Ein Arbeitsbuch ist ein Dokument, das seit mehreren Jahrzehnten für die Registrierung einer Person zur Arbeit von zentraler Bedeutung ist. Vor allem aufgrund seiner hohen Bedeutung hat der Gesetzgeber mehrere Rechtsakte auf einmal erlassen, die regeln, wie Bücher geführt und ausgefüllt werden sollen.
Wie kann man beide korrekt implementieren? Gibt es eine Entwicklung der Gesetzgebung in diese Richtung? Was zeichnet die Verwendung des offiziellen Dokuments in diesem Jahr aus, bei dem es sich um die Anweisung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern handelt (2014)? Wie Sie wissen, ist Russland ein Land mit häufig wechselnden Rechtsakten in verschiedenen Bereichen.
Historischer Hintergrund
Das Briefing zum Ausfüllen von Büchern in Russland findet auf Bundesebene statt. Die Form, die Verfahren zur Aufbewahrung und Speicherung eines solchen Dokuments als Arbeitsbuch werden gemäß den Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation in die Zuständigkeit der Regierung Russlands verwiesen. Als nächstes werden wir das Wesentliche der von diesem Exekutivorgan herausgegebenen Rechtsakte genauer betrachten (tatsächlich werden sie für uns die Hauptinformationsquelle sein), aber vorerst - ein kurzer historischer Exkurs.
Arbeitsbücher nach russischem Vorbild (anstelle der sowjetischen) wurden erst in den frühen 2000er Jahren eingeführt. Zuvor waren die Regeln, nach denen sie aufbewahrt und aufbewahrt wurden, im Dekret des Ministerrates vom 6. September 1973 verankert (denken Sie nur!). Dieses Dokument wurde auch durch spezielle Anweisungen ergänzt, die für die Verwendung in sowjetischen Unternehmen vorgeschrieben sind. Sie wurde am 20. Juni 1974 vom Staatlichen Arbeitsausschuss veröffentlicht. Nach Angaben einiger Forscher ist das sowjetische Erbe nicht nur in Russland nachweisbar. Länder, in denen es eine ähnliche Anweisung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern gibt wie bei uns, sind die Ukraine und Weißrussland.
Im Jahr 2003 wurden die russischen Rechtsvorschriften jedoch erheblich geändert. Anstelle der in der Sowjetzeit verabschiedeten Rechtsquellen hat die russische Regierung neue Gesetze erlassen, die die Realitäten der modernen Wirtschaftsstruktur widerspiegeln. Zu diesem Zeitpunkt war auch das Arbeitsgesetzbuch selbst aktualisiert worden.
Hauptrechtsquelle
Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern, die von russischen Arbeitgebern verwendet werden, haben, wie gesagt, einen vollamtlichen Status. Es ist in dem von der Regierung der Russischen Föderation veröffentlichten entsprechenden Dokument "Über Arbeitsbücher" sowie in einer Sonderbeschlussfassung des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation verankert. Das erste Dokument wurde am 16. April 2003 genehmigt, nach seinem Inkrafttreten wurden jedoch einige Änderungen in separaten Ausgaben vorgenommen. Der zweite Rechtsakt, der tatsächlich Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern enthält, datiert vom 10.10.2003, 69 FZ, gemäß dem offiziellen Register. Betrachten Sie die wichtigsten Auszüge aus diesen Gesetzen.
Gesetze haben sich nicht geändert?
Viele Personalfachleute fragen sich: „Hat sich im Bereich der Regulierung der Arbeit mit Arbeitsbüchern seit mehr als 10 Jahren seit dem Erlass der oben genannten Rechtsakte nichts geändert?“ Ja, alle Fakten lassen darauf schließen, dass die Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern von 2014, die in den neuesten Ausgaben der Personalmedien, Online-Quellen, erscheint, keine wesentlichen Neuerungen im Vergleich zu der Anleitung aus dem Jahr 2003 aufweist. Einige Experten glauben, dass dies auf die relative Einfachheit und Kohärenz der von der Regierung Anfang der 2000er Jahre festgelegten Vorschriften zurückzuführen ist.
Das Jahr, in dem Experten Gelegenheit hatten, über einige Anpassungen in einem solchen Dokument als Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern zu sprechen, ist 2013.Fakt ist, dass am 1. September dieses Jahres das neue Bundesgesetz "Bildung" in Kraft getreten ist. Ihm zufolge haben sich die Formen der Ausbildung an Universitäten und einigen weiterführenden Schulen erheblich verändert. Insbesondere wurden Begriffe wie „Undergraduate“ und „Master“ gesetzlich verankert.
Erst in dem Jahr, in dem seit dem Erscheinen der Anweisung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern (2013) 10 Jahre vergangen sind, hat sich die Vorlage zum Ausfüllen des Hauptpersonalbelegs geändert. So wurde es erforderlich, im Abschnitt "Über Bildung" die korrekten Namen der entsprechenden Bildungsformen einzugeben.
Aber im Allgemeinen, sowohl in der Vergangenheit als auch im laufenden Jahr (um nur zu sagen, wie viele Jahre die Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern gültig waren!), Entspricht die Arbeit von Personalleitern und Personalverantwortlichen im Jahr 2014 tatsächlich vollständig den Anforderungen, die bereits im Jahr 2003 festgelegt wurden.
Was ist in der Verordnung "Über Arbeitsbücher" vorgeschrieben?
Nach dem ersten der beiden oben genannten Rechtsakte wird die Arbeit mit Arbeitsbüchern von den Arbeitgebern auf die Einhaltung einer Reihe allgemeiner Bestimmungen beschränkt. Der Erlass spiegelt auch den Algorithmus für die ordnungsgemäße Aufbewahrung des Dokuments wider, das im öffentlichen Dienst verwendet wird.
Zu den nützlichen Auszügen dieses Rechtsakts gehören:
- Beschäftigungsbilanz - das wichtigste amtliche Dokument für Arbeitnehmer;
- Das arbeitgebende Unternehmen ist verpflichtet, für jeden Arbeitnehmer, der länger als fünf Tage in dem Unternehmen beschäftigt ist, ein Buch zu führen (vorausgesetzt, dies ist der Hauptarbeitsplatz, an dem eine Person Arbeit verrichtet).
- Informationen über den Mitarbeiter, die Art der Funktionen, die er im Unternehmen ausübt, Informationen über die Bewegung zwischen Organisationen, Entlassungen, Auszeichnungen werden in dem betreffenden Dokument aufgezeichnet;
- Das Arbeitsbuch kann in russischer Sprache oder, wenn es von einem in einer der nationalen Republiken registrierten Arbeitgeber verwendet wird, in der zweiten Landessprache des Subjekts der Föderation geführt werden.
- Der Arbeitgeber muss auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers innerhalb von drei Tagen eine ordnungsgemäß beglaubigte Kopie des Arbeitsbuchs oder einen Auszug daraus übermitteln.
In dem von der Regierung veröffentlichten Gesetz "Über Arbeitsmappen" sind, wie bereits erwähnt, die Algorithmen zur Pflege dieses Dokuments ausführlich beschrieben. In diesem Fall sind wir jedoch an Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern interessiert, die durch die Verordnung des russischen Arbeitsministeriums vom 10.10.2003 genehmigt wurden. 69 ist seine Seriennummer. Nach diesem normativen Gesetz erhält der Arbeitgeber ein Handbuch, nach dem er verpflichtet ist, Bücher, Beilagen sowie Duplikate dieser Art von Dokumenten auszufüllen.
Wie und was soll ich schreiben?
Die offiziellen Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern sehen vor, dass der Arbeitgeber die Daten mit einem Stift (Gel-Typ oder Stift, Roller, Kugel) aufzeichnet. Die Wörter im Dokument sollten vollständig und ohne Abkürzungen sein. Sie können zum Beispiel nicht "Distribution" schreiben. als Abkürzung für "Entsorgung".
Wenn es sich um einen Abschnitt handelt, in dem Informationen zu den Arbeitsplätzen der Person angezeigt werden, können keine Daten durchgestrichen oder korrigiert werden (wenn sie beispielsweise falsch eingegeben wurden). Wenn etwas an dem, was geschrieben steht, geändert werden muss, muss am Ende der Seite lediglich eine neue Zeile mit der Seriennummer und dem einzugebenden Datum (in Spalte 3) eingegeben werden: "Der Eintrag für die Nummer (geben Sie es an) ist ungültig."
Fügen Sie dann sofort den korrekten Wortlaut hinzu, der die Akzeptanz der Person in der Position widerspiegelt, und in Spalte 4 die Gründe für Änderungen (dies können beispielsweise das Datum und die Nummer der Bestellung des Arbeitgebers sein). In ähnlicher Weise werden falsche Angaben zu Kündigungen korrigiert und Bewegungen zwischen angestellten Unternehmen durchgeführt.
Nach den Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern müssen die Arbeitgeber den Arbeitnehmern auf schriftliche Anfrage ein Duplikat des entsprechenden Dokuments ausstellen, in dem falsche Angaben fehlen. Richtig, in diesem Fall enthält das Arbeitsbuch auf der ersten Seite eine Inschrift des Formulars "Duplikat".
Eine „legale Kopie“ eines Dokuments hat übrigens wie sein Original eine eigene Seriennummer.
Persönliche Informationen in ein Buch eingeben
Betrachten wir, wie Arbeitgeber nach den Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern verpflichtet sind, Daten zu den beschäftigten Arbeitnehmern in das entsprechende Dokument einzutragen.
Wie für den vollständigen Namen, sind sie verbindlich vollständig ohne Abkürzungen und die Verwendung von Initialen festgelegt.
Sie können nur dann Informationen über die Ausbildung des Mitarbeiters (in jeder Art von Bildungseinrichtung - Schule, Lyzeum, Universität) eingeben, wenn ein Original oder eine beglaubigte Kopie eines Diploms, Zertifikats (oder eines ähnlichen Dokuments) in geeigneter Weise vorliegt.
Wenn der neue Mitarbeiter an einem anderen Ort studiert hat, aber keinen Abschluss gemacht hat, kann der entsprechende Eintrag vorgenommen werden, wenn ein Dokument mit den Ausbildungsabschnitten (Studentenausweis oder z. B. "Eintrag" oder Kopien davon) angezeigt wird.
Ähnliche Regeln - in Bezug auf den Beruf, Fachgebiet, Qualifikation. Alles muss durch Dokumente bestätigt werden - im Original oder in Form von ordnungsgemäß beglaubigten Kopien.
Wir vergessen natürlich nicht, in welchem Jahr das Bundesgesetz über die Erziehung geändert wurde, wonach sich in der Praxis die Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern geringfügig geändert hat (2013). Korrekturen oder neue Daten, die von Personalverantwortlichen vorgenommen werden, sollten in Bezug auf den Wortlaut des Profilrechtsakts korrekt sein, wenn das Diplom eines neuen Mitarbeiters "Bachelor" oder "Master" lautet.
Das Ändern des Namens (z. B. nachdem der Mitarbeiter geheiratet hat) wird auf der ersten Seite des Arbeitsbuchs aufgezeichnet. Frühere Informationen können mit einer Zeile durchgestrichen werden und geben sofort die richtigen Daten ein. Gleichzeitig müssen Sie auf dem Umschlag des Buches (seiner Innenseite) angeben, anhand welcher Dokumente die Änderungen vorgenommen wurden.
Füllen Sie die Arbeitsinformationen aus
Welche Anweisungen zum Eingeben in den Abschnitt "Informationen zur Arbeit" enthalten Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern vom 10.10.2003 (69 Verordnung des Arbeitsministeriums)?
Es ist wichtig, dass in der 3. Spalte immer der vollständige Name des anstellenden Unternehmens angegeben wird (und, falls vorhanden, abgekürzt). Rechts von diesem Eintrag befindet sich das Datum, an dem die Person an einem neuen Ort zur Arbeit gegangen ist, links die Seriennummer der Leitung.
Wenn ein Mitarbeiter, der gerade Tätigkeiten in der Organisation ausführt, von einer Position zu einer anderen wechselt, sollte dies ebenfalls in diesem Abschnitt vermerkt werden. In diesem Fall gibt die 3. Spalte den Namen der Abteilung oder einer anderen Struktur innerhalb des anstellenden Unternehmens sowie den Klang der Position oder des neuen Berufs an.
In beiden Fällen ist, wie oben erwähnt, jeweils in Spalte 4 die Grundlage für die entsprechenden Eingaben anzugeben. In der Regel werden Datum und Nummer der Bestellung oder Bestellung angegeben, nach denen eine Person eingestellt wird (oder von einer Stelle zu einer anderen wechselt).
Wir machen einen Teilzeitjob
Gemäß den Anforderungen, die Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern (und übrigens Beilagen dazu) enthalten, werden Informationen zu anderen Arbeitsorten einer Person auf deren Verlangen in das entsprechende Dokument eingetragen. Es ist lediglich erforderlich, dem Hauptarbeitgeber des Unternehmens ein Papier vorzulegen, in dem die Erfüllung der Teilzeitarbeitsfunktionen bestätigt wird.
Informationen sind in der "Information über die Arbeit" aufgezeichnet. Es wird eine neue Seriennummer der Linie eingetragen, in der 2. Spalte wird das Datum des Beginns der Teilzeitbeschäftigung vermerkt, in der 3. Spalte wird die Position des Unternehmens vermerkt, in dem er zu arbeiten begonnen hat. Die vierte Spalte enthält Links zu Dokumenten, die Anlass zur Eingabe von Informationen über einen zusätzlichen Ort geben, an dem eine Person Arbeitsaufgaben ausführen kann.
Es ist erwähnenswert, dass Kombinieren und Kombinieren nicht dasselbe sind. Die erste impliziert, dass eine Person für einen Arbeitgeber arbeitet, der zum einen eine andere juristische Person ist, und zum anderenübt seine beruflichen Funktionen in einer anderen Kanzlei aus (dies ist die häufigste Auslegung des Begriffs "Teilzeit" unter russischen Anwälten). Kombination ist wiederum Arbeit in zwei oder mehr Positionen in einem Unternehmen. Daher sollten HR-Spezialisten, die das Beschäftigungsbuch eines Mitarbeiters ausfüllen, bedenken, dass es eine solche Nuance gibt.
Auszeichnung - offiziell
Eine interessante Tatsache ist, dass Informationen über die Belohnung eines Mitarbeiters (z. B. Diplome) auch im Arbeitsbuch enthalten sein sollten. Hierfür gibt es einen speziellen Bereich. Es heißt - "Informationen über die Auszeichnung." Seine Struktur wird auch durch 4 Grafiken dargestellt. Das Prinzip des Befüllens ist ähnlich wie bei den Algorithmen für "Information on the Job" - zuerst die Seriennummer, dann - das Datum der Auszeichnung, danach - die Beschreibung der Auszeichnung und der Name des Dokuments, das den entsprechenden Eintrag im Buch begründet.
Lass den Brief des Gesetzes
Wenn eine Person kündigt, muss dies auch im Arbeitsbuch korrekt vermerkt sein. Dazu müssen Sie im Beleg einen entsprechenden Eintrag vornehmen, der in der Regel die Kündigung des Vertrages zwischen dem Arbeitnehmer und dem arbeitgebenden Unternehmen widerspiegelt. Der Algorithmus seiner Einführung wird uns wahrscheinlich bekannt vorkommen - er besteht auch aus sequentieller Arbeit mit 4 Graphen. In der ersten Zeile steht die Zeilennummer, in der zweiten Zeile das Datum der Entlassung, in der dritten Zeile der Grund für die Beendigung des Arbeitsvertrags und in der vierten Zeile die Angaben zu den Unterlagen, die die Grundlage für den entsprechenden Eintrag im Arbeitsbuch bilden (in der Regel ist dies die Reihenfolge des Leiters).
Aus welchen Gründen können Arbeitnehmer entlassen werden? Nicht selten werden Mitarbeiter russischer Unternehmen aufgrund einer solchen formalen Grundlage wie „Entlassungen“ von ihren Posten entlassen. Dieser Begriff war inzwischen schon 2003 weit verbreitet, als die eigentlichen Rechtsakte zur Regelung der Arbeit mit Büchern erlassen wurden.
Gleichzeitig blieben die Vorschriften für das Jahr relevant, in dem die arbeitsrechtlichen Reformen ein Jahrzehnt lang andauerten, als Gesetze mit Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern (2013) in Kraft traten. Mit Beispielen Entlassungen zu reduzieren Englisch: www.germnews.de/archive/dn/1996/03/27.html Trotz der "Fortschrittlichkeit" der Gesetzgebung in vielen Bereichen haben russische Personalverantwortliche nach wie vor zu tun.
Die Entlassung "durch Vereinbarung der Parteien" verliert nicht an Relevanz. Das im Jahr 2003, dass jetzt diese Formulierung von Personalverantwortlichen regelmäßig verwendet wurde. Heute, und zum Beispiel in dem Jahr, in dem das Dekret zum zehnten Mal verabschiedet wurde, in dem Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern (2013) enthalten sind, ist eine kurze Zusammenfassung der Unterrichtung über die ordnungsgemäße Durchführung der Entlassung eine sehr wichtige Quelle. Aus diesem Grund werden wir erläutern, wie die relevanten Daten aus den beiden genannten Gründen für die Beendigung der Aktivität in das Buch eingegeben werden.
Wenn es sich um einen "Personalabbau" handelt, schreiben wir in Spalte 2 den letzten Arbeitstag des entlassenen Mitarbeiters im Unternehmen. In der dritten Spalte bleibt der Wortlaut unverändert: "Entlassen, um Personal abzubauen." Es sollte durch den folgenden Satz ergänzt werden: "Absatz 2 Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuches Russische Föderation. "
„Entlassung durch Entlassung“ ist sowohl für 2003 als auch für das Jahr relevant, das 10 Jahre ab dem Zeitpunkt der Verabschiedung der Anweisung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern (2013) verstrichen ist. Experten sagen, es besteht kein Grund zur Angst, den Anweisungen von vor einem Jahrzehnt zu folgen. Der Begriff "Entlassung" wurde damals verstanden und wird heute genauso verstanden.
Wenn eine Person durch Vereinbarung der Parteien entlassen wird, schreiben wir Folgendes: "durch Vereinbarung der Parteien entlassen", unter Bezugnahme auf denselben Absatz 1 Artikel des 77. Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Übrigens gibt es eine andere Möglichkeit, es ist ganz richtig und oft geübt. Nämlich: "aus freien Stücken entlassen." Diese Grundlage wird wiederum mit Bezug auf den 3. Absatz von Art. Geschrieben. 77.
Mit einem Duplikat arbeiten, einfügen
Wie bereits erwähnt, kann der Mitarbeiter in einigen Fällen bei den Personalverantwortlichen eine Kopie des Arbeitsbuchs anfordern. Diese Regel wurde 2003 eingeführt und verschwand nicht im Jahr, in dem die 10 Jahre seit dem Erscheinen der "Bundes" -Anweisung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern (2013) vergangen sind. Arbeitsmappe einfügen Übrigens ist dies ein weiteres wichtiges und erforderliches Dokument, zusammen mit einem Duplikat eines zusätzlichen Dokuments. Wir werden auch lernen, wie man heute mit ihm arbeitet.
Erstens, wie man das Duplikat richtig ausfüllt.
Wenn der gemietete Mitarbeiter bereits Berufserfahrung hat, ist es notwendig, die Dauer seiner Berufserfahrung irgendwie festzulegen. Dies geschieht in der Spalte des 3. Abschnitts, in der Informationen zur Arbeit angezeigt werden. Die Betriebszugehörigkeit wird insgesamt in Jahren, Monaten und auch Arbeitstagen erfasst, jedoch ohne Angabe von Unternehmen und Positionen. Sie müssen die Daten jedoch noch "entschlüsseln", während Dokumente die Arbeit dort bestätigen. In jeder neuen Zeile werden die Namen der zuvor beschäftigten Unternehmen, Positionen und Bedingungen für die Ausführung von Arbeitsfunktionen angegeben.
Nun zum Liner. Dieses Element wird der Arbeitsmappe hinzugefügt, wenn alle Seiten in einem der Abschnitte voll sind. Die Einfügestruktur ist vollständig identisch mit dem Hauptdokument. Die Regeln für das Befüllen sind genau gleich. Es ist wichtig zu wissen, dass es ohne ein Arbeitsbuch nicht gültig ist. Die Beilage ist mittlerweile das gleiche offizielle Dokument. Es wird auf einer speziellen Form mit fälschungssicheren Elementen hergestellt. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, eine ausreichende Anzahl von Formularen (sowie leere Musterarbeitsbücher) zu haben.
Zweisprachige Amtssprache
Wir haben oben erwähnt, dass bei der Registrierung von Arbeitnehmern bei Arbeitgebern, die in den nationalen Republiken registriert sind, die Daten in den Büchern nicht nur in russischer Sprache, sondern auch in der Sprache des Subjekts der Föderation angegeben werden. Die Hauptanforderung hierbei ist das einheitliche Erscheinungsbild (Füllstil, Tintenfarbe usw.) der Aufzeichnungen. Der semantische Inhalt der Informationen auf Russisch und in der Landessprache der Republiken sollte vollständig übereinstimmen. Einige Anwälte sagen, dass es notwendig ist, die Informationen in beiden Dialekten mit einem Kaderspezialisten auszufüllen, damit die Handschrift dieselbe ist.
Die Struktur und die Grundregeln für die Arbeit mit einem solchen Dokument als Anweisung zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs sind ungefähr gleich. 2013 ist das Jahr, in dem der darin aufgeführte Algorithmus zur Erfassung von Einträgen durch Formulierungen aus verwandten Quellen des Bundesrechts ergänzt wurde. Im Allgemeinen sind die von der Regierung der Russischen Föderation im Jahr 2003 festgelegten Regeln jedoch bis heute gültig.
Natürlich hatten wir nicht die Aufgabe, die Entwicklung der Gesetze zur Arbeit mit Arbeitsbüchern zu reflektieren, deren Ergebnisse in dem Jahr stattfinden würden, das 10 Jahre nach dem Erscheinen einer solchen Rechtsquelle als Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern (2013) beginnt. In den Bildern und Diagrammen sind die wichtigsten Bestimmungen, die für die Untersuchung vieler anderer Rechtsakte erforderlich sind, wahrscheinlich auch nicht darstellbar. Wir waren jedoch von der Einfachheit und Kohärenz der Anforderungen überzeugt, die in den Resolutionen der Regierung der Russischen Föderation und ihrer Abteilungen niedergelegt sind. Daher sollten moderne Personalverantwortliche keine Schwierigkeiten haben, mit Arbeitsbüchern zu arbeiten.
