um alle Leiter der strukturellen Abteilungen darauf aufmerksam zu machen. Die Anweisung gilt als ungültig, wenn sie nicht mit einem Stempel versehen ist, aus dem hervorgeht, dass ihre Gültigkeit verlängert wird (mit Angabe der Verlängerungsfrist).
- Das Buch der Registrierung von Schulungen am Arbeitsplatz durchgeführt. Das Registrierungsbuch muss nummeriert und geschnürt sowie von einem autorisierten Fachmann unterschrieben sein. Dies ist die Sicherheit und den Schutz der Arbeit. Dokumente können andere sein.
- Aufträge zur Ernennung von Arbeitsmedizinern und anschließenden Praktika für neu angekommene Mitarbeiter. Alle neu im Unternehmen ankommenden Mitarbeiter, die in den ersten Schichten eine Schulung zum Thema Betriebssystem am Arbeitsplatz absolviert haben, müssen ein Praktikum unter der Aufsicht von befugten Personen in der jeweiligen Abteilung absolvieren. Personen mit mindestens dreijähriger ähnlicher Berufserfahrung können von dem vorgeschriebenen Praktikum befreit werden, wenn sich die Grundprinzipien der Arbeit und die verwendete Ausrüstung nicht geändert haben. Die Entscheidung, den neu angekommenen Mitarbeiter aus dem Praktikum zu entlassen, trifft die Geschäftsführung der baulichen Einheit ausschließlich nach Absprache mit dem OT-Ingenieur oder einer autorisierten Person. Dies ist nicht die gesamte Liste der Arbeitsschutzdokumente.
- Der Auftrag, der die Bildung einer Kommission beinhaltet, um das Wissen über die Anforderungen des Managements, der Ingenieure und Techniker zu testen und kontinuierlich zu handeln. Die Zusammensetzung der Kommission sollte aus drei oder mehr Mitgliedern bestehen, die eine Bestätigung über den Abschluss der Ausbildung in OT haben.
- Die Regeln des Arbeitsplans innerhalb des Unternehmens.
- Handelt bei der Zertifizierung von Arbeitsplätzen, dass sie die erforderlichen Bedingungen erfüllen.
- Eine Liste von Berufen und Positionen, deren Mitarbeiter verpflichtet sind, eine kostenlose vorbeugende Ernährung gemäß den Arbeitsbedingungen (wie Milch, Säfte usw.) herauszugeben. Hier gilt auch die Ausgabe von Waschmittel, Spezialschutzkleidung und -schuhen sowie anderer persönlicher Schutzausrüstung.
Andere Dokumente
Es ist daher leicht zu bemerken, dass es ziemlich schwierig ist, ein System zu organisieren, das für den Schutz der Arbeitstätigkeit im Unternehmen verantwortlich ist, aber es ist notwendig, dies zu tun, da es ansonsten mit einem Verstoß gegen das Gesetz und seiner Verantwortung behaftet ist. Alle erforderlichen Arbeitsschutzdokumente müssen ordnungsgemäß ausgeführt werden. Es ist besser, dies sofort zu tun, wenn Sie Aktivitäten organisieren, da Sie auf diese Weise die Verhängung von Strafen verhindern können.
Wer übt die Kontrolle aus?
Bei der Organisation von OT im Unternehmen ist die Kontrolle über die Umsetzung der vorgeschriebenen Anforderungen wichtig. In der Regel wird ein dreistufiges Kontrollsystem mit administrativ-öffentlichem Charakter verwendet.
In der ersten Phase der Kontrolle ist der Leiter der Struktureinheit (Abteilung, Werkstatt) mit der täglichen Ausübung der Kontrolle direkt am Arbeitsplatz betraut.
Die zweite Stufe - Mitglieder der OT-Kommission, die an den ihnen zugewiesenen Produktionsstandorten zur täglichen Kontrolle verpflichtet sind.
Der dritte Schritt ist der Leiter des Unternehmens, der Vorsitzender der OT-Kommission ist. Führt eine monatliche Überwachung der Umsetzung von Anforderungen und Anweisungen auf der Grundlage von Überwachungsdaten durch, die von der OT-Kommission durchgeführt werden.
Verantwortung
Daher sind Dokumente zum Arbeitsschutz in der Organisation wichtig. Das Arbeitsgesetz der Russischen Föderation sieht eine disziplinarische, zivil-, verwaltungs- und strafrechtliche Haftung für Verstöße gegen die OT-Anforderungen vor.
Die gesamte Struktur, die für das Arbeitsschutzsystem im Unternehmen verantwortlich ist, hängt direkt von der Anzahl der in der Organisation Beschäftigten, dem Produktionsmaßstab und den damit verbundenen Gesundheitsrisiken für die Arbeitnehmer ab.
Dokumente zum Arbeitsschutz in der Schule
In der Schule ist der Direktor für die gesamte Dokumentation verantwortlich. Sie ernennen eine Person, die den Posten des Arbeitsschutzingenieurs innehat. Dieser Spezialist ist für die Erstellung der Anweisungen und deren Genehmigung durch den Schulleiter verantwortlich. Zu den obligatorischen Dokumenten gehören Anweisungen für verschiedene Arbeiten in verschiedenen Büros, Stellenbeschreibungen von Mitarbeitern, Bestellungen sowie Anweisungsprotokolle.