Ein Archivar kann ein Mitarbeiter des Archivs oder ein Aufbewahrer von Dokumenten sein. Die Aufgaben des Archivars im Unternehmen zielen auf die kompetente Organisation von Arbeit und Arbeitsabläufen im Archiv. Lassen Sie uns in diesem Artikel ausführlich darüber sprechen.
Wo kann der Archivar arbeiten?
Die Aufgaben dieses Spezialisten sind groß. Ein Mitarbeiter mit einem solchen Beruf ist dort gefragt, wo es einen großen gibt Workflow. Das es kann Versicherungen, Finanzunternehmen geben, Banken, Staat Institutionen.
Es gibt auch eine solche Position als Archivar vor Gericht. Seine Aufgaben liegen in der Dokumentenverwaltung in dieser Institution.
Wie ist der Beruf entstanden?
In den zwanziger Jahren des 18. Jahrhunderts erließ Peter I. die Allgemeine Verordnung, die die Grundlage für die Bildung der staatlichen Verwaltung im Land legte und die die Bildung von Archiven in allen Abteilungsinstitutionen anzeigte. Gleichzeitig wurde eine Position wie ein Aktuar geschaffen. Dies war ein Schreiber vor Gericht, der daran beteiligt war, verschiedene Handlungen zu schreiben und sie in das Register einzutragen.
Im Laufe der Zeit hat sich seine Funktionalität über den Umfang von Gerichtsverfahren hinaus entwickelt und der Beruf wurde als "Archivar" bekannt. Im 20. Jahrhundert war das Wort veraltet und der Posten des "Archivars" ersetzte es.
Wichtige Punkte
Der Archivar ist ein technischer Vollstrecker. Diese Position kann von einer Person bekleidet werden, die eine Berufsausbildung oder eine weiterführende Ausbildung sowie abgeschlossene Kurse in dieser Richtung besitzt.
Ein Mitarbeiter kann in eine vakante Position befördert und von der Unternehmensleitung entlassen werden.
Was ist die Verantwortung des Archivars?
Die Aufgaben dieses Mitarbeiters sind wie folgt:
- Archivbildung: Sie kann sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form erfolgen.
- Empfang der Korrespondenz, die zum Unternehmen kommt, Fixierung und Ablage im Archiv;
- die Ausstellung von Kopien von Archivdokumenten oder zur vorübergehenden Verwendung der Originaldateien im Archiv;
- Erstellung eines Tätigkeitsberichts.
Darüber hinaus sind die Aufgaben des Archivars im Unternehmen wie folgt:
- Bereitstellung von Unterlagen an das Unternehmen, von dem die Anfrage gestellt wurde;
- Einhaltung der Sicherheitsvorschriften im Archivraum und deren Kontrolle.
Welche Fähigkeiten muss ein Archivar haben? Die Pflichten dieses Mitarbeiters bestehen darin, folgende Informationen zu kennen:
- verschiedene Arten von Handlungen, Bestimmungen in Bezug auf seine Arbeit;
- das Verfahren für den Erhalt und die Übermittlung von Unterlagen an das Archiv sowie Methoden und Methoden für dessen Speicherung und Verwendung;
- ein einheitliches System für die Büroarbeit, das auf staatlicher Ebene verabschiedet wird;
- Methoden zur Bestandsaufnahme von Dokumenten, deren Kurzbeschreibungen, wirken sich auf die Vernichtung von Unterlagen aus;
- das Verfahren zur Vorbereitung der Dokumente zur Aufbewahrung und Verwendung;
- Bilanzierungs- und Berichterstattungsverfahren;
- Organisationsstruktur des Unternehmens;
- PC-Kenntnisse auf professioneller Ebene;
- Methoden der Arbeit mit Bürogeräten auf der fortgeschrittenen Benutzerebene;
- Fähigkeiten, mit kolossalen Informationsmengen zu arbeiten;
- Arbeitsrecht der Russischen Föderation.
Darüber hinaus sollte er in der Lage sein, seine Gedanken sowohl schriftlich als auch mündlich korrekt auszudrücken. Bildung kann sowohl eine Hochschulausbildung als auch eine Spezialausbildung sein ("Archivgeschäft", "Dokumentenverwaltung") unvollendet höher. Sie können diesen Beruf auch durch spezielle Kurse erlangen.
Vor- und Nachteile der Position
Der Beruf "Archivar", dessen Verantwortlichkeiten in diesem Artikel dargelegt sind, hat seine Vor- und Nachteile.
Vorteile:
- einfache Arbeit auf der physischen Ebene;
- Keine spezielle Ausbildung erforderlich.
Nachteile des Berufes:
- die meisten Arbeiter halten sie für den langweiligsten Beruf;
- niedrige Vergütung;
- Fast keine Karriereentwicklung.
Gehaltsstufe Archivar
Die Höhe der Vergütung für diesen Mitarbeiter kann zwischen 20.000 und 70.000 Rubel liegen. Die Höhe des Gehalts hängt von der Region, dem Arbeitsaufwand und anderen Nuancen ab. Der Durchschnittslohn beträgt 45.000 Rubel.
Schlussbestimmungen
Der Archivar, dessen Pflichten in seiner Stellenbeschreibung streng verankert sind, verlässt sich in seiner Arbeit nicht nur auf sie, sondern auch auf die Bereitstellung im Archiv.
Wenn wir die Fähigkeiten betrachten, die der Archivar haben sollte, dann ist dies:
- ausgezeichnetes Gedächtnis;
- die Fähigkeit, eine enorme Menge an Informationen zu analysieren;
- Fähigkeit, auf Details zu achten;
- Schreibwaren Fähigkeiten;
- die Fähigkeit, kleine monotone Langzeitarbeiten auszuführen;
- feine manuelle Beweglichkeit.
In Bezug auf Persönlichkeitsmerkmale und Interessen können wir unterscheiden:
- Fähigkeit zu organisieren;
- Genauigkeit;
- Ausdauer
- die Fähigkeit, sich selbst zu kontrollieren;
- Klarheit
- Ausdauer;
- Pedanterie, Gelassenheit.
Eigenschaften, die die wirksame Erfüllung von Pflichten behindern:
- Schlamperei;
- enge Horizonte;
- Unfähigkeit, sich zu organisieren;
- Nachlässigkeit;
- Impulsivität.
Haupttätigkeiten des Berufs "Archivar":
- die Verpflichtung, Dokumente sicher zu verwahren;
- Verfolgung von Bewerbungsunterlagen;
- Ausstellung auf Anfrage von Dokumenten, Zertifikaten;
- die Erstellung einer Liste der zu hinterlegenden Unterlagen;
- Abnahme der Dokumentation zur Aufbewahrung über einen längeren Zeitraum;
- Überprüfung der Alphabetisierung und Richtigkeit der Registrierung eingehender Informationen;
- Schaffung eines Eingangsinformationssystems;
- Übermittlung von Fallinformationen an das Staatsarchiv;
- Bestandsaufnahme der im Archiv befindlichen Dokumentation.
Archivarrechte
Der Mitarbeiter hat folgende Rechte:
- Informationen über die Projekte und Entscheidungen der Unternehmensleitung zu erhalten, die sich auf die Arbeit des Unternehmens beziehen;
- Empfehlungen zur Verbesserung ihrer Funktionalität abgeben;
- im Rahmen seiner Stellungnahmen und Weisungen die oberste Leitung benachrichtigen, falls während der Ausführung seiner Arbeit Mängel festgestellt werden, Vorschläge zu deren Beseitigung unterbreiten;
- Fragen Sie die Geschäftsleitung oder andere Mitarbeiter nach allen Unterlagen, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind.
- Wenden Sie sich an die Unternehmensleitung, um Hilfe und Unterstützung bei der Erfüllung der vorgeschriebenen Aufgaben zu erhalten.
Verantwortung
Dieser Arbeitnehmer ist arbeitsrechtlich für die vollständige Erfüllung seiner Pflichten verantwortlich.
In Anbetracht des administrativen und strafrechtlichen Aspekts der Aktivität können wir sagen, dass der Archivar für die während der Arbeit begangenen Verstöße verantwortlich ist. Im Rahmen des Bürgerlichen Gesetzbuches und der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation - für die Verursachung von Sachschäden.
