Verstöße gegen das Arbeitsrecht sind weit verbreitet. Oft kennen Mitarbeiter ihre Rechte nicht, aber es kommt vor, dass sie es einfach nicht eilig haben, sie zu nutzen, um die Beziehungen zu Vorgesetzten nicht zu stören oder gar ihren Arbeitsplatz zu verlieren. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung muss vom Arbeitgeber für jeden Arbeitnehmer separat ausgestellt werden. Dies ist eine der am häufigsten verletzten Bestimmungen des Gesetzes. Es wird für Buchhalter, Personal und nur für Angestellte nützlich sein, alles über die Gehaltsabrechnung herauszufinden: Wie sieht es aus, wie wird es ausgestellt, warum wird es benötigt und was droht bei Verstößen?
Was ist eine Gehaltsabrechnung?
Vor nicht allzu langer Zeit gab es im Land eine Zeit, in der Menschen für Arbeitstage arbeiteten, einfach ausgedrückt, für „Zecken“. Zum Glück ist diese Zeit vergangen und die Fachkräfte sind jetzt angemessen bezahlt. Der Staat empfiehlt heute mehr als beharrlich, einen Job zu bekommen, bei dem sie ein „weißes“ Gehalt zahlen. Was ist der Grund dafür? Zunächst mit Steuerabzügen und nachträglichen Garantien für den Arbeitnehmer.
Gehalt - Arbeitnehmerentgelt für Arbeit, einschließlich Entgelt und Incentive-Zahlungen. Es wird vor Amtsantritt mit dem Arbeitnehmer ausgehandelt und darf das Existenzminimum nicht unterschreiten.
Das Arbeitsgesetz verpflichtet den Arbeitgeber, dem Arbeitnehmer schriftlich mitzuteilen, was sein Gehalt für einen bestimmten Zeitraum beinhaltet. Das heißt Jeder Mitarbeiter sollte ein Dokument erhalten, in dem die Bestandteile seines Gehalts für den Zeitraum (meistens einen Monat) aufgeführt sind.
Dieses Informationsdokument ist die Lohnabrechnung für das Gehalt des Mitarbeiters.
Warum ist das nötig?
Dokumente in einer Organisation sind immer eine heikle Angelegenheit. Einerseits ist es sehr "langweilig", andererseits ist es wichtig. Es ist gut, wenn der verantwortliche Mitarbeiter (Buchhalter oder Personalreferent) dies versteht, immer auf der Hut ist und bereit ist, auch mit der Geschäftsführung einen konstruktiven Streit zu führen und die Interessen des Unternehmens aus rechtlicher Sicht zu verteidigen.
Nach dem Arbeitsgesetz müssen alle Arbeitgeber jedem Arbeitnehmer eine Gehaltsabrechnung ausstellen. Warum wird es benötigt:
- Informationen über die Komponenten und Gehälter zu erhalten;
- zur gerichtlichen Darstellung als Beweismittel im Streitfall.
Warum ist es wichtig, dass der Arbeitgeber eine Gehaltsabrechnung ausstellt:
- Ärger im Falle einer Arbeitsaufsicht zu vermeiden, da diese zur Auslieferung verpflichtet ist;
- um sich vor möglichen Rechtsstreitigkeiten zu schützen. Tatsache ist, dass ein Arbeitnehmer gesetzlich innerhalb von drei Monaten nach einem Arbeitsstreit aus finanziellen Gründen vor Gericht gehen kann. Wenn er später spricht, wird das Gericht seinen Antrag nicht prüfen. Diese Frist gilt ab dem Zeitpunkt, zu dem der Arbeitnehmer über sein Gehalt informiert wird. Das heißt Wenn er einen Zettel erhalten hat, hat er nur drei Monate Zeit, und wenn er keinen hat, kann er auch ein Jahr später vorbeikommen und sagen, dass er erst gestern (aus einer beliebigen Quelle) erfahren hat, dass er unterbezahlt war.
Form
Es ist bemerkenswert, dass es keine spezielle einheitliche Form des Vergleichsblatts gibt. Jeder Arbeitgeber hat das Recht, selbstständig zu entscheiden, wie die Lohnabrechnung in seinem Unternehmen aussehen soll.Natürlich gibt es eine Reihe von Empfehlungen, die bei der Vorbereitung Ihres Formulars berücksichtigt werden sollten.
Zuallererst ist es notwendig, eine Position zu entwickeln und die Form des Vergleichsblatts zu genehmigen, indem diese in einem lokalen Regulierungsgesetz festgelegt werden. Der Direktor und das Gewerkschaftsgremium unterzeichnen das Muster. Wenn dies nicht verfügbar ist, sollte das Formular einen Eintrag enthalten: "Zum Zeitpunkt der Genehmigung des Formulars wurde das Gewerkschaftsgremium der Arbeitnehmer nicht erstellt."
Die Grafiken, die auf jeden Fall eine Gehaltsabrechnung enthalten müssen:
- Name des Belegs (Einzahlungsschein für den "Zeitraum");
- Name der Organisation, vollständiger Name und Position des Mitarbeiters, der das Blatt ausgestellt hat, sowie vollständiger Name und Position des Mitarbeiters, der das Dokument erhalten hat;
- Außerdem ist es bequemer, alles in eine Platte zu legen, die mehrere Hauptsäulen enthält: aufgelaufen, abgezogen, ausgestellt;
- Die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden (Tage), das Zahlungsdatum und der Betrag sollten ebenfalls in den entsprechenden Spalten angegeben werden.
- Die Spalte „Aufgelaufen“ wird in Zahlungen unterteilt, die für den Zeitraum aufgelaufen sind: Gehalt, Urlaubsgeld, Prämien, Zulagen, Entschädigungen usw.
- Das Feld „Zurückbehalten“ kann in Einkommensteuer, Kindergeld, Geldstrafen usw. unterteilt werden.
- In der Spalte „Ausbezahlt“ werden Informationen zu den tatsächlich ausgezahlten Mitteln unter Berücksichtigung aller Abzüge angezeigt: Vorauszahlung, Gehalt, Urlaubsgeld, Krankheitsurlaub.
Übrigens sind der Druck und die Unterschrift der Führung nicht obligatorisch, aber wenn dies der Fall ist (auf allen Blättern oder auf Anfrage bestimmter Mitarbeiter), ist dies kein Verstoß.
Unten sehen Sie eine Lohnabrechnung (Formular) eines russischen Unternehmens als Beispiel.
So stellen Sie Abrechnungsblätter korrekt aus
Gehaltsabrechnungen müssen zusammen mit der Gehaltsabrechnung ausgestellt werden. Da es jedoch in der Regel zweimal im Monat ausgezahlt wird (Vorauszahlung und Saldo), kann das Blatt bei der letzten Zahlung einmal ausgestellt werden. Es sollte jedoch Informationen zu allen Vorgängen mit dem Einkommen des Mitarbeiters für den Zeitraum enthalten.
Um Streitigkeiten zu vermeiden, ist es besser, einen Lohnzettel auf der Unterschrift des Arbeitnehmers auszustellen. Der Arbeitgeber entscheidet selbständig, wo es am bequemsten ist, die Ausgabe von Flugblättern zu fixieren: in einem separaten Journal, in einer separaten Spalte der Gehaltsabrechnung oder auf dem Rücken, der in der Buchhaltungsabteilung verbleibt.
Übrigens gibt es mittlerweile Unternehmen, die gedruckte Blätter nicht mehr in gedruckter Form ausgeben, sondern an die E-Mail des Mitarbeiters senden. Das Gesetz verbietet diese Benachrichtigungsmethode nicht (genauer gesagt, es sagt nichts darüber aus). Rostrud empfiehlt zwar nachdrücklich, dass jeder nur bedruckte Blätter austeilt. Das Wichtigste dabei ist, alles bis ins kleinste Detail durchzudenken, eventuell die schriftliche Zustimmung des Mitarbeiters einzuholen.
Heute nutzen Militärangehörige aktiv elektronische Checklisten. In letzter Zeit kann sich jede Person im Dienst auf ihrem persönlichen elektronischen Konto anmelden, den Abschnitt „Checkliste für das Gehalt eines Militärs“ finden und ausdrucken.
Bei der Ausstellung von Zahlungsblättern ist es ratsam, das Gesetz über personenbezogene Daten zu beachten und die Veröffentlichung vertraulicher Informationen des Mitarbeiters an andere Mitarbeiter zu untersagen.
Gehalt auf einer Bankkarte. Was tun mit Siedlungsscheinen?
Heutzutage übertragen immer mehr Unternehmen die Gehälter von Mitarbeitern auf ihre Bankkarten, anstatt an der Kasse bar zu bezahlen. Das liegt am modernen Lebensrhythmus.
Was ist in solchen Fällen mit Abrechnungsscheinen zu tun? Das Gesetz ist klar und deutlich formuliert: Der Arbeitgeber muss jedem Arbeitnehmer eine Gehaltsabrechnung ausstellen.
Es stellt sich heraus, dass ihm auch dann, wenn der Arbeitnehmer nicht monatlich für ein Gehalt in die Buchhaltung kommt, ein Abrechnungsbogen ausgestellt werden sollte. Und nicht auf Anfrage, sondern erforderlich. Der Buchhalter weist zu Recht darauf hin, dass dies unpraktisch und zeitaufwendig ist. Ja, aber nichts kann dagegen unternommen werden. Wenn Sie keine Probleme mit der Arbeitsaufsicht haben, befolgen Sie die gesetzlichen Bestimmungen.
Verantwortlichkeit für die Verletzung von Zahlungsblättern
Im Falle eines Verstoßes gegen das Gesetz auf dem Gebiet der Erstellung und Ausstellung von Abrechnungsblättern trägt der Arbeitgeber die folgende Verantwortung:
- Ein Bußgeld in Höhe von 1.000 bis 5.000 Rubel kann gegen einen Beamten oder einen Unternehmer verhängt werden.
- Für die Organisation (juristische Person) ist eine Geldstrafe von 30.000 bis 50.000 Rubel vorgesehen.
- Aussetzung des Unternehmens für bis zu neunzig Tage.
Diese verwaltungstechnische Sanktion kann vom Gericht nach Überprüfung durch die Arbeitsaufsichtsbehörde gemäß Artikel 5.27 verhängt werden
Helfen Sie 2 persönliche Einkommenssteuer und Gehaltszettel - was ist der Unterschied?
Zertifikat 2 NDF - ein Dokument des festgelegten Formulars, das das Einkommen einer Person für einen bestimmten Zeitraum (meistens 2 Monate oder ein Jahr) widerspiegelt. Diese Bescheinigung wird vom Arbeitgeber innerhalb von drei Tagen ab dem Datum des Antrags des Arbeitnehmers ausgestellt. Das Formular muss vom Direktor und Buchhalter sowie dem Siegel der Organisation unterschrieben werden. Die Ausstellung eines Zertifikats wird im Journal festgehalten.
Häufig bestellen Mitarbeiter ein solches Dokument, um das Einkommen bei der Beantragung eines Darlehens oder Zuschusses zu bestätigen.
Dagegen wird der Lohnzettel monatlich und ohne Aufforderung des Arbeitnehmers ausgestellt und ist bei Kündigung zwingend vorgeschrieben.
Unternehmensbuchhaltung und Mitarbeitergehalt
Die Buchhaltung aller Unternehmen erfolgt in Form von verschlüsselten Zahlencodes. Sie variieren je nach Tätigkeitsbereich des Unternehmens. Für Regierungsorganisationen ist es üblich, riesige zehnstellige Codes zu verwenden, während selbsttragende Unternehmen normalerweise zwei- oder dreistellige Codes verwenden.
Diese Funktion der Buchhaltung wirkte sich auch auf die inländische Lohnabrechnung aus. Das Entschlüsseln von Codes ist Aufgabe eines Buchhalters und Personalleiters, Mitarbeiter müssen sich nicht mit diesen Feinheiten befassen.
