Organisations- und Verwaltungsdokument: Beschreibung, Typen, Anforderungen und Merkmale

Organisations- und Verwaltungsdokumente sind eine Reihe von Handlungen, die im Managementbereich verwendet werden. Sie sind in drei Gruppen unterteilt. Betrachten wir sie genauer.

Organisations- und Verwaltungsdokumente: Klassifizierung

Das Unternehmen wendet in seinen Aktivitäten verschiedene lokale Gesetze an. Das System der Organisations- und Verwaltungsdokumente umfasst:

1. Informations- und Referenzmaterialien. Dazu gehören Korrespondenz (Telegramme, Briefe usw.), erklärende und memos, Handlungen, Verträge, Überprüfungen, Schlussfolgerungen, Referenzen und so weiter.
2. Organisationsunterlagen. Sie bestimmen den rechtlichen Status und die Tätigkeitsschwerpunkte eines Unternehmens, einer Institution und Struktureinheiten. Dazu gehören Regeln, Chartas, Personal, Anweisungen, Vorschriften usw.
3. Organisationsdokumente. Sie erstellen verschiedene Aufgaben von Kollegialorganen und Beamten. Gleichzeitig dienen diese Handlungen als Mittel zur Übermittlung schriftlicher Anweisungen an bestimmte Personen und Untergebene. Dazu gehören Entscheidungen, Entscheidungen, Anordnungen, Dekrete und so weiter.

Die obige Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Personalunterlagen sind auch organisatorisch und administrativ. Dazu gehören Karten, Zertifikate, Aussagen, Spezifikationen. Trennen Sie das Protokoll. Es kombiniert die Funktionen einer Referenzinformation und eines Verwaltungsdokuments.

Allgemeine Eigenschaft

Jedes der oben genannten Elemente fungiert als Träger spezifischer Informationen. Dementsprechend enthält es eine Reihe von Komponenten, deren Zweck nicht eindeutig genannt werden kann. Einige Elemente enthalten Informationen, die die Phänomene widerspiegeln, in denen Dokumente zusammengestellt werden. Andere Komponenten enthalten Informationen über die Handlung selbst und dienen als verbindliche Attribute. In den Papierkramanweisungen wird in jedem Unternehmen festgelegt, nach welchem ​​Verfahren die Durchführung der organisatorischen und administrativen Unterlagen erfolgt. Es wird vom Unternehmen eigenständig unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben entwickelt.

System der Verwaltungsdokumente

Solche Rechtsakte befassen sich mit zentralen administrativen Fragen. Das Verwaltungsdokument regelt und koordiniert das Unternehmen und trägt zur Erfüllung der den Leitungsgremien übertragenen Aufgaben bei. Die Leiter eines Unternehmens haben das Recht, solche Handlungen unabhängig von ihrem rechtlichen Status, Inhalt und Art der Tätigkeit, Kompetenz, Struktur usw. zu erlassen. Das Verwaltungsdokument enthält eine Entscheidung von oben: vom Leitungsgremium bis zum Untergebenen, vom Direktor des Unternehmens bis zu den Abteilungen und ihren Mitarbeitern. Durch solche Handlungen wird die vertikale Verwaltungsfunktion implementiert.

Arten von Handlungen

Nach den geltenden Rechtsvorschriften werden folgende Arten von Verwaltungsdokumenten unterschieden:

1. Anweisungen, Bestellungen, Anweisungen. Sie können von Verwaltungsangestellten von Unternehmen veröffentlicht werden.
2. Lösungen. Diese Gesetze werden in Genossenschaften verabschiedet.
3. Anordnungen und Erlasse. Diese Dokumente werden in öffentlichen Organisationen veröffentlicht.

Spezifität

Entscheidungen, Entscheidungen, Anordnungen werden in allen Fällen getroffen, in denen ein Einzel- oder Rechtsakt zu Schlüsselfragen in der Zuständigkeit des Unternehmens erlassen werden muss.Anweisungen, Befehle werden für operative Aufgaben erteilt. Sie sind auch notwendig, um Entscheidungen, Anordnungen und Anweisungen durchzusetzen. Im rechtlichen Sinne gelten alle Arten von Verwaltungsdokumenten als Rechtsakte. Sie spiegeln den spezifischen Strombedarf der Regierungsthemen wider. Ihre Gewissheit liegt in der Tatsache, dass durch Verwaltungsdokumente Probleme und Probleme, die im Bereich der Verwaltung aufgetreten sind, gelöst werden. Die Adressaten sind bestimmte Institutionen, Beamte, Struktureinheiten und gewöhnliche Angestellte. Das Titeldokument ist rechtliche Tatsache Entstehung spezifischer verwaltungsrechtlicher Beziehungen.

Gründe

Erforderlichenfalls wird ein Verwaltungsdokument angenommen:

1. Veröffentlichte behördliche, gesetzgeberische oder sonstige Handlungen höherer Strukturen oder Entscheidungen des Unternehmens selbst auszuführen, die zuvor genehmigt wurden.
2. Ausübung einer eigenen Führungsfunktion aufgrund der Ziele und Vorgaben des Unternehmens.

Vorbereitung von Handlungen

Es gibt bestimmte behördliche Anforderungen für behördliche Dokumente. Es gibt drei Stufen ihrer Vorbereitung:

1. Fallstudie und Projektentwicklung.
2. Koordination.
3. Unterschrift

Struktur

Im Text des Dokuments werden in der Regel zwei voneinander abhängige Teile unterschieden: Feststellung und Verwaltung. Die erste dient als Einführung in das Wesentliche des betrachteten Themas. Es ist notwendig, die Gründe für die Erstellung des Dokuments zu begründen. Beispielsweise können hier Ereignisse, Tatsachen aufgelistet werden, eine Ordnung höherer Struktur kann nacherzählt werden, zu deren Umsetzung dieses Gesetz gebilligt wird. In diesem Fall können Referenzdaten (Suchdaten) angegeben werden. Der feststellende Teil wird nicht als verbindlich angesehen, wenn die Gründe für den Erlass des Gesetzes nicht geklärt werden müssen. Die hauptsächliche semantische Last liegt im administrativen Teil. Es wird in Form einer Erzählung präsentiert.

Merkmale der Zusammenstellung

Abhängig von Art des Dokuments Der administrative Teil kann auf verschiedene Arten beginnen. In einer kollegialen Entscheidung kann beispielsweise der Beginn lauten: "Entscheidet". Zur Verfügung - "Ich biete", bzw. in der Bestellung - "Ich bestelle." Diese Wörter werden in Groß- oder Kleinbuchstaben gedruckt. Sie trennen also optisch den Status- und den Verwaltungsteil. Diese Wörter stehen in einer separaten Zeile vom linken Rand. Der Inhalt des Verwaltungsteils beginnt mit einer neuen Zeile. Handelt es sich bei dem Text um einen Hinweis auf mehrere Interpreten oder Aktionen unterschiedlicher Art, werden nummerierte Listen verwendet. In jedem Absatz ist eine verantwortliche Person vorgeschrieben, die Aufgabe und der Zeitraum für deren Umsetzung. Die Aufträge im letzten Abschnitt geben den Mitarbeiter an, der mit der Überwachung der Ausführung des Dokuments beauftragt ist. Befehle und Befehle müssen vom Leiter oder stellvertretenden Direktor unterschrieben werden. Das Gesetz tritt in Kraft, sobald es zertifiziert oder den ausübenden Künstlern zur Kenntnis gebracht wurde. In einigen Fällen ist der Begriff im Dokument selbst angegeben.

Optional

Gemeinsame homogene Verwaltungsdokumente mehrerer Organisationen werden in geeigneter Form ausgestellt. Dies können beispielsweise Bestellungen oder Bestellungen sein. Gemeinsame Verwaltungsakte von Stellen, die befugt sind, Dokumente unterschiedlicher Form anzunehmen, werden als allgemeine Entscheidung genehmigt. Sie hat die gleiche Rechtswirkung wie die einzige. Der Verfasser des Gesetzes legt eine Form fest, in der der Inhalt den Struktureinheiten, nachgeordneten Unternehmen usw. mitgeteilt wird. Mangels entsprechender Angaben löst die Organisation dieses Problem unabhängig.

Wichtiger Punkt

Die Urkunde kann annulliert oder geändert werden. Hierzu muss ein Gesetz vom Unternehmen selbst oder von einer übergeordneten Struktur erlassen werden.Dieses Dokument ist auch eine Richtlinie. Das Gesetz kann von befugten Stellen ausgesetzt werden. Wenn der Dokumententwurf die Interessen anderer Unternehmen betrifft, sollte er mit ihnen abgestimmt werden. Bei Meinungsverschiedenheiten werden Kommentare oder ein Anschreiben beigefügt, in dem sie angegeben sind.

Vereinigung

Eine der Hauptaufgaben des Office Managements ist die Vereinfachung der Arbeit mit der Dokumentation, die Beschleunigung ihrer Gestaltung und Vorbereitung. Die Lösung dieses Problems wird durch die Bildung von Standards erheblich erleichtert. Die wesentlichen Anforderungen an die Erstellung der Dokumentation richten sich in erster Linie nach den Anforderungen der GOST. Die Normen enthalten allgemeine Regeln für die Struktur von Rechtsakten und deren verbindliche Einzelheiten. Einheitlichkeit bei der Erstellung von Dokumenten trägt zur größtmöglichen Klarheit und Typisierung von Texten bei. In den Akten stehen die Pflichtangaben in der Regel vertikal rechts. Das Unternehmen kann eine Längsschnittversion seiner Anweisungen verwenden. Das einheitliche System der organisatorischen und administrativen Dokumentation hat einen abteilungsübergreifenden Charakter.

Fazit

Die organisatorische und administrative Dokumentation besteht somit aus einer Reihe von Rechtsakten zur Festlegung von Entscheidungen in Bezug auf Verwaltungs- und Managementfragen, die Umsetzung von Interaktionen, die Regulierung und die Unterstützung der Arbeit von Machtstrukturen, Beamten, Unternehmen und Institutionen. Innerhalb des Komplexes gibt es drei Kategorien von Wertpapieren. Zu den am häufigsten verwendeten Organisations- und Verwaltungsdokumenten zählen Personallisten, Regeln, Anordnungen, Dekrete, Anordnungen, Entscheidungen, Beschlüsse und Verträge. Dazu gehören auch Erläuterungen und Memoranden, Schlussfolgerungen und andere. Jedes im Organisations- und Verwaltungssystem verwendete Dokument enthält bestimmte Informationen. Sie enthalten verschiedene Elemente, die sie voneinander unterscheiden. In der Regel orientiert sich ein Unternehmen bei der Ausarbeitung von Rechtsakten an staatlichen Standards, behördlichen Vorschriften, methodischen Empfehlungen und Branchenanweisungen. Gleichzeitig kann die Organisation einen eigenen Auftrag entwickeln, nach dem Verwaltungsdokumente unter Berücksichtigung bestehender Anforderungen erstellt werden. Die Zusammensetzung der für die Vorbereitung und anschließende Vorbereitung von Rechtsakten verwendeten Einzelheiten ist in GOST R 6.30-2003 festgelegt. Diese Norm regelt ein einheitliches System und legt das Dokumentationsverfahren fest. Das spezifizierte GOST legt die Regeln für das Verfassen von Details fest, deren Ortungsschemata, und gibt separat die Elemente an, die bei der Herstellung standardisierter Formulare verwendet werden sollten.