Jede arbeitende Person sollte ein Arbeitsbuch haben. Von Zeit zu Zeit benötigen die Menschen eine Kopie davon, und es stellt sich die durchaus relevante Frage, wie eine Kopie des Arbeitsbuchs beglaubigt werden kann.
Beschreibung
Ein Arbeitsbuch ist ein Dokument, in dem zusätzlich zu den persönlichen Informationen eines Bürgers Informationen zu den Arbeitsplätzen der Person angegeben sind.
Beim Empfang muss die Auftragsnummer angegeben werden, auf deren Grundlage der Mitarbeiter empfangen wird, und seine Position und der vollständige Name der Organisation werden notiert.
Zusätzlich zu den Orten kann das Arbeitsbuch spezielle Hinweise in der Spalte über die Arbeit enthalten, wenn es einem Bürger auf der Grundlage eines Satzes verboten ist, sich an Haupttätigkeiten zu beteiligen (zum Beispiel pädagogisch). Dies ist notwendig, damit eine Person bei der Aufnahme die Personalabteilung nicht täuschen kann, indem sie das Urteil gegen sie nicht erwähnt.
Belohnungen und Auszeichnungen werden ebenfalls angezeigt. Eine beglaubigte Kopie des Arbeitsbuchs, dessen Foto sich unten befindet, sollte diese Informationen jedoch nicht enthalten.
Somit ist dieses Dokument das Hauptdokument für einen Bürger, das alle Informationen über alle Orte, an denen eine Person jemals gearbeitet hat, sowie den Inhalt seiner Aktivitäten enthält.
Wo soll eine Kopie des Arbeitsbuchs beglaubigt werden?
Wenn ein arbeitender Bürger eine kopierte Version benötigt, muss er sich an den Personaldienst wenden, da dieses Dokument für die gesamte Dauer der Arbeitstätigkeit in dieser Einheit des Unternehmens gespeichert ist. Ein Buch wird niemals in die Hände gegeben, sondern es wird eine Kopie angefertigt.
Ein Mitarbeiter der Personalabteilung sollte dieses Problem sehr sorgfältig angehen, da selbst der einfachste Fehler beim Anbringen von Siegeln und Unterschriften auf Kopien dazu führen kann, dass einem Bürger alle Leistungen oder Vorteile verweigert werden, für die eine beglaubigte Kopie erforderlich ist Arbeitsbuch.
Wie machen HR-Beauftragte das?
Alle Blätter werden mit einem herkömmlichen Kopierwerkzeug kopiert. Es ist wünschenswert, dass sich keine schwarzen Balken auf dem Papier befinden und alle Daten deutlich sichtbar sind. Jede der Seiten wird auf ein separates Blatt kopiert und anschließend in der Regel alle zusammen geheftet.
In der Regel werden nur Informationen benötigt, die für den Job relevant sind. Werbeaktionen und Strafen sowie andere auf den Seiten ab dem 23. angegebene Informationen werden nicht kopiert.
Auf jeder Seite des kopierten Materials muss ein Mitarbeiter der Personalabteilung, der zur Durchführung solcher Maßnahmen befugt ist, ein Datum, ein Siegel mit den Worten „Kopie ist korrekt“, den Stempel der Organisation, seine Position und Unterschrift anbringen.
Gültigkeitsdauer
Eine vom Arbeitgeber beglaubigte Kopie des Arbeitsbuchs ist innerhalb von 30 Tagen ab dem Ausstellungsdatum als Dokument gültig. Alle Räumungsarbeiten sollten in Anwesenheit des Mitarbeiters durchgeführt werden, der diese Kopie benötigt. Die Auslieferung basiert auf dem Antrag des Arbeitnehmers, und der Arbeitgeber in der Person des Leiters, Buchhalters oder Angestellten der Personalabteilung ist verpflichtet, das angeforderte Dokument innerhalb von drei Tagen vollständig kostenlos einzureichen.
Es muss bedacht werden, dass sich für einen arbeitenden Bürger die Frage, wie eine Kopie des Arbeitsbuchs zu beglaubigen ist, überhaupt nicht stellen sollte, da gesetzlich niemand außer den oben genannten Personen das Recht hat, dieses Dokument zu beglaubigen.
Gründe dafür
Sie benötigen für alles eine Kopie dieses Dokuments, das nach dem Reisepass das zweitwichtigste ist. Dies kann ein Reisepass und ein Darlehen sein.Wenn eine Person eine zweite Teilzeitstelle anstrebt und ihre Anstellung bestätigen muss, ist lediglich eine Kopie erforderlich.
Darüber hinaus benötigen sie häufig eine Kopie bei den Sozialversicherungsbehörden, um den Eltern des Kindes oder nur bestimmten Kategorien von Bürgern Leistungen oder Zuwendungen zuzuweisen.
Warum brauchen Sie sonst eine Kopie?
Zusätzlich zu den angegebenen Gründen für den Erhalt des Dokuments kann auf die Notwendigkeit hingewiesen werden, bei Verlust des Arbeitsbuchs Informationen über die Arbeit zur Verfügung zu stellen. Leider geschieht dies häufig und es ist unmöglich, alle Informationen über Arbeitgeber wiederherzustellen, insbesondere wenn diese bereits als juristische Personen aufgelöst wurden. Eine beglaubigte Abschrift des Arbeitsbuchs, von dem im Artikel ein Muster vorgelegt wird, sofern es vom vorherigen Arbeitgeber oder Notar unterzeichnet wurde, hilft dem Bürger bei der mühsamen Wiederherstellung von Informationen.
Beim Notar
Die Bescheinigung einer Kopie eines Arbeitsbuchs im Büro eines Notars ist nicht einfach, wenn dieses Dokument Korrekturen (insbesondere für Frauen aufgrund einer Änderung des Nachnamens), Ungenauigkeiten und normale Flecken enthält. Nicht jeder Fachmann dieses Profils wird sich verpflichten, ein in dieser Hinsicht unvollständiges Dokument zu zertifizieren.
Mit der richtigen Herangehensweise des Eigentümers und der Personalabteilung an den Arbeitsinhalt können Sie jedoch ein Dokument wie eine beglaubigte Kopie des Arbeitsbuchs erhalten.
Die Probenabfüllung befindet sich in der Regel im Büro der Personalabteilung. Es ist nur erforderlich, das Dokument bei der nächsten Entlassung auf Ungenauigkeiten, Flecken und andere Markierungen zu untersuchen, die sich dann negativ auf die Lebenssituation einer Person auswirken können.
In diesem Fall wird eine Kopie bereits vom Bürger selbst erstellt und zusammen mit dem Original einem Notar am Wohnort oder einfach in seiner Region zur Beglaubigung vorgelegt.
Wie wird eine Kopie beglaubigt?
Das Verfahren ist die übliche Anbringung eines Siegels und einer Unterschrift sowie die Eintragung von Informationen über diese Aktion durch einen Spezialisten in ein spezielles Buch.
Die Kosten für die Beglaubigung einer Kopie eines Dokuments variieren in verschiedenen Regionen und hängen von der Anzahl der Blätter oder von anderen Umständen ab, die von einem bestimmten Notar vorgesehen sind.
Es ist zu beachten, dass eine notariell beglaubigte Kopie des Arbeitsbuchs eine Gültigkeitsdauer von 30 Tagen und nicht von 30 Tagen hat. Der einzige Moment, in dem eine Kopie ungültig wird, dh ihre Rechtskraft verliert, ist die Einführung neuer Einträge in das Buch. In diesem Fall müssen Sie das Dokument erneut vom selben Spezialisten oder vom Arbeitgeber erstellen lassen.
Wie bescheinigt man Arbeitslosen eine Kopie des Arbeitsbuchs?
Erwähnenswert ist auch, dass Bürger, die nicht arbeiten, aber beim örtlichen Arbeitsamt registriert sind, das uneingeschränkte Recht haben, alle Dokumente zu bearbeiten und zu beglaubigen, ohne dass sie von jemandem daran gehindert werden. Informationen zum Zertifizieren einer Kopie des Arbeitsbuchs erhalten Sie von einem Spezialisten dieser Organisation. Dies kann jede autorisierte Person sein, meistens ein Anführer. Die erforderlichen Details können auch von Servicemitarbeitern eingegeben werden.
Es wird davon ausgegangen, dass die Bürger in diesem Fall Kopien ihres Buches mitbringen sollten, die bereits nach allen Regeln angefertigt wurden. Dies liegt daran, dass Spezialisten nicht immer genügend Zeit haben, um solche Aktionen durchzuführen. Außerdem ist das Arbeitsbuch des Arbeitslosen immer bei ihm, sodass das Erstellen von Kopien ganz einfach ist.
