Wie stelle ich meine Mitarbeiter ein?

Jedes einzelne Unternehmen hat einen eigenen Arbeitsplan. Für jedes Unternehmen wird es individuell entsprechend den charakteristischen Merkmalen seines Produktionsprozesses festgelegt. Es gibt jedoch allgemein akzeptierte Anforderungen für die Planung, die wir weiter prüfen und analysieren, wie die Arbeit ordnungsgemäß geplant werden kann.

Die Grundsätze für die Erstellung des Arbeitsplans

Die Grundregel für die Terminplanung ist die Einhaltung der gesetzlichen Normen. Um diese Standards einzuhalten, ist es wichtig, bei der Erstellung des Zeitplans die Länge des Arbeitstages im Unternehmen zu berücksichtigen. Wenn die Organisation beispielsweise in einer Schicht arbeitet, sollte die Länge des Arbeitstages so kurz wie möglich bei 8 Stunden liegen und auch die Zeit für eine Stunde Mittagspause berücksichtigen. Darüber hinaus ist es erforderlich, die Art der Tätigkeit eines bestimmten Unternehmens, die Merkmale des Kundendienstes und deren Gesamtzahl zu berücksichtigen. Der Arbeitsplan wird den gesetzlichen Anforderungen für diese Art von Tätigkeit erst nach Analyse der oben genannten Aspekte entsprechen. Wenn Sie sich mit der Frage befassen, wie ein Arbeitszeitplan erstellt werden soll, sollten Sie wissen, dass dies auf verschiedene Arten möglich ist.

Arten von Arbeitsabläufen

In der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation gibt es mehrere Arbeitsverfahren, die durch die festgelegten Normen der internen Struktur oder durch Tarifverträge geregelt sind. Der Arbeitsplan ist in folgende Typen unterteilt:

1. In einer Schicht arbeiten.
2. Unregelmäßiger Zeitplan.
3. Flexibler Zeitplan.
4. Veränderbarer Zeitplan.
5. Schichtmethode.
6. Teilzeit.

Was ist ein Schichtplan?

Schichtarbeit ist eine solche Routine, wenn sich der Zeitplan eines Mitarbeiters an verschiedenen Tagen ändern kann. Ein solches System ist in Organisationen erforderlich, die rund um die Uhr arbeiten. Dazu gehören:

1. Rettungswagen.
2. Die Polizei.
3. Feuerwehr.
4. MOE.
5. Supermärkte
6. 24 Stunden Kinos.
7. Tankstellen.
8. Cafe und andere.

Darüber hinaus bilden sie häufig einen Arbeitszeitplan von 2/2 (Schicht) für Bankinstitute. Hier ist es nicht für die 24-Stunden-Arbeit der Abteilung notwendig, sondern für die telefonische Kundenbetreuung (Support-Service). In diesem Fall bringt ein achtstündiger Arbeitstag einige Unannehmlichkeiten für die Mitarbeiter und die Führungskräfte mit sich, die leicht durch die Einführung eines Schichtarbeitsplans gelöst werden können. Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie einen Schichtarbeitszeitplan einrichten.

Der rechtliche Rahmen sieht vor, dass ein Tag sicherlich zwei Schichten umfassen muss, deren Dauer jeweils 12 Stunden nicht überschreiten darf. In der Praxis gibt es jedoch häufig Fälle, in denen nur eine Schicht für 24 Stunden arbeitet.

Merkmale Schichtarbeitszeitplan

Abhängig von der Art der Tätigkeit der Organisation, den Merkmalen des Produktionsprozesses, sozioökonomischen Aspekten und der Koordinierung der tarifvertraglichen Arbeiten werden verschiedene Schichtoptionen unterschieden:

1. Wir werden also die erste Option in Betracht ziehen - wie wird ein Arbeitszeitplan von 12 Stunden erstellt? Ein solcher Zeitplan umfasst die Arbeit in zwei Schichten. In der Regel ist es Tag - von 8 bis 20 Uhr und Nacht - von 20 bis 8 Uhr, Schicht für 12 Stunden.

2. Drei Schichten mit einem Zeitplan für 4 Teams. In Fabriken mit einem kontinuierlichen Produktionszyklus und einer großen Anzahl von Arbeitnehmern ist es am vorteilhaftesten, einen Arbeitsplan für die Mitarbeiter in drei Schichten von 4 Teams zu erstellen, von denen drei arbeiten und eines ruht. Am häufigsten erfolgt in einem solchen Zeitplan die Aufteilung der Arbeitszeit nach folgendem Prinzip:

• 4 Nächte für 8 Stunden (von 23 Uhr bis 7 Uhr), dann 2 Tage frei.
• 4 tägliche Ausgänge (von 7 bis 15 Uhr), dann Pause.
• 4 Abendausgänge (von 15.00 bis 23.00 Uhr) nach dem Ruhetag.

3. Drei Schichten für 5 Teams. In diesem Fall kann der Zeitplan der Mitarbeiter wie folgt aussehen:

• Zwei achtstündige Arbeitstage am Morgen (8.00–16.00 Uhr), dann zwei freie Tage.
• Zwei achtstündige Abendschichten (von 16.00 bis 24.00 Uhr), ein Ruhetag.
• Zwei Nachtschichten (von 0.00 bis 08.00 Uhr), drei freie Tage.

4. Und wie erstelle ich einen Arbeitsplan 3/3? Hierbei ist zu beachten, dass die Dauer einer wöchentlichen ununterbrochenen Ruhezeit nicht weniger als 42 Stunden betragen darf (Artikel 110 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) und die Zeit einer Schicht 12 Stunden nicht überschreiten sollte.

5. Sie wissen nicht, wie Sie 4 Personen einplanen sollen? In diesem Fall können Sie die Zeitverteilung wie im zweiten Absatz verwenden, wenn drei Personen arbeiten und eine Person sich ausruht. Oder verwenden Sie die erste Option - Arbeitszeitplan 2/2: zwei Arbeiten, zwei Pausen.

Eine Nachtschicht ist eine Arbeitsaktivität, die von einem Mitarbeiter von 22.00 bis 06.00 Uhr ausgeführt wird. Die Dauer dieser Schicht sollte um eine Stunde verkürzt werden, ohne dass eine Weiterentwicklung erforderlich ist. Die Klausel ist in 96 Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs geregelt.

Wer kann nicht die Nachtschicht arbeiten

Es gibt einige Kategorien von Arbeitnehmern, die nicht in die Nachtschichtarbeit einbezogen werden sollten:

1. Schwangere
2. Personen, deren Alter weniger als 18 Jahre beträgt.
3. Personen, die gemäß der Dokumentation der Branche und den internen Vorschriften nicht für Nachtarbeit angestellt werden können.

Außerdem werden Kategorien von Arbeitnehmern ermittelt, die nur mit deren schriftlicher Zustimmung in die Nachtarbeit einbezogen werden können. Dazu gehören:

1. Frauen mit Kindern unter drei Jahren im Arm.
2. Behinderte
3. Personen, die behinderte Kinder betreuen.
4. Arbeitnehmer, die sich um kranke Verwandte kümmern (dies muss durch ein ärztliches Attest bestätigt werden).
5. Alleinerziehende Mütter und Erziehungsberechtigte, deren Kind jünger als 5 Jahre ist.

Der Arbeitgeber hat das Recht, selbstständig zu entscheiden, wie er einen Arbeitsplan gemäß seinen Bedürfnissen aufstellt. Es ist wichtig zu beachten, dass die beste Option ein Zeitplan mit vier Schichten ist. Die Arbeit in zwei Schichten wirkt sich nicht sehr günstig auf die Leistung der Beschäftigten aus, und die Arbeit in drei Schichten ermöglicht nicht die maximale Nutzung aller Ressourcen, da eine Person aufgrund der ständigen Änderung der Arbeitszeit nicht in das Arbeitsregime eintreten kann.

Rechtsrahmen

Die Beziehungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer sind im Arbeitsgesetzbuch geregelt, einschließlich der Festlegung von Schichtarbeitsplänen. Dieses Thema wird in Artikel 103 behandelt.

Da der Arbeitgeber aufgrund des Schichtarbeitsregimes in den meisten Fällen gezwungen ist, kleine Gruppen innerhalb der Strukturabteilungen zu bilden, wird ein Tarifvertrag geschlossen, in dem die Interessen jedes Arbeitnehmers eingetragen werden.

Beim Abschluss dieses Vertrages ist der Arbeitgeber verpflichtet, mit dem Vertreter der Einrichtung zu sprechen, der im Interesse der Arbeitnehmer handelt, in der Regel ist er die Gewerkschaft. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Arbeitnehmer einen Monat vor Beginn der Gültigkeit selbständig mit der genehmigten Fassung des Vertrages vertraut zu machen.

Auf der Grundlage des Arbeitsgesetzbuchs sind mehrere Punkte zu beachten, die bei der Ausarbeitung eines Tarifvertrags berücksichtigt werden müssen:

1. Ein Arbeiter kann nicht zwei Schichten hintereinander arbeiten.
2. Jeder Mitarbeiter muss mindestens 42 Stunden in Folge pro Woche ruhen.
3. Insgesamt sollte die Anzahl der Arbeitsstunden 40 pro Woche nicht überschreiten.
4. Pausen während des Arbeitstages.

Charting

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie es planen sollen? Um den Workflow klar zu organisieren, müssen Sie einen offiziellen Schichtplan erstellen. Es sollte die folgenden Informationen enthalten:

1. Informationen zur Zusammensetzung der Schichten.
2. Die Start- und Endzeit der Schicht.
3. Arbeitszeitplan.
4. Zeit für eine Pause.

Ein bestimmtes Muster für die Erstellung des Zeitplans ist nicht installiert, daher wird es von einer autorisierten Person der Organisation in freier Form erstellt.

Was ist bei der Erstellung eines Arbeitsplans zu beachten?

Auf diese Frage gibt es keine eindeutige Antwort, da jedes Unternehmen seine eigenen Besonderheiten hat und es unmöglich ist, eine entsprechende Vorlage zu erstellen. Bei der Erstellung des Arbeitsplans muss der Vorgesetzte alle Besonderheiten der Arbeit, die Stärken und Schwächen der Beschäftigten berücksichtigen und ausgehend von diesen Informationen eine angemessene Schicht zusammenstellen und die optimale Arbeitszeit für sie festlegen.

Die einfachste Möglichkeit, einen Arbeitszeitplan einzurichten, besteht darin, Schichten zu nummerieren. Kombinieren Sie anschließend mehrere Namen von Mitarbeitern unter einer Nummer und legen Sie die Arbeitszeiten für diese fest. Es stellt sich klar und einfach heraus.

Planen Sie Funktionen

Beachten Sie beim Erstellen eines Arbeitsplans die folgenden Funktionen:

1. Vor den Ferien muss die Schichtdauer um eine Stunde verkürzt werden.
2. Bei gleichem Entgelt für Tag- und Nachtschichten sollte deren Zeit um eine Stunde verkürzt werden.
3. Überstunden sind nicht im Stundenplan enthalten.
4. Wenn eine Schicht auf einen arbeitsfreien Kalendertag fällt, ist dies immer noch ein Arbeitstag. Vorferien und Feiertage an Kalenderwochenenden werden nicht übertragen.
5. Feiertage werden zum doppelten Preis gezahlt.
6. Für die Arbeit an einem Arbeitsurlaub kann ein Mitarbeiter einen zusätzlichen Ruhetag verlangen, dann wird die Schichtgebühr in einer Standardform gezahlt.

Einen Arbeitsplan aufstellen

Wie oben erwähnt, ist es zur Einführung eines neuen Arbeitsplans erforderlich, einen Tarifvertrag zu erstellen. Der Schichtarbeitszeitplan muss auf jeden Fall durch interne Vorschriften geregelt werden.

Jeder Mitarbeiter sollte bereits bei der Einstellung mit dem Schichtplan vertraut gemacht werden, dies ist im Arbeitsvertrag vermerkt.

Am häufigsten treten Schwierigkeiten bei der Umstellung auf einen Arbeitszeitplan für Schichten auf. Arbeitnehmer müssen mindestens 2 Monate im Voraus schriftlich über eine Änderung des Zeitplans informiert werden. Beeinträchtigt die Schichtarbeit die Erfüllung anderer Aufgaben, müssen formelle Änderungen am Arbeitsvertrag vorgenommen werden. Ist dies nicht möglich, kann der Arbeitnehmer nach einer zweimonatigen Arbeitszeit gemäß dem vorherigen Zeitplan entlassen werden, wenn nicht genügend Platz vorhanden ist oder der Mitarbeiter dies ablehnt.

Der neue Arbeitszeitplan wird am häufigsten durch ein lokales Gesetz eingeführt. Der Direktor erteilt einen Befehl oder eine Anweisung mit allen erforderlichen Informationen zur Schichtarbeit. Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, das Dokument zu lesen und seine schriftliche Zustimmung zu erteilen.

So schließen Sie das Recycling aus

Unternehmen, die auf ein neues Arbeitsregime umsteigen, ändern am häufigsten die Abrechnung der Arbeitszeit, indem sie vom wöchentlichen Standardtarif zur zusammengefassten Abrechnung übergehen. Mit diesem Schema kann die Verarbeitung wie folgt berechnet werden:

1. Der Mieter legt einen großen Berichtszeitraum fest - einen Monat, ein Quartal und meistens ein Jahr (dementsprechend ist auch ein Arbeitszeitplan für das Jahr im Voraus erforderlich).
2. Es wird berechnet, wie viele Schichten mit einem verfügbaren Arbeitszeitplan sein können.
3. Die Anzahl der Schichten wird mit den Mannschaften verglichen.
4. Tatsächliche Rückschlüsse auf die Verarbeitung werden gezogen.

Beispiel

Schauen wir uns also ein Beispiel an, wie Sie einen Zeitplan erstellen, um die Verarbeitung auszuschließen. Bei der Analyse des beliebtesten Arbeitsplans von einem Drittel wird ein Mitarbeiter ungefähr 1974 Stunden pro Jahr arbeiten. Wenn Sie diesen Indikator durch 24 (Stunden pro Tag) dividieren, erhalten Sie 82 Schichten pro Jahr. Das heißt, 4 Mitarbeiter können laut Gesetz nur 329 Arbeitstage arbeiten. Selbst unter Berücksichtigung der Verarbeitung, deren Anzahl 120 Stunden pro Jahr nicht überschreiten darf, können die Mitarbeiter nur 342 Arbeitstage arbeiten.Um die Verarbeitung auszuschließen, müssen 5 oder 6 Arbeitnehmer für die Produktion gewonnen werden.

So sieht die gesamte Zeiterfassung aus. Nach einfachen mathematischen Berechnungen kann der Arbeitgeber leicht nachvollziehen, ob seine Schichten in den Arbeitsplan passen oder nicht. Darüber hinaus können Sie zu diesem Zweck spezielle Programme verwenden, mit denen Sie Workflows erstellen können. Und auch in ihnen lernst du zum Beispiel, wie man 3 Leute einplant, da es ziemlich schwierig ist, es manuell zu machen. Mit ihrer Hilfe können Sie die Terminplanung viel schneller erledigen.

Fazit

Zusammenfassend können wir also sagen, dass Mitarbeiter, die nach einem Schichtplan arbeiten, alle im Arbeitsgesetz vorgesehenen Rechte haben. Unter diesen sollte Folgendes hervorgehoben werden:

1. Die Dauer der ununterbrochenen Arbeitszeit kann nicht länger sein als gesetzlich vorgeschrieben.
2. Die Anzahl der wöchentlichen Ruhezeiten eines Arbeitnehmers ist in Artikel 110 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation geregelt.
3. Einem Arbeitnehmer ist es untersagt, zwei Schichten hintereinander zu arbeiten.
4. Eine Schicht wird als Nacht angesehen, wenn mehr als 50% ihrer Zeit auf das Zeitintervall von 22.00 Uhr bis 06.00 Uhr fallen.
5. Im Falle einer Nichtkoordinierung des Arbeitsplans mit der Gewerkschaft oder eines Verstoßes gegen den verabschiedeten Arbeitsplan kann dessen Rechtmäßigkeit vor Gericht angefochten werden.
6. Wenn Sie im Urlaub arbeiten müssen, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf einen weiteren Ruhetag oder Lohn zum doppelten Satz.