In dem Bestreben, die Rechnungslegungsvorschriften unseres Landes an die Normen des internationalen Rechnungslegungssystems anzunähern, wurde ab dem 01.01.2013 die Verpflichtung zur Verwendung standardisierter Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation bei der Erfassung von Ereignissen im Wirtschaftsleben von Unternehmen und Organisationen mit einigen bundesrechtlichen Ausnahmen aufgehoben.
Pflicht oder Recht
Eine Rechnung über die Herausgabe von Materialien an den Vertragspartner fällt nicht in den Geltungsbereich des verbindlichen Rechts und ist daher nicht verbindlich. Aber trotzdem das das Das Dokument verliert nicht an Relevanz.
Gemäß den Gepflogenheiten des Geschäftsverkehrs und der jahrelangen Praxis findet der Frachtbrief über die Lieferung von Materialien an die Seite seine Anwendung bei der Verarbeitung der Übertragung von Waren und Materialien vom Hauptlager der Organisation zu ihren außerhalb gelegenen Struktureinheiten oder wenn Waren auf der Grundlage einer Vereinbarung an einen externen Kontrahenten geliefert werden.
Wir geben auf unsere
Als Sonderfall für die interne Verwendung dieses Dokuments kann die Gestaltung der Ausgabe von Produkten oder anderen Arten von Beständen an die verantwortliche Person für eine Werbekampagne in Betracht gezogen werden, die von einer Verkostung, Verteilung von Souvenirs und / oder Werbebroschüren begleitet wird. Eine Rechnung über die Freigabe von Materialien an die Partei, deren Formular erstellt wird, unabhängig davon, wer diese Kampagne durchführt - ein Mitarbeiter einer Organisation oder ein Vertreter eines spezialisierten Unternehmens - ist die Grundlage für den Empfang der relevanten Artikel aus dem Lager der Organisation.
Wir geben an Fremde aus
In den meisten Fällen treten Probleme bei der Dokumentation des Transfers von Waren und Materialien im Falle eines Urlaubs durch ihre Drittorganisation auf. Nach der Aufhebung der standardisierten Formularvorlagen verbleiben alle Konventionen für die Verwendung verschiedener Dokumentformen im Ermessen der an der Transaktion beteiligten Gegenparteien. Es gibt jedoch eine etablierte Praxis für ihre Anwendung, von der es nicht immer ratsam ist, sie abzulehnen.
Der Frachtbrief für die Lieferung von Materialien an die Seite (Formblatt M-15) wird daher häufig bei der Lohnherstellung verwendet, dh wenn die Übertragung von Rohstoffen vom Auftragnehmer für die Herstellung von Produkten oder Halbzeugen nach seinen Anweisungen durch die Kräfte und Kapazitäten des Verarbeiters dokumentiert wird. Dieses Freigabeverfahren Maut Es wird nicht nur in der Produktion, sondern auch im Baugewerbe eingesetzt, wenn ein Auftraggeber Arbeiten mit Kundenmaterialien ausführt. Bei der Ausstellung einer Rechnung müssen Sie einige Nuancen beachten, nämlich:
- Wenn die liefernde Organisation die Mehrwertsteuer berechnet und zahlt, ist es sinnvoll, den Wert der übertragenen Vorräte ohne Berücksichtigung der Steuerbeträge anzugeben. Die Inspektionsbehörden werden daher weniger versucht sein, diesen Vorgang als Kauf- und Verkaufstransaktion zu qualifizieren, die Gegenstand der Mehrwertsteuerbesteuerung ist. Gleichzeitig sollte man nicht auf zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen verzichten und im Vertrag mit der Gegenpartei die Bedingung vereinbaren, die Kosten für Mautmaterial bei Verlust oder Beschädigung zu ermitteln.
- Registrieren Sie, dass Waren und Materialien zu Mautbedingungen übertragen werden, und geben Sie das Dokument an, auf dessen Grundlage die Übertragung erfolgt.
Wir verkaufen
Wenn die Organisation Aktien verkauft, die auf Konto 10 des Kontenplans gebucht wurden, wird M-15 gemäß den Rechnungslegungsvorschriften des MPZ gebildet - eine Rechnung für die Ausgabe von Materialien an die Seite. Dies gilt zweifellos für produzierende Unternehmen und andere Organisationen, deren Haupttätigkeit nicht der Handel ist.Während Handelsorganisationen, die mit dem Konto 41 „Waren“ arbeiten, TORG-12 oder UPD (diejenigen, die Mehrwertsteuer zahlen) aufweisen.
Ein Frachtbrief für die Freigabe von Materialien zur Seite wird in doppelter Menge ausgestellt, ein Exemplar wird dem Ladenbesitzer ausgehändigt, das zweite verbleibt beim Empfänger (Käufer). Auf der Grundlage dieses Dokuments werden Aufzeichnungen über die Ausbuchung eines Teils der Rückstellungen aus den Konten der Organisation erstellt. Zum anderen ist dies die Grundlage für die Aktivierung der von der Gegenpartei erworbenen Werte.
Genehmigen
Unabhängig davon, ob der Frachtbrief des Unternehmens zur Verwendung durch das Unternehmen angenommen wurde oder ob ein von seinen Spezialisten entwickeltes Formular verwendet wird, muss dieser Umstand in den internen Regelungsdokumenten des Unternehmens festgelegt werden.
Dieser hier Verwaltungsdokument kann die Form einer separaten Dokumentenverwaltungsbestimmung im Unternehmen annehmen, die den gesamten Prozess der Erstellung und Verarbeitung der primären Dokumente der Organisation ausführlich beschreibt, eine Liste davon bereitstellt und Beispiele enthält. Oder es kann ein Punkt der Rechnungslegungsgrundsätze sein, der die Entwicklung und Genehmigung von Formen der Rechnungslegungsdokumentation regelt. Wenn sich ein Unternehmen entschlossen hat, Zeit und Energie zu sparen und mit den in den Alben von Rosstat enthaltenen Dokumenten zufrieden zu sein, sollte diese Entscheidung auch in seinen Rechnungslegungsgrundsätzen verankert werden.
Laden Sie das leere Formular für die Freigabe von Materialien zur Seite
