Prüfung von Schätzungen: Merkmale des Verfahrens, des Verfahrens, der Arten und Beispiele

Wie Sie wissen, hängen die durchgeführten Arbeitskosten von ihrem Umfang ab und werden vom Ergebnis der Kommunikation mit dem Kunden bestimmt. Gleichzeitig muss eine Person bei der Ausführung von Bauarbeiten für eine große Anzahl verschiedener Dienstleistungen und Waren bezahlen, wodurch es ziemlich schwierig ist, sich in der gesamten Liste zu verwechseln. Aus diesem Grund bevorzugen viele Menschen eine Dienstleistung wie Prüfung von Schätzungen Bereitstellung der Fähigkeit, den Betrag der erforderlichen Zahlung genau zu bestimmen.

Warum wird es gebraucht?

Bei der Durchführung von Bauprojekten sollte eine Überprüfung der Budgetdokumentation durchgeführt werden. Durch die Prüfung der Schätzung werden alle Arten von Fehlern beseitigt, da selbst kleine Fehler im Projekt letztendlich zu einer erheblichen Kostenüberschreitung führen können. Die Durchführung eines solchen Verfahrens ist heutzutage nicht nur aus technischer Sicht notwendig, sondern auch in einem harten Wettbewerb von außerordentlicher Bedeutung. Durch eine zuverlässige Ermittlung der Kosten für die Erstellung eines Objekts können Sie auf vielfältige Weise feststellen, wie korrekt die Verteilung und der effektive Einsatz von Investitionen erfolgen.

Die moderne Praxis zeigt, dass die Prüfung von Schätzungen im Laufe der Zeit immer beliebter wird, da das Problem der Beseitigung aller Arten von Fehlern, Ungenauigkeiten oder sogar absichtlichen Ergänzungen nicht verschwunden ist. In einigen Situationen sind solche Versäumnisse das Ergebnis gewöhnlicher Nachlässigkeit, während andere es vorziehen, kriminelle Systeme zu verwenden, um ein rechtswidriges Einkommen zu erzielen. Meistens führen Verstöße zu erheblichen Verlusten für den Investor, die die gesamte Bauqualität beeinträchtigen. In einigen Situationen können sie jedoch durch schwerwiegendere Konsequenzen, einschließlich strafrechtlicher Verfolgung, verschärft werden.

Aus diesen Gründen ist eine professionelle Prüfung der Schätzungen äußerst wichtig, da die Ausgabenunterlagen so sorgfältig wie möglich kontrolliert werden müssen, damit sie den geltenden Standards und Marktpreisen in vollem Umfang entsprechen. Gleichzeitig ist sofort festzuhalten, dass die Kosten für die Durchführung derartiger Verfahren für jedes einzelne Projekt gesondert festgelegt werden, da auch zahlreiche Nuancen geklärt werden müssen.

Was nützt der Einzahler?

Durch eine unabhängige Prüfung der Schätzungen wird sichergestellt, dass die Person, die beschlossen hat, ihr eigenes Geld in den Bau zu investieren, alle erforderlichen Standards im Verlauf der Arbeiten in vollem Umfang einhält. Bei der Vorbereitung von Bauprojekten wird eine ganze Liste von Dokumenten erstellt, die auch zur Erreichung des erforderlichen Qualitätsniveaus erforderlich sind. Wenn keine klaren Anweisungen zu Art und Menge der Materialien vorliegen, möchte der Auftragnehmer möglicherweise Einsparungen vornehmen, die zu einer erheblichen Qualitätsminderung des Endprodukts führen können Ergebnis.

Deshalb werden bei der Erstellung von Schätzungen in der Regel auch unwesentliche Details angegeben, und allen erforderlichen Arbeiten und Materialien einschließlich ihrer genauen Kosten wird besondere Aufmerksamkeit geschenkt. Der Gesamtumfang der direkt erstellten Projektdokumentation hängt davon ab, wie komplex und umfangreich die geplante Konstruktion ist, und es muss richtig verstanden werden, dass es umso einfacher ist, sich in verschiedenen Fehlern zu verstecken, je größer das veranschlagte Budget ist, die nur von einem unabhängigen Sachverständigen überprüft werden können.

Besonders häufig wird eine solche Dienstleistung im Rahmen verschiedener Wettbewerbe und Ausschreibungen bestellt.Vergessen Sie schließlich nicht, dass die negativen Konsequenzen nicht nur mit überteuerten, sondern auch mit unterschätzten Schätzungen behaftet sind, auf die skrupellose Auftragnehmer, die einen Auftrag erhalten möchten, häufig zurückgreifen, unabhängig davon, welche Methoden hierfür verwendet werden müssen. Meistens werden in solchen Situationen die erforderlichen Arbeiten und Materialien einfach aus den Haushaltsdokumenten ausgeschlossen, und bei der Durchführung eines solchen Projekts stellt sich heraus, dass es unmöglich ist, auf sie zu verzichten, und die endgültige Verschwendung nimmt im Vergleich zu den ursprünglich deklarierten ein bis zwei Mal zu.

Durch eine professionelle, nichtstaatliche Prüfung von Schätzungen können Sie sich gegen solche Probleme versichern, da Experten genau darauf achten, ob in dieser Schätzung alle Arbeiten und Materialien enthalten sind, die für die Durchführung dieses Projekts erforderlich sind oder möglicherweise erforderlich sind.

Heutzutage sind alle oben genannten Probleme alles andere als ungewöhnlich, und daher ziehen es viele vor, die Möglichkeit ihres Auftretens aufgrund einer rechtzeitigen Überprüfung auszuschließen.

Welche Fehler können erkannt werden?

Durch die Prüfung der Bauabschätzungen können Sie in den allermeisten Fällen die folgenden Fehler feststellen:

• Zu hohe Personalkosten sowie die Gesamtzahl der Maschinenschichten. Darüber hinaus können Transportkosten und viele andere Kosten in die Höhe getrieben werden, und der anfängliche Material- und Ausrüstungsaufwand kann sich im Rahmen von Berechnungen nach der Ressourcenmethode, die sich an den aktuellen Preisen orientiert, unangemessen erhöhen.
• Fehler jeglicher Art bei der Berechnung von Gemeinkosten und sonstigen Kosten sowie der geplanten Kosten und allerlei Kennzahlen.
• Fehler beim Auswählen ähnlicher Objekte.
• Verschiedene Verstöße im Zusammenhang mit der Verwendung gemischter Preise bei der Wertschöpfung. Es kommt beispielsweise häufig vor, dass eine unabhängige oder staatliche Prüfung von Schätzungen die gleichzeitige Verwendung von Preisen für 1987, 2001 und dieses Jahr ermöglicht.
• Die Verlängerung der Bauzeit, die letztendlich zwangsläufig zu einer Erhöhung der notwendigen Kosten für die Bezahlung der Arbeitskräfte von Schichtarbeitern, Reisen und vielen anderen führt.

Wann soll es gemacht werden?

Die Schätzungen, die die Prüfung bestanden haben, müssen von der verantwortlichen Person, dh dem Kunden oder einer von ihm autorisierten Person, vorgenommen werden. Aus diesem Grund sollte dieses Verfahren umgehend durchgeführt werden, nachdem der Auftragnehmer alle erforderlichen Unterlagen zu diesem Thema vorgelegt hat. Insbesondere sollte in folgenden Fällen ein Kostenvoranschlag für die Prüfung eingereicht werden:

• Erhalten Sie gegebenenfalls die optimalen Kosten für den Bauvoranschlag, die möglicherweise nicht nur vom Kunden, sondern auch vom Auftragnehmer verlangt werden.
• für den Fall, dass die Prüfung des Bauvoranschlags durchgeführt werden sollte, um die korrekte Verwendung von Preisen und Verhältnissen zu bestimmen;
• Überprüfung der Durchführung eines bestimmten Arbeitsaufwands in der Einrichtung, der in der Schätzung angegeben wurde;
• zur Überprüfung der für Reparatur-, Restaurierungs- oder Bauarbeiten erstellten Voranschläge, deren Finanzierung aus dem Staatshaushalt erfolgt (in diesem Fall wird eine staatliche Prüfung der Voranschläge durchgeführt, deren Kosten ebenfalls aus derselben Quelle bezahlt werden);
• wenn aus allen geschätzten Unterlagen für die Steueroptimierung nur diejenigen Papiere ausgewählt werden müssen, die in direktem Zusammenhang mit der Überholung oder dem Wiederaufbau stehen;
• vor dem Einchecken im DSC (Center for Pricing in Construction), um das Vertrauen in die Richtigkeit der Dokumentation zu erhalten.

Bei der Lösung der oben genannten Probleme sowie in vielen anderen Situationen wird empfohlen, sich an unabhängige Spezialisten zu wenden, die über langjährige Erfahrung in der Durchführung solcher Arbeiten verfügen und einen guten Ruf erworben haben.Eine professionelle Überprüfung kann im Interesse von Kunden, Investoren oder Auftragnehmern durchgeführt werden, die an der Ausführung von Arbeiten beteiligt sind.

Was bestimmt dieses Verfahren?

Durch die Prüfung der Kostenvoranschläge für Reparaturen oder Bauarbeiten können Sie die folgenden Details analysieren:

• die korrekte Verwendung der Koeffizienten bei verschiedenen Berechnungen;
• den Gesamtaufwand, der in den vorgelegten Entwurfsschätzungen angegeben ist;
• den aktuellen Zustand der Anlage sowie den Gesamtaufwand, der nach dieser Schätzung geleistet wurde;
• Fehlen oder Vorliegen einer Überbewertung des angegebenen Arbeitsumfangs;
• Alle Arten von Fehlern, Verstößen, Betrügereien oder Ungenauigkeiten, die in der kompilierten Entwurfs- und Schätzungsdokumentation vorhanden sein können.

Unter anderem können Sie anhand einer unabhängigen oder gerichtlichen Prüfung des Kostenvoranschlags nachvollziehen, wie korrekt bestimmte Preise verwendet werden. Um eine solche Prüfung durchzuführen, werden die in den Kostenvoranschlägen aufgeführten Preise nicht nur mit den Marktpreisen, sondern auch mit den vom Staat empfohlenen Tarifen verglichen. Solche Prüfungen werden normalerweise unter Verwendung einer Vielzahl von rechtlichen Rahmenbedingungen durchgeführt.

Die Standards, die bei der Erstellung von Schätzungen verwendet werden können, können territorial oder zentralisiert sein, weshalb sie für verschiedene Regionen sehr unterschiedlich sein können.

Wie läuft es ab?

Betrachten Sie ein Standardbeispiel für eine Schätzung:

1. Zunächst werden die genauen Ziele und die Zusammensetzung der Prüfung festgelegt und mit dem Kunden ein ausführliches Gespräch über den Umfang der geplanten Arbeit sowie über das Ergebnis geführt, das er am Ende erreichen möchte.
2. Es wird ein vollständiges Dokumentationspaket gesammelt, das möglicherweise für die Durchführung eines umfassenden Audits erforderlich ist. Experten sollten über die maximale Anzahl der erforderlichen Papiere verfügen, und insbesondere sollten sie auch die Papiere erhalten, die für beide Parteien als unbedeutend erscheinen. Nicht jeder versteht, dass eine kompetente Budgetierung eine solche Funktion hat, und das Gesamtbild kann nur mit einer vollständigen Liste von Informationen erstellt werden.
3. Die Experten führen alle erforderlichen Maßnahmen im Zusammenhang mit der fachmännischen Bewertung der erhaltenen Unterlagen durch, und die Fristen für die Durchführung dieser Arbeiten werden im Voraus mit dem Kunden vereinbart. In der überwiegenden Mehrheit der Fälle muss der Spezialist ein bis vier Wochen aufwenden, um eine detaillierte Prüfung des Kostenvoranschlags durchzuführen, und hier hängt bereits alles von der Komplexität des Projekts und der Gesamtmenge der eingegangenen Dokumente ab. Es ist anzumerken, dass die Kosten für das Audit in jedem Fall auch individuell festgelegt werden, abhängig vom Gesamtaufwand, der Dringlichkeit des Auftrags und dem gewünschten Ergebnis.
4. Nach der endgültigen Überprüfung der Bauvoranschläge wird die endgültige Dokumentation erstellt, in der alle vom Kunden angeforderten Daten übersichtlich angezeigt werden.

Am Ende aller Verfahren erstellen die Experten einen Sonderbericht, in dem sie auf Ungenauigkeiten, Unregelmäßigkeiten oder Fehler in der erstellten Dokumentation hinweisen. Bei Bedarf kann der Fachmann auch eine Liste mit Empfehlungen erstellen, wie alle festgestellten Mängel am besten beseitigt werden können.

Wenn das Projekt aus dem Staatshaushalt finanziert wird, ist in diesem Fall die staatliche Prüfung der geschätzten Unterlagen obligatorisch. In allen anderen Fällen sollten spezielle Expertenbüros einbezogen werden, die unabhängig arbeiten.

Die wichtigsten Fachgebiete

Die Überprüfung der geschätzten Dokumentation erfolgt in zwei Hauptrichtungen, in denen alle eingereichten Papiere einer gründlichen Analyse unterzogen werden auf:

• die korrekte Verwendung von Preisen und Verhältnissen;
• Übereinstimmung der in den Verträgen angegebenen Preise mit den aktuell am Markt relevanten Preisen.

Richtigkeit der Quoten und Kurse

Im ersten Fall wird detailliert analysiert, inwieweit die erstellte Dokumentation den geltenden Regeln für die Verwendung von Preisen und allgemein anerkannten Koeffizienten entspricht. Hierbei werden sowohl die gesetzlich geregelten als auch die branchenüblichen Normen berücksichtigt. Für die Berechnungen werden üblicherweise viele gesetzliche Rahmenbedingungen verwendet, darunter:

• territoriale Einheitspreise, die für beliebige Regionen verwendet werden können;
• föderale Einheitssätze, die für das Screening von aus dem Bundeshaushalt finanzierten Projekten verwendet werden;
• territoriale geschätzte Normen, die nach Regionen getrennt festgelegt wurden;
• Referenzpreis-Leitfaden;
• andere regulatorische Rahmenbedingungen, die von Regierungsstellen festgelegt oder von verschiedenen kommerziellen Organisationen und ihren Verbänden verabschiedet werden.

Preisanpassung

Im zweiten Fall zielt die Prüfung in erster Linie darauf ab, die Übereinstimmung der Preise mit der aktuellen Marktsituation festzustellen. In diesem Fall sollten während des Audits ähnliche Projekte ausgewählt werden, damit der in ihnen angegebene Wert mit den in dieser Schätzung angegebenen Werten verglichen werden kann. Letztendlich wird in Übereinstimmung mit den Ergebnissen der Prüfung für jede einzelne Position ein Schluss gezogen, inwieweit diese Preise den Marktrealitäten entsprechen.

Es ist anzumerken, dass in jedem Fall die Notwendigkeit, Expertenorganisationen anzuziehen, wenn keine direkte gesetzliche Anweisung vorliegt, vom Kunden selbst bestimmt wird. Gleichzeitig zeigt die Praxis, dass der Preis solcher Verfahren im Grunde genommen viel niedriger ist als der Betrag, der auf Kosten dieser Verfahren eingespart werden kann.

Muss ich einen Vermesser einstellen?

Die Erweiterung des Personals zugunsten der Person, die eine ständige Überprüfung der Schätzungen durchführt, sollte nur erfolgen, wenn Sie einen solchen Spezialisten mit ständiger Arbeit belasten können, und die Kosten für seine Instandhaltung sind letztendlich geringer als die Kosten für die Gewinnung von Außenstehenden Spezialisten. Letztendlich hängt das Ergebnis nicht davon ab, ob diese Person in Ihrem Büro sitzt oder ob sie mit Outsourcing-Bedingungen beschäftigt war, sondern vom Grad ihrer Professionalität ab.

Bei der Erstellung von Schätzungen ist es erforderlich, sich klar auf die aktuellen Standards zu stützen und jeden einzelnen Berechnungsgegenstand zu begründen. Bei solchen Arbeiten muss der technische Teil des Projekts berücksichtigt werden. Der Schätzer sollte sich auf verschiedene Spezifikationen und Absätze von Dokumenten beziehen und nur die aktuellen Preise und örtlichen Vorschriften verwenden.