In unserer modernen Computerzeit ist die Entwicklung neuer Berufe zu einem dringenden Bedürfnis geworden. Unternehmer, die Repräsentanzen ihres Geschäfts auch online haben, können nicht auf einen Assistenten verzichten, der alle Nuancen einer der heute geforderten Positionen beherrscht. Treffen - das ist der Koordinator.
Essenz der Arbeit
Ein Koordinator ist ein Unternehmensvertreter, der die Arbeit anderer Mitarbeiter koordiniert. Jeden Tag muss er viele Aktionen ausführen, die das allgemeine Arbeitsschema bilden: Anrufe entgegennehmen, mit Kunden kommunizieren, administrative und finanzielle Probleme lösen und vieles mehr. Organisation großer Fachforen, Kongresse und Festivals, Übertragung von Aufgaben zwischen anderen Mitarbeitern, Zusammenarbeit mit dem Kundenstamm - und das ist nicht alles, was der Koordinator tut. Seine Funktionen sind so umfangreich, dass der folgende Eindruck entsteht - diese Position wird Menschen mit natürlichen organisatorischen Neigungen am meisten ansprechen.
Und stellvertretender Manager und Projektkoordinator
In der Regel wird eine Person zunächst zum stellvertretenden Geschäftsführer ernannt. Und wenn der adoptierte Mitarbeiter später proaktiv, schnell und problemlos die Verantwortung für organisatorische Angelegenheiten übernimmt, wird er in der Regel vom Manager selbst zum Koordinator erhoben. Nun, zum Zeitpunkt der sofortigen Bewerbung des Bewerbers für diese Position wird der Leiter des Unternehmens zunächst versuchen, seine persönlichen Qualitäten zu bewerten. Dies bedeutet, dass das Vorhandensein einer Art von Bildung natürlich nicht überflüssig ist, aber nicht die vorherrschende Rolle spielt. Wie Sie wissen, gibt es immer noch keine solchen Einrichtungen oder Kurse, in denen Sie lernen könnten, wie man Koordinator wird.
Arbeiten Sie als Koordinator am Beispiel von Avon
Bei Avon ist die Position des Koordinators eine logische Fortsetzung des Karrierewachstums. Von einem einfachen Vertreter des Unternehmens, mit dem der Antragsteller einen „Stammkundenvertrag“ abgeschlossen hat, wechselt er in die Position des Koordinators. Es wird vermutet, dass eine solche Person bereits auf dem Weg zum Aufbau eines eigenen Geschäfts ist, sein eigenes Team rekrutiert und die erfolgreiche Entwicklung bis zum globalen Maßstab koordiniert. Nichts kann ihn daran hindern, außer vielleicht seinen eigenen Überzeugungen.
Der Koordinator ist eine ideale Option für Menschen, die ehrgeizig, fleißig, zielgerichtet, aber auch widerstandsfähig gegen die Auswirkungen von Stress sind. In Russland erschienen 1995 die ersten Avon-Koordinatoren. Und heute gibt es mehr als 10.000 Menschen in unserem Land.
Allgemeine Stellenbeschreibung des Koordinators
Ein für diese Position zugelassener Mitarbeiter ist voll verantwortlich für die Platzierung von Anzeigenlayouts in Veröffentlichungen und die Verarbeitung verschiedener Finanzdokumente. Der Koordinator muss sich strikt an das Verfahren zur Durchführung der vom Unternehmen beschlossenen Projekte halten. Er muss alle Arbeitsnuancen innerhalb des Informationsverarbeitungsprozesses kontrollieren. Zu seinen Aufgaben gehört die Überwachung des zeitlichen Ablaufs der Umsetzung wichtiger Aufgaben durch die Mitarbeiter und der ihnen zugewiesenen täglichen Aufgaben.
Der Koordinator ist ein Vertreter des Unternehmens, der mit der Durchführung der Hauptbuchhaltung vertraut ist, das Gesetz über Werbung und Medien kennt, Word und Excel fließend beherrscht und die Kenntnisse des Workflows beherrscht. Er ist verpflichtet, den Cashflow im Unternehmen zu überwachen, mit Vertretern anderer Unternehmen, die für die Bezahlung von Dienstleistungen verantwortlich sind, zu verhandeln, Jahresabschlüsse zu führen und Daten mit der Buchhaltungsabteilung zu verifizieren.
Sonstige Zuständigkeiten des Koordinators
Darüber hinaus ist er für die Anordnung der Layouts auf dem Grundriss verantwortlich und überwacht die rechtzeitige Füllung der Website des Unternehmens mit Inhalten. Er ist auch für die Koordination des kommerziellen Dienstes verantwortlich. Der Koordinator ist verpflichtet, alle während der Arbeit auftretenden Probleme zu lösen. Für jedes einzelne Projekt ist er verpflichtet, einen individuellen Plan zu entwickeln und mit allen Managern in einer bestimmten Richtung zu interagieren.
Zu den Aufgaben des Koordinators gehört auch die Aufrechterhaltung des technischen Ablaufs der Veranstaltung, des sogenannten Grids. Es ist ein riesiges Dokument mit farbigen Orientierungspunkten, nach denen alle Dienste des Unternehmens ihre Aufgaben bestimmen. Der mit dem nächsten Kunden geschlossene Vertrag gilt als Hauptdokument bzw. muss vom Koordinator gelesen und buchstäblich auswendig gelernt werden. Darüber hinaus muss er über die Auftragnehmer, Ansprechpartner aller verantwortlichen, Schätzungen informiert sein. Manager sind in der Regel nicht in der Lage, eine so große Menge an Arbeit zu bewältigen, und dafür benötigen sie einen Koordinator. Dies ist der normale Arbeitsablauf eines Unternehmens.
Wird Ihnen das persönlich passen?
Viele Menschen möchten sich in diesem Bereich versuchen. Auf den ersten Blick erscheint dieser Beruf natürlich unglaublich komplex. Nichtsdestotrotz fängst du an zu arbeiten und allmählich in den Lauf der Dinge zu geraten, sie zu lieben. Darüber hinaus gibt es genug Pluspunkte in einer solchen Position, denn es ist gutes Geld, sehr interessante, faszinierende und wirklich bedeutende Arbeit. Auf der anderen Seite sollten Sie sich nicht täuschen und denken, dass dieser Beruf kreativ ist. Nein, es ist wahrscheinlicher, dass es mit exakter wissenschaftlicher Mathematik verglichen wird. Und wenn Sie eine analytische Denkweise haben, einen willensstarken, zielgerichteten Charakter, emotional ausdauernd und in der Lage sind, die richtige Delegation von Pflichten nicht mit „Kommandofähigkeit“ zu verwechseln, dann sind Sie, wie sie sagen, an Bord willkommen.
