In jedem Unternehmen gibt es immer Mitarbeiter, die mit der Verantwortung für die in einem bestimmten Bereich ausgeführten Arbeiten betraut sind. Es kann sich auf nahezu jeden Wirtschaftszweig beziehen. Damit solche Handlungen amtlich sind, wird dem Unternehmen ein Sonderbefehl erteilt, verantwortliche Personen zu benennen. Was ist die Besonderheit dieses Dokuments und wie kann es richtig kompiliert werden?
Übertragung der Verantwortung
Damit das Unternehmen klar und reibungslos funktioniert, muss die Arbeit jedes Standorts und jeder Abteilung ständig überwacht werden. Jeder Prozess sollte so gesteuert werden, dass keine externen Ursachen ihn stören können. Dazu wird in der Regel eine Person unter den Mitarbeitern ausgewählt, die aufgrund ihrer fachlichen und psychologischen Qualitäten in der Lage ist, die Einhaltung der Ordnung in einem bestimmten Bereich ständig zu überwachen. Zur Dokumentation der zugewiesenen Verantwortlichkeiten ist die Geschäftsführung verpflichtet, den entsprechenden „Auftrag zur Bestellung von Verantwortlichen“ zu erteilen. In der Regel wird ein solches Dokument vom Direktor unterschrieben.
Der Initiator seiner Schaffung kann sowohl der Leiter selbst als auch der Leiter einer der Abteilungen oder Abteilungen sein. "Bestellung von Verantwortlichen" kann sich sowohl auf die Arbeit einer einzelnen Dienststelle als auch auf das gesamte Unternehmen beziehen. Es hängt alles von der Verantwortung ab, die einer bestimmten Person zugewiesen ist. Nehmen Sie zum Beispiel Fragen des Arbeitsschutzes. Die „Bestellung zum Verantwortlichen“ gilt in diesem Fall für das gesamte Unternehmen. Und für die Aufbewahrung von Arbeitsbüchern oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ist beispielsweise der Personaldienst zuständig. Die Befugnisse der Verantwortlichen gehen in diesem Fall nicht über die Grenzen ihrer Abteilung hinaus.
Verantwortung für die Arbeit mit Werten
Wenn die Position eines bestimmten Mitarbeiters ständig mit dem Umlauf von Sachgütern verbunden ist, muss dieser Aspekt seiner Tätigkeit unbedingt dokumentiert werden. Wir brauchen ein geeignetes Dokument, das diese Verpflichtung legitimiert. Termin finanziell verantwortliche Person im Interesse des Unternehmens erfolgt durch Erteilung eines gesonderten Auftrages. Es sollte im Detail alle Punkte widerspiegeln, die sich auf dieses Thema beziehen. Zum Beispiel ist ein Buchhalter, der an der Kasse Gehälter ausstellt, für die Buchhaltung, Speicherung und Ausgabe von Geldern verantwortlich.
Es gibt noch andere Beispiele. Mitarbeiter, die im Laufe des Arbeitstages verschiedene Werkzeuge und Geräte verwenden, sind auch für diese verantwortlich. Wenn solche Arbeitsgegenstände aufgrund ihres Verschuldens versagen, folgt mit der Verwaltungsstrafe der Abzug des Wertes des beschädigten Gerätes oder der für dessen Reparatur erforderlichen Kosten. Solche Maßnahmen zwingen die Arbeitnehmer, aufmerksamer zu sein und sich immer an die ihnen übertragene Verantwortung zu erinnern.
Auftragserteilung
Um einem Mitarbeiter eine Verpflichtung zuzuweisen, muss die Geschäftsführung einen entsprechenden Auftrag ausarbeiten. Die Bestellung einer finanziell verantwortlichen Person beginnt immer mit einer Inventur. Das ist verständlich. Schließlich betrifft eine solche Arbeitsfunktion in der Regel:
- Veräußerung verschiedener Vorräte
- Zahlungen entgegennehmen und leisten,
- Lagerung und weitere Instandhaltung von Sachgütern.
Die Person, die diese Arbeit ausführt, muss sich an die Sicherheit des ihr anvertrauten Eigentums erinnern.
Vergessen Sie nicht, dass eine falsche Handlung zu unerwünschten Folgen führen kann, nämlich zum Ersatz des entstandenen Schadens.Es gibt verschiedene Arten von Verantwortlichkeiten:
- vervollständigen
- kollektiv
- individuell
- begrenzt.
Jeder von ihnen führt zu unterschiedlichen Konsequenzen, die sich in der Reihenfolge deutlich niederschlagen sollten. Vergessen Sie außerdem nicht, dass ein Mitarbeiter, der Mitarbeiter des Unternehmens ist, einen gewissen Vorteil gegenüber jenen hat, die beispielsweise aufgrund eines Vertrags akzeptiert werden. Im ersten Fall wird er lediglich den verursachten Schaden ersetzen, und im zweiten Fall muss er zusätzlich den Vorteil bezahlen, den das Unternehmen aufgrund seiner falschen Handlungen nicht erhalten konnte.
Alternative Option
In einigen Fällen erteilt das Unternehmen den Auftrag, verantwortliche Personen zu benennen. In der Tat ist dies die gleiche Reihenfolge. Beide Dokumente sind administrativer Natur. Sie protokollieren die Entscheidung der Verwaltung zu bestimmten organisatorischen Fragen.
Es gibt jedoch einen kleinen Unterschied, der bei der Auswahl des richtigen Dokumenttyps berücksichtigt werden sollte. Das Gesetz sieht vor, dass eine Anordnung in der Regel zu grundlegenden Fragen im Zusammenhang mit dem internen Leben des Unternehmens oder der Organisation erlassen wird, die einer Genehmigung bedürfen. Eine Bestellung ist häufiger an eine bestimmte Person gerichtet und betrifft ein bestimmtes Problem. Es kann sich sowohl um Einzelfälle als auch um Fragen langfristiger Maßnahmen handeln. Der Auftrag besteht im Wesentlichen darin, dem ausübenden Künstler die Notwendigkeit mitzuteilen, bestimmte Maßnahmen in Bezug auf einen bestimmten Teil seiner offiziellen Pflichten durchzuführen. Es hängt alles davon ab, welche Verantwortung und wie lange das Management diesem Mitarbeiter zuweisen möchte.
