Die Gehaltsabrechnung ist ein obligatorisches monatliches Verfahren in jedem Unternehmen, in dem gemietete Mitarbeiter registriert sind. Dieser Prozess ist untrennbar mit Steuerabzügen verbunden und erfordert dementsprechend hohe Aufmerksamkeit und große Verantwortung.
Abrechnungsverfahren
Also werden wir analysieren, wie Löhne und andere damit verbundene Nuancen berechnet werden. Die wichtigsten Punkte dieses Prozesses in unserem Land sind im Arbeitsgesetzbuch geregelt, und die Regierung ist der Garant für die Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Dies bedeutet, dass eine sorgfältige Überwachung und Kontrolle der rechtzeitigen Berechnung der Arbeitnehmer und die Einhaltung der Zahlungsfristen durch die Arbeitgeber durchgeführt wird. Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs legt die Dauer der Lohn- und Gehaltsabrechnung fest - zweimal im Kalendermonat.
Zusätzlich zu dieser Regel kann jedes einzelne Organ seine eigenen Regelungen für die Bezahlung von Arbeitnehmern haben, diese können jedoch die Rechte der Arbeitnehmer im Vergleich zu den vom Arbeitsgesetzbuch genehmigten Kriterien nicht verschlechtern. Dies bedeutet, dass ein Unternehmen, das gemäß der internen Verordnung über die Entlohnung von Arbeitslöhnen nur einmal im Monat gegründet wurde, gegen das Gesetz verstößt und verwaltungsrechtlich haftbar gemacht werden kann. Bestimmte Zahlen werden von den Managern nach eigenem Ermessen gemäß dem Arbeitszeitplan und den Tarifverträgen festgelegt.
Der Großteil der Unternehmen zahlt den Arbeitnehmern Vorauszahlungen und Gehälter, obwohl das Arbeitsgesetzbuch die Zahlung von Gehältern zweimal im Monat direkt regelt. Wenn es um einen Vorschuss geht, ist es notwendig, seine Größe und Zahlungsbedingungen klar festzulegen. Diese Daten sollten durch ein internes lokales Gesetz erfasst werden.
Es ist anzumerken, dass die Höhe des Vorschusses im Gegensatz zum Gehalt festgelegt ist, dh weder dem Umfang der geleisteten Arbeit noch der Anzahl der geleisteten Stunden entspricht. Die Höhe des Vorschusses liegt im Ermessen des Unternehmens und bleibt immer wieder unverändert.
Grundsätze der Gehaltsabrechnung
Wie werden die Gehälter berechnet? Bei der Berechnung können Sie eine der beiden gesetzlich vorgesehenen Möglichkeiten nutzen. Jeder von ihnen hat Funktionen:
- Zahlung zweimal im Monat. In diesem Fall werden die Unterlagen für die Rückstellung zweimal monatlich eingereicht und verarbeitet, und jedes Mal müssen Beiträge an die Pensionskasse gezahlt werden.
- Wird einmal im Monat berechnet. In diesem Fall wird das Gehalt ebenfalls zweimal im Monat berechnet, die Zahlung setzt sich jedoch aus dem Vorschuss und dem Gehalt nach Abzug des Vorschusses zusammen. Der erste Teil unterliegt keinem Steuerabzug.
Dokumente für die Gehaltsabrechnung
Bedenken Sie, auf der Grundlage welcher Dokumente die Löhne berechnet werden. Grundlage für die Entstehung sind folgende Dokumente:
- Bestellung für den Empfang eines Mitarbeiters. Ein Auszug aus der Bestellung wird an die Buchhaltungsabteilung gesendet, auf deren Grundlage die persönliche Karte eines Mitarbeiters erstellt und ein persönliches Konto registriert wird. Das Dokument auf der Zulassung des Mitarbeiters enthält Informationen über das Datum, an dem er aufgenommen wurde, die Höhe des Gehalts, die fälligen Zulagen usw. Wenn der Auftrag korrekt ausgeführt und rechtzeitig an die Buchhaltung übermittelt wurde, wird das Gehalt pünktlich überwiesen.
- Wissen Sie nicht, in welchem Dokument Löhne anfallen? Die wichtigsten erforderlichen Daten sind im Arbeitszeitblatt und in der Besetzungstabelle angegeben.
- Arbeitsvertrag.
- Dokumente, aus denen der Umfang der geleisteten Arbeit hervorgeht (für Akkordarbeiten).
Darüber hinaus gibt es Dokumente, bei denen sich die Höhe der Löhne sowohl nach oben als auch nach unten ändern kann. Sie umfassen:
- Servicescheine verschiedener Art.
- Mitarbeiterbonusbestellung.
- Tarifvertrag.
- Verordnung über die Vergütung.
Gehalt und Gehalt
Um zu verstehen, wie die Gehälter nach dem Gehalt berechnet werden, müssen zunächst die folgenden beiden Konzepte getrennt werden:
- Das Gehalt ist der Betrag, der einem Mitarbeiter von einem Buchhalter für die Übertragung auf eine Plastikkarte gutgeschrieben wird. Es berücksichtigt alle Zulagen, Boni, Steuern und andere Arten von Abzügen für den festgelegten tatsächlich erarbeiteten Zeitraum.
- Gehalt - ein geringer Betrag, der einem Mitarbeiter als Gehalt gezahlt wird, der in einem Arbeitsvertrag festgelegt ist, dh ein Nullsatz für die Berechnung der nachfolgenden Zahlungen. Unter Berücksichtigung der Angaben zum Gehalt des eingestellten Mitarbeiters werden alle Maßnahmen zur Lohnberechnung auf der Grundlage des genehmigten Berechnungsverfahrens für eines der möglichen Systeme - stückweise oder zeitabhängig - durchgeführt.
Zeit- und Akkordzahlung
Sehr oft stellt sich im Netzwerk die Frage: „Wie werden die Gehälter von Haushaltsorganisationen und privaten Eigentümern berechnet?“ In staatlichen Strukturen ist das System der Arbeitsentlohnung und das Verfahren zur Berechnung der Löhne gesetzlich festgelegt, in privaten Unternehmen - von den Gründern. Unabhängig von der Art der Organisation sollte die Bezahlung der Arbeitstätigkeiten jedoch in voller Übereinstimmung mit dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation erfolgen. Bisher wurden zwei Vergütungsformen festgelegt:
- Zeitbasiert.
- Akkordarbeit.
Um Fehler zu vermeiden und die Berechnung des Barzahlungsbetrags für einen Mitarbeiter zu vereinfachen, wird die angepasste Formel verwendet. Das Gehalt wird für die tatsächlich geleistete Zeit wie folgt berechnet:
- Der Lohnbetrag wird durch die Anzahl der Arbeitstage im Kalender dividiert und mit der Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitstage multipliziert.
- Alle Arten von Vergütungen und Anreizzahlungen werden zum Ergebnis addiert.
- Ferner werden die Einkommenssteuer und gegebenenfalls die Abzüge vom erhaltenen Betrag abgezogen. Laut Gesetz können nicht mehr als 20% des Gesamteinkommens von den Löhnen einbehalten werden.
Wenn Stücklöhne im Unternehmen sollten persönliche Statistiken über die Produktion geführt werden. Wie werden die Gehälter in diesem Fall berechnet?
- Ein Indikator für die Menge der hergestellten Produkte oder Dienstleistungen (in Übereinstimmung mit den Bestellungen) wird genommen und mit den festgestellten Preisen multipliziert.
- Eventuelle Entschädigungen und Incentive-Gebühren werden zum Ergebnis hinzugerechnet, und Belohnungen für Urlaubsreisen und arbeitsfreie Tage werden bereits zu diesem Betrag hinzugerechnet.
- Der prozentuale Anteil der Einkommensteuer und gegebenenfalls verschiedener Quellensteuerbeträge werden vom Gesamtbetrag abgezogen. Wenn Sie daran interessiert sind, wie das Kindergeld berechnet wird, geschieht dies in diesem Schritt. Kindergeld wird als Abzug eingestuft.
Neben den grundlegenden Methoden zur Berechnung der Löhne gibt es noch weitere. In diesen Fällen unterscheidet sich die Formel geringfügig in den Komponentenwerten:
- Provisionsmethode. Bei Verwendung der Berechnungsoption in der Formel muss der Prozentsatz der geleisteten Arbeit zur Höhe der Zuschläge addiert werden.
- Akkordmethode. Die Berechnung des Gehalts vor Abzug der Einkommensteuer und sonstiger Abzüge erfolgt auf der Grundlage einer Auflistung der geleisteten Arbeiten und der festgelegten Fristen sowie der Höhe der Zahlung.
- Wie werden Gehälter auf variable Gehälter angerechnet? In diesem Fall hängt die Höhe der Rückstellungen von den Einnahmen ab, die für den angegebenen Zeitraum erzielt wurden.
Direktor Gehalt
Der Direktor der Organisation muss wie jeder andere Angestellte ein Gehalt zahlen.Es gibt jedoch häufig die Meinung, dass dem Direktor keine Löhne berechnet werden. Ist dies der Fall? Gemäß Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs müssen alle Beschäftigten des Unternehmens, einschließlich der Führungskräfte, zweimal im Monat bezahlt werden. Der monatliche Mindestlohn darf nicht niedriger sein als ein Mindestlohn (Artikel 133 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Sie können diese Regel umgehen, wenn der Direktor auf eigene Kosten in den Urlaub fährt. Natürlich ist diese Option nur für wenige geeignet. Nur Unternehmen, die ihre Aktivitäten vorübergehend einstellen, können sie nutzen, sofern nur der Personalchef beschäftigt ist.
Durchschnittliches Monatsgehalt
Die Berechnung des durchschnittlichen Monatsgehalts kann in folgenden Fällen erforderlich sein:
- Ausgleichszahlungen für nicht in Anspruch genommenen Urlaub / Urlaubsabgrenzung / Berechnung bei Kündigung.
- Reisen.
- Leistungen auf einem Blatt der vorübergehenden oder absoluten Behinderung.
- Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses Kürzung des Arbeitnehmers oder Berechnung der Abfindung.
- Entschädigung für Ausfallzeiten aufgrund höherer Gewalt oder des Verschuldens des Arbeitgebers.
Darüber hinaus kann das durchschnittliche monatliche Gehalt auf Antrag von Bankinstituten, der Geschäftsleitung und anderen autorisierten Organisationen berechnet werden. Alle Arten von Vergütungen und Zahlungen gelten nicht für das durchschnittliche monatliche Einkommen, sondern nur für das, was dem Arbeitnehmer in Form von Löhnen und im Übrigen ohne Steuerabzug zufällt. Dieser Betrag wird also nicht berücksichtigt:
- Hilfe zur Bestattung.
- Kinderbetreuung Auszahlung.
- Entschädigung für Behinderung.
- Mutterschaftsgeld.
- Einmalige Hilfe für Behandlung, Urlaub und mehr.
- Entschädigung für Reisen, Mobilkommunikation, Verpflegung, Wohnen und kommunale Dienstleistungen.
Wichtig! Für die korrekte Berechnung des durchschnittlichen Monatsgehalts werden die Indikatoren des gesamten letzten Jahres herangezogen. Die Höhe der Leistungen und sonstigen Zahlungen wird vom Ergebnis abgezogen, dann wird dieser Indikator durch die Anzahl der Monate geteilt, in denen der Mitarbeiter gearbeitet hat.
Beispiele für Gehaltsabrechnungen
Wenn Sie beispielsweise das Gehalt eines bestimmten Mitarbeiters berechnen, sollten Sie die Indikatoren aller fälligen Steuer- und Sozialleistungen sowie Informationen zu den Arbeitskosten verwenden.
Wenn also ein Arbeitnehmer 20 Tage lang für ein vertraglich vorgeschriebenes Gehalt von 15 000 Rubel für einen Zeitraum von einem Monat, bestehend aus 21 Arbeitstagen, gearbeitet hat, der als Zeitraum für die Berechnung der Gehälter festgelegt wurde, dann wird in diesem Fall gemäß der Berechnungsformel das Gehalt für die geleistete Arbeit festgelegt Die Zeit wird wie folgt berechnet:
- 15000 x 20/21 = 14285 Rubel.
- Wir addieren zu diesem Betrag einen Bonus in Höhe von 10% des Gehalts - 14285 + 1500 = 15785 Rubel.
- Als nächstes sollten Sie die Abzüge für die Arbeitnehmer bestimmen - Rente, Sozialversicherung, obligatorische Krankenversicherung. Diese Zahlungen werden vom Arbeitgeber an die Kasse überwiesen.
- Wir ziehen 13% Einkommensteuer vom Gehalt ab. Sie wissen nicht, wie Sie Lohnsteuern zahlen sollen? Alles ist denkbar einfach - die Höhe des Gehalts wird mit einem Steuersatz von 13% multipliziert. Betrachten Sie unser Beispiel: 15785 x 0,13 = 2052,05.
Sind in diesem Fall keine weiteren Abzüge vorgesehen, beträgt das Gehalt des Arbeitnehmers 15785 - 2052,05 = 13732,95 Rubel.
Abzüge und Steuern
Die Differenz zwischen dem im Arbeitsvertrag vorgeschriebenen und dem tatsächlich gezahlten Gehalt ergibt sich aus der Summe aller Abzüge, die in drei Gruppen unterteilt sind:
- Obligatorisch - auf Anordnung der Justiz aufgrund eines Vollstreckungsbeschlusses vorgeschrieben (Unterhalt, Geldstrafen, Schadensersatz usw.).
- Auf Anordnung des Leiters - wegen Verletzung des Arbeitsrechts oder bei Beschädigung von Eigentum der Organisation.
- Es liegt im Ermessen des Arbeitnehmers selbst - für die Durchführung bargeldloser Zahlungen bei der Lösung seiner sozialen oder häuslichen Probleme.
Wie werden die Gehälter berechnet? Damit die Rückstellungen zutreffend und nicht annähernd sind, muss das Unternehmen über eine vom Management genehmigte Personalplanung verfügen, und es muss ein Arbeitszeitblatt geführt werden.
13. Gehalt
Höchstwahrscheinlich hat jede Person mindestens einmal von 13 Gehältern gehört. Das dreizehnte Gehalt ist die jährliche Auszahlung an den Arbeitnehmer, die sich aus dem Gesamteinkommen der Organisation nach den Ergebnissen des Jahres zusammensetzt. Meistens wird es in Form von Werbung vor dem Neujahr berechnet. In der Regel werden solche Zahlungen Boni genannt, die auf den Ergebnissen des Jahres basieren, aber die Leute nannten ihre 13 Gehälter mit einem Spitznamen, da der gezahlte Betrag normalerweise dem durchschnittlichen Monatsgehalt entspricht.
Wie werden 13 Löhne berechnet? Die Ansammlung solcher Prämien regelt weder das Arbeitsgesetzbuch noch andere Rechtsakte. Dementsprechend erfolgt die Abwicklung ausschließlich nach Ermessen des Arbeitgebers. Die Höhe und das Zahlungssystem von 13 Gehältern sind in den internen lokalen Unterlagen festgelegt, beispielsweise in der Bonusverordnung oder in einem Tarifvertrag.
Da das Gehalt in Gesetzgebungsakten 13 nicht vorgeschrieben ist, hat die Buchhaltung keinen Anspruch darauf, es als Vergütung auszuführen. Diese Zahlung ist dokumentiert und wird in der lokalen Dokumentation der Organisation als Bonus auf der Grundlage der Ergebnisse des Jahres oder als Mitarbeiterentgelt je nach Qualifikation ausgewiesen. Wenn das dreizehnte Gehalt unter Berücksichtigung des Gewinns des Unternehmens für das Kalenderjahr berechnet wird, gilt außerdem Folgendes:
- Sie kann nicht vor Jahresende gezählt werden.
- Steuern und andere Abzüge müssen einbehalten werden, und dieser Betrag wird gemäß Artikel 225 der Abgabenordnung in die Arbeitskosten einbezogen.
Dreizehnte Gehaltsgröße
Wie werden 13 Löhne berechnet? Jeder Arbeitgeber entscheidet selbständig über die Berechnung der Incentive-Zahlungen nach den Ergebnissen des Jahres. In der Regel werden 13 Gehälter an Militärpersonal, Regierungsangestellte und Angestellte großer Unternehmen gezahlt, deren Fluktuation es Managern ermöglicht, Mitarbeiter zu belohnen.
Die Höhe der Zahlung richtet sich nach dem Ermessen der Verwaltung, meistens nach einem Prozentsatz des Gehalts oder dem vollen Betrag des durchschnittlichen Monatslohns.
Wie 13 Löhne pro Jahr aufgelaufen sind
Vor der Berechnung der angegebenen Zahlung muss festgelegt werden, wie sie gemäß den internen Unterlagen der Organisation vorgeschrieben ist. Es kann verschiedene Möglichkeiten geben:
- Prämien für alle Mitarbeiter nach den Ergebnissen des Jahres.
- Anreizzahlungen an einzelne Mitarbeiter für gute Leistungen, zum Beispiel höhere Unternehmensgewinne.
- Auszeichnung von hochqualifizierten Fachleuten usw.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um 13 Gehälter zu erhalten. Dazu gehören:
- Festlegung eines festen Betrages. Geeignet in Fällen, in denen der Bonus nur an einige Mitarbeiter ausgezahlt wird.
- Die Festlegung eines bestimmten Prozentsatzes oder eines berechneten Koeffizienten des Gehaltsbetrags für das Jahr. In diesem Fall erhalten alle Mitarbeiter, die vor weniger als einem Jahr beschäftigt waren, den vollen Bonus.
- Rückstellungen auf Basis des durchschnittlichen Jahresverdienstes. Diese Methode ist für die Finanzabteilung am problematischsten, da die tatsächlich geleistete Arbeitszeit und die Höhe der Zahlungen für jeden Monat des Jahres für einen bestimmten Mitarbeiter berücksichtigt werden müssen. In diesem Fall erhalten diejenigen, die in einem unvollständigen Kalenderjahr gearbeitet haben, 13 Gehälter in Höhe der Arbeitsstunden. Außerdem muss bei dieser Regelung die Gehaltserhöhung berücksichtigt werden, wenn sie im laufenden Kalenderjahr durchgeführt wurde. Das heißt, wenn das 13. Gehalt anhand der Höhe des Bonus berechnet wird, der einem Viertel des Gehalts entspricht, das zweimal im Jahr gestiegen ist, ist sein Betrag in diesem Jahr höher als im vorherigen.