Das einzige Dokument, das bestätigen kann, wo, wann und wie lange eine Person gearbeitet hat, ist ein Arbeitsbuch. Es gibt absolut alle Daten zur Arbeit für die gesamte Zeit der Arbeitstätigkeit an. Daher sollte das Befüllen und Lagern des Arbeitsbuchs sehr verantwortungsbewusst erfolgen, da die Wiederherstellung des Arbeitsbuchs im Falle eines Verlusts ein sehr langwieriger und schwieriger Vorgang ist.
Wer sollte das Dokument wiederherstellen?
In der Regel wird das Buch am letzten Arbeitsort restauriert. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass die Verpflichtung erst nach schriftlicher Anforderung eines Duplikats entsteht.
Welcher Arbeitgeber der letzte ist, für den Sie zuvor gearbeitet haben, hängt von Ihrer Wahl ab.
Wie schlauen die Arbeiter?
Es gab Situationen, in denen eine Person nicht gemäß dem angenehmsten Artikel gefeuert wurde. Um keine schlechte Bilanz zu ziehen, haben einige diese angeblich verloren und ein Duplikat nicht am letzten, sondern an einem früheren Arbeitsplatz beantragt.
Darüber hinaus kann der Verlust oder die Beschädigung des Dokuments am neuen Arbeitsplatz gemeldet werden, an dem Sie gerade eine Stelle gesucht haben. In diesem Fall stellt der Arbeitgeber die Arbeitsmappe wieder her.
Warum wird die Rückerstattung dem letzten Arbeitgeber zugewiesen?
Trotz der Tatsache, dass Sie wahrscheinlich selbst Ihre Arbeit verloren haben, weil der Arbeitgeber sie sorgfältig und sorgfältig gehandhabt hat und sie Ihnen nicht gegeben hat, muss er sie dennoch wiederherstellen. Darüber hinaus kann ein Mitarbeiter im Falle eines Verstoßes gegen die Anordnung zur Sicherheit des Arbeitsbuchs eine Disziplinarstrafe erhalten, die auch zur Entlassung führen kann.
Es gibt zwei Hauptpunkte, um diesen Zustand zu erklären:
1. Das Führen eines Arbeitsbuchs sowie das Eingeben verschiedener Einträge ist nur Personen mit besonderen Kenntnissen gestattet.
Bei falscher Eingabe können verschiedene unangenehme Konsequenzen auftreten, bis die Aufzeichnung als ungültig eingestuft wird.
Es ist jedoch zu beachten, dass erfahrenes Personal Fehler macht, die manchmal nur von den Gerichten korrigiert werden können.
2. Das Buch wird vom Arbeitgeber persönlich ausgefüllt, wenn es sich um einen Einzelunternehmer handelt, oder von einem Personalverantwortlichen, dh einer Person, die für das verantwortlich ist, was er in das Dokument schreibt. Auf die gleiche Weise wird auch die Wiederherstellung von Datensätzen in einem Dokument durchgeführt. Das Protokoll wird auch vom Personalreferenten abgestempelt und unterschrieben, was den Schutz vor dem Auftreten willkürlicher Aufzeichnungen unterstützt.
Stellen Sie sich vor, wie verwirrend es wäre, wenn die Arbeitnehmer selbst etwas in ihre Arbeitsbücher schreiben könnten, wie sie möchten.
Antrag auf Wiederherstellung des Arbeitsbuchs
Im Allgemeinen wird für eine solche Erklärung kein spezielles Formular bereitgestellt, aber die Handlungen des Arbeitgebers hängen von ihrer Richtigkeit ab. Es sollte gesagt werden, wie sie erstellt und präsentiert wird und welche Merkmale sie aufweist.
Die Wiederherstellung des Arbeitsbuchs erfolgt also nach den geltenden Regeln am letzten Arbeitsort, und dort wird ein Duplikat vorgelegt.
Der erste Absatz, dh die Überschrift des Antrags, enthält den Namen des letzten Arbeitgebers, von dem der Antrag eingereicht wurde.
Der zweite Absatz gibt die Gründe an, aus denen sich ein Bürger bei dieser Organisation anmeldet - Verlust, Diebstahl oder Behinderung.
Muss der Verlust des Arbeitsbuchs bestätigt werden?
Gleichzeitig ist nichts erforderlich, um den Verlust des Arbeitsbuchs zu bestätigen, und dies ist unmöglich. Aber mit ihrem Verderben ist es am besten, das alte Buch dem Antrag beizufügen und in der Form selbst zu vermerken, dass es dem Arbeitgeber übergeben wurde.
Der Diebstahl wird am besten durch die Tatsache bestätigt, dass Sie gehandelt haben eine Aussage bei der Polizei.
Aus dem Grund, dass der frühere Arbeitgeber Ihre dringenden Probleme überhaupt nicht bearbeiten möchte, kann ihn der dritte Absatz daran erinnern, dass gemäß den Regeln ein Duplikat des Dokuments erstellt und dem Arbeitnehmer fünfzehn Tage nach Antragstellung ausgehändigt werden muss.
Um Streitigkeiten bezüglich des Antragsdatums zu vermeiden, sollten Sie eine Erklärung in zweifacher Ausfertigung verfassen.
Dementsprechend wird eine an den Sekretär oder einen anderen bevollmächtigten Beamten übergeben, und die zweite Kopie wird mit einem Lieferschein versehen, auf dem ein Datum verpflichtend angebracht ist, und muss sich selbst überlassen werden.
Was tun bei Ablehnung einer Bewertung?
Wenn der Beamte sich weigert, eine Marke zu setzen, wird der Antrag in einfacher Ausfertigung per Einschreiben versandt. Sie sollten auch eine Antwortbenachrichtigung über den Eingang des Schreibens beim Empfänger sowie eine Bestandsaufnahme der beigefügten Dokumente anfordern.
In diesem Fall beginnt die Frist mit dem Eingang der Empfangsbestätigung.
Die Ausnahme ist der Fall, wenn der aktuelle Arbeitgeber ein Duplikat erstellt, mit dem der Arbeitsvertrag noch nicht gekündigt wurde.
In einer solchen Situation dauert die Wiederherstellung des Arbeitsbuchs möglicherweise nicht unbedingt fünfzehn Tage. Sie erhalten ein Duplikat Ihres Dokuments erst nach dem Verlassen.
Welche Dokumente sind die Basis für Arbeitsbucheinträge?
Nach den Regeln zur Aufbewahrung dieser Dokumente können doppelte Einträge nur auf der Grundlage korrekt ausgeführter Dokumente vorgenommen werden. Dazu gehören:
- schriftlicher Arbeitsvertrag;
- Zeugnisse früherer Arbeitgeber;
- Zeugnisse aus Archiven, aus denen die Arbeitszeiten früherer Arbeitgeber hervorgehen;
- eine Anordnung zur Aufnahme oder Entlassung;
- Gehaltsabrechnungen und so weiter.
Richtig ausgeführte Dokumente bedeuten, dass alle im Original oder in ordnungsgemäß beglaubigten Kopien eingereicht werden müssen. Das heißt, unabhängig davon, ob das Original oder eine Kopie des Dokuments bereitgestellt wird, müssen echte Signaturen und Stempel vorhanden sein.
Aus diesem Grund sind die Unterschiede zwischen dem Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 und dem Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 10.10.2003 Nr. 69 zu beachten.
Wenn die erste davon ausgeht, dass Eingaben auf der Grundlage von Kopien von Arbeitsaufträgen erfolgen können, erfolgt dies im zweiten Fall nur anhand der Originale, von denen der Arbeitgeber Kopien anfertigt und diese eigenständig beglaubigt.
In dieser Hinsicht ist der Erlass des Arbeitsministeriums nicht sehr vernünftig, da dem Arbeitnehmer im Grunde nicht einmal eine Kopie des Auftrags, sondern nur ein Auszug ausgehändigt wird, der offen gesagt nicht dem Original zugeordnet werden kann.
Es ist sehr gut, dass der Regierungserlass eine größere Rechtskraft besitzt, wodurch alle Widersprüche in diesen Gesetzen beseitigt werden.
Der Arbeitgeber muss bei der Erhebung der erforderlichen Unterlagen behilflich sein, er selbst ist jedoch in seinem Handeln eingeschränkt, da er ständig nachweisen muss, dass personenbezogene Daten nicht auf eigene Initiative angefordert werden, sondern dem Arbeitnehmer zu helfen.
Ein und derselbe Bürger, der direkt an den Arbeitsbeziehungen beteiligt ist, kann alle Dokumente in viel kürzerer Zeit abholen.
Welche bestimmten Datensätze sollten im doppelten Arbeitsdatensatz vorhanden sein?
Im Allgemeinen unterscheiden sich die allgemeinen Regeln zum Ausfüllen eines Duplikats nicht vom Original.
Da jedoch nicht immer alle Originaldokumente bereitgestellt werden, gelten einige Anforderungen für den Mindestsatz an Datensätzen in einem Duplikat eines Dokuments.
Das Duplikat muss daher notwendigerweise Informationen über die kontinuierliche Berufserfahrung eines Bürgers bis zum Dienstantritt des derzeitigen Arbeitgebers sowie Informationen über die Arbeit und die Auszeichnungen enthalten, die im Arbeitsbuch am letzten Arbeitsplatz eingetragen sind.
Die Berufserfahrung ergibt sich aus dem Gesamtbetrag, dh wie viele Jahre, Monate oder Tage ohne Angabe des Arbeitgebers, wie lange und von wem der Inhaber des Arbeitsbuchs zuvor gearbeitet hat. Jetzt ist ein wenig klar, welche Datensätze angezeigt werden und wie genau die Aufzeichnung erfolgen soll, wenn die Arbeitsmappe wiederhergestellt wird.
Eine Beispielaufzeichnung finden Sie in jeder Ressource im Internet. Wir werden jedoch genau erläutern, wie die richtige Aufzeichnung aussehen sollte. Danach wird die allgemeine oder kontinuierliche Erfahrung, die durch die relevanten Dokumente bestätigt wird, in getrennten Arbeitsperioden in chronologischer Reihenfolge aufgezeichnet:
- Die zweite Spalte gibt die Beschäftigungszeit an.
- Die dritte Spalte enthält den Namen der Organisation, in der der Bürger gearbeitet hat, sowie die Position und den Rang.
- Nach Möglichkeit ist der Nachweis der Verlegung an eine andere Stelle am gleichen Arbeitsplatz zu führen.
- Dann wird in Spalte 2 auch das Datum der Entlassung eingetragen und in Spalte 3 der Grund, aus dem der Arbeitnehmer ein Dokument mit diesen Daten einreichen kann.
- Wenn die Dokumente nicht die vollständigen oben angegebenen Informationen zu früheren Arbeitsplätzen enthalten, werden nur die Informationen aus den Dokumenten in der Arbeit erfasst.
- Spalte 4 enthält Daten zu dem Dokument, auf dessen Grundlage die Aufzeichnung erstellt wurde.
Ein Merkmal der Eintragung in das Buch ist auch, dass, wenn das Originaldokument die Grundlage für die Eintragung war, das Duplikat möglicherweise ein anderes Dokument angibt, das nur einen Verweis auf die Bestellung oder den Arbeitsvertrag enthält.
Das Duplikat enthält also Informationen zu einem solchen Dokument, auch wenn es einen Link zu einem Auftrag enthält.
Wie ist die Wiederherstellung des Arbeitsbuchs, wenn der Arbeitgeber sie massenhaft verloren hat?
Die derzeitige Gesetzgebung sieht eine Situation vor, in der es im Notfall zu einem massiven Verlust von Arbeitsbüchern kommt. Es ist klar, dass dann ihre Massenwiederherstellung erforderlich ist.
Es gibt verschiedene Nuancen, die die Massenwiederherstellung von Einträgen in der Arbeitsmappe von den üblichen unterscheiden.
So arbeitet nicht ein Mitarbeiter des Personals bereits an der Restaurierung von Büchern, sondern eine ganze Kommission, die die Erfahrung festlegt.
Darüber hinaus wird eine solche Kommission von den Exekutivbehörden der Teilstaaten der Russischen Föderation und nicht nur von der betroffenen Organisation gebildet.
Die Zusammensetzung einer solchen Kommission umfasst Vertreter von Arbeitgebern, Gewerkschaften oder anderen befugten Personen.
Wenn ein Mitarbeiter sein Dienstalter dokumentieren kann, kann das Dienstalter bei einem massiven Verlust von Arbeitsbüchern, wenn keine Dokumente vorliegen, auf der Grundlage von Zeugenaussagen ermittelt werden, die der Mitarbeiter persönlich kennt und mit dem er beim selben Arbeitgeber zusammengearbeitet hat.
Es ist auch vorgesehen, dass die Wiederherstellung des Arbeitsbuchs und die Eintragung auf der Grundlage einer Handlung der Kommission erfolgen, in der alle Arbeitszeiten, Berufe und Dienstzeiten des Arbeitnehmers angegeben sind.
Ist es obligatorisch, das Arbeitsbuch wiederherzustellen?
Gemäß den geltenden Vorschriften ist der Mitarbeiter dafür verantwortlich, einen Antrag auf Wiederherstellung des Dokuments bei Verlust oder Beschädigung zu stellen.
Darüber hinaus ist das Arbeitsbuch eines der erforderlichen Dokumente, die bei einer Bewerbung vorgelegt werden müssen. Eine Ausnahme bildet der erstmalige Abschluss des Vertrages. Andernfalls wird der Arbeitgeber bestraft, wenn er kein Arbeitsbuch führt.
Sie können auch in verschiedenen Internetquellen nach einem Beispiel für die Wiederherstellung eines Arbeitsbuchs suchen, aber ob Sie es benötigen, da Sie ein solches Verfahren nicht selbst durchführen können.
Gleichzeitig werden dem Mitarbeiter keine Strafen für die Tatsache auferlegt, dass er die Wiederherstellung des Buches nicht beantragt hat. Darüber hinaus sieht das Arbeitsgesetz vor, dass der Arbeitgeber aufgrund eines schriftlichen Antrags verpflichtet ist, ein neues Arbeitsbuch zu eröffnen, wenn ein Bürger aufgrund von Verlust, Beschädigung oder aus einem anderen Grund kein Arbeitsbuch zur Verfügung hat. Und dieses Arbeitsbuch wird nicht als Duplikat betrachtet.
Es ist also nicht notwendig, über die Verpflichtung zur Wiederherstellung dieses Dokuments zu sprechen, insbesondere wenn Sie berücksichtigen, dass die Pensionskasse seit 1997 alle Informationen über das Dienstalter jedes Bürgers aufbewahrt, wenn zuvor in der Arbeitsaufzeichnung das Dienstalter bei der Zuweisung einer Pension bestätigt wurde. Papierbücher haben daher bei der Zuweisung einer Rente grundsätzlich bereits ihre Rolle verloren. Wir können also sagen, dass die Wiederherstellung des Arbeitsbuchs kein obligatorisches Verfahren ist. Eine Pensionskasse kann eine Rente ohne diese aufgrund verschiedener Arbeitgebereinkommen berechnen.
