Die Personalabrechnung ist eine recht komplizierte und verantwortungsvolle Art der Buchhaltung. Bei Unternehmen jeglicher Eigentumsform besteht die Position eines Lohnbuchhalters. Seine Aufgaben sind heutzutage angesichts der Vielfalt der Arten und Formen der Vergütung nicht so einfach.
Wenn Sie das Gehalt für einen unvollständigen Monat berechnen müssen
Oft muss man wissen, wie viel an einen Mitarbeiter gezahlt werden soll, wenn dieser nicht einen ganzen Monat gearbeitet hat. In diesem Fall müssen Sie ihm erklären, warum dieser Betrag aufgelaufen ist. Und in einer zugänglichen Sprache zu erzählen - um Missverständnisse zu vermeiden und Beschwerden an die Arbeitsaufsichtsbehörde. Ja, und beeinträchtigt nicht die Sicherheit im Falle möglicher Ansprüche aus letzterer.
Die Regeln, nach denen die Abgrenzung erfolgt, werden durch das von der Organisation festgelegte Zahlungssystem bestimmt. Was sicherlich in der Verordnung über die Bezahlung und den persönlichen Arbeitsvertrag eines Arbeitnehmers festgelegt ist. In den meisten Fällen handelt es sich entweder um eine zeitbasierte Vergütung oder eine Provision.
Bei zeitbasierter Bezahlung verfügt der Mitarbeiter über einen offiziellen Gehalts- oder Tarifsatz (täglich, stündlich). Die letztere Option ist viel praktischer, wenn die Arbeit in Schichten ausgeführt wird.
Wenn Sie Stabilität haben
Zunächst betrachten wir die häufigste Form von allen - das sogenannte "feste" Gehalt. Solche Berechnungen werden in Fällen verwendet, in denen Sie beispielsweise wissen müssen, wie das Gehalt einer Kindergärtnerin oder eines Beamten berechnet wird.
Wenn also der ganze Monat gerechnet wurde, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf sein volles Gehalt. Es ist egal, wie viele Arbeitstage im letzten Monat waren. Auch wenn es sehr kurz war (z. B. Januar unter Berücksichtigung der langen Winterferien), werden die Löhne für die Arbeitnehmer rechtzeitig vollständig ausgezahlt. Somit gibt es keine Schwierigkeiten mit der Frage, wie das Gehalt gemäß dem Gehalt berechnet wird.
Es ist zu beachten, dass dies keineswegs immer der Fall ist. Eine große Anzahl von Arbeitnehmern arbeitet den aktuellen Monat aus vielen verschiedenen Gründen nicht vollständig aus. Jemand war im Urlaub oder auf Geschäftsreise, jemand war krank oder hat sich auf eigene Kosten beurlaubt, und jemand bekam einfach einen Job nicht ab dem 1., sondern zum Beispiel ab dem 10. oder im Gegenteil , vor dem Ende des Kalendermonats beenden.
In all diesen Fällen muss der Buchhalter wissen, wie er das Gehalt basierend auf den Tagen oder Stunden berechnet, an denen gearbeitet wird.
Zeugnis als Hauptdokument
Nach dem Arbeitsgesetz der Russischen Föderation spielen sie bei der Bildung der Gehälter eine Rolle und werden nur berücksichtigt Werktage. Und die Abgrenzung der nicht vollständig ausgearbeiteten Monatsverdienste ist proportional zur tatsächlich ausgearbeiteten Zeit. Gleichzeitig ist die Verwaltung verpflichtet, sowohl die Arbeitstage als auch die Ausweise unter Angabe des Grundes (krank, im Urlaub usw.) streng zu protokollieren. Warum gibt es in einem großen Unternehmen die Position eines Zeitarbeiters, dessen Aufgabe es ist, den Ausstieg oder die Abwesenheit eines jeden Mitarbeiters täglich zu notieren?
Diese Zeichen werden in einer besonderen Form mit der Unterschrift des Verantwortlichen und des Leiters des Unternehmens in das Dokument eingefügt. Ende des Monats wird das Zeugnis an die Buchhaltung übergeben. In kleinen Organisationen liegt es möglicherweise in der Verantwortung des Sachbearbeiters, Sekretärs oder Personalinspektors, den Überblick über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu behalten.
Bitte beachten Sie, dass Arbeitstage und keine Kalendertage berücksichtigt werden.
Wenn Sie im Urlaub sind
Betrachten Sie nun die Abrechnung für einen unvollständigen Monat anhand konkreter Beispiele. Zunächst nehmen wir den Fall, dass ein Mitarbeiter einige Zeit im Urlaub war. Für die Berechnung Ihres Gehalts gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten.
Erster. Nach dem Produktionskalender hat ein Teil des Monats vor (oder nach) den Feiertagen eine bestimmte Anzahl von Arbeitstagen - wir nehmen keine Wochenenden und Feiertage. In diesem Fall muss der Buchhalter das volle Gehalt des Arbeitnehmers durch die Norm der Arbeitstage dividieren (d. H. Die Kosten für einen Arbeitstag in diesem Monat berechnen) und dann den erhaltenen Betrag mit der Anzahl der Arbeitstage des Arbeitnehmers multiplizieren.
Zweiter. Der Mitarbeiter hat beispielsweise unmittelbar nach den Maiferien (oder Neujahrsferien) Urlaub gemacht. Das heißt, obwohl er vom ersten Tag an nicht im Urlaub ist, hat er in diesem Monat keine tatsächlichen Arbeitstage - nur Wochenenden und Feiertage. Dann erhält er nur Urlaubsgeld für den genannten Monat.
Wenn Sie "brandneu" sind
Ebenso wird die Berechnung durchgeführt, wenn der Mitarbeiter nicht zum Monatsbeginn eine Stelle in der Organisation erhalten hat. Wie berechnet man in diesem Fall das Gehalt? Hier sind auch zwei Möglichkeiten möglich. Gab es vom 1. Tag des Monats bis zum Datum der Beschäftigung eine bestimmte Anzahl von Arbeitstagen, so werden diese verworfen, und die Abgrenzung beginnt mit dem im Annahmeauftrag angegebenen Datum.
Wenn zum Beispiel eine Beschäftigung unmittelbar nach den Neujahrsferien stattgefunden hat und kein einziger Arbeitstag verstrichen ist, ist eine Person verpflichtet, ein volles Gehalt zu erhalten (natürlich unter der Voraussetzung eines täglichen gewissenhaften Auftretens bei der Arbeit und entsprechender Vermerke im Arbeitszeitblatt).
Die umgekehrte Situation ist ebenfalls möglich. Angenommen, ein Mitarbeiter macht unmittelbar nach den Neujahrsferien einen Urlaub ohne Wartung, dessen Ende außerhalb des Kalendermonats liegt. Wie berechnet man dann das Gehalt? Und soll der Mitarbeiter wenigstens etwas haben?
Leider ist er in diesem Fall nicht auf einen Betrag angewiesen, da in diesem Monat tatsächlich keine Arbeitstage geleistet wurden.
Über den Mindestlohn
Wie berechnet man das monatliche Gehalt für niedrig bezahlte Kategorien? Manchmal ist der gesamte Betrag (wenn der Monat nicht vollständig berechnet wurde) geringer als die Mindestgröße (Mindestlohn). Der Mitarbeiter beginnt, unter Bezugnahme auf die Gesetzgebung Beschwerden einzureichen, und kann manchmal sogar einen unerfahrenen Buchhalter verwirren. Lohnt es sich in diesem Fall, ihn auf das "Minimum" zu bezahlen?
Tatsächlich gibt es hier keinen Widerspruch oder Verstoß. Und es gibt keinen Grund für solche Zuschläge. Artikel 133 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation teilt uns mit, dass das monatliche Gehalt derjenigen Arbeitnehmer, die das Arbeitszeitlimit vollständig "gewählt" haben, nicht unter den Mindestlohn sinken darf. Das heißt, Arbeiter den ganzen Monat und Vollzeit.
Wenn diese Bedingung nicht erfüllt ist, kann der aufgelaufene Betrag unter dem Mindestlohn liegen. Und es wird keine Verletzung geben. Die Hauptbedingung ist das ursprünglich festgelegte Gehalt in Höhe des Mindestlohns unter Berücksichtigung der regionalen Zulagen.
Das Wesen dieser Bestimmung kann jedoch auch durch gewöhnliches logisches Denken verstanden werden. Angenommen, ein Mitarbeiter hat im aktuellen Monat nur ein oder zwei Tage gearbeitet. Auf welcher Grundlage wird er ein volles Gehalt verlangen, wenn auch ein Minimum?
Wochenende - Sonderartikel
Es kommt vor, dass ein Monat nicht vollständig ausgearbeitet ist, aber gleichzeitig ging eine Person an Wochenenden oder Feiertagen zur Arbeit. (Außerdem wurde ein Teil des Monats zum Beispiel wegen Krankheit verpasst). Wie berechnet man das Gehalt eines Mitarbeiters in einer solchen Situation? Wenn sich am Ende herausstellt, dass die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitstage dem Produktionskalender entspricht, bedeutet dies nicht, dass der Monat vollständig berechnet wurde. Und das Anhäufen eines vollen Gehalts ist falsch.
Tatsache ist, dass für die Arbeit an Wochenenden und Feiertagen eine doppelte (mindestens) Zahlung fällig ist. Und einen Arbeitstag durch ein Wochenende zu ersetzen, wird einfach nicht funktionieren. In diesem Fall sollten die Arbeitstage und die Arbeitstage an Wochenenden oder Feiertagen getrennt gezählt werden.Die ersteren werden nach dem oben erläuterten Schema gezahlt, die letzteren werden separat und in doppelter Größe gezahlt. Es ist wichtig, dass der Ausstieg des Mitarbeiters zum „falschen“ Zeitpunkt durch die Anordnung der Geschäftsführung gerechtfertigt und im Arbeitszeitblatt vermerkt wurde. Ohne dies wird es schwierig sein, die Rechtmäßigkeit zu beweisen, ihm gegenüber Inspektoren "festliche" Stunden zu bereiten.
Sollte der Steuerabzug aufgeteilt werden?
Wie Sie wissen, kann das Arbeitnehmereinkommen - aus steuerlichen Gründen - um die Höhe der Steuerabzüge gekürzt werden. Am bekanntesten ist der Abzug "für Kinder" von der Einkommensteuer. Wir sprechen über den einkommensteuerfreien Betrag für Arbeitnehmer, die Kinder haben und entsprechende Unterlagen vorgelegt haben.
Nach dem Arbeitsrecht bleibt der Abzugsbetrag unabhängig von der vollen oder unvollständigen Arbeit des Monats unverändert. Es ist ein fester Wert und wird in jedem Fall zur Verfügung gestellt, solange der Mitarbeiter die Arbeitsbeziehungen zur Organisation unterhält. Es ist nicht notwendig, im Krankheitsfall oder im Urlaub darüber zu berichten.
Übersteigt der Betrag des Steuerabzugs das dem Arbeitnehmer für den Monat zustehende Gehalt, so wird der Rest des Abzugs auf die nächste Kalenderperiode vorgetragen (jedoch sicherlich im Rahmen des laufenden Jahres).
Wenn Sie einen festen Tarif haben
Gegebenenfalls mit der gleichen zeitbasierten Zahlungsweise Tarifsatz Die Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitstage wird mit ihrer täglichen Größe multipliziert, was die Berechnung erheblich vereinfacht.
Und wie berechnet man den Stundenlohn? Bei Anwendung des Stundensatzes werden auch die tatsächlich im Monat erarbeiteten Stunden berücksichtigt.
Gleichzeitig sollte man die anteilige Bezahlung der Übernachtungen nicht vergessen (dazu gehört die Zeit von 22 bis 6 Uhr).
Über diejenigen, die Akkordarbeit leisten
Wir wenden uns nun dem Akkordzahlungssystem zu, das direkt von der Produktion abhängt. In der Regel wird es angewendet, wenn eine genaue Abrechnung des Arbeitsaufwands (z. B. der Anzahl der hergestellten Produkte oder erbrachten Dienstleistungen) möglich ist und der Arbeitgeber daran interessiert ist, diesen Betrag zu erhöhen. Das Handbuch wird erstellt Produktionsrate und Stückpreis. Wie berechnet man das Gehalt für Akkordarbeit?
Sowohl in Voll- als auch in Teilzeitmonaten werden die Löhne durch Multiplikation des Einheitssatzes mit dem Produktionsvolumen (oder den erbrachten Dienstleistungen) bestimmt. So sehen wir, dass die Berechnung der Akkordzahlung extrem vereinfacht wird, die Hauptsache ist die genaue Abrechnung dessen, was für den Monat getan wurde.
Arbeiten für einen Prozentsatz
Die dritte Option ist das sogenannte Provisionssystem. In diesem Fall ist die Bindung des Gehalts des Arbeitnehmers an die Höhe der Einnahmen, beispielsweise aus dem Verkauf eines bestimmten Produkts, gemeint. Das heißt, das Einkommen des Arbeitnehmers hängt direkt von seiner "Nützlichkeit" für das Unternehmen ab. Höhere Umsätze - höhere Provisionen. Und die Abwesenheit eines Mitarbeiters bei der Arbeit wirkt sich sofort auf die Zahlung aus.
Es scheint, dass es keine Schwierigkeit gibt, den Prozentsatz des Gehalts zu berechnen. In seiner reinen Form wird das Provisionssystem jedoch selten verwendet, da niedrige Umsätze aus Gründen auftreten können, die außerhalb der Kontrolle des Mitarbeiters liegen. Meistens stoßen wir auf eine Variation, die als Gehalt + Zinsen bezeichnet wird.
Wie berechnet man mit einem solchen System das Gehalt eines Mitarbeiters für einen unvollständigen Monat? Sehr einfach. Das Gehalt (dh der feste Teil) wird nach geleisteten Arbeitsstunden (genau wie beim üblichen zeitbasierten System) und Provisionsprozentsätzen in Abhängigkeit von der Höhe der Einnahmen für die geleisteten Arbeitstage berechnet.
Über Lehrergehälter
Es gibt viel komplexere Fälle der Gehaltsabrechnung, zum Beispiel die Vergütung für pädagogische Arbeit. Die Schulfinanzierung hat zugenommen, Geld wird derzeit nicht in Form von Kostenvoranschlägen mit vorgeplanten Kostenposten ausgegeben, sondern als Zuschüsse. Wofür sie ausgegeben werden, entscheidet in erster Linie die Schule. Und nicht jeder Buchhalter, insbesondere ein unerfahrener, stellt sich vor, wie er das Gehalt des Lehrers berechnet.
Zuvor waren die Lehrergehälter abhängig von der Arbeitsbelastung, der Betriebszugehörigkeit und der zugewiesenen Kategorie.Nun werden eine Reihe anderer Indikatoren berücksichtigt - die Anzahl der Studierenden, ihre Leistung, der Zustand des Amtes und vieles mehr. Verschiedene Regionen haben ihre eigenen Optionen für das Verhältnis der beiden Teile (grundlegend und anregend), aus denen das Gehalt besteht. Der grundlegende Teil kann nicht geringer sein als der gesetzlich festgelegte, und welcher und wem der Preis verliehen wird, entscheidet die Schule selbst, nachdem sie die Angelegenheit mit der Gewerkschaftsorganisation und dem Bildungsverwaltungsorgan abgestimmt hat.
Wie soll das Lehrergehalt berechnet werden? Die Grundrecheneinheit sind die sogenannten Kosten einer Studentenstunde. Dieser Wert wird mit der Anzahl der Kinder in der Klasse und der Anzahl der Stunden pro Monat für jedes Fach multipliziert, dann mit einem Erhöhungskoeffizienten, der vom Prioritätsgrad des Fachs abhängt, und einem anderen, der den Qualifikationsgrad des Lehrers widerspiegelt. Zusätzlich wird ein Zuschlag für eine andere Ladung (nicht auditiert) zum erhaltenen Betrag addiert.
Es ist nicht so beängstigend
Die Komplexität der Berechnung des Gehalts eines Lehrers kann einen unerfahrenen Buchhalter erschrecken, vor allem, wenn es darum geht, weniger als einen Monat zu verdienen. Es sollte jedoch beachtet werden, dass Lehrer in einem zeitbasierten Zahlungssystem (genauer gesagt Zeitbonus) zur Kategorie der Arbeitnehmer gehören und die Berechnung für einen unvollständigen Monat nach dem oben genannten Schema erfolgt. Der Bonusanteil wird in Abhängigkeit von den "örtlichen" Bedingungen für die Zahlung der Prämien gezahlt - gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.
Um die Arbeit eines Buchhalters zu erleichtern, wurde die Gehaltsabrechnung für alle Kategorien von Arbeitnehmern lange Zeit automatisiert. Das klassische, universell einsetzbare Softwarepaket hierfür ist 1C Accounting, mit dem Sie alle Geschäftsvorgänge von Unternehmen aller Eigentumsformen verfolgen können. Ein separates Modul befasst sich mit Personalfragen und der Gehaltsabrechnung.
Der Computer wird uns helfen
Wie berechnet man das Gehalt in 1s? Bei vorab eingegebenen Daten (Mitarbeitergehalt oder Höhe des Tagessatzes, alle notwendigen Zulagen und Zuschläge) erfolgt die Berechnung automatisch. Der Buchhalter hat nur die Aufgabe, die Anzahl der geleisteten Tage oder Stunden korrekt einzugeben. Das Programm berechnet nicht nur Rückstellungen, sondern auch Abzüge.
Über diese Schnittstelle erfolgt die Abrechnung schnell und übersichtlich. In der Liste der Dokumente sollten Sie alle erforderlichen Gebührentypen mit Angabe der jeweiligen Parameter eintragen. Beträge werden automatisch nach der gewählten Methode berechnet. Der Algorithmus bleibt für einen bestimmten Zeitraum bestehen, und die Frage, wie das durchschnittliche Monatsgehalt (für welchen Zweck auch immer) berechnet werden soll, ist nicht länger problematisch.
Steuerliche Frage
Wie Sie wissen, muss die Einkommensteuer von den Gehältern einbehalten werden. Bei der Berechnung werden die folgenden Abzüge berücksichtigt: Standard, Eigentum, Soziales und andere. Der Arbeitgeber befasst sich in der Regel mit Standard.
Wie berechne ich die Lohnsteuer? Zunächst sollten Sie entscheiden, ob der Mitarbeiter ist steuerresident oder nicht. Berücksichtigen Sie dann alle relevanten Gewinnchancen und Gehaltserhöhungen, Anreize und Boni. Sachbeihilfen, Zulagen, Stipendien und ähnliche Zahlungen, die keinen Einkommensstatus haben, werden nicht berücksichtigt.
Wird jedoch nicht der gesamte Abrechnungszeitraum berechnet - der Arbeitnehmer hat Urlaub genommen oder war krank -, wird die Einkommensteuer auf der Grundlage des Durchschnittsverdienstes berechnet.
Wie berechnet man das Durchschnittsgehalt? Es ist notwendig, alle im Abrechnungszeitraum eingegangenen Zahlungen zusammenzufassen und durch die Anzahl der Tage in diesem Zeitraum zu dividieren. So erhalten wir die Antwort auf die häufig gestellte Frage: "Wie berechnet man das Gehalt für den Tag?"
Die sich ergebende Summe des durchschnittlichen Tagesverdienstes wird mit der Anzahl der vom Arbeitnehmer tatsächlich geleisteten Arbeitstage multipliziert. Dies ist die Steuerbemessungsgrundlage für den angegebenen Zeitraum.
