Viele Geschäftsleute wissen nicht, was EGAIS ist und warum es benötigt wird. Gegenwärtig ist das einheitliche staatliche automatisierte Informationssystem ein obligatorisches Instrument, mit dem Verkäufer oder Hersteller von alkoholischen Getränken auf dem Gebiet der Russischen Föderation interagieren sollten. Aus diesem Grund wird es für alle Vertreter dieses Unternehmens wichtig sein, herauszufinden, was EGAIS ist und wofür es verwendet wird.
Warum wird es gebraucht?
Die moderne Praxis legt nahe, dass etwa 30% des gesamten Alkoholvolumens in Russland illegal hergestellt werden, dh jede dritte Flasche alkoholischer Getränke ist ein gefälschtes Produkt. Natürlich ist in einem solchen Umfeld die Einführung einer Kontrolle obligatorisch, aber für Unternehmer, die derzeit noch nicht einmal wissen, was EGAIS ist, ist dies eine zusätzliche Belastung.
Wenn Sie der Eigentümer eines in Russland tätigen Einzelhandelsgeschäfts sind, müssen Sie in diesem Fall berücksichtigen, dass Sie ab dem 01.01.16 alle Informationen für alle Alkoholeinkaufsvorgänge vollständig an das Unified State Automated Information System übertragen müssen, auch wenn wenn Sie nur Bier im Einzelhandel verkaufen. Im Juli tritt die Anforderung in Kraft, dass auch detaillierte Berichte über Einzelhandelsverkäufe erstellt werden müssen, und über dieses System muss jede einzelne Verkaufseinheit durchgeführt werden.
Wie funktioniert dieses System im Einzelhandel?
Um die Funktionsweise von EGAIS zu verstehen, müssen Sie die Interaktion mit diesem System in mehreren Schritten berücksichtigen. Die Schritte sind wie folgt:
- Lieferung;
- Verkauf;
- nach dem Verkauf;
- Fehlerfälle.
Lieferung
Was EGAIS ist, müssen Sie von Beginn der Auftragserteilung an verstehen. Wenn Sie alkoholische Getränke von Lieferanten erhalten, müssen Sie einen detaillierten Abgleich der tatsächlichen Flaschenanzahl mit der Ihnen zur Verfügung gestellten elektronischen oder Papierrechnung durchführen. Sie können den Kauf über dieses System anhand des Dokuments bestätigen, das Sie vom Informationssystem per E-Mail erhalten haben. Auf dem Computer sollte sich ein spezielles Warenwirtschaftsprogramm befinden, das die Arbeit mit EGAIS unterstützt. Verkaufen Sie Bier oder andere alkoholische Getränke, in diesem Fall spielt es keine Rolle.
Wenn die Daten konvergieren, akzeptieren Sie in diesem Fall die vom Lieferanten erstellte Rechnung, und die Tatsache des Kaufs wird endgültig in EGAIS bestätigt. Wenn einige Waren Beschädigungen aufweisen, kann der Frachtbrief in diesem Fall vollständig abgelehnt werden oder es wird einfach die entsprechende Diskrepanzbescheinigung ausgestellt.
Angenommen, alles hat gut geklappt und Sie haben den Kauf bei EGAIS bestätigt. Bier und andere Getränke wurden gekauft, und nun müssen alle Daten zu marktfähigen Produkten in das Cash-Programm heruntergeladen werden, das gemäß den Grundanforderungen des EGAIS auch auf einem Computer im Einzelhandel installiert werden sollte.
Es wird davon ausgegangen, dass anschließend auf jeder Flasche mit Alkohol eine spezielle Markierung angebracht wird, auf der ein zweidimensionaler Barcode mit der Markierung Micro PDF417 angebracht wird. Dieser Barcode enthält grundlegende Informationen zur Lizenz und zum Hersteller sowie die wichtigsten Merkmale des Produkts.
Zu verkaufen
Nachdem die Flaschen bereits vollständig in den Regalen stehen, beginnt der Handel.Der Einzelhandel hat auch eine direkte Beziehung zu EGAIS, sodass Sie in allen Phasen Aufzeichnungen führen müssen.
Der Käufer wählt das gewünschte Produkt aus und ist bereit, seine Kosten zu tragen. Danach liest der Kassierer die Informationen im Barcode mithilfe eines 2D-Scanners vollständig ein und die Waren werden im Scheck abgeschlagen. Gleichzeitig generiert das Registrierkassenprogramm eine XML-Datei, die an das Universal Transport Module gesendet wird. Dies ist eine spezielle Anwendung, die Informationen mit dem Rosalkogolregulirovanie-Server austauscht. Dort wird eine Quittung erstellt, in der ein Barcode und eine digitale Signatur des Geschäfts vorhanden sind, eine Bestätigung wird an die Kasse gesendet, wonach der Scheck geschlossen werden kann. Somit wird die Umsetzung jeder einzelnen Schachtel oder Flasche alkoholischer Getränke online über EGAIS gekennzeichnet. Alkohol wird vom Staat über dieses System ab 2016 kontrolliert.
Nach dem Verkauf
Zusammen mit der gekauften Ware sollte der Käufer einen Scheck von der Kasse erhalten, und er sollte kein Standard sein, sondern mit einem zweidimensionalen Barcode ausgestattet sein. Dieser Code bestätigt, dass der Verkauf von Waren in EGAIS erfasst ist. Alkohol kann in absolut jeder Menge verkauft werden, aber gleichzeitig ist nur ein Code auf dem Scheck vermerkt. Nun kann der Käufer die Echtheit des gekauften Alkohols bereits selbständig überprüfen, indem er diesen Code mit seinem Mobiltelefon liest, sofern dies eine solche Funktion vorsieht.
Viele Experten sagen, wenn das Verfahren für einen solchen Verkauf von Alkoholprodukten korrekt durchgeführt wird, ist es in der Tat nicht einmal sinnvoll, eine Barcode-Überprüfung durch den Käufer selbst durchzuführen. Wenn der Code an der Kasse vom Scanner nicht gelesen werden kann, zeichnet das System automatisch einen Implementierungsversuch auf gefälschter Alkohol und wird es dementsprechend durch EGAIS vollständig blockieren. Der Einzelhandel wird mit diesem System genauso arbeiten.
Misserfolg
Wenn das Internet im Laden plötzlich verschwindet, können über einen gewissen Zeitraum alkoholische Getränke weiter verkauft werden, da das Programm die Daten zu den getätigten Verkäufen vollständig speichert. Nach der Wiederherstellung des Netzwerks überträgt das Dienstprogramm alle empfangenen Daten über das Unified State Automated Information System. In diesem Fall wird Alkohol in der Regel verkauft und Schecks werden geschlossen. Momentan darf in diesem Modus nicht länger als drei Tage gearbeitet werden, und wenn es in diesem Zeitraum nicht möglich ist, alle Probleme mit vorhandenem Alkohol zu beseitigen, muss in diesem Fall der Verkauf von alkoholischen Getränken ausgesetzt werden.
Beliebte Fragen
Trotz der Tatsache, dass die Anweisung eine relativ große Menge an notwendigen Informationen für das EGAIS-System enthält, bleiben einige Probleme für viele ungelöst.
Erstens verstehen viele nicht, ob es notwendig ist, jede eingehende Flasche beim Empfang von Waren vom Lieferanten ständig zu scannen. Tatsächlich besteht keine Notwendigkeit, die Waren nach dem Empfang irgendwie zu scannen. Die Abnahme und Zusammenarbeit mit Lieferanten erfolgt im Rahmen des elektronischen Dokumentenmanagements chargenweise nach Volumenparametern.
Viele verstehen auch nicht, wie die Waagen zwischen mehreren Filialen verschoben werden können, aber es ist schwierig, eine eindeutige Antwort auf diese Frage zu geben. Gemäß der offiziellen Position von FS RAR ist jede Bewegung zwischen verschiedenen Abteilungen sowie von der Zentrale oder dem Lager aus nur zulässig, wenn das Geschäft über eine Großhandelslizenz verfügt. Wenn wir dieses Problem jedoch aus technischer Sicht betrachten, bietet UTM die Möglichkeit, Reiserechnungen zu erstellen. Dies widerspricht nicht den Regeln, die in der UGAIS-Anweisung enthalten sind.
Unter anderem ist die offensichtliche Frage, ob die Einführung dieses Systems Alkodeclair abgebrochen wurde, aber tatsächlich ist dieses System im Moment noch voll funktionsfähig und wird daher noch vor 2018 funktionieren. Nachdem das EGAIS-System bei allen am Verkauf von Alkoholprodukten beteiligten Unternehmen normal funktioniert, wird die Standarderklärung storniert.
Nutzungsbedingungen
Ab dem 1. Januar 2016 muss jedes Unternehmen, das im Einzelhandel mit alkoholischen Getränken tätig ist, unbedingt jeden einzelnen Fakt des Kaufs dieses Produkts aufzeichnen. Das EGAIS-System wird daher nicht nur in städtischen, sondern auch in ländlichen Einzelhandelsgeschäften eingesetzt. Ein weiteres wichtiges Datum ist der 1. Juli desselben Jahres, da ab diesem Datum Unternehmen nicht nur direkt über Einkäufe Bericht erstatten müssen, sondern auch über EGAIS und etwaige Einzelhandelsverkäufe.
Es ist erwähnenswert, dass die Geschäftsführung von Rosalkogolregulirovanie Einzelhändlern und Lieferanten eine gewisse Erleichterung verschaffte, die bis April 2016 gültig sein wird. Dies bedeutet nicht, dass das Unified State Automated Information System nicht rechtzeitig installiert werden sollte, aber der Federal Service gab an, dass er versteht, dass Benutzer bei der Inbetriebnahme dieses Systems zunächst auf verschiedene Schwierigkeiten stoßen können, und wenn dies jemand tut dann treten Verstöße auf, für die es keine schwerwiegenden Strafen gibt.
In diesem Fall fragten sich viele, ob sie sich am 1. Januar direkt mit diesem System verbinden sollten, wenn danach nicht mehr geplant ist, Alkoholprodukte für längere Zeit zu kaufen. In dieser Situation können Sie sich zwar etwas später registrieren. Wenn Sie die Waren jedoch abschreiben oder an den Lieferanten zurücksenden müssen, sollte während dieser Vorgänge bereits das Unified State Automated Information System verwendet werden.
Wenn Sie noch Waren haben, die vor dem 1. Januar gekauft wurden, müssen Sie diese nicht ausgleichen, das heißt, Sie können sich ohne Bedenken vollständig an deren Verkauf beteiligen. Für den Fall, dass Sie eine Rechnung für eine Rücksendung an den Lieferanten oder eine Abschreibung dieser Produkte ausstellen müssen, können alle diese Vorgänge erst nach der Registrierung in EGAIS ausgeführt werden, und für diesen Fall sollten solche Produkte bereits berücksichtigt werden.
Neue Regeln für den Verkauf von Bier im Jahr 2016
Privatunternehmer, die Bier und diverse verkaufen Bier Getränke apfelwein, Met und Poir müssen gemäß den seit 2016 geltenden neuen Vorschriften ein solches Verfahren wie die Registrierung in EGAIS anwenden. Danach werden alle Informationen zur Beschaffung an dieses System übertragen. Die überwiegende Mehrheit der Alkoholhändler muss dies ab dem 1. Januar tun. Die Festlegung weiterer Fakten zum Bierverkauf im Jahr 2016 ist in den neuen Vorschriften nicht vorgesehen.
Ist EGAIS in der Gemeinschaftsverpflegung erforderlich?
In Anbetracht der Klarstellungen der Behörden ist auch die Antwort auf die Frage, ob EGAIS in der Gemeinschaftsverpflegung erforderlich ist, von großer Relevanz. Catering-Unternehmen, die alkoholische Getränke verkaufen, müssen den Kauf solcher Produkte im EGAIS-System erfassen. Gleichzeitig ist eine Fixierung des Verkaufs solcher Getränke in Restaurants und Cafés nicht vorgesehen.
Befreiung von diesem System
Es sind einige Regeln zu beachten, nach denen einige Unternehmen, die alkoholische Getränke verkaufen, vorübergehend von der Registrierungspflicht bei EGAIS befreit sind.
Erstens werden Unternehmen, die auf der Krim und in Sewastopol tätig sind, von diesem Gesetz entlastet.Dies gilt insbesondere für Organisationen, die im Einzelhandel mit Alkohol tätig sind, sowie für Einzelunternehmer, die im Einzelhandel Bier und verschiedene alkoholarme Getränke verkaufen. In städtischen Siedlungen sollte Anfang 2017 mit der Aufzeichnung der Fakten zum Erwerb von Alkohol in EGAIS begonnen werden. Wenn es sich um ländliche Siedlungen handelt, muss die Registrierung für sie in der EGAIS noch später erfolgen - ab dem 1. Januar 2018.
Verschiedene Einzelhandelsorganisationen für Alkohol, die in ländlichen Gebieten mit bis zu dreitausend Einwohnern tätig sind, in denen derzeit kein vollständiges Internet in den Läden verfügbar ist, gehören zu der Kategorie von Unternehmen, die alkoholhaltige Produkte nicht erfassen sollten, um den Umsatz zu verbessern Es gibt eine Verzögerung bis zum 1. Juli 2017. Wenn wir über Beschaffungen sprechen, gibt es in diesem Fall im Prinzip keine Verzögerungen für ländliche Siedlungen.
Neben der Tatsache, dass die Beschaffung bei EGAIS registriert werden muss, sind auch nicht alle ländlichen Siedlungen von der Festsetzung von Verkäufen befreit. Die Liste der Vergleiche, für die ein solcher Aufschub gewährt wird, wird direkt vom Subjekt des Bundes genehmigt.
Es gibt auch mehrere Kategorien von Unternehmen, die von der Notwendigkeit der Verbindung mit EGAIS ausgenommen sind:
- Hersteller von Biergetränken, Apfelwein, Bier, Poire oder Met, die nicht mehr als 300.000 Decaliter pro Jahr produzieren;
- Erzeuger von Champagner oder Wein aus eigenen Trauben;
- Für Einzelunternehmer, die die oben genannten alkoholarmen Getränke im Einzelhandel verkaufen, sowie für Catering-Organisationen, dh Restaurants und Cafés, ist die Notwendigkeit einer Verbindung zu EGAIS nicht vorgesehen.
Wichtig ist auch die Tatsache, dass der legale Handel mit Alkohol im Internet derzeit noch nicht vollständig gesetzlich unterstützt wird. Die Regulierungsbehörden geben jedoch an, dass dieses Thema derzeit aktiv geprüft wird. Bisher wird davon ausgegangen, dass die künftige Gesetzgebung, die all diese Prozesse regelt, Beschränkungen in Bezug auf die Verkaufszeit sowie das Alter der Käufer vorschreibt.
Protokollierung
Die Führung eines solchen Journals ist seit 2016 ebenfalls erforderlich. Es sollte die Nummer, den Barcode, den Produktnamen und dessen Code, das Verkaufsdatum sowie die Menge und das Fassungsvermögen in Litern enthalten. Daten, die über die Merkmale der Alkoholversorgung informieren, werden in einem solchen Journal nicht angezeigt. Die Form seines Verhaltens wird von der Bestellung von "Rosalkogolregulirovanie" genehmigt.
Das Dokument kann in elektronischer Form oder in Papierform aufbewahrt werden. Vorausgesetzt, Sie sind direkt mit EGAIS verbunden, können die Anforderungen für die Pflege eines solchen Journals als vollständig implementiert betrachtet werden, es gibt jedoch auch bestimmte Feinheiten. Die Fixierung des Einzelhandels mit alkoholischen Getränken in EGAIS wird erst im Juli 2016 verpflichtend, und die Zeitschrift wird seit Januar geführt, dh es wird erforderlich sein, den Umsatz sechs Monate lang getrennt zu erfassen. In der Realität gibt es heutzutage jedoch eine relativ große Anzahl spezialisierter Dienste, die die Möglichkeit bieten, alle Anforderungen für die Führung eines Buchhaltungsjournals umzusetzen.
In Verbindung mit all diesen Merkmalen wird empfohlen, dass Sie jetzt beginnen, die Regeln für den Betrieb dieses Systems zu studieren, damit Sie später keine Schwierigkeiten haben.