Im Leben besteht oft das Bedürfnis, seine Absichten und Rechte auf die eine oder andere Weise zu bestätigen. Zu diesem Zweck werden spezielle Dokumente bereitgestellt und entsprechende Formulare entwickelt, die helfen, einen Ausweg aus der Situation zu finden. Ein solches Dokument ist eine Vollmacht zum Empfang von Post.
Warum brauche ich eine Vollmacht?
Ein solches Dokument erscheint auf den ersten Blick überflüssig und überhaupt nicht notwendig. Warum eine Art Vollmacht, wenn Sie selbst alles, was Sie brauchen, per Post bekommen können?
Wirklich, warum? Dieses Problem muss im Detail behandelt werden. Zunächst müssen Sie herausfinden, warum die Vollmacht zum Empfang von E-Mails erstellt wurde.
Zum Beispiel kam ein eingeschriebener Brief auf den Namen eines Bürgers, und zu dieser Zeit befand er sich in einem Krankenhaus in einem sehr ernsten Zustand. Vielleicht hängt die Lösung des wichtigsten Problems in seinem Leben von diesem Brief ab. Wie zu sein
In diesem Fall kann er einfach eine Vollmacht für den Empfang von Post erstellen, mit der eine andere Person während ihrer Krankheit die Korrespondenz erhalten kann, die auf ihren Namen zutrifft. Ebenso handeln Menschen, die auf die eine oder andere Weise in ihren Handlungen eingeschränkt sind. Dies kann ein alter Mann sein, der aufgrund seines fortgeschrittenen Alters und seines schlechten Gesundheitszustands das Haus nicht verlässt, oder eine behinderte Person, die bettlägerig ist. Eine solche Vollmacht wird es ihnen ermöglichen, den Kontakt zur Außenwelt nicht zu verlieren.
Vertrauen in die Ferne
Es gibt jedoch völlig andere Umstände. Stellen Sie sich eine Situation vor, in der eine Person einen sehr wichtigen Brief in ihrer Adresse erwartet und in naher Zukunft gezwungen ist, sich auf eine lange Geschäftsreise zu begeben. Was zu tun ist? Eine Geschäftsreise abzulehnen und zu Hause zu bleiben, als einen gerechten Zorn der Chefs zu erleiden, oder jeden Tag zu gehen und mit schmerzhaften Zweifeln gequält zu werden? Immerhin wird der Brief nicht auf unbestimmte Zeit in der Post liegen und auf den Adressaten warten.
In diesem Fall wird in gegenseitigem Einvernehmen mit einem Nachbarn, Freund oder nahen Verwandten eine Vollmacht für den Empfang von Post ausgestellt, in der die Person der ausgewählten Person offiziell gestattet, jegliche Korrespondenz zu empfangen, die in ihrem Namen eingeht. Das Dokument wird bei der Post am Wohnort beglaubigt und ist danach rechtskräftig. Ein Mitarbeiter kann seine offiziellen Pflichten ruhig erfüllen, und der Bevollmächtigte kommt seinen Pflichten bei Bedarf nach.
Wie erstelle ich ein Dokument?
Um eine Vollmacht für den Posteingang zu erstellen, kann bei jeder Poststelle eine Probe entnommen werden. Der Text ist recht einfach, sollte aber nach den Regeln die folgenden erforderlichen Informationen enthalten:
- Name, Vorname und Patronym des Treuhänders;
- Name, Vorname und Patronym des Auftraggebers;
- Passdaten beider Parteien;
- Datum und Ort der Ausstellung des Dokuments;
- Inhalt der Behörde;
- den Zeitraum, für den die Vollmacht erteilt wird;
- obligatorische Entschlüsselung der Unterschriften der Parteien;
- zusammengestelltes Papier muss beglaubigt sein.
Das Ergebnis sollte ein Dokument sein, in dem das Wort "Vollmacht" in der Mitte steht. Als nächstes geht der Haupttext von der roten Linie aus. Am Ende bestätigt der Auftraggeber mit seiner Unterschrift die Unterschrift des Vertreters und legt die Gültigkeit des Dokuments fest. Je nach Inhalt der erteilten Vollmachten kann es sich um drei verschiedene Arten von Vollmachten handeln:
- Einmalig. Es ist nur eine bestimmte Aktion vorgesehen.
- Besonderes.Es wird der Person zur wiederholten Durchführung bestimmter homogener Handlungen erteilt.
- Allgemein. Eine solche Vollmacht wird an eine Person erteilt, die über einen längeren Zeitraum befugt ist, die Interessen des Auftraggebers in vollem Umfang zu vertreten.
Registrierung einer Vollmacht durch die Bürger
Die einfachste Möglichkeit besteht darin, dass ein Bürger einem anderen Bürger vertraut, um Aktionen auszuführen, die er derzeit nicht alleine ausführen kann. Zum Beispiel, um ein Paket oder einen eingeschriebenen Brief bei der Post zu erhalten. Wie Sie wissen, kann die Postkorrespondenz laut Gesetz entweder vom Adressaten selbst oder von einer Person empfangen werden, die dazu befugt ist.
Daher ist die Vollmacht, die Post eines Einzelnen zu erhalten, in letzter Zeit ein recht verbreitetes Dokument. Sie wird nach dem Zufallsprinzip zusammengestellt und enthält alle erforderlichen Angaben. Der Text kann von Hand auf ein leeres Blatt Papier geschrieben werden. Die letzte Phase der Registrierung ist die Zertifizierung des Dokuments. Manchmal treten bei dieser Frage Schwierigkeiten auf.
Unvorsichtige Postbeamte schicken Bürger an einen Notar, und wie Sie wissen, kostet eine Reise zu einem Spezialisten dieser Art Geld und Geld. Obwohl alles viel einfacher gelöst ist. Es gibt das Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation und Artikel 185 Absatz 4, der besagt, dass es möglich ist, ein solches Dokument in der Organisation, in der der Bürger arbeitet oder studiert, in der Wohnabteilung an seinem Wohnort, auch in der Post selbst und völlig kostenlos zu beglaubigen.
Wie löst eine juristische Person ein Problem?
In jeder Organisation gibt es auch das Problem, Korrespondenz zu erhalten. In den meisten Fällen sind Briefe an das Unternehmen an den Leiter gerichtet. In Übereinstimmung mit den Regeln stellt sich heraus, dass er sie selbst erhalten muss. Aber das ist fast unmöglich, da jeder Regisseur eine Menge anderer dringender Angelegenheiten hat.
Für diese Zwecke wird ein verantwortlicher Testamentsvollstrecker ausgewählt. Darauf ist die Vollmacht für den Empfang der Post von der Organisation aufgebaut. Das Dokument wird im Prinzip wie für eine Einzelperson erstellt, mit Ausnahme einiger Klarstellungen:
- Die Vollmacht befindet sich auf dem Briefkopf des Unternehmens.
- In der Rolle des Treuhänders handelt der Leiter und in der Rolle des Treuhänders der bestellte Vollstrecker (Sekretär, Administrator, Büroleiter).
- Das Dokument wird mit Angabe des Nachnamens, des Vornamens, des Patronyms und der Position jeder Partei zusammengestellt.
- Die Vollmacht wird durch die Unterschrift des Leiters und Siegels des Unternehmens bescheinigt.
Das entworfene Dokument wird an das entsprechende Postamt gesendet, wo der angegebene Mitarbeiter mit einem Reisepass täglich die gesamte Korrespondenz empfangen kann, die bei seiner Organisation eingegangen ist.
Feinheiten der Registrierung von Vollmachten
Bei der Zusammenstellung von Dokumenten ist streng darauf zu achten, dass alle notwendigen Anforderungen erfüllt werden. Manchmal missverstehen Verantwortliche einige Bestimmungen in behördlichen Dokumenten. Beispielsweise wird eine reguläre Vollmacht von einem regulären Postbetreiber zertifiziert. Infolgedessen wird das Dokument ungültig und praktisch zu einem einfachen Stück Papier.
Genauere Erläuterungen zum Verfassen und Beglaubigen einer Vollmacht für den Empfang russischer Post in Bezug auf eine bestimmte natürliche oder juristische Person finden sich nicht nur im Bürgerlichen Gesetzbuch, sondern auch im Bundesgesetz "Über die Postkommunikation" vom 17. Juli 1999 und in den "Vorschriften für die Erbringung von Postdiensten". Mitteilungen “vom 15. April 2005.
Sie sagen, dass der offizielle Zeuge im Namen der einheitlichen Unternehmen der russischen Post nur der Leiter der entsprechenden Abteilung oder sein unmittelbarer Stellvertreter sein kann. Diese Befugnisse werden ihnen gesetzlich übertragen, um Produktionstätigkeiten auszuführen und aktuelle Probleme zu lösen.
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