Dabei kann sich das Gehalt der Mitarbeiter ändern. Dies geschieht aus verschiedenen Gründen. In jedem Fall sollte aus diesem Grund eine entsprechende Anordnung zur Änderung des Gehalts getroffen werden.
Vorgehensweise
Am häufigsten beziehen sich die Fragen der Lohnänderungen auf ihre Erhöhung. Diese Methode wird von Managern eingesetzt, um gewissenhafte Mitarbeiter zu ermutigen und anzuregen. Daher ist es möglich, sie für die Verbesserung der Ergebnisse ihrer Arbeit zu interessieren. Damit die Entscheidung rechtskräftig wird, müssen Sie zuerst einen Auftrag zur Änderung des Gehalts ausarbeiten und ihn dann an die Buchhaltung weiterleiten, um die entsprechenden Änderungen für die nachfolgende Gehaltsabrechnung vorzunehmen.
Ein solches Dokument kann jedoch nicht spontan erstellt werden. In diesem Fall muss ein bestimmtes Verfahren befolgt werden:
- Auslöser von Änderungen der Zahlungsbedingungen eines Arbeitnehmers ist in der Regel sein unmittelbarer Vorgesetzter. Von ihm sollte ein Memo im Namen des Leiters des Unternehmens verfasst werden, in dem die Hauptgründe für eine solche Entscheidung detailliert beschrieben werden. Auch in diesem Dokument ist der Chef verpflichtet, seinen Untergebenen zu charakterisieren, der die Absichten bestätigen kann, die ihn zu solchen Handlungen veranlasst haben.
- Der Serviceschein muss, falls vereinbart, vom Leiter unterschrieben und dem Leiter der Personalabteilung zur Überprüfung und weiteren Lösung des Problems übermittelt werden. Er ist seinerseits auch verpflichtet, seine Entschließung in dem Dokument zu belassen.
- Ferner stellt der Personalreferent in einer gesonderten Klausel einen Befehl zur Änderung des Gehalts für diesen Mitarbeiter auf, in dem darauf hingewiesen wird, dass die derzeitige Besetzung des Unternehmens entsprechend geändert werden muss, und legt ihn dem Leiter zur Unterschrift vor.
- Basierend auf diesen Dokumenten Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag mit diesem Mitarbeiter.
Danach erfolgt ab dem in der Bestellung angegebenen Datum die Berechnung des Gehalts eines bestimmten Mitarbeiters nach dem neuen offiziellen Gehalt.
Mögliche Optionen
Wie die Praxis zeigt, wird die Reihenfolge der Gehaltsänderung nicht immer in Richtung Erhöhung festgelegt. Es gibt Zeiten, in denen die Behörden beschließen, das Zahlungsniveau zu senken. Hierzu können verschiedene Gründe beitragen:
- sich ändernde technologische und organisatorische Arbeitsbedingungen im Unternehmen;
- Abnahme der Arbeitseffizienz der Mitarbeiter;
- Situation, in der dieser Mitarbeiter die ihm übertragenen Aufgaben nicht bewältigte.
Es kann viele Beispiele geben. Für jeden spezifischen Fall gibt es eine Lösung für das Problem, die notwendigerweise mit der Veröffentlichung eines spezifischen Auftrags endet. Dem Mitarbeiter kann eine andere Position angeboten oder seine Zahlungsbedingungen überprüft werden. In jedem Fall muss eine solche Entscheidung im Voraus mitgeteilt werden. In diesem Fall beziehen sich die Änderungen auf einen zuvor abgeschlossenen Arbeitsvertrag. Daher sollte innerhalb von zwei Monaten eine Mitteilung an den Mitarbeiter gesendet werden, in der die Absichtserklärung des Managements enthalten ist. Im gegenseitigen Einvernehmen wird die getroffene Entscheidung in Form eines Beschlusses getroffen.
Papierkram
Damit die Entscheidung der Geschäftsführung nicht in Frage gestellt werden kann, ist es erforderlich, einen Auftrag zur Änderung des Gehalts korrekt zu erstellen. Eine Stichprobe kann anhand eines konkreten Beispiels betrachtet werden.
Zum Beispiel hat sich ein Mitarbeiter gut gezeigt und neben den Aufgaben, die er in seiner Stellenbeschreibung angegeben hat, zusätzliche Aufgaben ausgeführt. Für gute Ergebnisse und gewissenhafte Arbeit beschließt die Geschäftsleitung, sein Gehalt zu erhöhen.Dazu wird nach den vorbereitenden Schritten ein Befehl ausgegeben, der folgendermaßen aussehen sollte:
- Zuerst kommen wie üblich der Name der Organisation und die Details des Dokuments
- Was folgt, ist sein Name. Normalerweise beginnt es mit den Worten "Bei steigendem Gehalt".
- Dann folgt der feststellende Teil oder die Präambel, in der die ergriffenen Maßnahmen erläutert werden.
- Nach dem Wort "Ich bestelle" folgt der administrative Teil. Es enthält ein paar Punkte. Erstens werden die Höhe des neuen Gehalts des Mitarbeiters und das Datum seiner Festlegung genehmigt. Zweitens wird der Hauptbuchhalter angewiesen, unter Berücksichtigung dieser Änderungen eine weitere Gehaltsabrechnung durchzuführen. Drittens hat der Leiter des Personaldienstes die Verpflichtung, die aktuelle Personaltabelle für Mitarbeiter der gesamten Organisation zu ändern sowie mit diesem Mitarbeiter eine Zusatzvereinbarung zu dem mit ihm geschlossenen Arbeitsvertrag zu treffen.
Die Basis eines solchen Dokuments ist in der Regel memo. Als nächstes folgt die Unterschrift des Leiters und die Bekanntmachung aller dieser Personen, einschließlich des Mitarbeiters selbst.
Zwingende Konsequenzen
In der Regel wird eine Anordnung zur Änderung des Gehalts eines Mitarbeiters von einer Reihe entsprechender Unterlagen begleitet. Eine der wichtigsten in diesem Fall kann als Anordnung zur nachträglichen Änderung der derzeitigen Besetzung der gesamten Organisation angesehen werden.
Das ist absolut logisch. In der Tat ist es für die normale Rechnungslegung im Unternehmen notwendig, die Höhe des Lohnfonds streng zu kontrollieren. Dieser Indikator ist entscheidend für die Festsetzung von Sätzen, Gehältern, Zulagen und Boni. Im ermittelnden Teil ist der Grund für die Veröffentlichung dieser Bestellung anzugeben. Zum Beispiel: "Im Zusammenhang mit der Gehaltserhöhung sollte der Spezialist Ivanov eine Änderung in der Personalliste vornehmen." In einem separaten Absatz muss der verantwortliche Mitarbeiter angegeben werden, der diese Arbeit ausführen muss und der die Kontrolle über alles ausübt, was geschieht. Es gibt keine streng verbindliche Form dieses Dokuments in den Rechtsakten. Daher kann es unter Berücksichtigung aller oben genannten Kommentare willkürlich erstellt werden.
Sonderfälle
Es kommt also vor, dass der Befehl zum Ändern des Gehalts in der Mitarbeiterliste nicht einen, sondern mehrere Mitarbeiter gleichzeitig betrifft. Dies kann in einer Situation sein, in der:
- Reorganisation des gesamten Unternehmens oder seiner einzelnen Sparte;
- Die Gehälter einer Gruppe von Personen in einer bestimmten Abteilung werden in Abhängigkeit von ihren beruflichen Fähigkeiten und ihrem tatsächlichen Beitrag zur Arbeit der Abteilung überprüft.
- Veränderung tritt auf Tarifsätze in Übereinstimmung mit den Anordnungen der staatlichen Strukturen.
In jedem dieser Fälle wird die Bestellung auf die gleiche Weise erstellt. Das Formular muss mit dem in diesem Unternehmen verwendeten Standardmuster übereinstimmen. Die Bestellung bezieht sich auf die Hauptaktivität und sollte in der aktuellen Reihenfolge nummeriert werden. Im ermittelnden Teil sollten die Hauptgründe für die Änderungen formuliert werden. Geben Sie bei Bedarf die genaue Nummer und das Datum des Dokuments an, auf dessen Grundlage solche Konvertierungen vorgenommen werden. Der administrative Teil folgt. Darin weist der Leiter die verantwortlichen Mitarbeiter an, entsprechende Änderungen an zuvor erstellten Dokumenten vorzunehmen. Nach der Unterschrift des Kopfes muss die Bestellung mit allen darin genannten Personen bekannt gemacht werden.
