Das Schöne an der modernen Technologie unseres Jahrhunderts ist, dass sie das Leben nicht nur vereinfacht, sondern es auch cybersicher macht. Vor nicht allzu langer Zeit erschien eine elektronische digitale Signatur (EDS). Das Dokument nimmt eine elektronische Form an, die unter Verwendung einer elektronischen digitalen Signatur signiert ist, nämlich eine Signatur, die als Ergebnis der kryptografischen Umwandlung eines Satzes elektronischer Daten erhalten wurde. Vor nicht allzu langer Zeit führte das Gesetz der Russischen Föderation „Über elektronische Signaturen“ eine Reduktion der Abkürzung EDS auf EDS ein - eine elektronische Signatur, die nicht mithilfe eines grafischen Bildes, sondern durch mathematische Transformation wiedergegeben wird. Dies stellt sicher, dass die Unterschrift original ist, das Dokument offiziell unterschrieben ist und gemäß den Gesetzen der Russischen Föderation uneingeschränkt rechtskräftig ist.
Der Benutzer der Signatur verfügt über einen eigenen privaten Schlüssel, der beim Generieren der Signatur verwendet wird. Neben dem entsprechenden geheimen privaten Schlüssel gibt es einen öffentlichen Schlüssel, der für alle Benutzer des elektronischen Signatursystems als Garantie für die Originalunterschrift des Unterzeichners veröffentlicht wird.
Was sind die Arten der elektronischen digitalen Signatur (EDS)
Während dieser Zeit werden verschiedene Arten von elektronischen Signaturen verwendet. Die erste ist eine einfache Signatur, und eine fortgeschrittenere Version ist eine verstärkte. Gestärkt, zusätzlich zu den Grundfunktionen, stellt sicher, dass das Dokument seit seiner Unterzeichnung nicht verändert wurde und die gleiche Stärke wie Papier hat.
Einfache elektronische Signatur
Dies ist ein einfacher Code, der die Identität des Eigentümers für eine bestimmte Art von Dokumenten bestätigt, die durch diese Art der digitalen Signatur zulässig sind. Dies erfolgt durch Eingabe von Login und Passwort im Programm oder auf dem Gerät. Diese Art der digitalen Signatur eignet sich als Kennung für Benutzerdaten. Wenn eine elektronische Signatur von einem Unternehmen ausgestellt wird, ist der Benutzer an eine bestimmte Organisation gebunden, die ihm diese elektronische Signatur ausstellt. Dies bedeutet, dass die Verwendung der elektronischen Signatur auf das Unternehmen beschränkt ist, das die Signatur ausgestellt hat.
Verbesserte elektronische Signatur ohne Qualifikation
Die Signatur enthält kryptografische Algorithmen, die Dokumente schützen. Eine erweiterte elektronische Signatur ohne Vorkenntnisse wird mit zwei Arten von Schlüsseln verschlüsselt: öffentlich und privat. Der private Schlüssel befindet sich beim Besitzer auf einem bestimmten Medium, das durch einen PIN-Code (PC, Flash-Medium) geschützt ist. Der öffentliche Schlüssel wird mit dem privaten Schlüssel verknüpft, ist für die Überprüfung der Echtheit der elektronischen Signatur erforderlich und steht Benutzern zur Verfügung, mit denen der Eigentümer dieser Art der digitalen Signatur die elektronische Dokumentenverwaltung durchführt. Die Schlüssel werden in akkreditierten Zentren mit persönlicher Anwesenheit des Unterzeichners ausgegeben. Auf diese Weise kann der Benutzer identifiziert und der Nachweis erbracht werden, dass die vom Unterzeichner in der Dokumentendatei bereitgestellten Informationen unverändert sind. Diese Art der Unterschrift eignet sich für den internen Dokumentenumlauf des Unternehmens, für die Bearbeitung der Website des Föderalen Steuerdienstes und für bestimmte Operationen daran. Es besteht auch die Möglichkeit, elektronische Dokumente zwischen Unternehmen zu versenden oder auszutauschen. In diesem Fall ist jedoch eine Vereinbarung zwischen den Parteien erforderlich, um die elektronische Signatur zu erkennen. Eine verbesserte unqualifizierte elektronische Signatur ist erforderlich, um als Lieferant am elektronischen öffentlichen Beschaffungswesen teilnehmen zu können. Juristische Personen können ein erweitertes, nicht qualifiziertes EP gegen eine Gebühr bei einem akkreditierten Zentrum bestellen. Privatpersonen können diese Art von EDS kostenlos über ihr persönliches Konto auf der Website des Federal Tax Service registrieren.
Verbesserte qualifizierte elektronische Signatur
Vielleicht ist dies die am meisten regulierte Art der Unterschrift in der Russischen Föderation. Wie bei unqualifiziertem ES werden kryptografische Algorithmen zum Schutz verwendet, und es gibt zwei Schlüssel: private und öffentliche.In einem qualifizierten EP werden 2 Arten von Zertifikaten ausgestellt - in Papierform und in elektronischer Form. Der Erwerb einer qualifizierten elektronischen Signatur ist nur möglich, wenn der Unterzeichner das akkreditierte Zentrum persönlich besucht, was die Echtheit der Signatur garantiert. Die Software ist vom FSB of Russia zertifiziert. Die Funktionen einer erweiterten qualifizierten Signatur ähneln den Funktionen einer nicht qualifizierten digitalen Signatur. Damit ist es möglich, Berichte an staatliche Stellen zu übermitteln, Arbeitsabläufe zu bescheinigen, etwaige rechtliche und finanzielle Transaktionen zu bescheinigen. Diese Art der digitalen Signatur hat volle Rechtskraft.
Funktionen für elektronische Signaturen
Für elektronische Dokumente, die mit digitalen Signaturen signiert sind, stehen viele praktische Verwendungsfunktionen zur Verfügung. Eine elektronische Signatur für Einzelpersonen ist eine Möglichkeit, die Interaktion mit Behörden, Arbeitgebern, medizinischen Einrichtungen und Bildungseinrichtungen über das Internet zu beschleunigen und zu vereinfachen.
Das elektronische Bieten ist eine Online-Handelsplattform, auf der Anbieter von Waren oder Dienstleistungen ihre Angebote veröffentlichen. Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, sowohl auf staatliche als auch auf kommerzielle Angebote zuzugreifen. Das EP beschleunigt den Registrierungs- und Akkreditierungsprozess auf dem Handelsplatz.
Elektronisches Dokumentenmanagement ist der Austausch von Dokumenten oder Verträgen, der über ein spezialisiertes elektronisches System und das Internet erfolgt. Dieses Dokumentenverwaltungssystem wird von allen Arten von Unternehmen, sowohl kleinen als auch großen Unternehmen, aktiv eingesetzt. Dies ist praktisch, wenn primäre Buchhaltungsbelege (Konten, Handlungen, Rechnungen) zwischen dem Kunden und dem Lieferanten ausgetauscht werden, um Berichte an den Steuerdienst, die Pensionskasse, zu senden.
Die elektronische Berichterstattung ist eine bequeme, schnelle und kostengünstige Möglichkeit, Daten für die entsprechenden Dienste bereitzustellen. Quartalsberichte für Steuern, Pensionskassen und andere können jetzt in elektronischer Form ausgefüllt, durch elektronische Signaturen beglaubigt und über das Internet versendet werden. Ein elektronisches Formular für die Übermittlung von Berichten an eine Steuer- oder Pensionskasse wird durch eine elektronische Signatur bestätigt und garantiert die Vertraulichkeit der übermittelten Daten. Es gibt auch eine praktische Funktion, um den Bericht auf Fehler zu überprüfen.
Vorteile der elektronischen Signatur
Sie sind wie folgt:
- Deutliche Reduzierung des Zeitaufwands für die Vorbereitung von Unterlagen für eine Transaktion zwischen Partnern oder den Austausch von Unterlagen.
- Minimierung der Kosten für Versanddokumente.
- Verbesserung des Verfahrens zur Aufzeichnung von Dokumenten und ihrer Aufbewahrung.
- Die Richtigkeit der Unterlagen ist gewährleistet.
- Erhöhung der Vertraulichkeit des Informationsaustauschs und Minimierung des Risikos finanzieller Verluste.
- Aufbau einer Corporate Document Exchange-Datenbank.
Zusätzliche nützliche Funktion
Dies ist eine Bestätigung, dass die Datei nach dem Signieren der elektronischen Signatur zwischen dem Signieren und dem Moment, in dem der Empfänger sie liest, unverändert bleibt. Eine elektronisch signierte Datei und ihre Kopie sollten sich weder in der Struktur noch im Umfang des Dokuments voneinander unterscheiden.
Internationale Möglichkeiten
Derzeit ist die Möglichkeit, elektronische Signaturen im Dokumentenfluss zwischen ausländischen Unternehmen zu verwenden, begrenzt. Zwischen den Ländern wurden noch keine internationalen Rechtsakte unterzeichnet. Es ist ziemlich schwierig, einen einheitlichen Standard für die zwischenstaatliche Verwendung elektronischer Signaturen festzulegen. Es gibt Anzeichen dafür, dass die Länder der Eurasischen Wirtschaftsunion in Kürze ein einheitliches internationales Gesetz verabschieden werden, das das Verhalten der zwischenstaatlichen Verbände bei der Verwaltung elektronischer Dokumente regeln wird.