Das geltende Arbeitsgesetz verpflichtet den Arbeitgeber, eine Reihe von obligatorischen Dokumenten für die Einstellung und Entlassung eines Arbeitnehmers zu erstellen. Eines dieser Dokumente ist ein Arbeitsbuch, das die Erfahrung einer Person bestätigen soll. Wenn es vollständig gefüllt ist, müssen Sie den Liner einnähen.
Muss ich eine Einfügung in das Arbeitsbuch einbetten?
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, ein Arbeitsbuch innerhalb von 5 Tagen ab dem Datum der Beschäftigung des Antragstellers auszufüllen. Die folgenden Informationen werden in die Arbeitsmappe eingegeben (einfügen):
- Arbeitsplatz;
- Position gehalten;
- Angaben zur Überweisung (falls vorhanden);
- Änderungen im Namen des Unternehmens (falls vorhanden);
- Datum der Entlassung;
- Grund für die Entlassung.
Alle Aufzeichnungen sollten nicht gekürzt werden, mit Ausnahme von Informationen, die nach allgemein anerkannten Regeln gekürzt werden können. Natürlich können die Arbeitsblätter im Laufe der Zeit enden. Und genau dann müssen Sie den Liner einnähen.
Wie kann man das machen?
Wie sticke ich eine Arbeitsmappe ein? Die Vorschriften zur Führung von Arbeitsbüchern (Dekret Nr. 225) enthalten keine klare Regelung für das Einnähen loser Blätter. Es gibt keine Anforderungen, wo genau der Liner zu nähen ist, welche Farbe der Faden haben soll. Es gibt nur eine Anforderung: Die Beilage muss ein einzelnes vollständiges Dokument mit einer Arbeitsmappe sein, dh das einfache Anbringen ohne Nähen ist nicht zulässig.
Wenn Sie logisch denken, sollten gemäß den Anweisungen die Nummerierungen in der Arbeitsmappe und in der Beilage durch sein, daher muss die Beilage nach dem letzten Blatt vor dem Umschlag genäht werden.
Erster Schritt
Wie sticke ich eine Arbeitsmappe ein? Es wird Faden, eine Nadel und eine Ahle nehmen. Es ist unbedingt darauf zu achten, dass das Arbeitsbuch keine leeren Blätter enthält, auf denen Informationen über die Aufnahme oder Entlassung vermerkt sind.
Der Einsatz sollte auf der Rückseite des Covers aufgenäht werden, am besten sogar bis zum Aufstrich. Es müssen mehrere Stiche gemacht werden, damit der Liner in Zukunft nicht herausfällt. Es wird empfohlen, gedämpfte Töne zu verwenden.
Nach dem Heften sollten Buch und Beilage ein einziges Dokument sein. Das Kleben des Einsatzes oder das Befestigen mit einem Hefter ist nicht zulässig. Dieses Verbot ist in Abschnitt 38 des Arbeitsbuch-Wartungshandbuchs verankert.
Zweiter Schritt
Wie binde ich schrittweise eine Einfügung in die Arbeitsmappe ein? Jetzt können Sie direkt im Insert eine Aufnahme machen. Übrigens können der erste und der zweite Schritt getauscht werden.
Das erste Blatt der Beilage enthält Informationen zu der Person, zu der das Arbeitsbuch gehört.
Auf dem Deckblatt des Buches müssen Sie notieren, dass die Beilage ausgestellt wurde.
Dritter Schritt
Wie sticke ich eine Arbeitsmappe ein? Nachdem die Informationen über den Mitarbeiter ausgefüllt sind, können Sie einen Eintrag über die Aufnahme, Entlassung und Überweisung vornehmen.
Im Arbeitsbuch wird auch vermerkt, dass das Verfahren zur Ausstellung einer Beilage abgeschlossen ist.
Damit ist der Nähvorgang abgeschlossen.
Wenn Sie den Liner nicht nähen?
Wie man ein loses Blatt in ein Arbeitsbuch näht, scheint klar zu sein, aber wenn das nicht gemacht wird? Erstens kann der Besitzer eines solchen Buches später Probleme haben, wenn er sich bei einer anderen Organisation um eine Stelle bewirbt oder eine Rente beantragt.
Die Beilage selbst ohne Arbeitsbuch ist ungültig, auch wenn sie mit einem Stempel versehen und darauf geschrieben ist.
Formularanforderungen
Wie kann ich eine Beilage in die Arbeitsmappe nähen und wo bekomme ich sie? Das Beipackzettelformular selbst muss ein Muster sein, das durch behördliche Vorschriften festgelegt und ausschließlich von der Firma GOZNAK hergestellt wurde. Unternehmen müssen solche Dokumente erwerben. Dementsprechend sollte der Arbeitgeber immer über einen bestimmten Vorrat solcher Dokumente verfügen. In der Praxis erwirbt der Mitarbeiter in der Regel selbst eine Beilage, die von der Personalabteilung in das Arbeitsbuch eingenäht wird.
Stempel bestätigt die Lieferung der Beilage
Weder die Weisung noch andere normative Gesetze sehen einen Ort vor, an dem ein Stempel angebracht werden muss, auf dem der Liner ausgestellt wurde. In der Praxis wird eine solche Markierung entweder auf der ersten Titelseite des Arbeitsbuchs oder auf der Innenseite des Deckblatts angebracht.
In diesem Fall werden weder die erste noch die zweite Option als Verstöße eingestuft. Hauptsache, Sie markieren das Deckblatt so, dass es keine Informationen über den Eigentümer enthält.
Der Musterstempel ist auch in behördlichen Dokumenten nicht vorgesehen. Aus diesem Grund wird dieses Thema sehr kontrovers diskutiert. Einige Spezialisten für Personaldienstleistungen argumentieren, dass dies genau ein Druck sein sollte, andere argumentieren, dass es möglich ist, Notizen von Hand zu machen und mit dem Siegel des Unternehmens zu bescheinigen. Es wird daher nach wie vor empfohlen, einen Stempel zu erwerben, der in fast allen Schreibwarengeschäften erhältlich ist oder bei einer Organisation bestellt wird, die Stempel herstellt oder Druckdienste anbietet.
Hauptsache, wenn ein Stempel angebracht ist, muss er ausgefüllt werden. Dieser Eintrag muss die Einfügedaten enthalten. Serie und Anzahl können je nach Erscheinungsdatum variieren. In der Regel sind dies sieben Ziffern und zwei oder drei Buchstaben einer Reihe. Beilagen, die nach 2010 gekauft wurden, haben die BT-I-Serie, und bis 2003 haben sie die AT, und die digitale Kodierung in solchen Beilagen und Arbeitsbüchern besteht aus römischen Ziffern. Dementsprechend kann der Stempel wie folgt aussehen:
“INSERT ISSUED. Serie AT Nr. IIVIV. "
Wie nähe ich eine zweite Beilage in die Arbeitsmappe?
Wenn ein Mitarbeiter, der zu aktiv ist, in die Firma gekommen ist, ist es möglich, dass nicht alle Aufzeichnungen über seine Arbeit in das Arbeitsbuch und in die Beilage selbst passen, dann müssen Sie eine andere nähen. Die Regeln für das Annähen des zweiten Einsatzes sind die gleichen wie beim Hinzufügen des ersten. Es sollte bis zu einer Kehrtwende genäht werden, jedoch nach dem ersten Einsatz. Als nächstes werden Informationen über den Eigentümer und eine Aufzeichnung der Aufnahme oder Entlassung eingegeben. Auf jeden Fall wird erneut ein Stempel angebracht, auf dem eine neue Beilage ausgestellt wurde, deren Serie und Nummer mit der Eintragung dieser Informationen in das Buch der Buchführung für die Bewegung der Arbeitsbücher in der Organisation vermerkt sind.
Ist die Aufnahme falsch?
Wie wird die Arbeitsmappenbeilage eingenäht, deren Beispiel oben dargestellt ist? Ohne den menschlichen Faktor gibt es in unserem Leben keinen Ort, und wenn die Aufzeichnung nach dem Einnähen beschädigt wird, dürfen keine Änderungen in der neuen Form vorgenommen werden. Sie müssen alles erweitern und ein neues Formular einfügen.
Wenn die Beilage vom Arbeitgeber erhalten wurde, sollte ein Gesetz ausgearbeitet werden, das besagt, dass das Formular beschädigt und zerstört wurde. Wenn in der Arbeitsmappe bereits ein Eintrag vorgenommen wurde, der besagt, dass die Einfügung ausgestellt wurde, muss ein Eintrag vorgenommen werden, der besagt, dass der Stempel ungültig ist.
Anstelle einer Schlussfolgerung
Kann ich etwas anderes als den Liner verwenden? Diese Frage ist eindeutig zu beantworten - nein. Es ist nicht gestattet, ein neues Arbeitsbuch zu verwenden. Gemäß Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs kann eine Person nur ein Arbeitsbuch haben. Die Tatsache, ein zweites Arbeitsbuch zu haben, kann als Fälschung von Dokumenten angesehen werden. Obwohl in letzter Zeit, ist dies durchaus üblich.
Die Mitarbeiter der Personalabteilung selbst sollten stets vorsichtig und genau sein, da Fehler in ihren Tätigkeiten dazu führen können, dass eine Person in Zukunft Probleme haben kann, eine Stelle in einem anderen Unternehmen zu finden und eine Rente zu beantragen.