Kontroll- und Revisionsabteilung: Struktur, Funktionen, Hauptaufgaben

Welche Aufgaben übernimmt die Revisionsabteilung? Wovon sollte seine Struktur abhängen? Welche Funktionen nimmt er auf sich? Wer ist für seine Aktivitäten verantwortlich? Was ist der Zweck der Prüfungsabteilung?

allgemeine Informationen

Besteht im Unternehmen häufig eine Diskrepanz zwischen realen Salden und Daten des Buchhaltungsprogramms? Undurchsichtiger Ablauf der Dokumentation von Produktbewegungen? Während der Inventur werden ständig Engpässe in den Lagern verzeichnet? Warenmangel in Lagern, was soll da sein, nervige Kunden? Nun, in diesem Fall ist die Kontroll- und Prüfungsabteilung einfach notwendig. Was macht er Die Aufgaben der KRO umfassen die Überwachung der Durchführung von Aufgaben, die Überwachung des rationellen Einsatzes von Finanzmitteln, die Aufrechterhaltung von Sachgütern, die ordnungsgemäße Führung der Rechnungslegung und die Einhaltung der Standards und Regeln der Organisation in der tatsächlichen Situation. Eine Prüfung ermöglicht es Ihnen, negative Ergebnisse bei der wirtschaftlichen Tätigkeit zu vermeiden.

Wie ist ihre Struktur?

Die Zusammensetzung sowie die Anzahl der Mitarbeiter werden vom Direktor der Organisation in Abhängigkeit von den vorhandenen Merkmalen und den gestellten Bedingungen genehmigt. Es wird vom Leiter der Kontroll- und Revisionsabteilung geleitet. Ein Sicherheitsmanager kann in seiner Rolle handeln (oder ein Berater sein). Zusätzlich können einzelne Spezialisten oder bestimmte Struktureinheiten involviert sein. Zum Beispiel - Buchhaltung, Personal oder Sicherheit. Nachdem die Abteilung gebildet wurde, verteilt der Leiter die Aufgaben zwischen ihnen und genehmigt ihre Stellenbeschreibungen. Es wird eine klare Struktur der Kontroll- und Revisionsabteilung mit einer genauen Verteilung der Verantwortungsbereiche festgelegt.

Welche Funktionen erfüllt es?

Alle Strukturen, die innerhalb des Unternehmens erstellt werden, führen bestimmte Aufgaben aus. Die Kontroll- und Prüfungsabteilung ist keine Ausnahme. Folgende Funktionen werden ausgeführt:

1. Entwicklung und Durchführung von Programmen zur Prüfung der Geschäftstätigkeit von Unternehmensbereichen, der Qualität der Rechnungslegung und bestimmter finanzieller Fragen.
2. Überwachung der Planung, Entgegennahme und Verwendung von Bargeld. Allgemeine interne Finanzkontrolle sowie das Verfahren zur Preisfestsetzung für Produkte und Dienstleistungen.
3. Treffen Sie im Rahmen der vereinbarten Zuständigkeit Maßnahmen, um die gemeldeten Mängel und Verstöße zu beseitigen.
4. Überwachung der Umsetzung der vom Audit empfohlenen Maßnahmen.
5. Ausarbeitung von Rechtsakten, Bescheinigungen und erforderlichenfalls einer operativen Reaktion zur Beseitigung problematischer Probleme.
6. Prüfung von Meinungsverschiedenheiten zwischen verschiedenen Abteilungen, Institutionen, Organisationen sowie nichtabteilungsbezogenen Aufsichtsbehörden.
7. Organisatorische und methodische Unterstützung der Abteilung und des Personals bei ihren finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten.

Rechte

In welchem ​​Bereich kann das Audit arbeiten? KRO werden folgende Rechte eingeräumt:

1. Arbeiten Sie mit Fragen, die sich auf den Kompetenzbereich der Abteilung beziehen.
2. Empfehlungen für Struktureinheiten geben, bei denen Verstöße festgestellt werden.
3. Vorschläge an verschiedene Vertreter der Führungsebene zu richten, um die laufenden Prozesse zu verbessern.
4. Eine Petition zur Ermutigung angesehener Arbeitnehmer in der Branche sowie zur Bestrafung von Verstößen gegen die industrielle Disziplin.
5. Erhalten Sie von den Abteilungen die Dokumente, die für die vollständige Umsetzung der Funktionen des CRO erforderlich sind.

Verantwortlichkeiten

Falls gewünscht, kann dieser Aspekt detailliert beschrieben werden. Es lohnt sich also, die Analyse der Unternehmensfinanzierung, der Mittelzuweisung, ihrer Verwendung und vieles mehr zu erwähnen. Aber - Kürze ist die Schwester des Talents. Und alle Verantwortlichkeiten lassen sich in zwei Punkten zusammenfassen:

1. Es ist gerechtfertigt und objektiv, über alle Tatsachen von Verstößen zu informieren. In diesem Fall ist auf die Unterlagen hinzuweisen, nach denen es Probleme gibt, auf die Höhe des verursachten Schadens und gegebenenfalls auf die verantwortliche Person.
2. Befolgen Sie die Anweisungen und Anweisungen der Leitung der Kontroll- und Prüfungsabteilung gemäß den im Voraus verteilten Verantwortlichkeiten.

Es gibt so einen wunderbaren Ausdruck: "Die Kader entscheiden alles." Und bei KRO spielt die Person, die diese Struktur leitet, eine große Rolle.

Was macht das Management?

Welche Aufgaben hat der Leiter der Kontroll- und Revisionsabteilung? In der Regel sind dies:

1. Direktes Management von KRO.
2. Arbeitsorganisation und Erfüllung der übertragenen Aufgaben durch Fachkräfte der Abteilung in Übereinstimmung mit den genehmigten Stellenbeschreibungen und den geltenden Vorschriften.
3. Bieten Sie effiziente und rationelle Arbeit von KRO. Nehmen Sie an der Ausarbeitung eines Arbeitsplans für die Zukunft teil.
4. Übt die allgemeine Kontrolle über Aktivitäten aus.
5. Haftung für Störungen und Nichterfüllung des Arbeitsplans ohne wesentliche sachliche Gründe.
6. Bei vorübergehender Abwesenheit (Urlaub, Dienstreise, Krankheit) werden die Aufgaben dem Chefarzt oder Ersten Assistenten übertragen.
7. Der Leiter der KRO trägt die persönliche Verantwortung für die Arbeit der Abteilung und berichtet direkt an die oberste Leitung in Form eines Direktors oder seiner Mitarbeiter.

Was ist ihr Platz in der Gesamtstruktur der Organisation?

Jede Grille kennt Ihren Herd. In den meisten Fällen wird die Kontroll- und Prüfungsabteilung als strukturelle Einheit des Sicherheitsdienstes des Unternehmens erstellt. Trotzdem entscheidet allein der Direktor über die Gründung / Aufhebung. Aber er unterwirft sich dem ersten Assistenten oder dem Leiter des Sicherheitsdienstes. Da die Bedeutung dieser Abteilung außerordentlich hoch ist, wird hier das Einstellungs - und Entlassungsverfahren häufig bürokratisch gestaltet. So kann beispielsweise verlangt werden, dass alle Mitarbeiter vom Direktor auf Vorschlag der Leiter des Sicherheitsdienstes und der Kontroll- und Revisionsabteilung ernannt werden.

Informationen zu Aufgaben

Nehmen wir als Beispiel die beliebtesten Aufgaben, die dem CRO zugewiesen sind:

1. Analyse der Organisationsfinanzierung. In diesem Fall ist es erforderlich, die Einhaltung der rechtlichen und administrativen Vorschriften, der geltenden Rechtsvorschriften, der geschätzten und steuerlichen Disziplin sowie die gezielte Verwendung der Mittel aus Unternehmensmitteln nachzuverfolgen. Bei Verstößen kann eine Geldbuße von den staatlichen Aufsichtsbehörden verhängt werden.
2. Kontrolle über die Erstellung von Voranschlagsentwürfen der Organisation. Es wird für die Mittel durchgeführt, die für Kapitalinvestitionen, Reparaturen und Abschreibungen auf die Bedürfnisse des Unternehmens bereitgestellt wurden.
3. Inspektion von Finanz- und Geschäftsprozessen, Aktivitäten und Operationen. Die Kontrolle über Rechtmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Effizienz und Angemessenheit des Ressourceneinsatzes wird durchgeführt, Verstöße, Missmanagement, Verschwendung werden verhindert, Mängel, Plünderungen und Missbrauch von Geldern, Wertpapieren, Fälschungen oder Missbrauch werden aufgedeckt. Unter diesen Aufgaben wird auch die Organisation der wirtschaftlichen Arbeit im Hinblick auf die Verwendung von Finanzinvestitionen, immateriellen Vermögenswerten, Planung, Bewertung und Abrechnung der Produktionskosten einschließlich der Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsarbeiten verstanden.
4. Organisations- und Personalveranstaltungen.Ausübung der Kontrolle über die geplante Durchführung von Inspektionen und Audits, Erstellung und Einreichung von Berichten über die innerhalb der festgelegten Fristen durchgeführten Arbeiten.

Fazit

Die Bedeutung der Revisionsabteilung ist nicht zu unterschätzen. Leider ist es unmöglich zu sagen, dass alle Menschen ein Verantwortungsbewusstsein und ein Verständnis für ihre Rolle haben. Daher wird Missbrauch sehr lange dauern. Aufgabe der Kontroll- und Revisionsabteilung ist es, all diese negativen Aspekte zu identifizieren und diese anschließend zu beseitigen. Wenn Sie die Veruntreuung, das Missmanagement und den Diebstahl nicht beenden, werden die Diebstähle im Laufe der Zeit zunehmen, und dies wird mit Sicherheit zum Tod des Unternehmens führen. Deshalb brauchen wir eine interne Finanzkontrolle.