Wie ist das Audit im Laden?

In der Regel wird ein Audit in einem Einzelhandelsgeschäft einmal im Monat durchgeführt. Normalerweise wird ein bestimmter Tag ausgewählt. Zum Beispiel könnte es letzten Freitag sein. Betrachten wir weiter, wie das Audit im Laden stattfindet.

Die Dokumentation

Bevor die Prüfung durchgeführt wird, muss ein Kontoauszug erstellt werden. Alle Blätter müssen nummeriert sein. Es ist wünschenswert, dass das Audit im Geschäft in Anwesenheit einer unabhängigen Person durchgeführt wurde. Überprüfungsunterlagen müssen in zweifacher Ausfertigung aufbewahrt werden. Dies kann vom Eigentümer des Punktes und einem unabhängigen Vertreter oder dem letzteren mit dem Verkäufer durchgeführt werden. Zur genaueren Kontrolle kann der Mitarbeiter Aufzeichnungen separat und nicht in der Abrechnung führen.

Spezifität

Um festzustellen, welches Ergebnis das Audit im Geschäft liefern soll, muss das Einkommen berechnet werden (Eingang der Produktion). Der Saldo aus der vorherigen Prüfung wird zum erhaltenen Indikator hinzugefügt. Danach wird der Verbrauch der Ware für den Kontrollzeitraum abgezogen. Wurde vor der Prüfung des Geschäftes nichts unternommen, so wird die verkaufte Warenmenge einfach von der Gemeinde abgezogen. Das Testen an einem kleinen Punkt kann ungefähr 5-6 Stunden dauern. In dieser Hinsicht ist es ratsam, es am Morgen zu starten. Einige Eigentümer vertrauen auf die Bestätigung ihrer Mitarbeiter. In diesem Fall können Verkäufer jedoch einige Informationen verbergen.

Geplante Aktivitäten

Die Überarbeitung im Laden kann in mehreren Schritten erfolgen. Ihre Anzahl ist abhängig von der Punktgröße, dem Warenvolumen, dem Sortiment. Vor Testbeginn wird ein Plan erstellt. Dies berücksichtigt die Möglichkeit, Anpassungen und Ergänzungen vorzunehmen, wenn Verstöße festgestellt werden. Wenn Sie den Ablauf der Überprüfungsaktivitäten nicht ändern, ist das Audit im Geschäft möglicherweise ineffektiv. In einigen Fällen muss ein Plan, auch wenn er gut durchdacht ist, angepasst werden, nachdem einige Fakten enthüllt wurden. Gleichzeitig sollte die Hinzufügung und Einführung von Änderungen im Verlauf der Kontrollmaßnahmen gerechtfertigt sein. Korrekturen werden durchgeführt, bis alle für ein korrektes Verständnis des Sachverhalts erforderlichen Materialien gesammelt sind.

Überprüfungsprogramm

Es enthält eine Liste der wichtigsten Punkte und zu prüfenden Objekte für die Zeit, in der die Kontrollmaßnahmen durchgeführt werden. Das Programm kann folgende Abschnitte enthalten:

1. Zweck.
2. Fragen zu prüfen.
3. Bedingungen und Mittel, die für die Durchführung von Aktivitäten erforderlich sind.
4. Ort und Termine.
5. Betreff Zusammensetzung.
6. Dokumentationsformulare.

Zweck

In diesem Abschnitt werden die Hauptaufgaben beschrieben, die durch die Überprüfung gelöst werden. Sie hängen von der Unternehmensgröße ab. So wird zum Beispiel an einem großen Punkt der Zustand von Lagern, die Einhaltung der Lagerregeln für Produkte, die Richtigkeit von Bargeldtransaktionen usw. überprüft. Ein etwas anderer Zweck wird von der Prüfung verfolgt im Laden. Mangel Dies ist normalerweise der Hauptgrund für den Beginn des Audits. Daher konzentriert sich die Aufmerksamkeit an einer kleinen Stelle auf die Entsprechung der Anzahl der verkauften Produkte zu den Einnahmen dafür.

Überprüfungsteilnehmer

Je nach Größe des Geschäfts können verschiedene Spezialisten an der Prüfung beteiligt sein. Zum Beispiel können es Technologen, Zulieferer, Finanziers, Buchhalter sein. Der Prüfungsleiter muss die Aufgaben korrekt auf die beteiligten Personen verteilen, um die Vollständigkeit der Kontrolle der einzelnen Bereiche im Geschäft zu überwachen. Er organisiert auch die ordnungsgemäße Präsentation der Ergebnisse und bietet den Teilnehmern praktische Unterstützung.Entsprechend dem erstellten Programm werden die Möglichkeit und die Notwendigkeit der Verwendung bestimmter Prüfungsinstrumente, -methoden und -techniken zum Erhalten und Verarbeiten von Informationen festgelegt. Vor Beginn des Audits findet eine Besprechung mit den daran beteiligten Personen statt.

Überprüfen Sie den Fortschritt

In einem Geschäft, in dem eine breite Palette von Produkten verkauft wird, werden die Prüfteilnehmer auf die Abteilungen verteilt. Jeder von ihnen führt Aufzeichnungen und macht Einträge in seiner Erklärung. Überprüfen Sie unbedingt den Status des Lagers. Finanziers führen eine Prüfung der Abendkasse durch. Sie stellen Abweichungen fest, identifizieren Inkonsistenzen im Kassenbestand zur Höhe der Einnahmen. Buchhalter überprüfen die Dokumentation des Unternehmens. Sie prüfen die Richtigkeit der Befüllung, die Vollständigkeit der Reflexion der Vorgänge und die Zuverlässigkeit der Informationen in den Zeitschriften.

Alle Beteiligten folgen dem entwickelten Verifikationsprogramm. Festgestellte Verstöße werden im entsprechenden Gesetz dokumentiert. Nach Prüfung aller Abteilungen wird ein Audit Statement erstellt. Es zeigt die durchgeführten Aktivitäten und die Ergebnisse der Überwachung an. Bei festgestellten Verstößen identifizieren der Leiter der Prüfungskommission und der Geschäftsführer des Unternehmens die Täter. Sie können disziplinarisch, verwaltungsrechtlich oder strafrechtlich verfolgt werden. Oftmals werden Audits von Aufsichtsbehörden ohne Vorwarnung (außerplanmäßig) durchgeführt. Damit das Unternehmen keine Probleme mit den Kontrollstrukturen hat, ist es ratsam, regelmäßige interne Audits durchzuführen.