Bei Dienstreisen ins Ausland ist es wichtig, das Tagessatzgeld sofort und vollständig zu erhalten. Aber nicht jeder weiß, wie man sie berechnet, weil sich der Geldkurs ständig ändert. Bei starken Schwankungen kann das Personal bei der Rückkehr rote Zahlen schreiben.
Entschädigungsbetrag
Im Jahr 2018 betrug der Betrag der Zahlungen für Lebensmittel 2,5 Tausend Rubel, wenn eine Person ins Ausland geht. Das Tagegeld für Dienstreisen in Russland beträgt 700 Rubel. Das Gesetz erlaubt es den Unternehmen jedoch, mehr zu bezahlen.
Einem Mitarbeiter kann bei Reisen ins Ausland ein höherer Lohn zugewiesen werden. Nun ist dies nach Artikel 165 des russischen Arbeitsgesetzes zulässig. Während der Erfüllung der amtlichen Pflichten erhält das Personal eine durchschnittliche tägliche Zahlung, und bei der Rückkehr berechnen viele Unternehmen den Tagessatz entsprechend dem aktuellen Bargeldsatz des Gastlandes nach oben.
Häufiger wird vor Auslandsreisen ein Tagegeld von 2,5 Tausend Rubel ausgehändigt. Die Neuberechnung erfolgt, nachdem der Mitarbeiter einen Geschäftsreisebericht ausgefüllt hat. Später werden die Ausgaben entsprechend den geltenden Bestimmungen für Geschäftsreisen über die ausgegebenen Mittel hinaus erstattet. Sie geben Geld nur auf Schecks, Tickets oder Quittungen zurück.
Anwendbar im Jahr 2018
Das Tagegeld im Ausland bestimmt sich nach Artikel 168 des Arbeitsgesetzbuches Russlands, Teil 1. Nach Absatz 3 ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Personal, das seine dienstlichen Aufgaben außerhalb des Wohngebiets wahrnimmt, ein Tagegeld zu zahlen. Die Obergrenze für steuerfreie Beträge ist offiziell festgelegt:
- 700 reiben für Reisen durch das Territorium von Russland;
- 2,5 Tausend Rubel, wenn das Tagegeld im Ausland gezahlt wird;
Die Obergrenze der Geldentschädigung für Lebensmittel ist nicht gesetzlich festgelegt, sondern wird durch eine Erhöhung des Betrags um die Einkommenssteuer und die Versicherungsprämien erhöht. Die Arbeitgeber haben es daher nicht eilig, psychologisch unüberwindbare Entschädigungsniveaus festzulegen. Oft wird der Arbeitnehmer für zusätzliche Artikel zusätzlich bezahlt, wenn es nicht möglich ist, Lebensmittel auf legalem Wege zu bezahlen.
Berechnung der Zulage
Tägliche Ausgaben im Ausland sollten besteuert werden, wenn ihr Betrag 2,5 Tausend Rubel überschreitet. Bei Reisen durch Russland wird die Einkommensteuer berechnet, wenn der Betrag 700 Rubel übersteigt. Informationen zum nicht steuerpflichtigen Mindestbetrag sind in Artikel 217 Absatz 3 Nummer 12 der Abgabenordnung festgelegt.
Der Mitarbeiter muss also ins Ausland reisen. Das Tagegeld ohne Steuern deckt nicht die Kosten für Lebensmittel, und dann hat das Unternehmen das Recht, eine Entschädigung von viel mehr als 2,5 Tausend Rubel zu gewähren. Sie müssen jedoch Steuern auf den Betrag einbehalten, der über die Norm hinausgeht.
Zum 10. April 2018 betrug der Wechselkurs des Dollars zum Rubel 58,67. Dieses Datum ist der Berichtstag. Wenn bei Reisen ins Ausland Geschäftsreisende ernannt wurden, die beispielsweise 60 US-Dollar entsprechen, entspricht dies 3520,2 Rubel.
Dementsprechend von 3520,2 nur 2500 Rubel. nicht besteuert, aus dem verbleibenden Betrag, 1020,2, berechnete persönliche Einkommenssteuer. Wechselkursschwankungen während einer Geschäftsreise werden nicht berücksichtigt. Bei der Ankunft sollte das Personal jedoch aufgrund der starken Aufwertung der Währung des Landes, in das es flog, nicht verschuldet bleiben.
Zahlungsnuancen
Eintägige Reisekosten pro Tag im Ausland an einem freien Tag werden unterschiedlich berechnet. Oft ist das Verdienen einer Reise viel weniger als das Bezahlen an einem typischen Arbeitstag. Dies liegt daran, dass auf einer Geschäftsreise der Tag nach dem für neue Mitarbeiter eher niedrigen Durchschnittseinkommen endet.
An Wochenenden und Feiertagen während einer Geschäftsreise wird nur ein Tagegeld gezahlt, sofern der Arbeitnehmer sich ausruht.Er wird auch für die Lebenshaltungskosten dieser Tage entschädigt. Das durchschnittliche Einkommen bleibt auch für die Tage auf der Straße geschlossen.
Bei der Erfüllung von Dienstpflichten an Feiertagen und Wochenenden wird die Zahlung bereits in doppelter Höhe mit der Aufrechterhaltung des Tagessatzes verrechnet. Die Uhrzeit für die Berechnung des Tages beginnt bei 0 Stunden. Auch wenn der Mitarbeiter das Haus um 23:59 Uhr verlassen hat, soll er den Tagessatz berechnen. In ähnlicher Weise erhält er einen weiteren Arbeitstag, wenn er um 0:01 Uhr nach Hause zurückkehrt und dies dokumentiert ist (per Scheck, Ticket).
Es gibt so etwas wie einen erzwungenen Zwischenstopp, wenn ein Zug, ein Flugzeug oder ein Zug zu spät kommt. Diese Periode wird auch durch das Durchschnittseinkommen abgeschlossen, und die Lebenshaltungskosten werden voll vergütet. Die Aufenthaltsdauer in Russland beträgt 700 Rubel. pro Tag. Wenn sich dieser Tag mit einem Auslandsaufenthalt überschneidet, vergleichen Sie die Anzahl der in seinem Hoheitsgebiet und im Ausland verbrachten Stunden. Die Höhe des Tagessatzes entspricht einer größeren Anzahl.
Tagesausflug Entschädigung
Tagespauschalen für Geschäftsreisen ins Ausland werden nach der Gesetzgebung der Russischen Föderation nicht gezahlt. Aber es gibt das Konzept der Arbeitstage. Wenn Sie mehr als 8 Stunden erhalten und der Mitarbeiter noch unterwegs ist, müssen diese Stunden gemäß dem Arbeitsgesetzbuch vergütet werden.
Das Unternehmen kann eine Entschädigung für eintägige Geschäftsreisen in internen Dokumenten vorschreiben, dies ist gesetzlich nicht verboten. Oft verwendet: für einen vollen Zeitplan bezahlen, Boni für die Umsetzung des Plans. Gemäß Artikel 168 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation können Unternehmen die Höhe der Entschädigung erheblich überschätzen. Es ist wichtig, nicht zu vergessen, die Steuer über den gesetzlichen Betrag hinaus zu berechnen.
Reisebericht
Um eine vollständige Vergütung zu erhalten, wird empfohlen, den Mitarbeiter zu behalten, und der Buchhalter hat alle Schecks gemäß den Bestimmungen akzeptiert. Wenn das Ticket aus irgendeinem Grund verloren geht, kann es später wiederhergestellt werden. Sie müssen jedoch den Betrag von seinen Geschäftsreisen einbehalten.
Der Abreisetag wird per Ticket oder Scheck für den Transport bestätigt. Wenn Sie Ihr Auto oder Ihren Service nutzen, können Sie dies mit einem Reiseschein bestätigen, der jedoch storniert wurde. Ein Frachtbrief, Kraftstoffkontrollen und andere Dokumente, die auf dem Weg verwendet werden, werden ebenfalls verwendet. Sie können einen Mitarbeiter veranlassen, einen Servicebrief für den Bericht zu schreiben.
Entwurfsreihenfolge
Eine Geschäftsreise beginnt mit der Vergabe von Arbeitsaufträgen. Er muss eine Reiseanfrage schreiben. Danach wird ein Befehl erteilt, mit dem er mit einer Unterschrift vertraut gemacht werden soll.
Erst danach werden Auslandsreisen ausgestellt. Das Tagessatz und die Größe der Führer werden in jedem Fall individuell ausgewählt, je nachdem, wo die Reise gemacht wird. Denken Sie daran, auf dem Arbeitszeitblatt Markierungen anzubringen. Ab dem ersten Tag der Reise wird die Zahlung im Durchschnitt berechnet.
Für eine eintägige Reise kann ein Mitarbeiter Beträge für nicht besteuerte Lebensmittel erhalten. Aber die Höhe der Entschädigung sollte 700 Rubel nicht überschreiten. in Russland. Ansonsten müssen Sie die Steuer berechnen. Die Tagessätze im Ausland sind jeweils höher als 2,5 Tausend Rubel. Darüber hinaus werden auf dem Konto für das ausgegebene Geld andere Posten ausgewiesen - die mit der Erfüllung der amtlichen Aufgaben verbundenen Kosten.
Alle Ausgaben für eine eintägige Reise sollten mit dem Wissen des Arbeitgebers durchgeführt werden. Wenn ein Mitarbeiter ohne Absprache mit seinen Vorgesetzten Geld ausgibt, müssen Sie aus Ihrem Einkommen zahlen. Diese Ausgaben stehen jedoch nicht im Zusammenhang mit dem Arbeitnehmereinkommen und sollten nicht besteuert werden.
Freundliche Reise in freundliche Länder
Bei Reisen ins Ausland in die GUS gelten andere Regeln. Es ist nicht einfach, Ihren Auslandsaufenthalt zu bestätigen. Schließlich werden beim Grenzübertritt keine Passmarken gesetzt. Zu diesen Ländern gehören: Belarus, Kasachstan.
Wie errechnet man den Tagessatz? Der Mitarbeiter darf das Ziel nicht erreichen.Mit der Verordnung Nr. 749 bestätigt ein Mitarbeiter seine Anwesenheit im Ausland auf Reisetickets. In Ziffer 19 dieser Bestimmung sind auch die Meldebedingungen für die vergangene Geschäftsreise festgelegt.
Gemäß Paragraph 19 ist eine Meldung innerhalb von drei Geschäftstagen erforderlich. Andernfalls werden Buchhaltungsunterlagen möglicherweise nicht akzeptiert. Ein Vorabbericht wird erstellt und alle Schecks sind beigefügt. Sind nach den Bestimmungen die Mittel zu hoch, wird die Zeile "Saldo" gefüllt. Bei übermäßigen Ausgaben wird der Punkt „Kostenüberschreitung“ angezeigt.
Nahrungsmittelkosten
Pauschalen sind Verpflegungsentschädigungen während einer Geschäftsreise. Unabhängig davon, was der Arbeitnehmer für dieses Geld erwirbt, ist es nicht erforderlich, darüber Bericht zu erstatten. Ein Nachweis über diese Mittel ist nicht erforderlich, auch wenn das Geld nach der Reise noch übrig ist.
Das Tagegeld wird auf einer Geschäftsreise entsprechend der Position der Organisation ausgestellt. Das einzige Kriterium für die Berechnung der Mittel nach einer Reise ist die Anzahl der Diensttage. Ist die aufgrund der Reisedauer gewährte Entschädigung länger, gibt der Mitarbeiter den Überschuss zurück.
Darüber hinaus haben einige Stellen die Möglichkeit, Lebensmittel unter dem Posten "Bewirtungskosten" zusätzlich auszugleichen. Schecks von Restaurants oder anderen Lebensmittelgeschäften sind dem Bericht beigefügt. Diese Kosten können jedoch nicht von allen Mitarbeitern amtlich getragen werden.
Wann wird empfohlen, die Nahrungsmittelkompensation zu überschätzen?
Es gibt Regionen, in denen das Tagessatz wesentlich höher sein sollte als gewöhnlich. Dazu gehören Regionen des hohen Nordens, Länder mit turbulenten Bedingungen oder mit widrigen Wetterbedingungen.
Dazu gehören:
- Einige Regionen Sibiriens.
- Gefährliche Unternehmen: Ölfelder, Steinbrüche für den Bergbau, Minen, Offshore-Anlagen.
- Unfreundliche Länder: Syrien, der somalische Staat, der Irak, Palästina, Afghanistan und andere. Kürzlich werden einige Territorien der Ukraine auf solche verwiesen.
Pro Tag kann so viel aufgeblasen werden, wie Sie möchten. Wenn sie jedoch sehr groß sind, werden ihnen Versicherungsprämien berechnet. Dies schränkt bereits den Wunsch des Arbeitgebers ein, Geld in unbegrenzten Mengen "zu werfen".
Pflichten des Arbeitgebers
Nach Erteilung einer internen Bestellung für einen Mitarbeiter und Erteilung eines Tagegelds hat das Unternehmen keinen Rechtsanspruch auf Neuberechnung der Entschädigung für Lebensmittel. Bei der Ankunft meldet der Mitarbeiter die von der Geschäftsführung im Dokument festgelegten Zahlen. In der Praxis geben Arbeitgeber jedoch weniger Geld aus, und wenn der Arbeitnehmer zurückkehrt, werden sie zu einem höheren Wechselkurs umgerechnet.
Provisionsgebühren sind vom Unternehmen zu tragen. Es entschädigt auch für ein Visum, die notwendigen Kontrollen zur Einreise in das Land, die Entfernung von biometrischen Daten. Aus Gründen, die außerhalb des Einflussbereichs des Arbeitnehmers liegen, werden die Kosten eines Auslandsaufenthalts während der Haft durch die örtlichen Behörden erstattet.
In Ermangelung einer Versicherung hat der Arbeitnehmer das Recht, vom Arbeitgeber medizinische Kosten im Zusammenhang mit unvorhergesehenen Behandlungen oder Verletzungen zu erhalten. Das Unternehmen entschädigt für die Zahlung der Wiederbeschaffung von Dokumenten, wenn kein Verschulden des Mitarbeiters vorliegt.