Die Besetzungstabelle gilt nicht für Primärbelege. Hierbei handelt es sich um ein lokales Gesetz mit einer Liste der Beschäftigten der Organisation und der Anzahl der Beschäftigten im Staat. Das Dokument spiegelt auch die Höhe des offiziellen Gehalts wider.
Ein Beispiel für die Besetzung ist auf dem Foto unten dargestellt.
Einheitliche Form
Das Formular wird vom Personalverantwortlichen der Organisation, dem Wirtschaftswissenschaftler oder dem Buchhalter ausgefüllt. Das Dokument wird vom Leiter des Unternehmens erstellt. Eine Beispielbesetzungstabelle spiegelt die Momente wider: die Gültigkeitsdauer des Papiers - Jahr, Nummer.
Einheitliches Formular T-3 - Besetzung. Das Formular wird von der Resolution des State Statistics Committee genehmigt. Das Dokument wird nach Struktureinheiten zusammengestellt, die Reihenfolge der Unterordnung der Mitarbeiter wird eingehalten.
Die Artikel 15 und 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verpflichten den Arbeitgeber nicht zur Einhaltung eines Arbeitsplans, aber die Steuer- und Arbeitsämter verlangen in erster Linie dieses Formular. Und das Fehlen des Personalplans eines Unternehmens, die Inspektoren sind gleichbedeutend mit einem Verstoß gegen das Gesetz, sie haben das Recht, gegen die Organisation eine Geldstrafe von bis zu 50 Tausend Rubel zu verhängen, ein Beamter - von 1000 bis 5000, Artikel 5, 27 des Verwaltungsgesetzbuchs der Russischen Föderation.
Sie können eine Musterbesetzung verwenden oder ein eigenes Formular erstellen, das vom Direktor genehmigt wurde.
Füllen Sie die "Kappen"
Das Unternehmen ist berechtigt, ein Dokument in einer empfehlenden oder genehmigten Form zu erstellen, aber häufiger wird das T-3-Formular verwendet.
Wie füllt sich der Besetzungstisch? Das Beispiel enthält die wichtigsten Punkte des Papiers:
- Der Name der Organisation ist gemäß den Gründungsunterlagen anzubringen.
- OKPO-Code wird angezeigt. Wenn mehrere vorhanden sind, wird nur der Hauptwert hinzugefügt.
- Die Spalte „Genehmigt“ enthält das Datum, die Nummer der Regelung zur Genehmigung des Personaldokuments, die Gesamtzahl der Beschäftigten im Staat.
Eine Formulartabelle ausfüllen
Die leere Tabelle besteht aus 10 Spalten, bei Bedarf werden neue Zeilen hinzugefügt. Wird der Wert nicht in die Spalte eingetragen, bleibt die Zeile leer.
Das Ausfüllen der Besetzungstabelle (Muster-Designtabelle) beinhaltet:
- Die Spalte "Struktureinheit" - Absätze 1 und 2, "Name" und "Codes". Staatliche Organisationen oder Unternehmen mit schädlichen Arbeitsbedingungen müssen den Namen der Einheiten eingeben, für gewerbliche Unternehmen ist diese Klausel optional.
- Absatz 3 - Arbeitnehmerposition. Staatliche Unternehmen lassen sich von der anerkannten Klassifizierung von Spezialitäten leiten, gewerbliche Strukturen können ihre Namen verwenden. Der Name des Berufs muss mit dem Namen im Arbeitsbuch übereinstimmen.
- In Spalte 4 ist die Anzahl der Beschäftigten im Staat gegenüber jeder Position angegeben.
- Zeile 5 gibt den Tarif zum Tarif (Gehalt) an.
- Absätze 6, 7, 8 - verschiedene Zulagen: Dienstalter, Reisearbeit, schädliche Arbeitsbedingungen und andere Nuancen.
- Spalte 9 gibt den Gesamtbetrag für jeden Mitarbeiter mit Zulagen an.
Die Beispielbesetzungstabelle enthält auch die Spalte "Anmerkung", die Zeile ist in folgenden Fällen gefüllt:
- Beihilferegelungen und akademischer Dienst im Norden, es wird auf das Gesetz der Russischen Föderation Nr. 4520-1 oder das Bundesgesetz Nr. 125 verwiesen;
- für arbeitnehmer auf stücklohn.
Die Zeile "Total" - der Gesamtwert aller Positionen (Löhne der Mitarbeiter). Der Zeitplan wird vom Personalreferenten und Finanzbuchhalter unterzeichnet.
Dokument ändern
Zeitplan - ein Planungsdokument, das für ein Jahr erstellt wird. Es ist jedoch unmöglich, in diesem Zeitraum Reorganisationen in der Organisation vorzusehen: Änderungen der Gehälter, Erhöhung, Annahme oder Entlassung von Mitarbeitern. Daher wird die Form des T-3 oft angepasst.Dazu wird ein Auftrag zur Änderung der Mitarbeiterliste (geringfügige Änderungen) erteilt oder ein neues Dokument mit wesentlichen Änderungen im Unternehmen genehmigt.
Im Falle des Personalabbaus, der Umbenennung von Stellen, der Änderung des Tarifs muss die Anordnung zur Anpassung des Zeitplans mindestens zwei Monate im Voraus genehmigt werden - Artikel 74, 180 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.
Besetzung für IP
Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation erwähnt die Bestimmung auf dem Personaltisch für Einzelunternehmer, Artikel 57. Wenn ein Einzelunternehmer mit einem Arbeitnehmer einen Arbeitsvertrag geschlossen hat, in dem Funktionen angegeben sind, muss ein Einzelangestellter ein Personaldokument erstellen.
Wenn der Arbeitgeber einen Arbeitsvertrag abschließt, der ein bestimmtes Tätigkeitsfeld und die genaue Arbeit des Arbeitnehmers festlegt, ist der Zeitplan optional.
Die Beispielbelegung für einen einzelnen Unternehmer enthält dieselben Spalten wie für kommerzielle Organisationen, das Dokument wird in derselben Reihenfolge ausgefüllt. Ein Unternehmer kann zum Ausfüllen eines Formulars eine Uniform oder ein eigenes Formular verwenden.
IP legt ausschließlich alle Elemente im Zeitplan fest. Eine Ausnahme bildet die Ausführung von Arbeiten mit Einschränkungen oder Vorteilen. In diesem Fall orientiert sich der Arbeitgeber an den allgemein anerkannten Berufsverzeichnissen:
- ETKS - ein einziger Leitfaden für Qualifikationen und Tarife.
- CEN - Verzeichnis der Beiträge.
- OKPDTR - der allrussische Klassifikator für Posts und Tarife.
SP legt den Zeitplan unabhängig durch Erteilen eines Auftrags fest. Der Arbeitgeber hat das Recht, das Dokument nach eigenem Ermessen beliebig oft zu ergänzen, zu ändern.
