Ein Behindertenausweis wird von einer medizinischen Einrichtung ausgestellt und dient als Grundlage für die Gehaltsabrechnung während einer Krankheitsdauer. Auf der Grundlage dieses Dokuments hat der Arbeitgeber das Recht, das auf Kosten des FSS gezahlte Geld zu ersetzen. Aus diesem Grund müssen die Beamten wissen, wie die Krankenstandsbescheinigung auf ihre Echtheit überprüft wird.
allgemeine Informationen
Der Behindertenausweis bestätigt, dass es gute Gründe für den Arbeitnehmer gibt, eine Arbeit zu verpassen. Basierend auf diesem Dokument wird ein Handbuch erstellt. In den letzten Jahren sind Betrugsfälle häufiger geworden. Wenn sich herausstellt, dass der Behindertenausweis gefälscht ist, muss der Mitarbeiter alle Kosten erstatten. Heutzutage gibt es viele Dienste, die gefälschte Dokumente anbieten.
Daher muss die Echtheit aller Papiere rechtzeitig überprüft werden, um Ihr Unternehmen zu schützen. Es wird auch dazu beitragen, verschiedene Bußgelder, zusätzliche Gebühren und Rechtskosten zu vermeiden und den Status der Organisation aufrechtzuerhalten. Das FSS hat ein praktisches Suchformular für solche Dokumente entwickelt, in dem Fragen zur Echtheitsprüfung eines Krankenstandszertifikats beantwortet werden. In diesem Artikel werden die Hauptkriterien betrachtet, anhand derer Sie das vorliegende Dokument anhand von Fälschungen leicht ermitteln können, sowie die Merkmale der Suche nach Nummern in der offiziellen Internetressource.
Was ist das?
Die Krankenliste ist ein Dokument der strengen Berichterstattung, und alle seine Informationen werden in das Register eingetragen. Das Dokument hat eine einheitliche Form, Wasserzeichen und einen sich nicht wiederholenden Barcode. Falscher Krankenstand ist strafbar. Wenn Zweifel an der Echtheit des Dokuments bestehen, ist es daher erforderlich, die Informationen in der Klinik am Ausstellungsort zu überprüfen.
Der Krankenurlaub wird durch ein spezielles medizinisches Dokument ausgestellt, für das eine entsprechende Lizenz vorliegt. Ein solches Formular wird nicht für Angestellte ausgestellt, die in Krankenwagen, forensischen Sachverständigen, medizinischer Prophylaxe, in Empfangsabteilungen von medizinischen Einrichtungen und einigen anderen Kategorien von Bürgern arbeiten. Der behandelnde Arzt schreibt einen Krankenstand von bis zu 15 Tagen aus. Bei Bedarf kann es erweitert werden.
Wesentliche Änderungen
Seit 2017 erfolgt in diesem Bereich ein schrittweiser Übergang zum elektronischen Dokumentenmanagement. Ein digitales Dokument ist eine Entsprechung zu einem Krankenstand in Papierform. Daher werden Informationen in die virtuelle Datenbank eingegeben, sobald der Patient einen Spezialisten um Hilfe gebeten hat. Das Dokument wird vom behandelnden Arzt mit einer qualifizierten elektronischen Signatur signiert. Unabhängig von der Form des Dokuments muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass der Versicherungsfall eingetreten ist und der Arbeitnehmer ein offizielles Dokument bei der medizinischen Einrichtung erhalten hat. Die Funktionen zur elektronischen Dokumentenverwaltung ermöglichen es dem Arbeitgeber, die Krankenstandsnummer auf der FSS-Website zu überprüfen. Wenn das Blatt auf Papier verziert ist, können Sie eine Sichtprüfung durchführen und eine Fälschung durch charakteristische Zeichen identifizieren.
Wer kann mit einer Rückerstattung rechnen?
Eine Krankenstandsbescheinigung kann von jeder Person, die ein Kind oder einen anderen Verwandten betreut, sowie von bestimmten Kategorien von Arbeitnehmern ausgestellt werden. Dieses Blatt ist eines der am häufigsten gefälschten Dokumente. Aus diesem Grund ist es wichtig zu verstehen, wie das Arbeitsunfähigkeitszeugnis auf Echtheit überprüft wird. Dieses Dokument wird in der vorgeschriebenen Form erstellt und in genehmigter Weise ausgestellt.Jeder Manager oder Buchhalter muss wissen, wie die Echtheit eines vorübergehenden Invaliditätsnachweises überprüft werden kann. Dies schützt die Organisation vor der Zahlung von Vorteilen für ein falsches Dokument, das anschließend von der Sozialversicherungskasse nicht erstattet wird.
Grundlegende Überprüfungsmethoden
Arbeitgeber können die Echtheit eines Dokuments für vorübergehende Behinderung mit verschiedenen Methoden überprüfen. Wie überprüfe ich den Krankenstand und die Echtheit des Dokuments? Folgende Hauptmethoden können unterschieden werden:
- visueller Weg;
- Anfrage an eine medizinische Einrichtung;
- elektronische Beschwerde beim FSS;
Die Prüfung anhand von visuellen Zeichen setzt bestimmte Kenntnisse und Fähigkeiten voraus. Eine Anfrage an eine medizinische Einrichtung ist eine ziemlich beliebte Methode, die viele Arbeitgeber verwenden. Der Text gibt die Nummer des geprüften Dokuments an. Ein elektronischer Rechtsbehelf beim Fonds kann auf zwei Arten eingelegt werden: durch Kontaktaufnahme mit der Datenbank ungültiger Dokumente und durch Senden einer Anfrage zur Überprüfung des Krankenstands. Der Arbeitgeber muss die Nummer des Behinderungsdokuments angeben und dem Schreiben das Originaldokument beifügen, das nach der Prüfung zurückgesandt wird.
Anzeichen von Betrug
Das FSS hat einen speziellen Service entwickelt, mit dem Sie die Frage beantworten können, wie die Echtheit des Krankenstands überprüft werden kann. Trotz der Einführung der Technologie in allen Bereichen wird die Papierform weiterhin für die Gestaltung von vorübergehenden Behinderungsblättern verwendet. Es gibt die folgenden Anzeichen, die eine Fälschung vom ursprünglichen Krankenstand unterscheiden. Überprüfen Sie dazu:
- Das Fehlen eines dreifarbigen Schutzmusters ist ein deutliches Zeichen für eine Fälschung.
- Wasserzeichen fehlen oder weichen vom Original ab.
- Nur Fälschungen haben eine schlechte Papierqualität.
- Der Hintergrund des Originals und die Farben der Zellen unterscheiden sich erheblich von der Fälschung.
- Durch ein Vergrößerungsglas in diesem Formular können Sie unter den Signaturengraphen Indexe sehen.
- Die Fälschungen enthalten keine Lizenznummer und keinen Organisationsnamen.
- Falsche Adresse der medizinischen Einrichtung.
- Verwendung fiktiver Nachnamen von Ärzten.
Das Originalformular ist in Blau gehalten, das an den Rändern des Dokuments eine satte blaue Farbe annimmt. Gefälschte Dokumente sehen zu hell oder sehr blass aus.
Das Originalblatt fühlt sich wie eine Banknote an, während die gefälschte Form auf dünnem Papier hergestellt wird. Die Fälschung wird auf einem normalen Blatt ausgeführt, das kein spezielles Rascheln erzeugt, das für das Original charakteristisch ist. Das Hintergrunddokument ist auf dem Originaldokument sichtbar, und das Papier enthält Schutzfasern in Grün, Rosa und Blau. Gefälschte Formulare enthalten nicht die aufgelisteten Elemente. Auf dem Originalformular wird das Feld „Unterschrift des Arztes“ durch den Mikrotext „Blatt der Behinderung“ unterstrichen. Auch auf dem Dokument ist die Nummer des Formulars durch das Druckverfahren eingeprägt, daher wird es mit den Fingern gefühlt.
Validierung des Krankenstands
Wenn der Verdacht besteht, dass der Arbeitnehmer in böser Absicht übersprungen hat, fragt der Arbeitgeber unfreiwillig, wie die Echtheit des Krankenstands überprüft werden soll. Eine solche Überprüfung ist mit den erforderlichen Kenntnissen recht einfach durchzuführen. Zuallererst sollten die oben genannten Symptome berücksichtigt werden. Es muss umgehend gehandelt werden, da die Zahlung des Krankenstands innerhalb von 10 Tagen ab dem Tag des Eingangs erfolgt. Zur Überprüfung benötigen Sie ultraviolettes Licht, mit dem Sie die Qualität des Papiers bestimmen können.
Das offizielle Formular leuchtet nicht weiß und der typografische Text wird unsichtbar. Es lohnt sich, auf Rechtschreibfehler zu achten, da diese im Original ausgeschlossen sind. Darüber hinaus können Sie eine Anfrage an die medizinische Einrichtung senden, die den Krankenurlaub bereitgestellt hat.
Der Arbeitgeber kann die Zeit zum Auffinden falscher Dokumente erheblich verkürzen, da es ausreicht, die Echtheit des Krankenstands anhand der FSS-Nummer zu überprüfen. Der Fonds veröffentlicht regelmäßig aktualisierte Listen von Briefpapiernummern, die als gestohlen oder verloren gelten. Bei der Beantwortung der Frage, wie die Echtheit des Krankenstands anhand der Nummer überprüft werden kann, muss die Ausschlussmethode angewendet werden. Mit anderen Worten, es reicht aus, die Nummer des zweifelhaften Dokuments mit den nicht vorhandenen Blättern in der Datenbank zu überprüfen.
Disability Check mit FSS
Sehr oft haben Beamte nach einer Sichtprüfung Zweifel an der Echtheit des Dokuments. In diesem Fall können Sie die FSS-Website aufrufen und die Echtheit des Krankenstands überprüfen. Formulare von Dokumenten, die für ungültig erklärt werden, befinden sich in einem speziellen Abschnitt.
Ein Beamter kann mit dem Originaldokument persönlich im Bundesdienst erscheinen. Fachleute helfen bei der Feststellung, ob das Dokument von der Organisation ausgestellt wurde, die in der Packungsbeilage angegeben ist. Falls die Antwort die Ungültigkeit des Formulars bestätigt, muss es nicht bezahlt und für die Verrechnung akzeptiert werden. Es gibt eine Vorschrift, die besagt, dass die Ausstellung von Krankheitsurlaub durch eine Organisation ohne Lizenz die Gewährung von Invaliditätsleistungen durch den Arbeitgeber beinhaltet.
Überprüfen Sie auf der FSS-Website
Der Beamte kann das Dokument über die vorübergehende Behinderung unabhängig überprüfen und die erforderlichen Informationen für die Übermittlung an die Abteilung eingeben. Hierzu ist eine elektronische digitale Signatur für die Dokumentenverwaltung mit dem FSS und ein gültiger Firmenaccount auf der Website von State Services erforderlich. Dann müssen Sie eine eindeutige elektronische Krankenstandsnummer vom Mitarbeiter erhalten und zum "Büro des Versicherungsnehmers" auf der offiziellen Website des Fonds gehen. Für die bequeme Suche nach dem benötigten Dokument können Sie einen speziellen Filter verwenden. Die Krankenstandsnummer können Sie auf der FSS-Website im Sonderbereich "Informationen für Arbeitgeber" nachlesen.
Die Auswirkungen der gefälschten Erkennung
Die Aufdeckung von Betrug befreit den Arbeitgeber von der Zahlung des Krankenstands. Wenn die Zahlung geleistet wurde, kann der Arbeitgeber nicht erwarten, eine Entschädigung vom FSS zu erhalten. Das Geld muss vor Gericht beim Arbeitnehmer eingefordert werden. Die Vorlage eines falschen Dokuments durch einen Mitarbeiter kann zur Haftung führen:
- Material;
- disziplinarisch;
- kriminell;
Die Haftung besteht in der Entschädigung des Arbeitgebers durch den Arbeitnehmer. Das Gesetz sieht einen monatlichen Abzug von 20% des Gehalts des Arbeitnehmers vor. Der Arbeitgeber hat auch das Recht, Schadensersatz vor Gericht zu verlangen.
Wenn der Mitarbeiter ein gefälschtes Dokument zur Verfügung gestellt hat, können Sie ihn zu Disziplinarmaßnahmen bringen. Das Arbeitsgesetz sieht verschiedene Strafen vor: Prämienentzug, Verweis. Das Erhalten von Barzahlungen aufgrund eines falschen Dokuments ist nach dem Strafgesetzbuch der Russischen Föderation eine Straftat. Daher kann der Arbeitnehmer strafrechtlich verfolgt werden, und die Bestrafung hängt von der Entscheidung des Gerichts ab.
Speicherregeln
Das FSS führt regelmäßig Prüfungen durch, um die Gültigkeit und Vollständigkeit der erhaltenen Zahlungen und Entschädigungen festzustellen. Krankheitsurlaub fällt unter solche Kontrollen, sodass die Unternehmen sie den Mitarbeitern des Fonds zur Überprüfung zur Verfügung stellen.
Falls ein Spezialist falsche Dokumente entdeckt, kann dies als Grundlage für die Ablehnung der Verrechnung von Zahlungen aufgrund einer vorübergehenden Behinderung dienen. Blätter werden in einem Ordner abgelegt. Sie müssen 6 Jahre im Unternehmen gelagert werden. Es ist wichtig zu wissen, dass solche Archive nicht in Krankenhäusern erstellt werden. Wenn der Arbeitgeber Schweigen über den Erhalt gefälschter Papiere einhält, werden solche Verstöße dem Staatsanwalt gemeldet. Darüber hinaus kann der Arbeitgeber nicht haftbar gemacht werden.
Autorisierte Methoden zur Überprüfung des Service
Fondsspezialisten üben ihre Tätigkeit im Rahmen von Rechtsnormen aus, die durch methodische Standards geregelt sind. Jeder Buchhalter weiß, wie das FSS den Krankenstand überprüft. Die Mitarbeiter dieses Dienstes berücksichtigen die Übereinstimmung des Formulars mit dem staatlichen Standard. Das persönliche Siegel und die Unterschrift des Arztes werden ebenfalls berücksichtigt. Durch Sichtprüfung können Sie die Verfügbarkeit der erforderlichen Informationen auf dem Blatt feststellen - Name der Organisation, Angaben zur versicherten Person, Lesbarkeit der Diagnose und Richtigkeit der Behandlungstermine.
Besonderes Augenmerk wird auf das Verfahren gelegt, mit dem der Mitarbeiter der Buchhaltung ein medizinisches Dokument vorlegt. Der Liefervorgang erfolgt spätestens mit der Abgabe eines Monatsberichts, der Informationen zur Arbeitszeit und zur Berechnung des Einkommens während der Behandlungsdauer enthält.
Wie kann man die Echtheit herausfinden?
Ein Beamter kann einen an den Chefarzt einer medizinischen Einrichtung gerichteten Antrag stellen. Anschließend geben die Mitarbeiter an, wie lange die Krankheit gedauert hat, wer die Behinderungsbescheinigung ausgestellt hat und ab wann der Mitarbeiter entlassen wurde. Sie können die Fälschung selbst bestimmen, indem Sie sich das Dokument ansehen.
Auf solchen Blättern ist der offizielle und rechteckige Stempel der medizinischen Einrichtung, die Unterschrift des Standesbeamten und des behandelnden Arztes anzubringen. Außerdem kann der Arbeitgeber eine Erklärung an das FSS schreiben, um die Echtheit des Krankenstands festzustellen. Es ist jedoch schneller, die Nummer des Krankenstands auf der FSS-Website zu überprüfen, da dieser Vorgang einige Minuten dauert.
Fälschung und Vermarktung
Solche Handlungen sind mit einer strafrechtlichen Haftung von bis zu zwei Jahren im Gefängnis verbunden. Wenn ein Mitarbeiter einen falschen Krankenstand aus persönlichen Gründen in Anspruch nimmt, wird dies mit einer Geldbuße von 120.000 Rubel geahndet. Außerdem können solche Maßnahmen bis zu zwei Jahre administrative Korrekturarbeit erfordern.
Kurze Schlussfolgerung
Für den Arbeitgeber ist es wichtig zu wissen, wie das Krankenstandszeugnis auf seine Echtheit überprüft werden kann. Dies liegt daran, dass das Fälschen eines solchen Dokuments recht einfach ist. Formulare werden im Internet an verschiedenen Stellen und an zahlreichen Stellen des illegalen Handels frei verkauft. Es wird nicht empfohlen, die Überprüfung und Verarbeitung der erhaltenen Informationen zu verzögern.
Die Normen der modernen Gesetzgebung regeln einen bestimmten Zeitraum, in dem der Buchhalter eine Zahlung an den Arbeitnehmer leisten muss. Der Arbeitgeber kann den Krankenstand anhand der Nummer im FSS persönlich oder auf der offiziellen Website dieser Struktur überprüfen.