Jede Organisation hat einen Mitarbeiter, der sich mit der Gestaltung des Personals befasst. In kleinen Unternehmen kann es sich jedoch um einen Mitarbeiter handeln, der die Arbeit eines Buchhalters oder einer Sekretärin erledigt. Große Firmen eröffnen dafür ganze Abteilungen. Es gibt bestimmte Aufgaben eines Personalfachmanns, die von einem Mitarbeiter eines Unternehmens zu beachten sind. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel.
allgemeine Informationen
Personalspezialist ist ein Mitarbeiter, der Papierkram und Buchhaltung erledigt. Aber er muss verschiedene Funktionen ausführen. Bisher hat dieser Mitarbeiter mehrere Elemente: Manager, Administrator, HR-Manager.
Der in der Sowjetzeit vorkommende Name „Personalreferent“ wird ebenfalls verwendet. Zu den Aufgaben des damaligen Personalfachmanns gehörten das Ausfüllen von Arbeitsbüchern, die Führung von Personalakten, die Überwachung der Umsetzung des Arbeitsschutzgesetzes und die Erstellung von Anweisungen.
Jetzt haben sich die Einzelheiten der Arbeit des Mitarbeiters etwas geändert. Es gibt ein modernes Personalmanagement. Die Arbeit eines Spezialisten ist gefragt und relevant. Eine große Rolle spielte dabei die Änderung des Arbeitsrechts, als nur kompetente Mitarbeiter erforderlich wurden. Professionelle Arbeitsweise ermöglicht die Einweisung eines führenden Spezialisten in der Personalabteilung.
Vor- und Nachteile
Bevor Sie sich mit den Aufgaben eines Spezialisten für Personal- und Büromanagement vertraut machen, sollten Sie die Vor- und Nachteile des Berufs kennenlernen. Vorteile sind:
- Arbeitszeitplan. Normalerweise muss man 5 Tage mit 2 freien Tagen arbeiten. Der Zeitplan reicht normalerweise von 9 bis 18 Uhr mit Mittagessen. Feiertage sind arbeitsfrei.
- Sozialpaket. Bei einer offiziellen Anstellung haben Fachkräfte Anspruch auf verschiedene Zahlungen, beispielsweise Urlaubsgeld.
- Arbeit mit Papieren, sitzend. Für manche ist das ein großer Vorteil.
- Respekt für die Mitarbeiter, als Spezialist ist eine Person, die der Führung nahe steht.
- Dynamische Arbeit, mit der Sie sich nicht langweilen.
- Einige Unternehmen bieten hohe Löhne an.
- Arbeiten Sie in einem warmen, hellen und komfortablen Büro. Viele Leute werden diesen Ort genießen.
Unter den Mängeln können identifiziert werden:
- Wir müssen mit den Mitarbeitern und dem Management zusammenarbeiten. Aus diesem Grund entstehen häufig Konfliktsituationen.
- Neben den Hauptaufgaben gibt es noch viele weitere.
- Die Arbeit ist sitzend, Papier, am Computer. Für einige ist dies ein Vorteil, für andere ein Nachteil.
- Enge Zusammenarbeit mit einem Wirtschaftsprüfer, wodurch häufig Konflikte entstehen.
- Monotonie der Arbeit. Jedermann langweilt sich mit Aktivitäten, die Tag für Tag wiederholt werden.
- Personalauswahl. Der Fachmann ist für diese Angelegenheit verantwortlich.
Verantwortlichkeiten
Was macht dieser Arbeiter? Die Aufgaben eines führenden HR-Spezialisten beziehen sich auf Personalangelegenheiten. Hochschulabsolventen werden eingestellt. Keine Senioritätsanforderungen. Die Aufgaben eines Personalspezialisten lauten wie folgt:
- Buchhaltungspersonal.
- Personalakten der Mitarbeiter ausfüllen.
- Registrierung von Transfers, Urlaub, Empfang und Entlassung von Mitarbeitern.
- Einweisung der Mitarbeiter in die Unternehmensdokumentation.
- Erfahrung zählen.
- Befüllen, Aufbewahren von Arbeitsbüchern.
- Besetzung vornehmen.
- Führen von Aufzeichnungen.
- Kontrolle der Arbeitsschutzmaßnahmen.
- Teilnahme an der Personalauswahl.
- Vorbereitung von Stellenangeboten.
Die Liste der Funktionen kann je nach Umfang des Unternehmens, seiner Größe und Anzahl der Mitarbeiter variieren. Im Allgemeinen sind die Aufgaben eines Personalfachmanns jedoch dieselben.
Bedienungsanleitung
Alle Arbeiten werden auf der Grundlage eines speziellen Dokuments durchgeführt. Die Stellenbeschreibung des führenden Spezialisten der Personalabteilung hat ein Standardformular, das jedoch in jedem Unternehmen unterschiedlich sein kann. Das Dokument wird nach folgenden Regeln erstellt:
- Geben Sie oben das Datum, den Namen der Einrichtung und Informationen zur Leitung an. Diese Funktion wird vom Generaldirektor wahrgenommen. Anschließend werden Informationen zur Abstimmung der Dokumentation mit dem Personaldienst angezeigt. Die Genehmigungsinformationen werden am Ende der Anweisung angezeigt.
- Der folgende Abschnitt beschreibt die allgemeinen Bestimmungen, in denen Informationen zu den Anforderungen an den Arbeitnehmer enthalten sind: Ausbildung, Alter, Kenntnisse. Der Ort des Personalverantwortlichen im Unternehmen sowie der Leiter sind angegeben. Verbindliche Verfügbarkeit einer Liste der zu überprüfenden Dokumente sowie der Regeln für Ersetzung, Zulassung und Entlassung.
- Rechte und Pflichten. Dies ist der Hauptteil des Handbuchs, der über die gesamte Arbeit eines Spezialisten informiert.
- Verantwortung des Mitarbeiters. Die im Falle der Nichterfüllung gesetzlicher Pflichten getroffenen Maßnahmen sind angegeben.
Rechte
Es gibt nicht nur offizielle Pflichten eines Personalfachmanns, sondern auch rechtliche. Letztere umfassen:
- Einreichung von Vorschlägen zur Verbesserung der Arbeit, zur Förderung des Personals und zur Rechenschaftspflicht durch das Management.
- Anforderung von Abteilungen und Mitarbeitern nach Informationen, die für die Fertigstellung der Arbeit erforderlich sind.
- Bekanntschaft mit Dokumenten.
- Bekanntschaft mit Entscheidungsentwürfen von Führungskräften.
- Unterstützungsbedarf.
- Andere gesetzlich festgelegte Rechte.
Verantwortung
Die Aufgaben und Anweisungen des führenden HR-Spezialisten beinhalten, dass er zur Rechenschaft gezogen wird. Es kommt in folgenden Fällen vor:
- Unsachgemäße Erfüllung von Pflichten.
- Verstöße.
- Verursachung von Sachschäden an der Organisation.
Jeder Mitarbeiter muss sich mit der Stellenbeschreibung vertraut machen und dafür unterschreiben. In der Regel wird dieser Vorgang nach Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags durchgeführt. Es gibt mehrere Optionen für die Implementierung:
- Für jeden Mitarbeiter wird 1 Dokument erstellt, in dem er unterschreibt. Die Anweisungen werden in einer Personalakte an andere Papiere angehängt.
- Jede Position hat ein vorbereitetes Dokument, auf dem neue Mitarbeiter unterschreiben müssen.
- Für jede Position wird eine Kopie erstellt, mit der die Belegschaft vorgestellt wird.
Persönliche Qualitäten eines Spezialisten
Für die Arbeit im Personalbereich sind folgende persönliche Qualitäten erforderlich:
- Geselligkeit. Fast alle Mitarbeiter, die ihre Tätigkeiten mit Menschen ausführen müssen, brauchen diese Qualität. Der HR-Spezialist wählt nicht nur Personen aus, sondern führt auch ein erstes Interview.
- Stressresistenz. Der Mitarbeiter wird viel mit Menschen kommunizieren, verschiedene Dokumente erstellen. Um Emotionen zu kontrollieren, braucht man Belichtung.
- Achtsamkeit. In diesem Bereich muss mit Dokumentation gearbeitet werden. Es ist wichtig, die Anforderungen der Dokumente klar zu befolgen und nach einem bestimmten Algorithmus zu arbeiten. Ungenauigkeiten bei der Arbeit können zu irreversiblen Folgen führen.
- Unparteilichkeit. Der HR-Spezialist hat großen Einfluss darauf, wie das Team aussieht. Er sollte die Interessen des Unternehmens und die Testergebnisse berücksichtigen und keine persönlichen Eindrücke bei der Kommunikation mit Bewerbern.
- Strategisches Denken. Der Mitarbeiter plant, die Dokumente so vorzubereiten, dass alles rechtzeitig erledigt wird.
Der Mitarbeiter muss über geschäftliche Kommunikationsfähigkeiten und eine kompetente Ansprache verfügen. Er ist der erste Vertreter des Unternehmens, mit dem der Antragsteller Kontakt aufnimmt. Aufgrund von Verstößen gegen die Regeln der Geschäftskommunikation, Verstößen gegen die Ethik, entsteht ein negativer Eindruck über die gesamte Organisation.
Kenntnisse auf dem Gebiet des Arbeitsrechts sind erforderlich, da Sie mit einer Vielzahl von Rechtsdokumenten arbeiten müssen. Der Fachmann erstellt Verträge und Bücher, nimmt Änderungen vor, erstellt Aufträge, nimmt an Arbeitsanweisungen teil.Auf Alphabetisierung und Kenntnis der Gestaltungsregeln kann man nicht verzichten.
Es ist wichtig, über moderne Methoden zur Beurteilung des Personals zu verfügen. Ein kompetenter Fachmann kann die Wirksamkeit der baulichen Einheit erhöhen. Die Arbeit jeder Person kann geschätzt werden. Kenntnisse über die Grundlagen der Psychologie helfen auch bei der Arbeit, weil Sie einen Zugang zu verschiedenen Menschen finden müssen. Um Konflikte zu vermeiden, sollten Sie einige psychologische Techniken anwenden.
Fazit
Somit führt dieser Mitarbeiter viele verschiedene Aufgaben aus. In diesem Beruf wird Erfahrung geschätzt, die es Ihnen ermöglicht, viele Funktionen zu bewältigen. Es ist erforderlich, die Stellenbeschreibung einzuhalten, und dann führt die Organisation die korrekten und legitimen Aktivitäten durch.