Name der Stellen in der Besetzungstabelle. Wie kann ich den Namen eines Posts ändern?

Was ist die Besetzungsliste und wofür ist sie? Ist es möglich, den Namen der Position darin zu ändern? Welche Dokumente bestimmen diesen Moment? Wir werden alle Fragen im Artikel beantworten. Beginnen wir mit der Definition und gehen wir schrittweise zum Rest über. Also fingen wir an.

Das Konzept

Die Besetzung wird in der Phase der Unternehmensgründung gebildet. Das Dokument muss in Übereinstimmung mit der Größe des genehmigten Kapitals und dem Arbeitsaufwand ausgeführt werden.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass sich die Besetzungstabelle nicht ändert. Wenn die Organisation zusätzliche Einheiten benötigt, wird das Dokument geändert. Letztere müssen eingeführt werden, damit sie nicht dem Gesetz widersprechen.

Was ist geregelt

Die Besetzungstabelle ist das Hauptdokument des Unternehmens, das in jeder Einrichtung ausgeführt wird. Die Form des Eigentums spielt keine Rolle. Das Dokument erfasst die Anzahl der Beschäftigten, definiert das kollektive System, die Unterordnung und gibt an, dass der Arbeitsplatz in Übereinstimmung mit dem Gesetz bereitgestellt wird.

Nach dem Gesetz kann der Bewerber nur eingestellt werden, wenn der Name der Stelle, für die er sich bewirbt, in der Personalliste festgelegt ist. Gleiches gilt für die Verlegung an einen freien Ort.

Die Besetzungstabelle ist nach dem Formular T-3 erstellt, und bis 2013 durften keine Änderungen daran vorgenommen werden. Seit 2013 dürfen Änderungen vorgenommen werden, die auf die Besonderheiten des Unternehmens zurückzuführen sind. Sie können das Formular T-3 jedoch nicht stornieren.

Gemäß Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs sollte der Beruf eines Arbeitnehmers in einem Arbeitsvertrag in Übereinstimmung mit dem Namen der Position in der Besetzungstabelle angegeben werden. Und im 15. Artikel des Kodex ist festgelegt, dass Arbeitsverhältnisse erst nach Vertragsschluss entstehen, wobei die Arbeitsfunktion gemäß der Besetzungstabelle anzugeben ist.

Es stellt sich heraus, dass der Zeitplan eine entscheidende Rolle in der Arbeit des Unternehmens spielt. Es spiegelt die staatliche Organisation bei einem Personalwechsel wider und hilft bei der Optimierung durch Hinzufügen von Stellenangeboten oder Umbenennen von Stellen.

Wenn Änderungen vorgenommen werden

Der Name der Stellen in der Besetzungstabelle ist keine Konstante. Dies liegt daran, dass das Unternehmen auf unterschiedliche Weise arbeitet und über unterschiedliche wirtschaftliche Ressourcen verfügt. Was sind die Gründe für die Änderung der Namen von Stellen in der Mitarbeiterliste?

1. Die Person, die die Position innehat, hat den Aufgabenkreis vergrößert. Dies schließt nur die Momente ein, die im 60. Artikel des Arbeitsgesetzbuchs verankert sind.
2. Die strukturelle Einheit wird umbenannt, da sich die Art der Tätigkeit ändert oder der Leistungsumfang erweitert. Dieser Absatz ist auch in Artikel 60 geregelt.
3. Offene Stellen werden mit ETKS in Einklang gebracht, wenn das Unternehmen schädliche Arbeitsbedingungen hat, die eine vorzeitige Pensionierung ermöglichen. Es ist in Artikel 195 des Arbeitsgesetzbuchs geregelt.
4. Der Beruf wurde umbenannt, um den beruflichen Standards zu entsprechen. Sie sind in Artikel 195 aufgeführt.
5. Die Berufe werden vor der Zertifizierung umbenannt, die das Bundesgesetz Nr. 426 vorschreibt.
6. Ändern des Namens einer Position in der Besetzungstabelle in eine Position mit einem höheren Status. Dies soll sicherstellen, dass die Mitarbeiter motiviert sind.
7. Der Name wird geändert, damit klar ist, welche Aufgaben eine Person wahrnimmt.

Prozess umbenennen

Das Ändern des Namens von Stellen in der Besetzungstabelle erfolgt in einer bestimmten Reihenfolge. Es ist gesetzlich festgelegt und kann nicht verletzt werden.

Artikel 372 des Arbeitsgesetzbuchs verpflichtet den Leiter der Organisation, bei der Änderung oder Annahme eines lokalen Gesetzes die Maßnahmen mit der Gewerkschaftsorganisation zu koordinieren.

Zusätzlich zum Entwurf des zukünftigen Zeitplans müssen Sie die Gründe für Änderungen angeben. Letzteres sollte schriftlich erfolgen, fünf Tage sind für ihre Prüfung vorgesehen. Nach der Zeit wird die Gewerkschaft ihre Entscheidung treffen.

Es ist wichtig zu verstehen, dass eine Abstimmung mit der Gewerkschaft nicht immer erforderlich ist. Nur wenn Sie den Namen der meisten Beiträge ändern müssen, zum Beispiel vor der Zertifizierung. Wenn eine neue Abteilung gebildet wird oder umgekehrt die Zahl der offenen Stellen um mehr als fünf Prozent der Beschäftigten verringert wird, ist es auch erforderlich, die Veränderungen mit der Gewerkschaft abzustimmen.

Bevor Sie jedoch den Namen der Position in der Mitarbeiterliste ändern, müssen Sie nichts koordinieren.

Vorgehensweise

Es ist unerheblich, welche Änderungen am Zeitplan vorgenommen werden, da das Verfahren gesetzlich festgelegt ist und keine Optionen enthält. Wie ändert sich nun die Benennung der Berufe?

1. Ein erläuternder Hinweis mit Gründen für die Anpassung wird zusammengestellt. Wenn beispielsweise ein stellvertretender Direktor zurücktritt und ein neuer Mitarbeiter auch die Position des Abteilungsleiters kombiniert, beschließt der Leiter des Unternehmens, die Position des stellvertretenden Direktors durch den stellvertretenden Abteilungsleiter zu ersetzen.
2. Über Änderungen des Zeitplans wird ein Verwaltungsgesetz erlassen. Nachdem eine Entscheidung per Notiz getroffen wurde, folgt eine Anweisung, den Namen der Position in der Besetzungstabelle zu ändern. Ein Mitarbeiter, der mit Personal beschäftigt ist, muss nicht nur den Zeitplan, sondern auch den Arbeitsvertrag und die Personalakte ändern.
3. Änderungen werden nach Inkrafttreten der Bestellung vorgenommen. Sobald eine Bestellung erscheint, werden Änderungen sofort vorgenommen. Außerdem müssen Sie angeben, dass die Anpassung im Auftrag der Geschäftsführung durchgeführt wurde, sowie die Nummer und die Seriennummer der Bestellung angeben.

Dies ist ein ideales Verfahren, das im Gesetz beschrieben ist, aber nichts läuft so reibungslos. Bevor Sie den Namen der Position in der Mitarbeiterliste ändern, müssen Sie alle Nuancen berücksichtigen. Zum Beispiel ist es sehr wichtig, wie viele Beiträge geändert werden, ob eine Stelle für einen Beitrag mit geändertem Namen offen ist und so weiter. Es sind die Umstände der Änderung, die das Verfahren komplizierter machen.

Änderungen für die gesamte Abteilung

Wenn eine Abteilung mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern umbenannt wird, ist es viel einfacher, einen neuen Zeitplan zu erstellen, als Änderungen an einem vorhandenen vorzunehmen.

Dazu benötigen Sie:

1. Schreiben Sie eine Erläuterung mit den Gründen für die Änderungen.
2. Holen Sie sich ein Verwaltungsdokument (Bestellung), dass Änderungen vorgenommen werden können.
3. Benachrichtigen Sie alle Mitarbeiter, dass sich die Berufsbezeichnung ändert.
4. Erteilen Sie einen Auftrag, der besagt, dass der neue Zeitplan genehmigt wurde.
5. Erstellen Sie einen Zeitplan.

Wenn sich der Name der Abteilung ändert, müssen unbedingt die Normen des Arbeitsgesetzbuchs berücksichtigt werden. Sie schreiben die Achtung der Rechte der Arbeitnehmer bei einer Namensänderung vor.

Nach Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs müssen diese Änderungen bei der Anpassung des Abteilungsnamens im Arbeitsvertrag berücksichtigt werden. Erst nach Zustimmung des Mitarbeiters können weitere Umgestaltungen vorgenommen werden. Es stellt sich heraus, dass der Leiter der Organisation seinen Mitarbeitern spätestens nach zwei Monaten Informationen über die Änderungen vorlegen muss. Und erst nach dieser Frist wird ein Auftrag erteilt, der den neuen Zeitplan genehmigt.

In einer Situation, in der die Abteilung gerade ihre Arbeit aufnimmt bzw. die offenen Stellen noch frei sind, müssen keine sechzig Tage gewartet werden. Alle Papiere können in wenigen Tagen genehmigt werden.

Änderungen für einen Beitrag

Wenn es erforderlich ist, nur eine Position gemäß der Besetzung zu ändern, ist die Zustimmung des Mitarbeiters erforderlich, der sie innehat.Das Verfahren unterscheidet sich weder durch die Meldefrist (zwei Monate) noch durch das Verfahren selbst vom vorherigen.

Die Einführung einer neuen Position

Wie füge ich der Mitarbeiterliste eine neue Position hinzu? Sie müssen eine Erläuterung verfassen, eine Bestellung erhalten, die Änderungen zulässt, und den Zeitplan anpassen. Da das Hinzufügen eines Beitrags zur Mitarbeiterliste keine Auswirkungen auf die Rechte der Mitarbeiter hat, müssen sie nicht über die Änderungen informiert werden.

Wie Mitarbeiter benachrichtigt werden

§ 74 des Arbeitsgesetzbuches verpflichtet den Arbeitgeber, die Arbeitnehmer vor Änderungen der Bedingungen des Arbeitsvertrags zu warnen. Und die Umbenennung der Position bezieht sich natürlich auf die Anpassung der Arbeitsbedingungen.

Der Firmenchef ist verpflichtet, nicht nur eine Stellungnahme zu den Änderungen einzuholen, sondern gegebenenfalls auch Mitarbeitern Stellen anzubieten, die sich dafür bewerben können.

Die Änderungsmitteilung sollte nicht nur die Gründe für Anpassungen angeben, sondern auch offene Stellen, die Sie annehmen können.

Dokumente

Wir haben bereits gesagt, dass der Manager auf verschiedene Weise Änderungen an der Mitarbeiterliste vornehmen kann:

1. Nehmen Sie Anpassungen im aktuellen Zeitplan vor.
2. Erstellen Sie ein neues Dokument.

Wenn die meisten Posts geändert werden oder eine neue Abteilung erstellt wird, ist es einfacher, einen neuen Zeitplan zu erstellen, als zahlreiche Änderungen vorzunehmen.

Wenn Sie eine Position in der Besetzungstabelle eingeben müssen, wird die Reihenfolge gebildet, um Änderungen vorzunehmen. Dasselbe Verwaltungsdokument wird ausgestellt, wenn der Name nur einer Stelle geändert werden muss.

Zusätzlich zur Bestellung muss ein Paket mit zusätzlichen Dokumenten erstellt werden, dies sollte jedoch nach erfolgter Änderung erfolgen.

Am Ende des Anpassungsprozesses muss der Manager eine Stellenbeschreibung, eine Zusatzvereinbarung und eine persönliche Karte erstellen.

Vergewissern Sie sich, dass Sie den korrekten Positionstitel in der Mitarbeiterliste in der Arbeitsmappe neu geschrieben haben, nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben.

Nuancen

Wie verhalte ich mich, wenn ein Mitarbeiter den Änderungen nicht zustimmt? Welche Maßnahmen werden seitens des Arbeitgebers richtig sein? Wird eine Änderung des Personals als Grund für die Übertragung angesehen? All diese Fragen müssen beantwortet werden, denn wie Sie wissen, besteht das Leben aus den Nuancen.

Wenn sich der Name der Stelle ändert, bleiben der Arbeitsplatz und die Aufgabenstellung gleich. Das heißt, dass beim Anpassen der Besetzung kein Mitarbeiter in eine andere Position versetzt werden muss. Dies ist darauf zurückzuführen, dass das Verwaltungsdokument die Aktivitäten des Mitarbeiters in der Organisation rechtmäßig bestätigt.

Wir haben bereits gesagt, dass Sie die Mitarbeiter benachrichtigen müssen, bevor Sie den Namen der Position in der Mitarbeiterliste ändern. Die Anpassung des Namens hat in der Regel keine Konsequenzen für das Personal, dennoch stimmen nicht alle Mitarbeiter dem Änderungsbedarf zu. Was tun in einer Situation, in der Arbeitnehmer gegen Änderungen sind? In einem solchen Fall muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer eine andere Stelle anbieten, die jedoch nicht der Qualifikation der Person entsprechen muss. Das Gesetz sieht vor, dass die vorgeschlagene Stelle möglicherweise weniger bezahlt wird oder eine geringere Qualifikation für den Arbeitnehmer aufweist.

Wenn keine offenen Stellen vorhanden sind oder der Arbeitnehmer nicht versetzt werden möchte, wird er gemäß Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs entlassen. Der Arbeitgeber muss dem entlassenen Arbeitnehmer eine zweiwöchige Zulage zahlen.

Dokumente für das Gericht

Es kann vorkommen, dass die Meinungsverschiedenheiten zwischen dem Mitarbeiter und dem Leiter der Organisation sehr bedeutend sind und das Problem nicht ohne Gerichtsverfahren gelöst werden kann. Das Arbeitsgesetz (Artikel 392) schreibt vor, dass ein Arbeitnehmer bei einem Gericht Berufung einlegt, wenn der Arbeitgeber gegen die Arbeitnehmerrechte verstößt. Dies kann spätestens drei Monate nach der Verletzung der Rechte erfolgen.

Es ist wichtig zu verstehen, dass es nicht ausreicht, eine Klage einzureichen. Sie müssen dennoch Nachweise für Ihre Unschuld erbringen und bestätigen, dass keine Umbenennung erforderlich ist. Das heißt, der Arbeitnehmer muss nachweisen, dass die Zertifizierung des Arbeitsplatzes und die beruflichen Standards im Unternehmen nicht eingehalten wurden. Und wenn die in der Dokumentation des Unternehmens angegebenen Daten nicht mit ETKS übereinstimmen, hat der Mitarbeiter Probleme, eine Altersrente zu erhalten. Und die Schuld für die Hindernisse im Design liegt ganz beim Leiter der Organisation.

Auch die Tatsache, dass die Anordnung nicht nach dem Muster zu Änderungen der Stelle in der Personalliste (T-3) ergangen ist, ist bereits ein schwerwiegender Grund für den Prozess.

Wer entwickelt Personal?

Das Gesetz definiert keine Personen, die sich mit diesem Thema befassen können. In der Praxis stellt sich heraus, dass der Leiter der Organisation mit der Entwicklung und Genehmigung des Personaltisches befasst ist. Der Arbeitgeber kann auch einen Auftrag ausarbeiten, der die Verantwortung für die Pflege der Besetzungstabelle einem bestimmten Mitarbeiter zuweist. Darüber hinaus kann eine solche Pflicht sowohl in der Stellenbeschreibung als auch im Arbeitsvertrag festgelegt werden.

In den meisten Unternehmen ist das Personal oder der Buchhalter damit beschäftigt, den Personalbestand zu pflegen. Vielleicht die Erfüllung dieser Pflichten und ein Anwalt. Große Unternehmen verfügen über eine Arbeitsschutzabteilung oder eine Planungs- und Wirtschaftsabteilung, die an Änderungen des Zeitplans beteiligt ist.

Einzelne Unternehmer können dies aufgrund von Personalmangel selbst tun oder einen Buchhalter damit beauftragen.

Es ist am besten, einen Zeitplan in den frühen Tagen des Monats einzugeben, da die Löhne jeden Monat gezahlt werden.

Wie oft kann ich den Personalbestand wechseln?

Das Gesetz regelt dieses Problem nicht. Es ist jedoch am logischsten, einen Zeitplan nur einmal alle zwölf Monate zu erstellen, da dies ein geplantes Dokument ist. Sie können auch einen Zeitplan für mehrere Jahre genehmigen, wenn keine Anpassungen erforderlich sind oder keine globalen Personaländerungen geplant sind.

Fazit

Wie Sie sehen, wirkt sich die Besetzung nicht negativ auf die Mitarbeiter aus. Im Gegenteil, der Arbeitgeber kann die Arbeit des letzteren anregen, wenn er die Namen der Stellen in seriösere ändert. Natürlich kommt es zu Streitigkeiten zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten, die jedoch eher durch persönliche Gründe als durch schwerwiegende Verstöße gegen das Arbeitsrecht verursacht werden.

Der Besetzungstisch nimmt einen wichtigen Platz unter den lokalen Akteuren der Organisation ein. Wenn es falsch ist, den Namen der Stelle zu erfassen oder anzugeben, der nicht mit dem Eintrag im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers übereinstimmt, hat dieser viele Probleme bei der Beantragung einer Altersrente. Darüber hinaus ist es wichtig, dass die Berufsbezeichnung die dem Mitarbeiter zugewiesenen Verantwortlichkeiten korrekt widerspiegelt. Wenn zum Beispiel eine Frau einen Handarbeitskreis führt, dann arbeitet sie als Lehrerin. Wenn die Position des Kreisleiters in der Arbeitsmappe eingetragen ist, kann der Mitarbeiter nicht mehr als Lehrer betrachtet werden. Daher ergeben sich Probleme mit der Frühverrentung, wenn sie von Beruf festgelegt wird.

Alle diese Punkte sollten vom Mitarbeiter selbst bei der Installation überprüft werden, da er sie vor allem benötigt. Der menschliche Faktor spielt ebenfalls eine wichtige Rolle, dennoch sollte jeder für seine eigene Zukunft verantwortlich sein.

Denken Sie daran und lassen Sie nicht zu, dass Ihre Rechte verletzt werden, und es geht nicht nur um Arbeitsnormen. Dieser Grundsatz muss ein Leben lang beachtet werden, dann muss niemand etwas beweisen.