In einer LNA-Organisation handelt es sich um eine Reihe von obligatorischen Dokumenten, die die interne Struktur eines Unternehmens regeln. Die Abkürzung wird wie folgt entschlüsselt: lokaler Rechtsakt. Die Dokumentation ist nur innerhalb des Unternehmens gültig, das sie veröffentlicht hat, sie gilt nur für Mitarbeiter. Die meisten LNAs regeln die Merkmale des Workflows, das Verfahren zur Berechnung der Vergütung und die Tarife, obwohl dies nicht das gesamte Spektrum der Vielfalt ausschöpft.
Gesamtansicht
Die LNA eines Unternehmens ist keine Tyrannei oder Willkür, sondern eine rechtliche Dokumentation, die auf der aktuellen Gesetzgebung basiert und dieser vollständig untergeordnet ist. Alle in einem solchen Dokumentensatz enthaltenen Bestimmungen müssen den Anforderungen von Kodizes und Rechtsakten auf verschiedenen Ebenen entsprechen. Widerspruch zur Verfassung und Verletzung von Menschenrechten und -freiheiten sind inakzeptabel. Ein Unternehmen, das dies bei der Formulierung seiner eigenen VLA zugelassen hat, ist bei Feststellung dieser Tatsache vor Gericht zu verantworten.
An der Entwicklung der LNA sind Anwälte, Personalfachleute und andere Fachleute beteiligt, die das gesamte Unternehmen und insbesondere seine Abteilungen leiten. Für ein Unternehmen werden LNAs zu lokalen Gesetzen, die das Verhalten der Mitarbeiter im Unternehmen vollständig unterordnen. Die Dokumentation wird von den dafür zuständigen Fachleuten des Unternehmens erarbeitet und vom Leiter des Unternehmens genehmigt. Danach werden verschiedene Tätigkeitsbereiche damit geregelt. Durch LNA wird festgelegt, wie in einer bestimmten Situation vorgegangen werden soll.
Alles muss stimmen
Wenn man weiß, was LNA ist, sollte man verstehen, welche Möglichkeiten es gibt und welche Art von Verantwortung sich für verschiedene Menschen ergibt. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter haftbar gemacht werden, der die lokalen Unterlagen offiziell überprüft, jedoch gegen die von ihm erklärten Verhaltensregeln verstoßen hat. Wenn eine Person dies weiß, erhält sie einen Anreiz, im Arbeitsbereich festgelegte Standards einzuhalten.
Gleichzeitig ist eine offizielle Einführung in LNA eine Methode zur Stimulierung des Personals. In der Dokumentation wird dargelegt, unter welchen Bedingungen welcher Mitarbeiter auf Zugeständnisse oder Vorlieben zählen kann. Menschen, die sich ihrer Vorteile bewusst sind, sind daran interessiert, effektiv zu arbeiten, um das beste Ergebnis zu erzielen.
Womit haben wir es zu tun?
Spezialisten, insbesondere Mitarbeiter, die qualitativ hochwertige Arbeitsabläufe bereitstellen, sollten besonders gut wissen, was es ist - LNA. Nicht jedes im Unternehmen akzeptierte Papier gehört zu dieser Klasse von Dokumenten. Dies umfasst ausschließlich rechtliche, organisatorische Handlungen, die in der entsprechenden Reihenfolge genehmigt wurden. In der Regel sind dies Anweisungen, Vorschriften. Häufig wird die Rolle von LNA in einem Unternehmen durch Regeln und Vorschriften bestimmt.
Wenn Sie wissen, was LNA ist, können Sie dieses Verständnis in die Praxis umsetzen und das Gesamtvolumen der Dokumente im Unternehmen bewerten. Gleichzeitig sind einige charakteristische Unterschiede dieser Dokumentationsgruppe zu allem, was im Unternehmen vorhanden ist, zu berücksichtigen. Die informativste Informationsquelle ist die Entscheidung des Plenums des Supreme Arbitrazh Court aus dem Jahr 2007 unter Nummer 48. Damals war das Treffen dem Problem der Bestimmung der LNA gewidmet.
Und wenn mehr?
Um zu verstehen, was es ist - LNA, können Sie, wenn Sie auf die erwähnte Auflösung verweisen. Der Schwerpunkt liegt auf der Dokumentation auf Landesebene, es ist jedoch möglich, Parallelen zur Büroarbeit einer bestimmten juristischen Person zu ziehen.Basierend auf einer solchen Analyse erscheint es richtig, die charakteristischsten Unterscheidungsmerkmale zu bestimmen, die die LNA vor dem Hintergrund anderer Dokumente bestimmen.
Eine der wichtigsten Bedingungen ist das Papiererstellungsverfahren. Die behördliche Anordnung ist einzuhalten. Das Dokument sollte Standards und allgemeine Regeln enthalten, die die Aktivitäten bestimmter Personen oder Prozesse innerhalb des Unternehmens regeln. Die in der LSA festgelegten Bestimmungen müssen den Bestimmungen dieses Dokuments entsprechen. Eine der Hauptbedingungen ist die Möglichkeit der wiederholten Verwendung. Gute Muster von LNA sind Aufträge für das Kerngeschäft.
Was passiert
Obligatorische LNA - das sind Aufträge, die die Aktivitäten des Unternehmens regeln. Dazu gehören verschiedene offizielle Verwaltungsdokumente, mit denen die Interaktion am Arbeitsplatz organisiert werden soll. Neben den eigentlichen Aufträgen können Sie Anweisungen erteilen, Regeln veröffentlichen und Arbeitsvorschriften genehmigen. Häufig entsprechen die Bedingungen für die Zugehörigkeit zur VLA Dokumenten, die während einer Sitzung erstellt wurden, sowie Notizen, Handlungen, Vereinbarungen und Korrespondenzen, die während des Arbeitsprozesses erstellt wurden.
Wie aus der Entschlüsselung hervorgeht, sollen LNA den Arbeitsprozess normalisieren. Daher sollten alle Dokumente dieses Typs in einer einzigen Form ausgeführt werden. Dies ist bei der Genehmigung der Anweisungen für die Büroarbeit im Unternehmen vorgeschrieben. Ebenso wichtig ist es, das Verfahren für die Zuweisung von Details anzugeben, mit dem Sie in der gesamten VLA innerhalb des Unternehmens navigieren können.
Ordnung in allem
Um sicherzustellen, dass alle obligatorischen LNAs im Unternehmen nicht nur im selben Stil dekoriert sind, sondern auch für alle Mitarbeiter verständlich sind, sollten bei ihrer Bildung spezielle Formatierungsregeln verwendet werden. Diejenigen, die innerhalb jeder Organisation empfohlen werden, koordinieren, genehmigen und bewerten die Meinung aller interessierten Parteien. Die Meinung der für die Bildung eines einheitlichen Unternehmensstils zuständigen Abteilung wird als die überzeugendste angesehen. In der Phase der Annahme der allerersten Dokumente geben Unternehmen häufig Papier heraus, in dem geregelt wird, welche Farben, Schriftarten und sonstigen Funktionen beim Schreiben von Text angewendet werden sollen.
Solche Kleinigkeiten für andere scheinen möglicherweise nicht zu wichtig zu sein, da das Wesentliche bei der Interpretation von VLA normative Handlungen sind, die das Verhalten des Personals regulieren sollen. Unterschätzen Sie dennoch nicht die Einheit des stilistischen Designs. Dies hinterlässt einen positiven Eindruck, macht deutlich, wie ernst das Unternehmen den Arbeitsprozess nimmt und die kleinen Dinge fordert. All dies ermöglicht es Ihnen, die Mitarbeiter (ohne Ausnahme) für die Arbeit zu konfigurieren, um ein kollektives Verantwortungsbewusstsein zu entwickeln.
An Beispielen
Bei der Analyse der obligatorischen VLA in einer Organisation ist zunächst die Reihenfolge der Militäreinsätze (Kerngeschäft) zu beachten. Dies ist ein Dokument, in dem die wichtigsten Richtlinien der Geschäftsleitung festgelegt sind. Bei dem ersten für ein neues Kalenderjahr angenommenen Dokument handelt es sich um eine Verordnung über die Eisenbahn, die am ersten Werktag des kommenden Jahres nummeriert und datiert ist. Wenn die Mitarbeiter des Unternehmens die Erfüllung der in einem solchen Gesetz festgelegten Anforderungen vernachlässigen, hat der Arbeitgeber die Möglichkeit, ihn zur Rechenschaft zu ziehen.
Meist werden die für den Arbeitgeber obligatorischen VNAs in Papierform amtlich veröffentlicht. Dies gilt auch für moderne Unternehmen, die Arbeitsabläufe in elektronischer Form durchführen. Dies liegt an den aktuellen Anforderungen für die Einarbeitung. Das Personal muss die LNA nur einhalten, wenn ihm eine Kopie zum sorgfältigen Lesen ausgehändigt wurde, woraufhin der verantwortliche Mitarbeiter Unterschriften sammelt, die die Position, die Entschlüsselung und auch das Datum der Einarbeitung angeben. Erst wenn eine solche Liste unter Beteiligung aller im Unternehmen Beschäftigten erstellt wurde, kann von den Mitarbeitern verlangt werden, dass sie die festgelegten Beschränkungen und Vorschriften einhalten.
Einige Funktionen
Eine der Möglichkeiten, das Personal mit VLA vertraut zu machen, besteht darin, jedem eine elektronische digitale Signatur zur Verfügung zu stellen. Das Verfahren ist ziemlich teuer, aber in einigen Fällen rechtfertigt es sich wirklich. Unternehmen, die diese Art von Workflow organisieren, müssen sich nicht um die Organisation von Papierkram im Druck kümmern. Alle anderen müssen jedoch ein spezielles Tagebuch führen, um sich mit der LNA vertraut zu machen. Hierbei handelt es sich um ein Dokument des festgelegten Formulars, in dem festgelegt wird, welcher Mitarbeiter an welchem Tag mit welcher örtlichen Handlung vertraut war.
Bei der Organisation von Papierkram in einem großen Unternehmen ist es sinnvoll, ein auf Bundesebene veröffentlichtes Standarddokument als Basisjournal zu wählen. Solche Formulare sind jetzt in vielen Geschäften erhältlich, sowohl in Buchhandlungen als auch in Schreibwarengeschäften und Fachgeschäften, die mit Unternehmen zusammenarbeiten und dabei helfen, den Workflow zu organisieren. Für ein kleines Unternehmen erscheint eine solche Verschwendung von Geld eher ungerechtfertigt, sodass Sie selbst aus einem einfachen Notizbuch ein Magazin erstellen können. Hier sollte man sich jedoch zunächst die Meinung der Führung anhören. Während einige nach einem möglichst vernünftigen Mitteleinsatz streben, sind andere daran interessiert, entsprechend dem Status eines erfolgreichen Unternehmens erhebliche Beträge in die Gestaltung des Arbeitsprozesses zu investieren.
Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen
Normalerweise fallen Aufträge für Kernaktivitäten, LNA, verschiedene behördliche Dokumente, die für eine bestimmte Situation verabschiedet wurden, und eine Reihe von Dokumenten in die Zuständigkeit der Büroabteilung. Personalbestellungen und Personalakten sowie andere Dokumente in Papierform und elektronisch im Zusammenhang mit der Beschäftigung sollten jedoch von der Buchhaltungsabteilung des Unternehmens aufbewahrt werden. In kleinen Unternehmen kann die Verantwortung für beide Tätigkeitsbereiche demselben Personal zugewiesen werden, was in den Aufgabenbereichen eindeutig angegeben werden muss, da Buchhalter im Allgemeinen keine Gehaltsabrechnung führen sollten, und Sachbearbeiter - Personalunterlagen.
Einige Aufträge im Zusammenhang mit der Arbeit mit Personal beziehen sich noch immer auf den Bereich der Büroangestellten. Dies gilt für Freiformdokumentationen.
Wir verfügen über die Firma
LNA umfasst Bestellungen. In vielen Unternehmen sind Dokumente dieser Art die am häufigsten anzutreffenden, zahlreichen, die Arbeit des Unternehmens regulierenden. Gleichzeitig ist der Rang des Ordens niedriger als der des Hauptgeschäftsführers - des Generaldirektors oder einer anderen Person mit der höchsten Position. Ein Auftrag ist ein Dokument, das die Arbeit des gesamten Unternehmens regelt, alle Mitarbeiter des Unternehmens unterordnet, es kann einfach keine Ausnahmen geben. Der Befehl wird jedoch vom Abteilungsleiter erteilt, der nur für diejenigen Personen gilt, die ihm gemäß der Stellenhierarchie unterstellt sind.
Bei einem Auftrag handelt es sich (in den meisten Fällen) um ein Dokument, in dem die Anlagen aufgeführt sind, die zuvor von Personen höherer offizieller Ebene erhalten wurden. In der Regel werden sie akzeptiert, um alle betrieblichen Aufgaben zu erledigen, deren Lösung als vorrangig eingestuft wird.
Wir schaffen richtig
Damit die LNA im Unternehmen dieselbe Form, Struktur und Standardisierung aufweist, sollten die Anforderungen an ihre Gestaltung in den Anweisungen festgelegt werden, die für die Büroabteilung gelten. Aus dieser Dokumentation geht eindeutig hervor, wie genau eine LNA erstellt werden kann. Bevor Sie alle Anforderungen auflisten, die akzeptierte LNAs erfüllen müssen, sollten alle verwendeten Begriffe in die Anleitung geschrieben und mit detaillierten Definitionen versehen werden, um Abweichungen im Arbeitsprozess unter Berücksichtigung des veröffentlichten Dokuments zu vermeiden. An Definitionen orientiert (bei der Formulierung lohnt es sich, auf die allgemein anerkannte Praxis des Bundes zurückzugreifen), können zahlreiche Zwischenfälle vermieden werden.
Die Korrektheit des Workflows in Bezug auf die LNA muss mit Anweisungen mit maximaler Klarheit festgestellt werden. Es sollte das Registrierungsverfahren vorschreiben, alle Phasen der Genehmigung von Dokumentenentwürfen und den Zeitrahmen, in dem es verabschiedet werden sollte, klar angeben. Die Anweisung sollte Anforderungen an das Verfahren enthalten, um das Personal mit dem Dokument vertraut zu machen.
Es ist Zeit, sich zu beraten
Die Arbeit eines Unternehmens ist ohne die regelmäßige Organisation von Besprechungen und Besprechungen nicht vorstellbar. Für die ordnungsgemäße Durchführung einer solchen Veranstaltung ist es erforderlich, eine Person zu benennen, die für die Formulierung des Protokolls verantwortlich ist und alles festlegt, was während der Kommunikation mit Kollegen geschieht. Protokolle sind kurz und vollständig, werden jedoch nach Genehmigung in jeder Form zu LNA. Geben Sie bei der Erstellung einer Kurzdokumentation an, welche Aufgaben besprochen wurden und welche Entscheidungen zu den angesprochenen Themen getroffen wurden. Die zweite Option beinhaltet buchstäblich wörtliche Fixierung von allem Gesagten.
In der Regel wird bei der Organisation eines externen Meetings ein vollständiges Protokoll geführt, an dem nicht nur Mitarbeiter des Unternehmens, sondern auch Vertreter anderer Unternehmen und Regierungsbehörden teilnehmen. Aber für die interne, meist kurze Form reicht es. Die modernsten Unternehmen mit guter technischer Ausstattung können sich die Gestaltung interner Protokolle in elektronischer Form leisten. Die externen müssen jedoch noch gedruckt werden, wenn die Unternehmen, deren Vertreter bei der Veranstaltung anwesend waren, keine besondere Vereinbarung über die Möglichkeit des elektronischen Austauschs von Dokumenten getroffen haben.
Wichtig zu wissen
Wenn das Unternehmen sehr klein ist, verfügt es nur selten über leistungsstarke Geräte und kann nicht alle Mitarbeiter mit elektronischen Signaturen versorgen. In dieser Situation ist es sinnvoll, Protokolle in Papierform zu verfassen und rechtzeitig die Unterschriften aller Mitarbeiter zu sammeln, um zu bestätigen, dass die Mitarbeiter mit dem Dokument vertraut sind. Wenn es jedoch ein EDS für Beschäftigte gibt, dessen Einarbeitung in einem bestimmten Fall bestätigt werden muss, reicht es aus, die Dokumentation zu vervollständigen und per E-Mail zu senden, und dann das vorbereitete und zertifizierte Dokument an das EDMS, dh ein systematisches Dokumentationsarchiv, zu senden.
Viele moderne Unternehmen entwickeln das elektronische Dokumentenmanagement aktiv weiter. Unter anderem ist es notwendig, das elektronische Design zu beachten, Protokolle zu führen und das Personal mit diesen Dokumenten vertraut zu machen. Mehrmals durchgeführte Studien zu diesem Thema zeigen deutlich: Je effizienter das Unternehmen ist und je weniger Fehler auftreten, desto effizienter ist die Fehlersuche in elektronischer Form, während das Papierdokumentenvolumen reduziert wird.